הוספה, שינוי או מחיקה של שדה תזכיר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השתמש בשדה 'תזכיר' כאשר עליך לאחסן כמויות גדולות של טקסט במסד נתונים. בנושא זה מוסבר כיצד להשתמש ב- Microsoft Office Access 2007 כדי להוסיף שדה תזכיר לטבלאות מסד נתונים חדשות וקיימות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הכרת שדות תזכיר

הוספת שדה תזכיר בתצוגת גליון נתונים

הוספת שדה תזכיר בתצוגת עיצוב

מחיקת שדה תזכיר

הפניה למאפיין שדה תזכיר

להבין שדות תזכיר

אם אינך מכיר את Access, זכור כי הנתונים במסד נתונים שוכנים בטבלה אחת או יותר. יתכן שתציג את המידע בגליון נתונים - רשת הדומה לגליון עבודה של Excel - או בטופס או בדוח של הזנת נתונים, אולם בסופו של דבר הנתונים שוכנים בטבלה אחת או יותר. כל טבלה, בתורה, מכילה קבוצה של שדות (עמודות) וכל שדה מוגדר לקבל סוג נתונים מסוים אחד. לדוגמה, הגדר שדה לסוג הנתונים תאריך/שעה כאשר יש צורך לאחסן כמויות גדולות של טקסט.  

מפרטי שדה תזכיר

ב- Office Access 2007 שדות תזכיר יכולים לאחסן עד ל- 1 ג'יגה-בית של תווים או 2 ג'יגה-בית של אחסון (2 בתים לכל תו) שמהם באפשרותך להציג 65,535 תווים בפקד בטופס או בדוח. בנוסף, כעת באפשרותך להחיל עיצוב של טקסט עשיר על הנתונים בשדה תזכיר. לדוגמה, באפשרותך להגדיר צבעים, לשנות גופנים ולהפוך נתונים למודגשים או למוטים.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לעצב נתוני טקסט עשיר בשדה תזכיר, עיין במאמר עיצוב נתונים בטבלאות, טפסים ודוחות.

דרכים ליצירת שדה תזכיר

ב- Office Access 2007 מסופקות מספר דרכים להוספת שדה תזכיר לטבלה חדשה או קיימת:

  • תצוגת גליון נתונים    באפשרותך להוסיף שדה תזכיר לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים על-ידי הוספת שדה חדש ולאחר מכן, על-ידי הדבקת למעלה מ- 256 תווי טקסט לתוך שורה ריקה בשדה, או לחלופין, על-ידי בחירת סוג הנתונים תזכיר מרשימה נפתחת.

  • תצוגת עיצוב    השתמש בתצוגת עיצוב כאשר ברצונך להוסיף שדה תזכיר, לאפשר עריכה של טקסט עשיר עבור השדה ולהגדיר מאפיינים שאין באפשרותך להגדיר בתצוגת עיצוב, כגון ערך ברירת מחדל. לקבלת מידע נוסף אודות המאפיינים שבאפשרותך להגדיר עבור שדה תזכיר, עיין במקטע הפניה למאפיין שדה תזכיר.

באפשרותך להשתמש באחת מהטכניקות בעת יצירת טבלאות חדשות ובעת שינוי טבלאות קיימות.

לראש הדף

הוספת שדה תזכיר בתצוגת גליון נתונים

בשלבים במקטע זה מוסבר כיצד להוסיף שדה תזכיר לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים. אם אינך מכיר את Access, גליון נתונים הוא רשת הדומה לגליון עבודה של Excel.

הוספת שדה תזכיר חדש לטבלה קיימת

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שברצונך לשנות.

    Access פותח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  4. במידת הצורך, גלול אופקית אל השדה הריק הראשון.

    כברירת מחדל, Access מציג הוסף שדה חדש בשורת הכותרת של כל השדות החדשים, כך:

    שדה חדש בגליון נתונים

  5. לחץ פעמיים על שורת הכותרת והזן שם עבור השדה החדש.

    בדרך כלל, שמות כמו "הערות" מוחלים על שדה תזכיר.

  6. בחר את השורה הריקה הראשונה מתחת לכותרת והזן בלוק של טקסט הארוך מ- 256 תווים.

    Access מחיל את סוג הנתונים תזכיר על השדה מכיוון שהשדה מכיל למעלה מ- 256 תווים. לחלופין, באפשרותך להדביק למעלה מ- 256 תווים של נתוני טקסט לתוך השורה הראשונה.

  7. שמור את השינויים שערכת.

הוספת שדה תזכיר לטבלה חדשה

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בכרטיסיה צור, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

    Access פותח את הטבלה החדשה בתצוגת גליון נתונים.

  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת עבור שדה הטבלה הראשון (עליו מודבקת התווית הוסף שדה חדש) והקלד שם עבור השדה. בדרך כלל, שמות כמו "הערות" מוחלים על שדה תזכיר.

  5. בחר את השורה הריקה הראשונה מתחת לכותרת והקלד בלוק של טקסט הארוך מ- 256 תווים. Access מחיל את סוג הנתונים תזכיר על השדה מכיוון שהשדה מכיל למעלה מ- 256 תווים. לחלופין, באפשרותך להדביק למעלה מ- 256 תווים של נתוני טקסט לתוך השדה.

  6. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הוספת שדה תזכיר בתצוגת עיצוב

השתמש בתצוגת עיצוב כאשר יש צורך להוסיף שדה תזכיר לטבלה חדשה או קיימת ולאחר מכן הגדר את השדה לתמיכה בעיצוב של טקסט עשיר. בשלבים שבמקטע זה מוסבר כיצד להוסיף שדה תזכיר לטבלאות קיימות וחדשות וכיצד להגדיר את שדה התזכיר לעריכה של טקסט עשיר.

הוספת שדה תזכיר חדש לטבלה קיימת

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  4. בעמודה שם שדה, בחר את השורה הריקה הראשונה והזן שם עבור השדה. בדרך כלל, שמות כמו "הערות" מוחלים על שדה תזכיר.

  5. בחר בתא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר באפשרות תזכיר מתוך הרשימה.

  6. שמור את השינויים שערכת.

הוספת שדה תזכיר לטבלה חדשה

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בכרטיסיה צור, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית המסמך של הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  5. בעמודה שם שדה, בחר את השורה הריקה הראשונה והזן שם עבור השדה. בדרך כלל, שמות כמו "הערות" מוחלים על שדה תזכיר.

  6. בחר בתא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר באפשרות תזכיר מתוך הרשימה.

  7. שמור את השינויים שערכת ואם ברצונך להפוך עריכה של טקסט עשיר לזמינה עבור השדה, המשך אל השלבים הבאים.

הפיכת עריכה של טקסט עשיר לזמינה

  • תחת מאפייני שדה, בכרטיסיה כללי, אתר את תיבת המאפיינים תבנית טקסט ושנה את הערך מטקסט רגיל לטקסט עשיר.

הערה: אם תאגוד תיבת טקסט לשדה התזכיר, עליך להגדיר גם את המאפיין תבנית טקסט עבור תיבת הטקסט לטקסט עשיר.

לקבלת מידע אודות עיצוב נתונים כטקסט עשיר, עיין במאמרים עיצוב נתונים בטבלאות, טפסים ודוחותוהזן או עריכה של נתונים בפקד או בעמודה התומכת בטקסט עשיר.

לראש הדף

מחיקת שדה תזכיר

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת עיצוב כדי להסיר שדה תזכיר מטבלה. עם זאת, בעת מחיקת שדה תזכיר המכיל נתונים, נתונים אלה יאבדו לצמיתות. אין באפשרותך לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים לפני מחיקת כל שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.

מחיקת שדה תזכיר בתצוגת גליון נתונים

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שברצונך לשנות.

    Access פותח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  4. אתר את שדה התזכיר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולחץ על מחק עמודה.

  5. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

מחיקת שדה תזכיר בתצוגת עיצוב

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

    Access פותח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

  4. לחץ על בורר השורות (הריבוע הריק) ליד שדה התזכיר והקש DELETE.

    -או-

    לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולאחר מכן לחץ על מחק שורות.

  5. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

הפניה למאפיין שדה תזכיר

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה תזכיר לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות מספר של מאפיינים עבור השדה. בטבלה זו רשומים מאפייני שדה התזכיר ומתואר מה עושה כל אחד מהם, כולל ההשלכות של הגדרה או שינוי המאפיינים.

מאפיין

שימוש

עיצוב

הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. התבניות המוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, בטפסים ובדוחות.

לקבלת מידע נוסף אודות תבניות מותאמות אישית, עיין במאמר עיצוב נתונים בטבלאות, טפסים ודוחות.

כיתוב

פירוט השם של שדה טקסט שלך. המאפיין מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access יחיל את שם השדה המוגדר כברירת מחדל.

ערך ברירת מחדל

פירוט הערך המופיע אוטומטית בשדה בעת יצירת רשומה חדשה. לדוגמה, באפשרותך לציין ערך כגון "הזנה של עד ל- 65‎ KB של טקסט". פעולה זו תזכיר למשתמשים כי הם עובדים עם שדה תזכיר. אורך מרבי (של ערך ברירת המחדל): 255 תווים.

כלל אימות

קביעת הדרישות עבור נתונים שהוזנו לתוך רשומה, שדה או פקד. בעת הזנת נתונים המפרים את הכלל שהוגדר עבור השדה, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לקבוע את הודעת השגיאה שתתקבל כתוצאה. אורך מרבי: 2,048 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות כדי לאמת נתונים בשדה.

טקסט אימות

קביעת הטקסט בהודעת השגיאה המופיעה כאשר משתמשים מפירים כלל אימות. אורך מרבי: 255 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות כדי לאמת נתונים בשדה.

נדרש

כאשר השדה מוגדר ככן, עליך להזין בו, או בכל פקד המאוגד אליו, ערך שאינו יכול להיות Null.

מתן אפשרות לאורך אפס

בעת הגדרה ל'כן', באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס בשדה. מחרוזת באורך אפס אינה מכילה תווים ועליך להשתמש בה כדי לציין כי ידוע שלא קיים כל ערך עבור שדה. מחרוזת באורך אפס מוזנת על-ידי הקלדת שני סימני מרכאות ללא רווח ביניהם ("").

עם אינדקס

באפשרותך להשתמש באינדקסים כדי להאיץ שאילתות, מיון וקיבוץ פעולות המופעלות על כמויות גדולות של נתונים. כמו כן, באפשרותך להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין מידע משוכפל. בחירות:

  • לא    ביטול של יצירת אינדקסים (ברירת המחדל)

  • כן (אפשר כפולים)    יצירת אינדקס של השדה ומתן אפשרות לערכים כפולים. למשל, תיתכן כפילות של שמות פרטיים ושמות משפחה.

  • כן (ללא כפולים)    יצירת אינדקס של השדה ואי מתן אפשרות לערכים כפולים.

דחיסת Unicode

ב- Access נעשה שימוש ב- Unicode כדי לייצג נתונים בשדות טקסט, תזכיר והיפר-קישור. Unicode תופס יותר שטח אחסון מכיוון שנעשה בו שימוש ב- 2 בתים לכל תו במקום בבית אחד. כדי לסייע להקטין גודל קבצים, ערך ברירת המחדל של המאפיין דחיסת Unicode עבור שדה טקסט, תזכיר או היפר-קישור הוא כן. בעת הגדרה לכן, כל תו שהבית הראשון שלו הוא 0 נדחס בעת אחסונו ומחולץ בעת אחזורו.

נתונים בשדה מזכר לא נדחסים אל אם הם צריכים 4,096 בייט או פחות נפח אחסון אחרי הדחיסה. כתוצאה מכך, יתכן ותוכן של שדה מזכר יידחס ברשומה אחת, אולם לא יידחס ברשומה אחרת.

מצב IME

קביעת עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות Access באנגלית עם קבצים שנוצרו ביפנית ובקוריאנית. ערך ברירת המחדל: No Control. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

מצב משפט IME

קביעת סוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

תגיות חכמות

ציין תגית חכמה אחת או יותר עבור השדה ועבור פקדים כלשהם המאוגדים לשדה. תגיות חכמות הן רכיבים המזהים את סוגי הנתונים בשדה ומאפשרים לנקוט בפעולה בהתבסס על סוג זה. לדוגמה, בשדה דואר אלקטרוני, ניתן להתחיל הודעת דואר חדשה באמצעות תגית חכמה או להוסיף את הכתובת לרשימה של אנשי קשר.

לחץ על לחצן 'בונה' כדי לראות רשימה של תגיות חכמות זמינות.

תבנית טקסט

הפיכת עריכה של טקסט עשיר לזמינה או ללא זמינה. בחר טקסט עשיר כדי להפוך עריכה של טקסט עשיר לזמינה.

הערה: אם תהפוך עריכה של טקסט עשיר לזמינה עבור השדה ולאחר מכן תאגוד פקד תיבת טקסט לשדה, יהיה עליך להפוך גם עריכה של טקסט עשיר לזמינה עבור הפקד.

לקבלת מידע נוסף על הפיכת עריכה של טקסט עשיר עבור פקד, ומידע על שימוש בעיצוב באופן כללי, עיין במאמר עיצוב נתונים בטבלאות, טפסים ודוחות.

יישור טקסט

ציון היישור עבור נתונים בשדה מזכר. ישנן מספר אפשרויות:

  • כללי    יישור טקסט, מספרים ותאריכים לימין

  • שמאל    יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים לשמאל

  • מרכז    מרכוז כל הטקסט, התאריכים והמספרים

  • ימין    יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים לימין

  • פזר    יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים באופן שווה לשני הצדדים של השדה או של תיבת הטקסט

צירוף בלבד

קביעה אם לבצע מעקב אחר שינויים ערך שדה. קיימות שתי הגדרות:

  • כן   מעקב אחר שינויים. כדי להציג את היסטוריית ערך של שדה, באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ולאחר מכן לחץ על הצג היסטוריה עמודה.

  • No   מעקב אחר שינויים לא.

    אזהרה: הגדרת מאפיין זה לא מוחקת את כל היסטוריית ערך שדה קיים.


לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×