הוספה, עריכה, איתור ומחיקה של שורות באמצעות טופס נתונים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כאשר שורת נתונים רחבה מאוד ודורשת גלילה אופקית חוזרת, שקול להשתמש בטופס נתונים כדי להוסיף, לערוך, איתור ומחיקה של שורות.

קבלת מידע נוסף אודות טפסי נתונים

טופס נתונים מספק דרך נוחה להזין או להציג שורה אחת שלמה של מידע בטווח או בטבלה ללא גלילה אופקית. ייתכן שתחליטו שקל יהיה יותר להזין נתונים באמצעות טופס נתונים מאשר לעבור בין עמודות כאשר יש לכם עמודות נתונים רבות מאשר ניתן להציג במסך. השתמשו בטופס נתונים כאשר באפשרותכם להסתפק בטופס פשוט של תיבות טקסט המציינות את כותרות העמודות כתוויות, וכאשר אין לכם צורך בתכונות טופס מתוחכמות או מותאמות אישית, כגון תיבת רשימה או לחצן טווח.

דוגמה לטופס נתונים טיפוסי

ל- Microsoft Excel יש אפשרות ליצור באופן אוטומטי טופס נתונים מוכלל עבור הטווח או הטבלה. טופס הנתונים מציג את כל כותרות העמודות כתוויות בתיבת דו-שיח אחת. לצד כל תווית מופיעה תיבת טקסט ריקה סמוכה שבה ניתן להזין נתונים עבור כל עמודה, 32 עמודות לכל היותר. בטופס נתונים באפשרותך להזין שורות חדשות, לאתר שורות על-ידי ניווט או לעדכן ולמחוק שורות (בהתאם לתוכן התא). אם תא מכיל נוסחה, תוצאת הנוסחה מוצגת בטופס הנתונים, אך אין באפשרותך לשנות את הנוסחה באמצעות טופס הנתונים.

הערה: אין באפשרותכם להדפיס טופס נתונים. בנוסף, כיוון שטופס נתונים הוא תיבת דו-שיח מודאלית, אין באפשרותכם להשתמש בפקודה הדפס או בלחצן הדפס ב- Excel עד לסגירת טופס הנתונים. לחלופין, תוכלו להשתמש במקש Print Screen של Windows כדי ליצור תמונה של הטופס ולאחר מכן להעתיק אותה ל'צייר' של Microsoft או לתוכנית אחרת.

להוסיף את הלחצן טופס לסרגל הכלים

  1. במידת הצורך, באפשרותכם להוסיף כותרת עמודה לכל עמודה בטווח או בטבלה. Excel משתמש בכותרות עמודות אלה ליצירת תוויות עבור כל שדה בטופס.

    חשוב: ודאו שאין שורות ריקות בטווח הנתונים.

  2. לחצו על תא בטווח או בטבלה שברצונכם להוסיף להם את הטופס.

  3. כדי להוסיף את לחצן טופס לחצן פקד טופס לסרגל הכלים לגישה מהירה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על החץ לצד סרגל כלים לגישה מהירה ולאחר מכן לחץ על פקודות נוספות.

    2. בתיבה בחר פקודות מתוך, לחץ על כל הפקודות ולאחר מכן בחר את לחצן טופס לחצן פקד טופס ברשימה.

    3. לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על טופס לחצן פקד טופס .

חשוב: אם אתה רואה הודעה המציינת כי "ישנם שדות רבים מדי בטופס הנתונים", עליך להפחית את מספר העמודות, מאחר שטופס נתונים יכול להכיל רק עד 32 עמודות. פתרון אחד (בעת עבודה עם טווח של עמודות) הוא להוסיף עמודה ריקה, ולפצל למעשה טווח אחד לשני טווחים. לאחר מכן, במידת הצורך, צור טופס נתונים נפרד עבור העמודות משמאל לעמודה הריקה.

שימוש בטופס נתונים

באפשרותכם להשתמש בטופס נתונים להוספה, איתור, שינוי ומחיקה של שורות בטווח או בטבלה.

הוספת שורת נתונים חדשה

  1. בטופס הנתונים, לחץ על חדש.

  2. בטופס הנתונים שמופיע, הקלד את הנתונים עבור השורה החדשה בשדות המופיעים.

    כדי לעבור לשדה הבא בשורה, הקש Tab. כדי לעבור לשדה הקודם, הקש Shift+Tab.

  3. בסיום הקלדת הנתונים, הקש Enter כדי לשמור את השינויים ולהוסיף את השורה בתחתית הטווח או הטבלה.

    חשוב: אם אתה רואה הודעה המציינת כי "אין אפשרות להרחיב רשימה או מסד נתונים", פירוש הדבר שהנתונים הקיימים עשויים להיות מוחלפים אם תמשיך. אם תוסיף שורה לטבלה או לטווח באמצעות טופס נתונים, Excel ירחיב אותם כלפי מטה. אם הרחבת הטבלה מחליפה נתונים קיימים, Excel מציג את ההודעה אין אפשרות להרחיב רשימה או מסד נתונים. סדר מחדש את הנתונים בגליון העבודה כך שהטווח או הטבלה יתרחבו כלפי מטה מהשורה האחרונה.

הערה: לפני שתקיש Enter, באפשרותך לבטל כל שינוי על-ידי לחיצה על שחזר בטופס הנתונים. כל הנתונים שהקלדת בשדות יימחקו.

איתור שורה באמצעות ניווט

בצעו אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • כדי לעבור בין שורות זו אחר זו, השתמשו בחצי פס הגלילה בטופס הנתונים.

  • כדי לעבור בין קבוצות של 10 שורות כל אחת, לחצו על פס הגלילה באזור שבין החצים.

  • כדי לעבור לשורה הבאה בטווח או בטבלה, לחצו על חפש את הבא.

  • כדי לעבור לשורה הקודמת בטווח או בטבלה, לחצו על חפש את הקודם.

איתור שורה על-ידי הזנת קריטריוני חיפוש

  1. לחץ על קריטריונים ולאחר מכן הזן את קריטריוני השוואה בטופס הנתונים.

    כל הפריטים המתחילים בקריטריוני ההשוואה יסוננו. לדוגמה, אם תקליד את הטקסט דו כקריטריון, Excel ימצא את "דוד" ואת "דוידי." כדי לאתר ערכי טקסט שיש להם תווים מסוימים משותפים אך לא אחרים, השתמש בתו כללי בתור הקריטריון.

    ניתן להשתמש בתווים הכלליים הבאים כקריטריוני השוואה עבור מסננים ובעת חיפוש והחלפה של תוכן.

השתמש

כדי לחפש

? (סימן שאלה)

תו בודד כלשהו
לדוגמה, בר?ל מאתר את "ברזל" ואת "בראל"

* (כוכבית)

מספר כלשהו של תווים
לדוגמה, ‎בר* מאתר את "ברזיל" ואת "ברזל"

~ ואחריו ?, * או ~

סימן שאלה, כוכבית או סימן ~
לדוגמה, קר91~? מוצא את "קר91?"

  1. כדי לאתר שורות התואמות את הקריטריונים, לחצו על חפש את הבא או חפש את הקודם.

  2. כדי לחזור לטופס הנתונים כדי שתוכלו להוסיף, לשנות או למחוק שורות, לחצו על טופס.

שינוי נתונים בשורה

  1. אתרו את השורה שברצונכם לשנות.

  2. שנה את הנתונים בשורה.

    כדי לעבור לשדה הבא בשורה, הקש Tab. כדי לעבור לשדה הקודם, הקש Shift+Tab.

  3. לאחר שתסיים לשנות את הנתונים, הקש Enter כדי לעדכן את השורה.

    Excel יעבור באופן אוטומטי לשורה הבאה.

    הערה: לפני שתקיש Enter, תוכל לבטל כל שינוי על-ידי לחיצה על שחזר.

מחיקת שורה

  1. בטופס הנתונים, אתרו את השורה שברצונכם למחוק.

  2. לחצו על מחק.

    אזהרה: Excel יבקש מכם לאשר את הפעולה. אין באפשרותכם לבטל מחיקת שורה לאחר שאישרתם אותה.

סגירת טופס נתונים

כדי לסגור את טופס הנתונים ולחזור לגיליון העבודה, לחץ על סגור בטופס הנתונים.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×