הוספה, מחיקה ומעבר בין תצוגות (עמודים) בטופס

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

על-ידי עיצוב תצוגות שונות בטופס שלך, באפשרותך להציע למשתמשים דרכים שונות להביט בנתונים, בהתאם לסוג הטופס שברצונך ליצור או בהתאם לסוג המשתמש שבפניו אתה מציג את הטופס. לדוגמה, עם תצוגות מרובות, באפשרותך:

  • לפשט טופס ארוך ומורכב, כגון סקר ארוך, על-ידי פיצולו לעמודים מרובים שמשתמשים יוכלו לנווט ביניהם על-ידי לחיצה על לחצני הבא והקודם.

  • להציג גירסאות שונות של טופס לאנשים שונים בהתבסס על תפקידם בארגון שלך, כגון שימוש בתצוגות עבור בעל פוליסה, סוכן ומתאם בעת עיבוד תביעות ביטוח.

  • ליצור תצוגה ידידותית להדפסה של הטופס.

לכל התצוגות באותו טופס InfoPath יש נתונים משותפים. כתוצאה מכך, אם בטופס יש שתי תצוגות ואחת מהן כוללת תיבת טקסט של כתובת דואר אלקטרוני, באפשרותך להעתיק תיבת טקסט זו לתצוגה השניה. כאשר משתמש מקליד את כתובת הדואר האלקטרוני שלו בתצוגה אחת, היא תופיע באופן אוטומטי בתצוגה השניה.

במאמר זה

מבוא לתצוגות

חווית המשתמש

שיקולי עיצוב

הקבוצה 'תצוגות' בכרטיסיה 'עיצוב עמוד'

הוספת תצוגה

מחיקת תצוגה

שינוי תצוגת ברירת המחדל

שינוי שם של תצוגה

הוספת לחצן למעבר בין תצוגות

הצגת תצוגה באמצעות כלל טעינת טופס

מבוא לתצוגות

חוויית המשתמש

כברירת מחדל, משתמשי הטופס שלך יכולים לעבור בין תצוגות על-ידי בחירת התצוגה הרצויה מהקבוצה תצוגות/תצוגות דף ברצועת הכלים. כל תצוגה תופיע בשמה ברשימה והתצוגה הפעילה תודגש. כל התצוגות יופיעו ברשימה, למעט התצוגות שעבורן בוטל הסימון של תיבת הסימון הצג בתפריט תצוגה בעת מילוי טופס זה בתיבת הדו-שיח הצגת מאפיינים.

אם אף אחת מהתצוגות יש את תיבת הסימון הצג בתפריט תצוגה בעת מילוי טופס זה נבחרת, לא יופיעו הקבוצה ' תצוגות דף ' בכרטיסיה בית. פעולה זו שימושית בתרחישים כאשר אינך מעוניין שמשתמשים יוכלו לגשת תצוגות שאינו החלק שאתה מתכוון עבורם למלא. לדוגמה, ייתכן טופס הנמצא בשימוש כדי לאסוף משוב אודות מועמדים לעבודה שלושה תפקידים משתמש ייחודית משויכת — אחד עבור למגייסי, אחת עבור interviewers ואחת עבור העסקת מנהלי. עבור כל תפקיד משתמש, באפשרותך לעצב תצוגה שונה במקצת של הטופס.

הערה: היכולת להסתיר תצוגות ממשתמשים אינה נחשבת לתכונת אבטחה. משתמשים עדיין יכולים לראות את הנתונים אם הם יודעים כיצד לגשת לנתוני ה- XML עצמם.

כדי למנוע את האפשרות שמראיינים יעברו לתצוגה של מגייסים או של מנהלי גיוס עובדים, בעת עיצוב התצוגות של המגייסים ושל מנהלי גיוס העובדים, באפשרותך לפתוח את תיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה ולנקות את תיבת הסימון הצג בתפריט תצוגה בעת מילוי הטופס.

הערה: אפשרויות טופס ', ניתן לבטל את היכולת לעבור תצוגות עבור משתמשים למלא את הטופס בדפדפן אינטרנט. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע, לחץ על אפשרויות טופס ולאחר מכן במקטע דפדפני אינטרנט, נקה את תיבת הסימון תצוגות.

כדי להתאים אישית את חוויית המעבר בין תצוגות, הוסף לחצני מעבר בין תצוגות לטופס, כמוסבר בהמשך מאמר זה.

שיקולי עיצוב

כאשר אתה מעצב תצוגה חדשה, בדרך כלל עליך לבצע את המשימות הבאות:

  1. תכנון התצוגה.

תכנן כל אחת מהתצוגות וכיצד הן יפעלו יחד תוך התחשבות בשיקולים כגון:

  • איזו מהתצוגות תופיע כאשר הטופס ייפתח?

  • האם למשתמשים יש צורך להשתמש בתצוגות מרובות? כיצד הם יעברו ביניהן?

  • האם תצוגה כלשהי צריכה להיות מוגדרת לקריאה בלבד?

  • האם קיימת סבירות שמשתמשים ידפיסו תצוגות כלשהן מטופס ה- InfoPath?

  • אכלוס התצוגה.

בעת הוספת תצוגה חדשה לטופס, היא מתחילה מתבנית פריסת דף. מתבנית זו, באפשרותך להוסיף טבלאות פריסה מהכרטיסיה הוספה ברצועת הכלים כדי לבנות את הטופס ולהוסיף פקדים מהכרטיסיה בית בקבוצה פקדים.

כמו כן באפשרותך להוסיף לתצוגה החדשה פקדים החולקים במשותף את אותו שדה הכלול בפקדים המשמשים בתצוגות אחרות על-ידי גרירת השדה המתאים מחלונית המשימות שדות.

  1. התאמה אישית של חוויית הניווט.

כיצד יוכלו משתמשים לנווט בטופס? האם המשתמש יבין את המשמעות של פקודות ברירת המחדל למעבר בין תצוגות? האם פקודות ברירת המחדל מספיקות, או שאתה מעוניין שמשתמשים יוכלו לעבור בין תצוגות על-ידי לחיצה על לחצן שיופיע ישירות על-גבי הטופס? אם המשתמש ילחץ על לחצן, האם תשתמש בממשק משתמש המאפשר מעבר באמצעות טאבים או באמצעות לחצני הקודם והבא? עבור תצוגות הדפסה, האם ברצונך שהמשתמשים ידפיסו את כל התצוגות בו-זמנית, או רק את התצוגה הפעילה?

הקבוצה 'תצוגות' בכרטיסיה 'עיצוב עמוד'

בכרטיסיה עיצוב עמוד של רצועת הכלים, בקבוצה תצוגות, באפשרותך להוסיף או למחוק תצוגות, או לעבור בין תצוגות שונות. כדי להתאים אישית את ההגדרות ואת אופן הפעולה של תצוגה שנבחרה, לחץ על לחצן מאפיינים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה.

כמו כן באפשרותך ליצור תצוגת הדפסה ולשייך אותה לתצוגה קיימת. לשם כך, תחילה עליך ליצור תצוגה שתופיע כאשר ברצונך להדפיס את תצוגת הטופס ולאחר מכן לשייך אותה לתצוגה קיימת דרך תיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה. ניתן גם לציין אפשרויות הדפסה מותאמות אישית, כגון כותרות עליונות, כותרות תחתונות ושולי עמוד עבור תצוגת ההדפסה בכרטיסיות הגדרות הדפסה והגדרת עמוד של תיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה.

לראש הדף

הוספת תצוגה

השתמש בהליך הבא כדי להוסיף תצוגות נוספות לטופס.

  1. לחץ על הכרטיסיה עיצוב עמוד ולאחר מכן, בקבוצה תצוגות, לחץ על תצוגה חדשה.

  2. הקלד שם עבור התצוגה ולאחר מכן לחץ על אישור.

הוספה, מחיקה ומעבר בין תצוגות בטופס

  1. כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, לחץ על הכרטיסיה עיצוב עמוד ולאחר מכן, בקבוצה תצוגות, לחץ על מאפיינים.

  2. בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, שנה או ציין את ההגדרות או את האפשרויות הרצויות עבור התצוגה ולאחר מכן לחץ על אישור.

הוספה, מחיקה ומעבר בין תצוגות בטופס

  1. בסביבת העבודה, עצב את התצוגה על-ידי הוספת טבלאות ופקדי פריסה לתצוגה.

אם ברצונך לבסס את העיצוב של תצוגה חדשה על תצוגה קיימת, פתח את התצוגה הקיימת, הקש CTRL + A כדי לבחור את כל הפריטים בתצוגה והקש CTRL + C כדי להעתיק את הקטע הנבחר ללוח. בחר את התצוגה החדשה מתוך הרשימה תצוגה בקבוצה תצוגות בכרטיסיה עיצוב עמוד, מחק את התוכן המאוכלס מראש בתצוגה ולאחר מכן הקש CTRL + V כדי להדביק את הבחירה התצוגה החדשה.

לראש הדף

מחיקת תצוגה

אין באפשרותך לשחזר תצוגה לאחר מחיקתה. אם תמחק את תצוגת ברירת המחדל בטופס המכיל תצוגה אחת בלבד, InfoPath ייצור תצוגת ברירת מחדל חדשה באופן אוטומטי. אם תמחק את תצוגת ברירת המחדל בטופס המכיל תצוגות מרובות, InfoPath יקצה מצב תצוגת ברירת מחדל לתצוגה הבאה ברשימת התצוגות המופיעות בכרטיסיה עיצוב עמוד, בקבוצה תצוגות, ברשימה תצוגה.

  1. בחר את התצוגה שברצונך למחוק בכרטיסיה עיצוב עמוד, בקבוצה תצוגות, מהרשימה תצוגה.

  2. בכרטיסיה עיצוב עמוד, בקבוצה תצוגות, לחץ על מחק.

  3. כאשר תישאל אם למחוק את התצוגה, לחץ על כן.

לראש הדף

שינוי תצוגת ברירת המחדל

לכל טופס יש תצוגת ברירת מחדל. משתמשים רואים תצוגה זו בעת פתיחת טופס המבוסס על הטופס שלך. אם תיצור תצוגות מותאמות אישית עבור טופס, תוכל לבחור איזו תצוגה מהתצוגות הזמינות תהיה תצוגת ברירת המחדל עבור המשתמשים שלך.

  1. בחר את התצוגה שברצונך להפוך לתצוגת ברירת המחדל בכרטיסיה עיצוב עמוד, בקבוצה תצוגות, מהרשימה תצוגה.

  2. בכרטיסיה עיצוב עמוד, בקבוצה תצוגות, לחץ על מאפיינים.

  3. בחר בתיבת הסימון הגדר כתצוגת ברירת מחדל ולאחר מכן לחץ על אישור.

אם לטופס יש רק תצוגה אחת, תצוגה זו תוקצה אוטומטית כתצוגת ברירת המחדל.

לראש הדף

שינוי שם של תצוגה

  1. בחר את התצוגה שברצונך לשנות את שמה בכרטיסיה עיצוב עמוד, בקבוצה תצוגות, מהרשימה תצוגה.

  2. בכרטיסיה עיצוב עמוד, בקבוצה תצוגות, לחץ על מאפיינים.

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני תצוגה, הקלד את השם החדש עבור הכרטיסיה בתיבת הטקסט של שם התצוגה ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה:  אם תשנה שם של תצוגה המשויכת לקוד מותאם אישית, ייתכן שהקוד לא יפעל כצפוי. כדי לפתור בעיה זו, עליך לחפש בקוד את כל ההפניות לשם התצוגה הקודם ולעדכן אותן בשם התצוגה החדש.

לראש הדף

הוספת לחצן למעבר בין תצוגות

תצוגות מיועדות בדרך כלל לעבודה עם כללים. כללים מאפשרים לך להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות בתגובה לאירועים או לפעולות שהותחלו על-ידי האדם הממלא את הטופס. לדוגמה, באפשרותך להוסיף לחצן בטופס וליצור כלל למעבר בין תצוגות בעת לחיצה על הלחצן, ולאחר שאתה מוסיף את הלחצן לטופס, באפשרותך לשייך את הכלל ללחצן כך שהוא יבצע מעבר בין תצוגות כאשר המשתמש ילחץ עליו.

באופן ספציפי יותר, בטופס של תביעת ביטוח, תוכל ליצור לחצן הצג סיכום שנפתח תצוגה ברמה גבוהה של הנתונים תביעה בעת לחיצה עליו. בתצוגת סיכום, משתמשים לאחר מכן תוכל ללחוץ על לחצן הצג פרטים כדי לחזור לתצוגה מפורט יותר. באופן דומה, אם יש לך טופס ארוכה מאוד, אתה היתה לפצל אותם תצוגות מרובות והוסף הבא וכן אחורה לחצנים או ניווט בכרטיסיות כדי לאפשר למשתמשים לנווט הטופס.

  1. הוסף לחצן לכל תצוגה.

כדי להשלים את ההליך הבא, נדרש טופס הכולל שתי תצוגות קיימות.

  1. בחר את התצוגה שברצונך להוסיף לה לחצן בכרטיסיה עיצוב עמוד, בקבוצה תצוגות, מהרשימה תצוגה.

  2. מקם את הסמן בטופס במיקום שבו ברצונך להוסיף את הלחצן.

  3. בכרטיסיה בית, בקבוצה פקדים, בחר באפשרות לחצן.

  4. תחת כלי פקד, לחץ על הכרטיסיה מאפיינים ברצועת הכלים.

  5. בתיבה תווית, הקלד שם עבור הלחצן ולאחר מכן לחץ על אישור.

  • צור כלל למעבר בין תצוגות

    1. בחר את הלחצן.

    2. תחת כלי פקד, בכרטיסיה מאפיינים, בקבוצה כללים, לחץ על הוסף כלל.

      הוספה, מחיקה ומעבר בין תצוגות בטופס

    3. בחר באפשרות בעת לחיצה על לחצן זה ולאחר מכן בחר באפשרות עבור בין תצוגות מהרשימה פעולות.

    4. בתיבת הטקסט תצוגה, בחר את התצוגה שתוצג בעת לחיצה על הלחצן ולאחר מכן לחץ על אישור.

      הוספה, מחיקה ומעבר בין תצוגות בטופס

  • חזור על שלבים 1 ו- 2 כדי ליצור לחצנים נוספים וכללים מתאימים עבור כל תצוגה.

  • לאחר שהוספת לחצנים לתצוגות ויצרת את הכללים הדרושים, מומלץ לבדוק את הטופס כדי לוודא שהוא פועל כמצופה.

  • בכרטיסיה בית, בקבוצה טופס, לחץ על תצוגה מקדימה.

  • לחץ על הלחצנים כדי לוודא שבאפשרותך לעבור בין תצוגות באופן הרצוי.

    התצוגה שבה עבדת לאחרונה היא התצוגה שתופיע בחלון התצוגה המקדימה, אלא אם נוצר כלל להחלפת התצוגה בהתבסס על תפקיד המשתמש בעת טעינת הטופס.

הערה: בתצוגות לקריאה בלבד, לחצני אינן זמינות. ניווט בתצוגות לקריאה בלבד, כגון תצוגת ההצגה בטופס רשימת SharePoint, שימוש בלחצן תמונה ונקה את תיבת הסימון הסתר את לחצן התמונה בתצוגות לקריאה בלבד מתיבת הדו-שיח מאפייני פקד בכרטיסיה ' מאפיינים ' של רצועת הכלים.

לראש הדף

הצגת תצוגה באמצעות כלל טעינת טופס

כאשר משתמש פותח טופס, התצוגה יכולה להיות מותאמת ספציפית למשתמש זה או לקריטריונים אחרים. לדוגמה, אם אתה מעצב טופס שכולל תפקידי משתמשים ומכיל תצוגות מרובות, ייתכן שיהיה שימושי להציג תצוגה שמבוססת על תפקיד המשתמש שהוקצה למשתמש. באופן ספציפי, באפשרותך להשתמש בכלל להצגת תצוגה כאשר משתמש שמוקצה לתפקיד משתמש ספציפי פותח טופס המבוסס על הטופס שלך.

ניתן להשתמש תפקידי משתמשים רק בטפסים מיועדת עבור InfoPath filler. כדי לעבור בין תצוגות בהתבסס על חברות בקבוצת עבור אתר זמין טפסים, שקול יצירת כלל טעינת טופס המשתמשת השיטה getUserMemberships שירות אינטרנט של פרופילי משתמשים כדי לקבוע חברויות המשתמש.

הליך זה מבוסס על ההנחה שבטופס שלך מוגדר תפקיד משתמש. אם לא מוגדר בטופס שלך תפקיד משתמש אחד לפחות, הוסף תפקיד משתמש מהכרטיסיה נתונים לפני שתתחיל הליך זה.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כללים, לחץ על טעינת טופס.

  2. לחץ על חדש, לחץ על פעולה ולאחר מכן, בתיבת הטקסט פרטים עבור, הזן שם עבור הכלל.

  3. כדי להגדיר שתצוגה תוצג בעת טעינת הטופס בהתבסס על תפקיד משתמש, לחץ על הקישור תחת המקטע תנאי. ברשימה הראשונה, לחץ על התפקיד הנוכחי של המשתמש ולאחר מכן בחר את תפקיד המשתמש.

באפשרותך לבחור אפשרויות אחרות בהתאם לתנאים שברצונך שישפיעו על אופן הטעינה של הטופס.

הוספה, מחיקה ומעבר בין תצוגות בטופס

  1. לחץ על אישור.

  2. לחץ על לחצן הוסף ולאחר מכן בחר באפשרות עבור בין תצוגות.

הוספה, מחיקה ומעבר בין תצוגות בטופס

  1. ברשימה תצוגות, לחץ על התצוגה הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×