הוספה, עריכה או מחיקה של פריט רשימה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אתר Microsoft Windows SharePoint Services יכול להכיל מגוון של רשימות — החל מרשימות אנשי קשר ולוחות שנה ועד רשימות הודעות ומעקב אחר בעיות. ללא קשר לסוג הרשימה שאתה מעדכן, התהליך דומה עבור הוספה, עריכה ומחיקה של פריטי רשימה.

כדי להוסיף, לערוך או למחוק פריטים ברשימה, חייבת להיות לך הרשאה להשתתף ברשימה. למידע נוסף, פנה לבעל האתר או למנהל המערכת.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת פריט לרשימה

הוספת פריט על-ידי שליחת דואר אלקטרוני

עריכת פריט ברשימה

מחיקת פריט ברשימה

הוספת פריט לרשימה

רשימות מסוימות עשוי להופיע ב- Web Parts, שהם אבני בניינים בסיסיות של דפי אינטרנט באתר Windows SharePoint Services. לדוגמה, הרשימות הכרזות, לוח שנה וקישורים מופיעים ב- Web Parts בדף הבית המוגדר כברירת מחדל. כאשר רשימה מופיעה ב- Web Part, באפשרותך להוסיף פריטים לרשימה מבלי לפתוח את הרשימה. אם אינך רואה את הקישור כדי להוסיף פריטים לרשימה, עליך לפתוח את הרשימה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם הרשימה שלך מופיעה ב- Web Part, ייתכן שתראה קישור ב- Web Part שבהם באפשרותך להשתמש כדי להוסיף פריטים נוספים, כגון הוסף הכרזה חדשה או הוסף אירוע חדש. לחץ על הוסף פריט חדש ולאחר מכן דלג לשלב 3.

    • אם הרשימה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

      אם שם הרשימה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה שלך.

      1. בכרטיסיה תפריט חדש חדש , לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על סוג פריט חדש, כגון פריט חדש.

        אם יש סוגי תוכן נוספים נוספה לרשימה, אפשרויות אחרות יופיעו, כגון בעיית תמיכה חדשה או ספק חדש.

      עצה: כדי ליצור פריט שהוא סוג הפריט המוגדר כברירת מחדל לרשימה שלך, לחץ על חדש. אם מוצג רק פריט חדש, זוהי ברירת המחדל עבור הרשימה שלך.

  2. הזן את המידע עבור פריט הרשימה. מידע שחובה להזינו מסומן בכוכבית אדומה לצידו.

  3. כדי לצרף קובץ לפריט הרשימה, לחץ על צרף קובץ, לחץ על עיון כדי לאתר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. לחץ על אישור.

    הערות: 

    • בהתאם לאופן בו הוגדרה הרשימה שלך, ייתכן שאין אפשרות לצרף קבצים לפריטי רשימה.

    • אם נוספו סוגי תוכן מרובים לרשימה שלך, ייתכן שיהיו לך אפשרויות נוספות בתפריט חדש.

עצה: בהתאם לאופן בו הוגדרה הרשימה שלך, ייתכן שתוכל ליצור תיקיות לארגון פריטי הרשימה שלך. כדי להוסיף תיקיה, לחץ על תיקיה חדשה בתפריט חדש. באפשרותך לארגן את הרשימה לאחר מכן על-ידי פתיחתה בסייר Windows, אם Microsoft Windows מותקן בדיסק הקשיח שלך.

לראש הדף

הוספת פריט על-ידי שליחת דואר אלקטרוני

אפשר להגדיר לוחות דיונים, הודעות ולוחות שנה כדי לאפשר הוספת פריטים באמצעות דואר אלקטרוני, אם האתר שלך מאפשר קבלת תוכן באמצעות דואר אלקטרוני. הצבות בבלוג ניתנות לשליחה בדואר אלקטרוני, למרות שהערות בבלוג אינן ניתנות לשליחה. אפשר להגדיר רשימות אחרות לקבלת דואר אלקטרוני באמצעות פתרונות מותאמים אישית הנקראים מטפלים בדואר אלקטרוני.

לפני שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני לרשימה, עליך לדעת אם רשימה מוגדרת לקבל דואר אלקטרוני ולאחר מכן להשיג את הכתובת.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להשיג את כתובת הדואר האלקטרוני עבור הרשימה:

    • חפש בפנקס הכתובות של תוכנית הדואר האלקטרוני שלך. אם כתובת הדואר האלקטרוני אינה נמצאת שם, עליך להשיגה מהאדם שהגדיר את הרשימה. לאחר מכן תוכל להוסיפה לרשימת אנשי הקשר בתוכנית הדואר האלקטרוני שלך, כדי למצוא אותה בקלות במועד מאוחר יותר.

    • הצג את תיאור הרשימה שלך, שמופיע בדיוק מתחת לכותרת הרשימה. ייתכן שבעל האתר הוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה לתיאור שלה.

    • הצג את הגדרות הדואר האלקטרוני עבור הרשימה, אם כתובת הדואר האלקטרוני של הרשימה אינה מופיעה בתיאור הרשימה ואם יש לך הרשאה להציג את הגדרות הרשימה:

      1. אם הרשימה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

        אם שם הרשימה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה שלך.

      2. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה.

      3. אם הרשימה זמינה לקבלת דואר אלקטרוני, כתובת הדואר האלקטרוני מופיעה תחת פרטי רשימה, לצד כתובת דואר אלקטרוני.

    • השתמש בכתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת SharePoint שלך כדי לשלוח את פריט הרשימה כהודעת דואר אלקטרוני. ייתכן שלארגון שלך יש רשימת דואר אלקטרוני משלו, הנקראת קבוצת SharePoint, המאפשרת לחבריה לשלוח דואר אלקטרוני זה לזה. כתובת קבוצת ה- SharePoint יכולה להכיל את הכתובות של רשימות וספריות, כך שבעת שליחת דואר אלקטרוני לחברים בקבוצה, קבצים המצורפים להודעות נוספים באופן אוטומטי לאתר Windows SharePoint Services 3.0 שלך.

      1. ביישום הדואר האלקטרוני שלך, הכן באחת מהדרכים הבאות את הפריט שברצונך לשלוח:

        • כדי לשלוח פריט דיון או לפרסם פריט בבלוג צוות (יומן אינטרנט), כלול את התוכן שלך בגוף ההודעה.

        • כדי לשלוח פריט לוח שנה, שלח בקשה לפגישה או פעילות מתוך יישום לוח השנה או הדואר האלקטרוני שלך.

        • כדי לשלוח תמונה, טופס או מסמך, הוסף פריט זה כקובץ מצורף להודעה.

        • כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני רגילה או מענה להודעה, כלול את התוכן שלך בגוף ההודעה כפי שאתה עושה בכל הודעת דואר אלקטרוני.

  2. בתיבה אל או בתיבה עותק, הזן את כתובת הרשימה. אם קבוצת SharePoint שלך כבר כוללת את הרשימה, הזן במקום זאת את כתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת ה- SharePoint.

  3. שלח את ההודעה. ברוב יישומי הדואר האלקטרוני, לחיצה על שלח תשלח את ההודעה.

הערה: אם אתה שולח פריט לוח שנה אל אתר SharePoint באמצעות דואר אלקטרוני, עליך לאפשר למשתתפים בפגישה לדעת אם הפגישה משתנה. אם תשנה את פרטי הפגישה באתר SharePoint, עדכונים וביטולים של הפגישה לא יישלחו אוטומטית מאתר SharePoint.

לראש הדף

עריכת פריט ברשימה

  1. אם הרשימה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה שלך.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הצבע על הפריט, לחץ על החץ המופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט.

    • כדי לערוך פריט בתצוגת גליון נתונים, ערוך את הפריט ישירות בגליון הנתונים או ייצא את הנתונים לתוכנית גליון אלקטרוני או מסד נתונים לעריכה.

      תצוגת גליון נתונים דורש שהתקנת במחשב שלך בתוכנית גיליון אלקטרוני התואמת ל- Windows SharePoint Services, כגון Microsoft Office Access 2007.

    • כדי לערוך אירוע בתצוגה גרפית של לוח שנה, לחץ על הפריט בלוח השנה ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט. כדי לערוך את כל המופעים של אירוע חוזר, לחץ על ערוך סידרה.

    • כדי לערוך תגובה לסקר, ודא שאתה מציג את התגובות ברשימה, במקום במבט כולל על תגובות. הצבע על הפריט, לחץ על החץ המופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך תגובה.

    • כדי לערוך פריט בתצוגת גנט, הצבע על הפריט ברשימה תחת התצוגה הגרפית, לחץ על החץ המופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך תגובה.

  3. בצע את השינויים הרצויים.

  4. לחץ על אישור. בסקר, לחץ במקום זאת על סיום.

הערה: אם הרשימה מוגדרת למעקב גירסאות, נוצרת גירסה חדשה של פריט הרשימה בכל פעם שאתה עורך פריט רשימה. באפשרותך להציג היסטוריה של שינויי פריט הרשימה ולשחזר גירסה קודמת אם ביצעת טעות בגירסה חדשה יותר.

לראש הדף

מחיקת פריט ברשימה

  1. אם הרשימה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה שלך.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הצבע על פריט הרשימה, לחץ על החץ המופיע ולאחר מכן לחץ על מחק פריט.

      בתצוגת גנט, הצבע על הפריט ברשימה תחת התצוגה הגרפית, לחץ על החץ המופיע ולאחר מכן לחץ על מחק פריט.

      בסקר, ודא שאתה מציג את התגובות ברשימה, במקום במבט כולל של תגובות. הצבע על הפריט, לחץ על החץ המופיע ולאחר מכן לחץ על מחק תגובה.

    • כדי למחוק פריט בתצוגת גליון נתונים, מחק את הפריט ישירות בגליון הנתונים או ייצא את הנתונים לתוכנית מסד נתונים או תוכנית גליון אלקטרוני ולאחר מכן מחק אותו.

      תצוגת גליון נתונים דורש שהתקנת במחשב שלך בתוכנית גיליון אלקטרוני התואמת ל- Windows SharePoint Services, כגון Microsoft Office Access 2007.

    • כדי למחוק אירוע מתצוגה גרפית של לוח שנה, לחץ על הפריט בלוח השנה ולאחר מכן לחץ על מחק פריט. כדי למחוק אירוע חוזר, לחץ על ערוך סידרה ולאחר מכן לחץ על מחק פריט.

  3. כאשר תופיע אזהרה המבקשת ממך לאשר את המחיקה ואתה בטוח שברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור או למחוק אותו, לחץ על אישור.

הערה: בעת מחיקת פריט רשימה, הוא נשלח לסל המיחזור של האתר, שם אפשר לשחזרו אם צריך, אלא אם המנהל המערכת הגדיר את האתר שלך בצורה שונה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×