הוספה, עריכה, איתור ומחיקה של שורות באמצעות טופס נתונים

כאשר שורת נתונים היא רחבה מאוד ודורשת גלילה אופקית חוזרת, שקול להשתמש בטופס נתונים כדי להוסיף, לערוך, לחפש ולמחוק שורות.

קבלת מידע על טפסי נתונים

טופס נתונים מספק משמעות נוחה להזנה או להצגה של שורת מידע אחת מלאה בטווח או בטבלה ללא גלילה אופקית. ייתכן שתחליט שקל יהיה יותר להזין נתונים באמצעות טופס נתונים מאשר לעבור בין עמודות כאשר יש עמודות נתונים רבות מאשר ניתן להציג במסך. השתמש בטופס נתונים כאשר ניתן להסתפק בטופס פשוט של תיבות טקסט המציינות את כותרות העמודות כתוויות, וכאשר אין לך צורך בתכונות טופס מורכבות או מותאמות אישית, כגון תיבת רשימה או לחצן טווח.

דוגמה לטופס נתונים טיפוסי

Microsoft Excel יכול ליצור באופן אוטומטי טופס נתונים עבור טווח או טבלה. טופס הנתונים מציג את כל כותרות העמודות כתוויות בתיבת דו-שיח אחת. לכל תווית יש תיבת טקסט ריקה סמוכה שבה ניתן להזין נתונים עבור כל עמודה, 32 עמודות לכל היותר. בטופס נתונים באפשרותך להזין שורות חדשות, לאתר שורות על-ידי ניווט או לעדכן ולמחוק שורות (בהתאם לתוכן התא). אם תא מכיל נוסחה, תוצאת הנוסחה מוצגת בטופס הנתונים, אך אין באפשרותך לשנות את הנוסחה באמצעות טופס הנתונים.

הערה: לא ניתן להדפיס טופס נתונים. בנוסף, מכיוון שטופס נתונים הוא תיבת דו-שיח מודאלית, אין באפשרותך להשתמש בפקודה הדפס או בלחצן הדפס של Excel עד שתסגור את טופס הנתונים. לחלופין, באפשרותך להשתמש במפתח מסך ההדפסה של Windows כדי ליצור תמונה של הטופס ולאחר מכן להעתיק אותו ל-Microsoft ב'צייר ' או לתוכנית אחרת.

הוספת לחצן ' טופס ' לרצועת הכלים

  1. במידת הצורך, הוסף כותרת עמודה לכל עמודה בטווח או בטבלה. Excel משתמש בכותרות עמודות אלה כדי ליצור תוויות עבור כל שדה בטופס.

    חשוב: ודא שאין שורות ריקות בטווח הנתונים.

  2. לחץ על תא בטווח או בטבלה שאליהם ברצונך להוסיף את הטופס.

  3. כדי להוסיף את לחצן הטופס לחצן פקד טופס לסרגל הכלים לגישה מהירה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על החץ לצד סרגל הכלים לגישה מהירהולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.

    2. בתיבה בחר פקודות מתוך , לחץ על כל הפקודותולאחר מכן בחר את לחצן הטופס לחצן פקד טופס ברשימה.

    3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על Form לחצן פקד טופס .

חשוב:  אם אתה רואה הודעה המציינת "יותר מדי שדות בטופס הנתונים", עליך להקטין את מספר העמודות מכיוון שטופס נתונים יכול להכיל רק עמודות של עד 32. פתרון אחד (כאשר אתה עובד עם טווח עמודות) הוא להוסיף עמודה ריקה, שבירת טווח אחד לשני טווחים ביעילות. לאחר מכן, אם יש צורך בכך, צור טופס נתונים נפרד עבור העמודות משמאל לעמודה הריקה.

שימוש בטופס נתונים

באפשרותך להשתמש בטופס נתונים כדי להוסיף, לחפש, לשנות ולמחוק שורות בטווח או בטבלה.

הוספת שורת נתונים חדשה

  1. בטופס הנתונים, לחץ על חדש.

  2. בטופס הנתונים שמופיע, הקלד את הנתונים עבור השורה החדשה בשדות הכלולים.

    כדי לעבור לשדה הבא בשורה, הקש Tab. כדי לעבור לשדה הקודם, הקש Shift + Tab.

  3. לאחר שתסיים להקליד נתונים, הקש Enter כדי לשמור את השינויים ולהוסיף את השורה לחלק התחתון של הטווח או הטבלה.

    חשוב: אם אתה רואה הודעה המציינת כי "אין אפשרות להאריך רשימה או מסד נתונים", המשמעות עשויה להיות החלפה של נתונים קיימים אם תמשיך. אם אתה מוסיף שורה לטבלה או לטווח באמצעות טופס נתונים, Excel מרחיב אותה כלפי מטה. אם הרחבת הטבלה מחליפה נתונים קיימים, Excel מציג שההודעה אינה יכולה להאריך רשימה או מסד נתונים. סדר מחדש את הנתונים בגליון העבודה כך שהטווח או הטבלה יוכלו להתרחב כלפי מטה מהשורה האחרונה.

הערה: לפני שתקיש Enter, תוכל לבטל את כל השינויים על-ידי לחיצה על שחזר בטופס הנתונים. כל הנתונים שהקלדת בשדות יימחקו.

חיפוש שורה על-ידי ניווט

בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • כדי לעבור בין שורות בזו אחר זו, השתמש בחצי פס הגלילה בטופס הנתונים.

  • כדי לעבור בין 10 שורות בכל פעם, לחץ על פס הגלילה באזור שבין החצים.

  • כדי לעבור לשורה הבאה בטווח או בטבלה, לחץ על חפש את הבא.

  • כדי לעבור לשורה הקודמת בטווח או בטבלה, לחץ על חפש את הקודם.

חיפוש שורה על-ידי הזנת קריטריוני חיפוש

  1. לחץ על קריטריוניםולאחר מכן הזן את קריטריוני השוואה בטופס הנתונים.

    כל הפריטים המתחילים בקריטריוני ההשוואה מסוננים. לדוגמה, אם תקליד את הטקסט Dav כקריטריון, Excel יאתר את "Davidovski" ו-"Davis". כדי למצוא ערכי טקסט החולקים תווים מסוימים, אך לא אחרים, השתמש בתו כללי כקריטריון.

    ניתן להשתמש בתווים הכלליים הבאים כקריטריוני השוואה עבור מסננים, ובעת חיפוש והחלפה של תוכן.

השתמש ב:

כדי לחפש

? (סימן שאלה)

תו בודד כלשהו
לדוגמה, בר?ל מאתר את "ברזל" ואת "בראל"

* (כוכבית)

מספר כלשהו של תווים
לדוגמה, ‎בר* מאתר את "ברזיל" ואת "ברזל"

~ ואחריו ?, * או ~

סימן שאלה, כוכבית או סימן ~ (טילדה)
לדוגמה, קר91~? מאתר את "קר91?"

  1. כדי למצוא שורות התואמות לקריטריונים, לחץ על חפש את הבא או חפש את הקודם.

  2. כדי לחזור לטופס הנתונים כך שתוכל להוסיף, לשנות או למחוק שורות, לחץ על טופס.

שינוי נתונים בשורה

  1. אתר את השורה שברצונך לשנות.

  2. שינוי הנתונים בשורה.

    כדי לעבור לשדה הבא בשורה, הקש Tab. כדי לעבור לשדה הקודם, הקש Shift + Tab.

  3. לאחר שתסיים לשנות את הנתונים, הקש Enter כדי לעדכן את השורה.

    Excel עובר באופן אוטומטי לשורה הבאה.

    הערה: לפני שתקיש Enter, תוכל לבטל את כל השינויים על-ידי לחיצה על שחזר.

מחיקת שורה

  1. בטופס הנתונים, אתר את השורה שברצונך למחוק.

  2. לחץ על מחק.

    אזהרה: Excel מבקש ממך לאשר את הפעולה. לא ניתן לבטל מחיקת שורה לאחר אישורה.

סגירת טופס נתונים

כדי לסגור את טופס הנתונים ולחזור לגליון העבודה, לחץ על סגור בטופס הנתונים.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

מבט כולל על טפסים, פקדי טופס ופקדי ActiveX בגליון עבודה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×