הוספת אינדקס לעמודה ב- SharePoint

הוספת אינדקס לעמודה ב- SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

הוספת אינדקס לעמודה מגדילה ביצועים בעת שימוש מסננים. באפשרותך להוסיף אינדקסים של עמודות עד 20 על רשימה או ספריה. לא ניתן להוסיף עד 20 אינדקסים לכל רשימה או ספריה, מומלץ שהוספת אינדקסים כדי רק לעמודות הנפוצות ביותר. אינדקסים תקורה להוסיף הנתונים.

אם חריגה סף תצוגת רשימה ולאחר חסום, באפשרותך להוסיף בדרך כלל עדיין אינדקסים לעמודות כשיש לך פחות מ- 20,000 פריטים ברשימה או בספריה שלך. ב- SharePoint Online, באפשרותך להוסיף באופן ידני אינדקס לרשימה בכל גודל.

כיצד ליצור אינדקס פשוט או מורכב

כדי לסנן נתונים עמודה ברשימה או בספריה, ראה שימוש בסינון כדי לשנות תצוגה SharePoint.

כדי לעזור לבחור אילו עמודות אינדקס, שים לב אילו עמודות נמצאות בשימוש הנפוץ ביותר על-פני תצוגות שונות עבור סינון.

חשוב: יצירת אינדקס דורשת גישה כל הפריטים ברשימה, כך ניתן שלך שייתכן חסומה יצירת אינדקס עבור עמודה אם הרשימה כולה חורג סף תצוגת רשימה. במקרה זה, בצע את הפעולה במהלך חלון זמן יומי, או פנה למנהל המערכת.

  1. לחץ על שם הרשימה או הספריה בסרגל הניווט הימני, או לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' ב- Office 365 או פעולות אתר, לחץ על תוכן האתר או הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם תוכן אתר מסומן
    תחילת בתוכן האתר ב- SharePoint Online 2016 או 2013
    הצג את כל תוכן האתר בתפריט ' פעולות אתר '
    תחילת בתוכן האתר ב- SharePoint 2010

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    עבור SharePoint Online, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    תפריט ' הגדרות ' עם הגדרות רשימה מסומן

    ב- SharePoint 2016, 2013 או 2010 לחץ על הרשימה או הספריה, ולאחר מכן הגדרות רשימה או הגדרות ספריה ברצועת הכלים.

    הגדרות רשימה ברצועת הכלים
  3. גלול מטה אל המקטע עמודות.

    חשוב:  על אף שניתן לארגן עמודת בדיקת מידע לפי אינדקס כדי לשפר את הביצועים, השימוש בעמודת בדיקת מידע הסדורה באינדקס כדי למנוע חריגה מסף תצוגת הרשימה אינו פועל. השתמש בסוג אחר של עמודה כאינדקס ראשי או משני.

  4. לחץ על עמודות סדורות באינדקס.

    קישור עמודות סדורות באינדקס בדף הגדרות רשימה או ספריה
  5. בדף 'עמודות סדורות באינדקס', לחץ על צור אינדקס חדש.

    דף עמודות אינדקס עם צור אינדקס חדש מסומן
  6. בצע את הפעולות הבאות:

    1. כדי ליצור אינדקס פשוט, בחר עמודה שאינה עמודת בדיקת מידע במקטע עמודה ראשית, תחת עמודה ראשית עבור אינדקס זה.

    2. כדי ליצור אינדקס מורכב, בחר עמודת בדיקת מידע כעמודה הראשית עבור אינדקס זה. השתמש עמודה אחרת שאינה עמודת בדיקת מידע במקטע עמודה משנית, תחת עמודה משנית עבור אינדקס זה.

      הערות: 

      • הקפד לבחור של תמיכה עמודה שיש לכלול באינדקס

      • אם אתה מוסיף אינדקס כדי להימנע שגיאת סף תצוגת רשימה, ודא כי השדה המשמש לא שדה בדיקת מידע. ראה עמודות נתמכים כדי לקבוע אילו סוגי שדות הם שדות בדיקת מידע.

      עריכת דף אינדקס עם עמודה שנבחרה מהרשימה הנפתחת תיבת
    3. לחץ על צור.

    לקבלת רעיונות בנוגע תכנון הספריות בתחילה, ראה מבוא לספריות

עמודות נתמכות ולא נתמכות לצורך יצירת אינדקס

סוגי עמודות נתמכים

  • שורת טקסט יחידה

  • בחירה (ערך יחיד)

  • מספר

  • מטבע

  • תאריך ושעה

  • אדם או קבוצה (ערך יחיד) (בדיקת מידע)

  • מטה-נתונים מנוהלים (בדיקת מידע)

  • כן/לא

  • בדיקת מידע (בדיקת מידע)

סוגי עמודות שאינם נתמכים

  • שורות טקסט מרובות

  • בחירה (ריבוי ערכים)

  • מחושב

  • היפר-קישור או תמונה

  • עמודות מותאמות אישית

  • אדם או קבוצה (ריבוי ערכים) (חיפוש)

  • נתונים חיצוניים

התכונה 'ניווט וסינון במטה-נתונים' מופעלת כברירת מחדל ברוב אתרי SharePoint. גם אם הניווט במטה-נתונים לא הוגדר עבור רשימה או ספריה ספציפית, התכונה 'ניווט וסינון במטה-נתונים' עדיין פועלת מאחורי הקלעים כדי לשפר את הביצועים של התצוגות. באמצעות תכונה זו תוכל לבחור באופן אוטומטי את האינדקס הטוב ביותר לעבודה בכל טעינה של תצוגה. בעת טעינה של תצוגות חדשות, החלת מסננים על תצוגות, ניקוי מסננים או החלת מיון על שדה, מיטוב השאילתה קובע את הדרך הטובה ביותר לביצוע שאילתה במסד הנתונים.

אם משתמש יוצר או טוען תצוגה שאינה יכולה להשתמש באינדקס לביצוע שאילתה ברשימה, התכונה 'ניווט במטה-נתונים וסינון' תבנה ותבצע שאילתת החזרה. שאילתת החזרה היא גירסה לאחר שינוי של שאילתת המשתמש המקורית המציגה קבוצה חלקית של הפריטים הנדרשים מכיוון שהיא מבצעת את השאילתה רק על חלק מהרשימה במקום על הרשימה המלאה. היא מיועדת לספק תוצאות שימושיות בנסיבות שבהן השאילתה המקורית חסומה עקב ויסות רשימה גדולה. עד 1,250 מהפריטים החדשים ביותר מוצגים בהתבסס על התאריך שבו פריטי רשימה אלה נוספו לרשימה. לעתים, שאילתות החזרה יחזירו 0 תוצאות אם אף פריט מהחלק של הרשימה שנסרק בשאילתה אינו מכיל תוצאות התואמות את שאילתת המשתמש המקורית.

לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת ניווט במטה-נתונים עבור רשימה או ספריה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×