הוספת אירועים מהדואר האלקטרוני שלך ללוח השנה שלך באופן אוטומטי

אירועים רבים ושונים בחייך עוברים דרך הדואר האלקטרוני שלך, החל מכרטיסי טיסה ועד הזמנת רכב שכור ופרטי מסירה לחבילות. אתה מקבל כמות גדולה של מידע ב- Outlook שכנראה תרצה לעקוב אחריו.

Outlook אוסף באופן אוטומטי אירועים חשובים מהדואר האלקטרוני שלך עבור שולחים נתמכים ומוסיף את הפריטים ללוח השנה שלך כך שאתה לא תצטרך לעשות זאת בעצמך.

הערות: 

  • אירועים מהדואר האלקטרוני זמינים ב- Outlook, Outlook.com וOutlook באינטרנט. ניתן להשתמש בו רק עם חשבונות Microsoft, כגון חשבון Outlook.com או Office 365.

  • תכונה זו אינה זמינה עבור חשבונות ב- Office 365 המופעל על-ידי 21Vianet, Office 365 Germany או בתוכניות Office 365 Government.

מה תראה

בפעם הראשונה ש- Outlook יצור אירוע עבורך, תקבל את ההודעה הבאה, ביחד עם רשימה של האירועים שנוספו.

Outlook יכול ליצור אירועים מהודעות הדואר האלקטרוני שלך

עצות: 

  • אתה לא צריך לעשות שום דבר כדי לאפשר ל- Outlook להוסיף אירועים מהדואר האלקטרוני שלך. אם ברצונך לבטל תכונה זו, ראה שינוי הגדרות האירוע.

  • אירועים שחלפו או אירועים מספקים שאינם נתמכים לא יתוספו ללוח השנה שלך באופן אוטומטי.

סוגי אירועים נתמכים

Outlook אפשרותך ליצור אירועים מדואר אלקטרוני המכיל את המידע הבא:

  • הזמנות טיסה

  • הזמנת מלון

  • הזמנות להשכרת רכב

  • משלוחי חבילות

  • תשלום חשבונות

  • הזמנת ארוחה

  • שיריוני אירועים-מוסיקה, ספורט או אנשים אחרים

  • הזמנות שירות-מינוי לרופא, תחזוקת רכב או אנשים אחרים

לקבלת רשימה מלאה של ספקים נתמכים, ראה שולחים נתמכים עבור אירועים מהדואר האלקטרוני ב- Outlook

הערות: 

  • הזמנות טיסה, רכב ומלון מתווספות באופן אוטומטי ללוח השנה שלך. באפשרותך ליהנות מאירועים אחרים, כגון חשבונות והזמנות לסעודות, המתווספים באופן אוטומטי ללוח השנה שלך על-ידי שינוי הגדרות האירוע.

  • אם בחרת חשבונות, Outlook משתמש באלגוריתמים של מכונת למידה כדי למצוא חשבונות עתידיים. הוא אינו ניגש למידע הפיננסי שלך או עוקב אחר הפעילות פיננסית שלך כדי למצוא אירועים אלה.

  • בשלב זה, סוג האירוע ' חשבונות ' נתמך רק בצפון אמריקה.

שינוי הגדרות האירוע

באפשרותך להפעיל או לבטל אירועים בדואר אלקטרוני ולבחור אילו מידע נוסף באופן אוטומטי באמצעות הOutlook באינטרנט או אפשרויות Outlook.com שלך. אין באפשרותך לשנות את האירועים מהגדרות הדואר האלקטרוני ב- Outlook עבור Windows, אך קישור לדף האפשרויות Outlook באינטרנט או Outlook.com כלול בדואר האלקטרוני שאתה מקבל בפעם הראשונה שאירוע נוצר באופן אוטומטי.

עצה: כדי למצוא את כתובת ה-Outlook באינטרנט שלך, בחר ' קובץ '. בכרטיסיה ' מידע ' תחת ' הגדרות חשבון', הכתובת מופיעה תחת ' גישה לחשבון זה ' באינטרנט.

הערה: אם ההוראות לא תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של 7Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור Outlook קלאסי באינטרנט.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות הגדרות > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר לוח שנה > אירועים מהדואר האלקטרוני.

  3. תחת כל סוג אירוע, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • אל תציג סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני או בלוח השנה שלי:לא תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך והאירועים לא יופיעו בלוח השנה שלך.

    • הציגו סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני בלבד: תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך, אך אירועים אלה לא יופיעו בלוח השנה שלך.

    • הציגו סיכומי אירועים בדואר אלקטרוני ובלוח השנה שלי: תראה כרטיסי סיכום עבור אירועים אלה בתיבת הדואר הנכנס שלך ואירועים אלה יופיעו בלוח השנה שלך.

כברירת מחדל, אירועים שנוצרו מדואר אלקטרוני מסומנים כפרטיים כך שהפרטים גלויים רק עבורך. באפשרותך לבחור להפוך את האירועים לציבוריים על-ידי ביטול הסימון של התיבה סימון אירועים כפרטיים כך שרק שאני אוכל לראות אותם.

שחזור אירועים מדואר אלקטרוני

אם אתה מבחין ש-Outlook אינו מאחזר עוד את האירועים שבחרת לקבל סיכומים, ייתכן שאירועים מדואר אלקטרוני בוטלו עבור החשבון שלך. באפשרותך להפעיל אותם מחדש על-ידי ביצוע השלבים שלהלן.

  1. בחלק העליון של הדף, בחר הגדרות הגדרות > הצג את כל הגדרות Outlook‏.

  2. בחר לוח שנה > אירועים מהדואר האלקטרוני.

  3. אם אתה רואה הודעה המציינת כי "אירועים מהדואר האלקטרוני אינם מופעלים עבור החשבון שלך.", בחר הפעל אירועים מדואר אלקטרוני כדי להתחיל לקבל אותם שוב.

הערה: לאחר שתבחר באפשרות הפעל אירועים מהדואר האלקטרוני, לא ייווצרו אירועים עבור הודעות מעבר, וללא סיכומי דואר אלקטרוני.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. בראש הדף, בחר בהגדרות הגדרות .

  2. בחר אפשרויות או דואר.

  3. בסרגל הצידי השמאלי, בחר לוח שנה > אירועים מהדואר האלקטרוני.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לבטל אירועים מהדואר האלקטרוני, בחר אל תוסיף אירועים ללוח השנה שלי מהדואר האלקטרוני.

    • כדי לקבוע אילו אירועים נוספים ללוח השנה שלך, סמן או נקה את תיבות הסימון עבור טיסות, הזמנות מלון, השכרת מכוניות, מסירת חבילה, הזמנות אוכל, אירועים או חשבונות.

      הערה: אם אתה משתמש בחשבון Office 365 לעסקים או בחשבון מסחרי אחר עם Outlook, פרטי מסירת החבילה לא יתווספו ללוח השנה שלך באופן אוטומטי.

כברירת מחדל, אירועים שנוצרו מהדואר האלקטרוני מסומנים כפרטיים כך שהפרטים שלהם גלויים רק עבורך. באפשרותך לבחור להעביר את האירועים שלך לציבור על-ידי ניקוי האירועים כפרטיים כך שרק אני אוכל לראות את התיבה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×