הוספה, לחסום או להסיר משתמשי Yammer

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בתור מאומת או מנהל רשת, באפשרותך להוסיף, לחסום, או להסיר משתמשים Yammer, ולהגדיר מה השדות שיש לכלול בפרופילי שלהם.

כדי להגיע אל מרכז הניהול Yammer ניהול משתמשים:

  • ב- Office 365, עבור אל ניהול > Yammer.

  • או, ב- Yammer, לחץ על סמל הגדרות Yammer סמל ההגדרות של yammer ולאחר מכן לחץ על מנהל רשת.

הזמנת משתמשים ל- Yammer

המשתמשים אינם חלק רשת Yammer עד שהם לחיצה על האריח Yammer מ- Office 365 או מחובר פעם אחת כדי Yammer. באפשרותך להיות מוזמן רק העובדים בעלי כתובת הדואר האלקטרוני של החברה ממסך זה.

  • אם בחרת לאכיפת זהות Office 365, רק משתמשים בעלי רשיון Yammer יכולים להצטרף לרשת Yammer.

  • אם להזמין משתמש לקבוצת מי מורשה אינו בעל רשיון לשימוש Yammer, המשתמש מושעה ב- Yammer והוסרו מתוך רשימת החברים בקבוצה. הוא לא יוכל לקבל הודעות דואר אלקטרוני הכרזה.

הזמנה של משתמשים פחות בכל פעם

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > משתמשים הזמן.

  2. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני בודדים ולאחר מכן לחץ על הזמן.

הזמנת משתמשים בצובר פשוט המציין את כתובת הדואר האלקטרוני שלהם

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > משתמשים הזמן.

  2. לחץ על יבא פנקס כתובות ולייבא. קובץ CSV שייצאת מיישום הדואר האלקטרוני קובץ כגון Outlook או ב- Apple Mail. . קובץ CSV צריכה לכלול כתובת דואר אלקטרוני אחת בכל שורה.

הזמנת משתמשים בצובר המציין את השדות האחרים

אם ברצונך לכלול שדות אחרים כגון תפקיד ושם מלא, באפשרותך להשתמש עדכון בצובר. לקבלת הוראות על העיצוב. קובץ CSV עדכון בצובר, ראה עדכון בצובר משתמשים על-ידי ייבוא. קובץ CSV.

הערה: אם הארגון שלך משתמש ביותר Internet מתחום אחד עבור כתובות דואר אלקטרוני שאליה ברצונך להוסיף משתמשים מתחומים אחרים לרשת שלך, שקול לבצע איחוד רשת Yammer. לקבלת מידע נוסף, עבור אל העברת רשת: איחוד רשתות Yammer מרובות.

ניהול ממתינות משתמשים

"משתמש ממתין" הוא אדם מוזמן רשת yammer אך לעולם לא מחובר. ממתין משתמשים יכולים להתווסף לקבוצות עוד לפני שהם להצטרף לרשת Yammer.

ממתין למשתמשים לקבל הודעות דואר אלקטרוני דיווח על סיום לימודים מנהלי קבוצות. אם משתמשים אינני מעוניין לקבל הודעות מתוך קבוצה מסוימת התחבר לחשבון Yammer שלהם ולהשאיר את הקבוצה או לחץ על הקישור בטל מנוי בהודעת הדואר האלקטרוני לבטל את המנוי מ- Yammer כל הודעות הדואר האלקטרוני.

כמו כל Office מוצרים, ממתין משתמשים יהיה גלוי ברשימת החברים בקבוצה גם אם אף פעם שנכנסו.

הזמנת אורחים

להזמין אנשי קשר חיצוניים עם כתובות דואר אלקטרוני מחוץ לתחום שלך (לדוגמה, יועצים, קבלני או שותפים). רשימת התחומים מורשים עבור הרשת שלך לא נוסף אורח לתחומים לדואר אלקטרוני.

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים >הזמנת אורחים.

  2. הזן את כתובות הדואר האלקטרוני בודדים. Guest משתמשים, כולל הפעיל ואת ממתינות (למי יש שלא עדיין הגיב הזמנה שלהם), מופיעים בדף זה.

    רשימת אורחים ממתין

עם משתמשים אחרים, שמות ופרופילי משתמשים אורחים להישאר ריק עד הם מקבלים הזמנות ורישום מלאה שלהם. ניתן למחוק חשבונות משתמשים אורחים בכל עת, אך יישארו שלהם תרומות לרשת.

לקבלת מידע נוסף אודות אורחים, ראה שאלות נפוצות העברת הודעות חיצוניות.

הסרת משתמשים

באפשרותך לבטל או להסיר משתמשים, כולל משתמשים, כולל פעילות ולא ממתינות אורחים ומשתמשים לצמיתות.

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > הסר משתמשים.

  2. הזן השם של משתמש קיים.

  3. בחר פעולה לביצוע:

    • לבטל את ההפעלה של משתמש זה:    הדבר חוסם את המשתמש כניסה עד לאמת שוב את כתובת הדואר האלקטרוני שלהם. ללא גישה לחשבון הדואר האלקטרוני מאומת שלהם, הם לא ניתן להיכנס שוב ל- Yammer. מידע אודות פרופילי משתמשים, הודעות, ו/או העלאות קבצים יישארו. אפשרות זו אפשרות שימושית עבור עובדים חוזה השלמת הפרוייקט שלהם, אך ניתן לחדש שוב מאוחר יותר. משתמשים פעיל באפשרותך להפעיל מחדש החשבון שלהם ב- 90 הימים על-ידי כניסה ל- Yammer, שבו הם עשויים לקבל דואר אלקטרוני עם קישורים כדי להפעיל מחדש והפיכתם חשבון הדואר האלקטרוני שלהם. לאחר 90 ימים, החשבון נמחק לצמיתות.

    • הסר את המשתמש לצמיתות ושמור הודעות:    הדבר מאפשר לך להסיר את המשתמש ולשמור את ההודעות והתוכן שהוא פרסם.

    • להסיר לצמיתות את המשתמש והודעות זה:    הדבר מאפשר לך להסיר את המשתמש ואת כל ההודעות שהוא פרסם. לא ניתן לבטל פעולה זו.

    • למחוק משתמש זה. ניגוב שם ומידע אישי שלהם, אך להשאיר את ההודעות שלהם. (לא ניתן לבטל 14 יום לאחר): זה משבית המשתמש למשך 14 יום כך המערכת להעריך קבצים ואת הודעות לפני המשתמש נמחק לצמיתות.

      הערה: אפשרות זו משמשת בדרך כלל עבור ביצוע בקשת נושא GDPR נתונים. לפני שימוש באפשרות זו, קרא ניהול GDPR נתונים subject בקשות ב- Yammer Enterprise. לקבלת מידע GDPR עבור כל של Office 365, ראה נתונים Office 365 נושא בקשות עבור GDPR..

    כל אפשרויות מחיקה למחוק את הנתונים הבאים:

    • מי עוקב האדם, אילו שיחות ונושאי הם שאתה עוקב אחריהם, והאנשים שעוקבים אותם

    • סימניות, העדפות השפה, הגדרות הודעה ופעילות חשבון

    • פרופיל המשתמש

    • חברויות בקבוצה

    • תרשים ארגוני

    • רשימת הרשתות שהיו חבר

    האפשרויות המחיקה שלוש הראשונה השאר את המשתמש שם בנתונים המאוחסנת ב- Yammer. הדרך היחידה להסיר את המשתמש שם היא להשתמש באפשרות מחק משתמש זה.

  4. לחץ על שלח.

אם צוינו כל משתמש פעיל, הן מפורטות בדף להסיר משתמשים. באפשרותך להפעיל מחדש או למחוק משתמש מתוך רשימה זו.

רשימת משתמש פעיל

משתמשים יכולים גם למחוק חשבון Yammer משלהם. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי פרופיל Yammer וההגדרות.

פיקוח על פעילות חשבון והשימוש התקן עבור משתמש בודד

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > פעילות בחשבון.

  2. הקלד השם של משתמש. תוכל לראות אילו מכשירים הם מחובר כעת, כאשר הם האחרון מחובר בכל מכשיר, והגדרות נעשה שימוש באיזו כתובת IP.

    באפשרותך גם להתחבר המשתמש ביטול ההתקן מתוך רשימה זו.

כדי לפקח על השימוש פעילות ומכשיר עבור רשת Yammer כולו, ראה Yammer דוח פעילות ול - Yammer דוח התקן.

חסימת משתמשים

משתמשים בעלי כתובות דואר אלקטרוני חסומים אין אפשרות להצטרף לרשת Yammer שלך אלא אם כן אתה או מנהל אחר מבטלת חסימת כתובות אלה.

קיימות שתי דרכים חסימת משתמשים מ- Yammer:

  • חסום המשתמש באמצעות מרכז הניהול של Yammer:

    משתמשים חסומים עדיין יראו Yammer אריח ב- Office 365.

    1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > חסימת משתמשים.

    2. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש כדי לחסום.

      באפשרותך להפריד כתובות דואר אלקטרוני מרובות באמצעות פסיקים או מעברי שורה.

      אם תבחר המשתמש נמצא במצב מושעה ב- Yammer, חסימת כתובת הדואר האלקטרוני הזו ישים המשתמש במצב מחוק.

    עצה: Yammer יעילה במיוחד כאשר כל הצבה מקורו משתמש בודד. לכן, כדאי לך לחסום כתובות הדואר האלקטרוני של הקבוצה.

  • חוסם משתמש ולהסיר את האריח YammerOffice 365:

    1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > חסימת משתמשים והזן את כתובות הדואר האלקטרוני של המשתמשים כדי לחסום.

    2. במרכז הניהול של Office 365, הסר את הרשיון Yammer עבור המשתמש. לקבלת שלבים, עיין בסעיף לבטל גישה Yammer עבור משתמשי Office 365 ובסעיף Yammer ניהול רשיונות ב- Office 365.

הודעות דואר אלקטרוני שהוחזרו

Yammer לעיתים שולח דואר אלקטרוני עדכונים למשתמשים. כאשר כתובת הדואר האלקטרוני של עובד אינה זמינה, תחזור הודעות דואר אלקטרוני שנשלח למקומה.

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > שהוחזר הודעות דואר אלקטרוני.

  2. אם המשתמש אינו עוד עובד, בחר את המשתמש מהרשימה ולאחר מכן לחץ על בטל הפעלה.

בצובר עדכון משתמשים על-ידי ייבוא. קובץ CSV

* מנהלי מערכת מאומתים בלבד   

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > עדכון משתמשים בצובר.

  2. התבנית שלך. CSV כטבלה יכול לכלול שורה ראשונה המגדיר את השדות בסדר הבא משמאל לימין: פעולה, דואר אלקטרוני כתובת, שם מלא, תפקיד, סיסמה ו דואר אלקטרוני חדש.

    הערך בעמודה פעולה מציין איזה Yammer יבצע:

    • חדש    אם תשאיר את שדה הסיסמה ריק, המשתמש נוצר כ- "ממתין". אם תציין סיסמה, המשתמש נוצר כפעיל ומוצג באופן מיידי באופן במדריך המנויים.

    • עדכון    החשבון Yammer קיימת נשארת זהה. עם זאת השדות האחרים (שם, כותרת, סיסמה, כתובת הדואר האלקטרוני) ישתנו בהתאם כאלה ב-. CSV. עדכונים לכתובות דואר אלקטרוני עלולה להתרחש רק לתחומים המהווים חלק מהרשת Yammer.

    • להשעות    חשבון המשתמש יושעה עד שהמשתמש יאמת את מצבו באמצעות בקשה בדואר אלקטרוני.

    • מחיקת    חשבון המשתמש נמחק, אך הודעות וקבצים מצורפים של המשתמש נשארים ברשת.

Excel לא קידוד תווים שאינם באנגלית בקבצי CSV כראוי. אם יש לך בתווים אלה בשמות של המשתמשים שלך, באפשרותך ליצור UTF-8 מקודד קובץ CSV בפנקס הרשימות לשימוש עבור עדכונים בצובר.

השתמש בפנקס רשימות כדי ליצור UTF-8. קובץ CSV מגיליון אלקטרוני של Excel

  1. פתח את הקובץ ב- Excel ולאחר מכן בחר קובץ > שמירה בשם. בתיבה שמור כסוג , בחר טקסט Unicode (*. txt).

  2. פתח את הקובץ בפנקס הרשימות.

  3. ודא שהשדות בקובץ מופרדים באמצעות פסיקים.

    1. חיפוש והחלפה של כל הכרטיסיות עם פסיק ",".

    2. העתק את תו טאב מהטקסט ולאחר מכן בחר Edit > החלף.

    3. בתיבה חפש . הדבק על הכרטיסיה תו, בתיבה החלף מה . הזן פסיק ובחר באפשרות החלף הכל.

  4. בחר קובץ > שמירה בשם.

    1. בתיבה ' קידוד ', בחר UTF-8.

    2. בתיבה שם הקובץ , שנה את סיומת הקובץ ל-. csv במקום. txt.

ייצוא משתמשים

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > משתמשים ייצוא.

  2. בחר אם כדי לייצא את כל המשתמשים, או כדי לייצא רק משתמשים נוספים במהלך טווח תאריכים שצוינו.

  3. לחץ על יצא.

    פעולה זו מספקת. קובץ ZIP המכיל 3. קבצי CSV, עבור מנהלי מערכת, משתמשים ורשתות.

    קובץ zip המציג הניהול, המשתמש וקבצים רשת

    לכלול שדות המשתמש: מזהה המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, שם, תפקיד, מיקום ואת מצורף בתאריך (הם מצורפים הרשת).

בחר אילו שדות פרופיל שייכללו

  1. במרכז הניהול של Yammer, מעבר אל משתמשים > שדות פרופיל.

  2. בחר את האפשרויות כדי לכלול. שדות פרופיל ניתנים לחיפוש שיסייעו למשתמשים לאתר זה לזה כאשר הם מחפשים מידע מסוימת, רקע או מומחיות.

עצה: כל משתמש באפשרותך להתאים אישית את העדפותיו הודעת דואר אלקטרוני בודדים על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות בסרגל הניווט העליון ולעבור ערוך פרופיל > הודעות. באפשרותך גם לעבור אל ערוך פרופיל > העדפות כדי להתאים הגדרות משלהם הודעה ואזור זמן.

למידע נוסף

מחיקת חשבון Yammer

ניהול Yammer משתמשים על-פני מחזור החיים שלהם מ- Office 365

ניהול קבוצה ב- Yammer

Yammer - עזרה למנהלי מערכת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×