הוספה, עריכה, איתור ומחיקה של שורות באמצעות טופס נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר שורת נתונים רחבה מאוד ודורשת גלילה אופקית חוזרת, שקול להשתמש בטופס נתונים כדי להוסיף, לערוך, איתור ומחיקה של שורות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות טפסי נתונים

יצירת טופס נתונים

שימוש בטופס נתונים

סגירת טופס נתונים

קבלת מידע נוסף אודות טפסי נתונים

טופס נתונים מספק דרך נוחה להזין או להציג שורה אחת שלמה של מידע בטווח או בטבלה ללא גלילה אופקית. ייתכן שתחליטו שקל יהיה יותר להזין נתונים באמצעות טופס נתונים מאשר לעבור בין עמודות כאשר יש לכם עמודות נתונים רבות מאשר ניתן להציג במסך. השתמשו בטופס נתונים כאשר באפשרותכם להסתפק בטופס פשוט של תיבות טקסט המציינות את כותרות העמודות כתוויות, וכאשר אין לכם צורך בתכונות טופס מתוחכמות או מותאמות אישית, כגון תיבת רשימה או לחצן טווח.

דוגמה לטופס נתונים טיפוסי

Microsoft Office Excel ליצור אוטומטית מוכללות טופס נתונים עבור טווח או טבלה שלך. טופס הנתונים מציג את כל כותרות העמודה כתוויות בתיבת דו-שיח בודדת. כל תווית ישנה תיבת טקסט ריק סמוכים שבה באפשרותך להזין נתונים עבור כל עמודה, עד 32 עמודות לכל היותר. בטופס נתונים, באפשרותך להזין שורות חדשות, חפש שורות על-ידי ניווט או (בהתבסס על תוכן התא) עדכן שורות ומחיקה של שורות. אם התא מכיל של נוסחה, תוצאת הנוסחה מוצגת בטופס הנתונים, אך אין באפשרותך לשנות את הנוסחה באמצעות טופס נתונים.

הערה: אין באפשרותך להדפיס טופס נתונים. בנוסף, מאחר בטופס נתונים תיבת דו-שיח מודאלית, לא ניתן להשתמש את הפקודה Excel הדפסה או לחצן הדפס עד שתסגור את טופס הנתונים. לחלופין, באפשרותך להשתמש על מקש Print Screen של Windows כדי להפוך תמונה של הטופס, ולאחר מכן העתק אותו צייר של Microsoft או לתוכנית אחרת. לקבלת מידע נוסף, עיין בנושא העזרה, העתק את התוכן הפעיל של חלון או מסך.

לראש הדף

יצירת טופס נתונים

  1. במידת הצורך, באפשרותכם להוסיף כותרת עמודה לכל עמודה בטווח או בטבלה. Excel משתמש בכותרות עמודות אלה ליצירת תוויות עבור כל שדה בטופס.

    חשוב: ודאו שאין שורות ריקות בטווח הנתונים.

  2. לחצו על תא בטווח או בטבלה שברצונכם להוסיף להם את הטופס.

  3. כדי להוסיף את לחצן טופס לחצן פקד טופס לסרגל הכלים לגישה מהירה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על החץ לצד סרגל כלים לגישה מהירה ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.

    2. בתיבה בחר פקודות מתוך, לחץ על כל הפקודות ולאחר מכן בחר את לחצן טופס לחצן פקד טופס ברשימה.

    3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על טופס לחצן פקד טופס .

אני רואה הודעה המציינת "מדי שדות רבים בטופס הנתונים"

באפשרותכם ליצור טופס נתונים רק עבור טווח או טבלה המכילים 32 עמודות לכל היותר. אם ניתן, הפחיתו את מספר העמודות.

לראש הדף

שימוש בטופס נתונים

באפשרותכם להשתמש בטופס נתונים להוספה, איתור, שינוי ומחיקה של שורות בטווח או בטבלה.

הוספת שורת נתונים חדשה

  1. בטופס הנתונים, לחצו על חדש.

  2. הקלידו את הנתונים עבור השורה החדשה.

    כדי לעבור לשדה הבא בשורה, הקישו TAB. כדי לעבור לשדה הקודם, הקישו SHIFT+TAB.

  3. בסיום הקלדת הנתונים, הקישו ENTER כדי להוסיף את השורה בתחתית הטווח או הטבלה.

    אני רואה הודעה כי הברית "אין באפשרותך להרחיב ברשימה או מסד נתונים"

    אם תוסיף שורה לטבלה או לטווח באמצעות טופס נתונים, Excel ירחיב אותם כלפי מטה. אם הרחבת הטבלה מחליפה נתונים קיימים, Excel מציג את ההודעה אין אפשרות להרחיב טבלה או מסד נתונים. סדרו מחדש את הנתונים בגליון העבודה כך שהטווח או הטבלה יתרחבו כלפי מטה מהשורה האחרונה.

    הערה: לפני שתקישו ENTER, תוכלו לבטל כל שינוי על-ידי לחיצה על שחזר. כל הנתונים שהקלדתם בשדות יימחקו.

לראש הדף

איתור שורה באמצעות ניווט

בצעו אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • כדי לעבור בין שורות זו אחר זו, השתמשו בחצי פס הגלילה בטופס הנתונים.

  • כדי לעבור בין קבוצות של 10 שורות כל אחת, לחצו על פס הגלילה באזור שבין החצים.

  • כדי לעבור לשורה הבאה בטווח או בטבלה, לחצו על חפש את הבא.

  • כדי לעבור לשורה הקודמת בטווח או בטבלה, לחצו על חפש את הקודם.

לראש הדף

איתור שורה על-ידי הזנת קריטריוני חיפוש

  1. לחץ על קריטריונים ולאחר מכן הזן את קריטריוני השוואה בטופס הנתונים.

    כל הפריטים המתחילים בקריטריוני ההשוואה יסוננו. לדוגמה, אם תקליד את הטקסט דו כקריטריון, Excel ימצא את "דוד" ואת "דוידי." כדי לאתר ערכי טקסט שיש להם תווים מסוימים משותפים אך לא אחרים, השתמש בתו כללי בתור הקריטריון.

    ניתן להשתמש בתווים הכלליים הבאים כקריטריוני השוואה עבור מסננים ובעת חיפוש והחלפה של תוכן.

השתמש

כדי לחפש

? (סימן שאלה)

תו בודד כלשהו
לדוגמה, בר?ל מאתר את "ברזל" ואת "בראל"

* (כוכבית)

מספר כלשהו של תווים
לדוגמה, ‎בר* מאתר את "ברזיל" ואת "ברזל"

~ ואחריו ?, * או ~

סימן שאלה, כוכבית או סימן ~
לדוגמה, קר91~? מוצא את "קר91?"

  1. כדי לאתר שורות התואמות את הקריטריונים, לחצו על חפש את הבא או חפש את הקודם.

  2. כדי לחזור לטופס הנתונים כדי שתוכלו להוסיף, לשנות או למחוק שורות, לחצו על טופס.

לראש הדף

שינוי נתונים בשורה

  1. אתרו את השורה שברצונכם לשנות.

    לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיפים איתור שורה באמצעות ניווט ואיתור שורה על-ידי הזנת קריטריוני חיפוש.

  2. שנו את הנתונים בשורה.

    כדי לעבור לשדה הבא בשורה, הקישו TAB. כדי לעבור לשדה הקודם, הקישו SHIFT+TAB.

  3. לאחר שתסיימו לשנות את הנתונים, הקישו ENTER כדי לעדכן את השורה.

    Excel יעבור באופן אוטומטי לשורה הבאה.

    הערה: לפני שתקישו ENTER, תוכלו לבטל כל שינוי על-ידי לחיצה על שחזר.

לראש הדף

מחיקת שורה

  1. בטופס הנתונים, אתרו את השורה שברצונכם למחוק.

    לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיפים איתור שורה באמצעות ניווט ואיתור שורה על-ידי הזנת קריטריוני חיפוש.

  2. לחצו על מחק.

    אזהרה: Excel יבקש מכם לאשר את הפעולה. אין באפשרותכם לבטל מחיקת שורה לאחר שאישרתם אותה.

לראש הדף

סגירת טופס נתונים

כדי לסגור את טופס הנתונים ולחזור לגיליון העבודה, לחצו על סגור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×