הוספה, שינוי או הסרה של אימות נתונים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אימות נתונים היא היכולת לחפש באופן אוטומטי אחר שגיאות בזמן שהמשתמש ממלא טופס. על-ידי הוספת אימות נתונים לפקדים בתבנית הטופס שלך, תוכל להבטיח שאתה אוסף שהנתונים יהיו מדויקים ועקביים ומדובר לכל התקנים שכבר נמצאים בשימוש של החברה שלך. לדוגמה, באפשרותך להשתמש באימות נתונים כדי שהמשתמשים יידעו מתי הכמות הוא נכנס עבור פריט הוצאות חורגת הסכום שאושרו או כאשר הם בטעות מזין את שמו בתיבה המשמשת לאיסוף מספרי טלפון.

אם טופס מכיל שגיאות אימות, שהוא מחובר למסד נתונים או שירות אינטרנט, משתמשים לא יוכלו לשלוח את הטופס עד שהם לתקן שגיאות אלה. משתמשים יכולים לשמור עותק מקומי של הטופס, ולאחר מכן תיקון ושלח את הנתונים מאוחר יותר.

במאמר זה

הדרכים בהן משתמשים מקבלים הודעה אודות שגיאות אימות

שיקולי תאימות

הוספת אימות נתונים

שינוי תנאי של אימות נתונים

הסרת אימות נתונים

הדרכים בהן משתמשים מקבלים הודעה אודות שגיאות אימות

בטופס שנועדה ניתן למלא באמצעות InfoPath, באפשרותך להגדיר הודעת אימות נתונים שתוצג כ תיאור מסך. לאחר הצגת תיאור המסך, המשתמשים שלך יכולים להציג באופן אופציונלי התראה שאתה מספק. לחלופין, באפשרותך להגדיר את ההתראה המפורטת כך שתוצג באופן אוטומטי. לדוגמה, אם אתה מציין תנאי שגיאה שברצונך להתרחש אם שמשתמש מקליד את שמו בתיבה המשמשת לאיסוף מספרי טלפון, באפשרותך להפוך תיאור מסך להציג את ההודעה "הקלד מספר טלפון בשדה זה". אם תפעיל התראה יופיעו באופן אוטומטי, באפשרותך להציג הודעה מפורטת כברירת מחדל, כגון "שדה זה מחייב מספר טלפון ב- (555) 555-0100 עיצוב". אם אתה בוחר להציג תיאור מסך כברירת מחדל, המשתמשים שלך יכולים להציג את ההתראה שאתה מספק על-ידי לחיצה כפולה על השדה ב- InfoPath ולאחר מכן לחיצה על האפשרות להציג את ההתראה.

הדרכים בהן שגיאות אימות מוצגות ב- InfoPath

1. המצביע משתנה למצביע i בעת הנחת אותו מעל השדה, ומוצגת תיאור המסך.

2. בעת לחיצה ימנית על השדה, מופיע תפריט קיצור — כאשר אתה מצביע על תיאור שגיאה מלא, המצביע יהפוך חץ.

3. בעת לחיצה על תיאור שגיאה מלא, ההתראה מופיעה.

עבור טופס למילוי בדפדפן אינטרנט, לא ניתן להציג התראות באופן אוטומטי. עם זאת, משתמשים יכולים להציג את ההתראה על-ידי לחיצה על השדה בדף האינטרנט המכיל את תיאור המסך ולאחר מכן לחיצה על הקישור שמופיע.

הדרכים בהן שגיאות אימות מוצגות בדפדפן האינטרנט

1. המצביע משתנה למצביע i בעת הנחת אותו מעל השדה, ומוצגת תיאור המסך.

2. המצביע משתנה ליד אם תעביר אותה אל תיאור המסך.

3. בעת לחיצה על הקישור, ההתראה מופיעה.

לראש הדף

שיקולי תאימות

בעת עיצוב תבנית טופס ב- InfoPath, באפשרותך לבחור מצב תאימות ספציפי העיצוב של תבנית טופס תואמת דפדפן. כאשר תבנית טופס תואמת דפדפן שפורסם בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services ולאחר מכן המותאמות לשימוש בדפדפן, ניתן להציג טפסים המבוססים על תבנית הטופס בדפדפן אינטרנט. בעת עיצוב תבנית טופס תואמת דפדפן, פקדי מסוימים אינם זמינים בחלונית המשימות פקדים מכיוון שאין אפשרות להציגם בדפדפן אינטרנט.

תכונות מסוימות של אימות נתונים פועלות באופן שונה בדפדפן אינטרנט מאשר ב- InfoPath. לדוגמה, בעת הוספת אימות נתונים לפקד, תיצור טקסט הסבר יוצגו כאשר משתמש מזין נתונים לא חוקיים לתוך פקד זה. יש לך טקסט הסבר זה שיצוין תיאור מסך ולאחר אופציונלית אפשר למשתמשים להציג התראה המכיל מידע נוסף, או להנחות את ההתראה מופיעים באופן אוטומטי כאשר משתמש מזין נתונים לא חוקיים. אין אפשרות להציג את התראות באופן אוטומטי עבור טפסים מודפסים המוצגים בדפדפן אינטרנט, אך משתמשים יכולים עדיין לראות את תיאור המסך, ולהציג באופן אופציונלי התראה המכיל מידע נוסף.

הערה: כאשר משתמשים ימלאו טפסים באמצעות דפדפן, הם יכולים להציג במהירות התראת אימות נתונים על-ידי הקשת CTRL + SHIFT + I.

רשימת פקדים התומכים באימות נתונים

הטבלה הבאה מפרטת את הפקדים Microsoft Office InfoPath 2007 שתומכים אימות נתונים, ואם הם זמינים עבור תבניות טופס המותאמות לשימוש בדפדפן.

פקדים התומכים vali נתונים dation

זמין עבור תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן?

תיבת סימון

כן

בורר תאריכים

כן

תיבת רשימה נפתחת

כן

תיבת רשימה

כן

לחצן אפשרויות

כן

תיבת טקסט

כן

תיבת טקסט עשיר

כן

עם תבליטים, מספור, או רשימה רגילה

לא

תיבה משולבת

לא

לראש הדף

הוספת אימות נתונים

  1. לחץ על הפקד שברצונך להוסיף של אימות נתונים.

  2. בתפריט עיצוב, לחץ על אימות נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, לחץ על הוסף.

  4. תחת אם תנאי זה מתקיים, הוסף תנאי.

    דוגמה

    הדוגמה הבאה מראה כיצד ליצור תנאי אימות נתונים כדי להבטיח נתונים מוקלדת פקד תיבת טקסט תואם ערך מסוים — במקרה זה, המילה שלום.

    1. בתיבה הראשונה, לחץ על בחירת שדה או קבוצה, ולאחר מכן בחר את השדה או הקבוצה שאליה מאוגד הפקד.

    2. בתיבה השניה, לחץ על לא שווה.

    3. בתיבה השלישית, לחץ על הקלד טקסט ולאחר מכן הקלד שלום.

    הערה: כדי לדרוש ממשתמשים להזין נתונים בפקד, בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד, בחר את תיבת הסימון אינה יכולה להיות ריקה.

  5. כדי להציג הודעת תיבת דו-שיח באופן אוטומטי כאשר משתמש משאיר פקד ריק, בחר את תיבת הסימון הצג הודעות בתיבת דו-שיח מיד לאחר שהמשתמשים מזינים נתונים לא חוקיים.

    הערה: מאחר אין אפשרות להציג באופן אוטומטי הודעות תיבת דו-שיח בדפדפן אינטרנט, שמשתמש ממלא את הטופס שלך באמצעות דפדפן אינטרנט יראו רק את תיאור המסך.

  6. בתיבה תיאור מסך, הקלד את הטקסט שברצונך להציג כאשר משתמש מצביע על הפקד או באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד.

  7. בתיבה הודעה, הקלד את הטקסט שברצונך להציג בתיבת הדו-שיח של ההודעה, באופן מיידי או כאשר המשתמש מבקש פרטים נוספים.

    הערה: תיאור המסך עבור שגיאת אימות נתונים לא יוצג עבור פקדים שכוללים גם ברירת מחדל תיאור מסך בכרטיסיה מתקדם של תיבת הדו-שיח מאפייני פקד. אופן פעולה זה מסייע להבטיח שם הפקד מועברת כהתראה במדויק המשתמשים בקוראי מסך.

לראש הדף

שינוי תנאי של אימות נתונים

  1. לחץ על הפקד שאת אימות נתונים שברצונך לשנות.

  2. בתפריט עיצוב, לחץ על אימות נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, לחץ על התנאי שברצונך לשנות, לחץ על שנה ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים לך.

לראש הדף

הסרת אימות נתונים

  1. לחץ על הפקד שאת אימות נתונים שברצונך להסיר.

  2. בתפריט עיצוב, לחץ על אימות נתונים.

  3. בתיבת הדו-שיח אימות נתונים, לחץ על התנאי שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×