הוספה, יצירה או מחיקה של שדה המאחסן נתוני טקסט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הוספת שדה טקסט לטבלה נעשית כאשר עליך לאחסן כמויות קטנות יותר של נתוני טקסט, כגון שמות, כתובות ומספרי טלפון. מאמר זה מסביר את אופן השימוש ב- Microsoft Office Access 2007 לשם הוספה ומחיקה של שדה טקסט בטבלאות מסד נתונים חדשות וקיימות.

בנושא זה

הכרת שדות טקסט

הוספת שדה טקסט בתצוגת גליון נתונים

הוספת שדה טקסט בתצוגת עיצוב

מחיקת שדה טקסט

הפניה למאפיין שדה טקסט

הכרת שדות טקסט

אם אתה משתמש חדש ב- Office Access 2007, זכור שהנתונים במסד נתונים מאוחסנים בטבלה אחת או יותר. באפשרותך להציג את המידע בגליון נתונים  — רשת הדומה לגליון עבודה של Microsoft Office Excel 2007 — או בטופס או דוח הזנת נתונים, אבל מסד הנתונים מאחסן את כל הנתונים בטבלה אחת או יותר. כל טבלה מכילה ערכת שדות (עמודות), וכל שדה מוגדר לקבל סוג נתונים ספציפי אחד. לדוגמה, הגדר שדה כסוג הנתונים 'תאריך/שעה' כאשר עליך לאחסן תאריכים ושעות, והגדר שדה כסוג הנתונים 'טקסט' כאשר עליך לאחסן נתוני טקסט כגון שמות, כתובות או מספרי טלפון. אם אתה צריך לאחסן כמויות גדולות של טקסט (למעלה מ- 256 תווים), הגדר את השדה כסוג הנתונים 'תזכיר'.

מפרטי שדה טקסט

שדות טקסט ב- Office Access 2007 יכולים לאחסן עד 256 תווים אלפאנומריים. באפשרותך להציג את כל 256 התווים בשדה הטבלה ובפקד בטופס או בדוח. שלא כמו בשדות תזכיר, אין באפשרותך להחיל עיצוב טקסט עשיר על הנתונים בשדה טקסט. עם זאת, באפשרותך להחיל תבניות תצוגה מותאמות אישית ותוכל גם להחיל מסיכות קלט המפקחות על אופן הזנת נתונים על-ידי משתמשים.

לקבלת מידע נוסף אודות עיצוב נתוני טקסט, עיין במאמר עיצוב נתונים בטבלאות, טפסים ודוחות. לקבלת מידע אודות מסיכות קלט, עיין במאמר יצירת מסיכת קלט כדי להיכנס לשדה או לשלוט ערכים בתבנית ספציפית.

שיטות ליצירת שדה טקסט

Office Access 2007 מספק מספר דרכים להוספת שדה טקסט לטבלה חדשה או קיימת:

  • תצוגת גליון נתונים    באפשרותך להוסיף שדה טקסט לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים על-ידי הוספת שדה חדש ולאחר מכן הקלדת טקסט בשורה ריקה בשדה, או על-ידי הדבקת 256 תווים של טקסט בשורה ריקה. באפשרותך גם לבחור בסוג נתונים מתוך רשימה נפתחת ולהגדיר מאפיינים כגון דרוש, שכופה על המשתמשים להזין תאריך בשדה וייחודי, שכופה על המשתמשים להזין ערך ייחודי בשדה.

  • תצוגת עיצוב    באפשרותך להשתמש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה טקסט וכדי להגדיר מאפיינים עבור השדה שאין באפשרותך להגדיר בתצוגת גליון נתונים. מאפיינים אלה כוללים מסיכות קלט וערך ברירת מחדל עבור השדה. לקבלת מידע נוסף אודות מאפייני השדה שבאפשרותך להגדיר בתצוגת עיצוב, ראה הפניה למאפיין שדה טקסט בסוף מאמר זה.

לראש הדף

הוספת שדה טקסט בתצוגת גליון נתונים

השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד להוסיף שדה טקסט לטבלה קיימת ולטבלה חדשה בתצוגת גליון נתונים. אם אתה משתמש חדש ב- Access, גליון נתונים הוא רשת הדומה במראה שלה לגליון עבודה של Office Excel 2007.

הוספת שדה טקסט לטבלה קיימת

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שברצונך לשנות.

    Access פותח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  4. אם יש צורך בכך, גלול אופקית לשדה הריק הראשון. כברירת מחדל, Access מציג את הטקסט הוספת שדה חדש בשורת הכותרת של כל השדות החדשים.

  5. לחץ פעמיים על שורת הכותרת ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה החדש.

  6. בחר את השורה הריקה הראשונה תחת הכותרת ולאחר מכן הקלד בלוק טקסט או שילוב של טקסט ומספרים. באפשרותך להזין עד 256 תווים. Access מסיק שסוג הנתונים בשדה הוא טקסט בעת הזנת טקסט או צירוף של טקסט ומספרים, בתנאי שמספר התווים אינו עולה על 256. אם תזין יותר מ- 256 תווים, Access יסיק שסוג הנתונים הוא תזכיר.

    -לחלופין-

    הדבק עד 256 תווים של נתוני טקסט בשורה הראשונה.

  7. שמור את השינויים שערכת.

הוספת שדה טקסט לטבלה חדשה

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בכרטיסיה צור, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

    Access פותח את הטבלה החדשה בתצוגת גליון נתונים. איור זה מציג טבלה חדשה:

    טבלה ריקה, חדשה, במסד נתונים חדש

  4. לחץ על שמור תמונת לחצן ולאחר מכן בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  5. לחץ פעמיים על שורת הכותרת עבור שדה הטבלה הראשון (השדה עם התווית הוספת שדה חדש) ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  6. בחר בשורה הריקה הראשונה מתחת לכותרת ולאחר מכן הקלד בלוק טקסט או צירוף של טקסט ומספרים. באפשרותך להזין 256 תווים לכל היותר. Access מסיק מהו סוג נתוני הטקסט עבור השדה כאשר אתה מזין טקסט או צירוף של טקסט ומספרים ואתה מזין לא יותר מ- 256 תווים. אם תזין למעלה מ- 256 תווים, Access יסיק שסוג הנתונים הוא תזכיר.

    -לחלופין-

    הדבק עד 256 תווים של נתוני טקסט בשורה הראשונה.

    -או-

    בכרטיסיה גליון נתונים, בקבוצה סוג נתונים ועיצוב נתונים, מהרשימה סוג נתונים, בחר טקסט.

לראש הדף

הוספת שדה טקסט בתצוגת עיצוב

עליך להשתמש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה טקסט לטבלה חדשה או קיימת ולאחר מכן להגדיר או לשנות את מאפייני השדה שאין באפשרותך להגדיר או לשנות בתצוגת גליון נתונים. לדוגמה, באפשרותך לציין מסיכת קלט או ערך ברירת מחדל. השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד להוסיף שדה טקסט ולהגדיר מאפיינים עבור השדה.

הוספת שדה טקסט לטבלה קיימת

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  4. בעמודה שם שדה, בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  5. בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר בטקסט מתוך הרשימה.

  6. שמור את השינויים שערכת.

הוספת שדה טקסט לטבלה חדשה

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בכרטיסיה צור, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.

  4. לחץ על שמור תמונת לחצן ולאחר מכן בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם עבור הטבלה החדשה.

  5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך עבור הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב.

  6. בעמודה שם שדה, בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.

  7. בחר את התא הסמוך בעמודה סוג נתונים ולאחר מכן בחר בטקסט מתוך הרשימה.

  8. שמור את השינויים שביצעת. אם ברצונך להגדיר מאפיינים עבור השדה, השאר את הטבלה פתוחה בתצוגת עיצוב ועבור לשלבים הבאים.

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה

  1. בכרטיסיה כללי, במקטע התחתון של מעצב הטבלה, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.

  2. בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים (כגון טקסט ברירת מחדל או מסיכת קלט), להפעיל את בונה הביטויים על-ידי לחיצה על לחצן 'בונה' , או בחר אפשרות מתוך רשימה.

    לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

לראש הדף

מחיקת שדה טקסט

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת עיצוב כדי למחוק שדה טקסט מטבלה. עם זאת, בעת מחיקה של שדה טקסט המכיל נתונים, אתה מאבד נתונים אלה לצמיתות  — לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני מחיקה של שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.

מחיקת שדה טקסט בתצוגת גליון נתונים

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שברצונך לשנות.

    Access פותח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  4. אתר את שדה הטקסט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולאחר מכן לחץ על מחק עמודה.

מחיקת שדה טקסט בתצוגת עיצוב

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

    Access פותח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

  4. לחץ על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד שדה הטקסט ולאחר מכן הקש DELETE.

    -לחלופין-

    לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולאחר מכן לחץ על מחק שורות.

  5. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

הפניה למאפיין שדה טקסט

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה טקסט לטבלה, באפשרותך להגדיר ולשנות מספר מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מפרטת את מאפייני שדה הטקסט, מתארת את הפעולה של כל אחד מהם ומסבירה את ההשלכות של הגדרה או שינוי שלהם.

מאפיין

שימוש

גודל השדה

קובע את גודל שדות הטקסט שלך. ערכים חוקיים: 0 עד 255. אם אתה תשאיר את המאפיין הזה ריק, השדה יקבל 256 תווים.

עיצוב

הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. תבניות שמוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, טפסים ודוחות.

לקבלת מידע נוסף אודות תבניות מותאמות אישית, עיין במאמר עיצוב נתונים בטבלאות, טפסים ודוחות.

מסיכת קלט

הגדר מסיכת קלט כאשר עליך לשלוט באופן בו משתמשים מזינים נתונים לשדה.

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במסיכות קלט, עיין במאמר יצירת מסיכת קלט כדי להיכנס לשדה או לשלוט ערכים בתבנית ספציפית.

כיתוב

ציון השם של שדה הטקסט. מאפיין זה מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access יחיל את שם השדה המהווה ברירת מחדל.

ערך ברירת המחדל

מציין את הערך המופיע אוטומטית בשדה בעת יצירת רשומה חדשה. לדוגמה, בטבלת כתובות באפשרותך להגדיר את ערך ברירת המחדל של השדה 'עיר' כעיר מסוימת. כשמשתמשים מוסיפים רשומה לטבלה, הם יכולים לקבל ערך זה או להזין שם של עיר אחרת. אורך מרבי: 255 תווים.

כלל אימות

מציין דרישות עבור נתונים המוזנים ברשומה שלמה, שדה בודד או פקד. כאשר משתמש מזין נתונים המפרים את הכלל, באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט אימות כדי לציין את הודעת השגיאה הנובעת מכך. אורך מרבי: 2,048 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות כדי לאמת נתונים בשדה.

טקסט אימות

ציון הטקסט בהודעת השגיאה המופיעה כאשר משתמשים מפרים כלל אימות. אורך מרבי: 255 תווים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות כדי לאמת נתונים בשדה.

נדרש

כאשר מאפיין זה מוגדר ככן, עליך להזין ערך בשדה או בכל פקד המאוגד לשדה. בנוסף, הערך אינו יכול להיות Null.

אפשר אורך אפס

כאשר מאפיין זה מוגדר ככן, באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס בשדה. מחרוזת באורך אפס אינה מכילה תווים. תוכל להשתמש בו כדי לציין שאתה יודע שקיים אין ערך עבור שדה. הזן מחרוזת באורך אפס על-ידי הקלדת שתי מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן ("").

עם אינדקס

אינדקס משמש להאצת פעולות שאילתה, מיון וקיבוץ המופעלות על כמויות נתונים גדולות. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין ערכים כפולים. אפשרויות:

  • לא     ביטול יצירת אינדקס (ברירת מחדל).

  • כן (אפשר כפולים)     יצירת אינדקס עבור השדה והתרת ערכים כפולים. לדוגמה, יכולים להיות שמות פרטיים או שמות משפחה כפולים.

  • כן (ללא כפולים)     יצירת אינדקס עבור השדה ואי-התרת ערכים כפולים.

דחיסת Unicode

Access משתמש ב- Unicode כדי לייצג נתונים בשדות טקסט, תזכיר והיפר-קישור. הואיל ו- Unicode משתמש בשני בתים לכל תו במקום בבית אחד, הוא מצריך שטח אחסון גדול יותר.

כדי להסיט אפקט זה ולסייע להבטיח ביצועים אופטימליים, Access מגדיר את ערך ברירת המחדל של מאפיין זה ככן עבור שדות טקסט, תזכיר והיפר-קישור. כשהמאפיין הוגדר ככן, כל תו שהבית הראשון שלו הוא 0 נדחס בעת האחסון, והדחיסה שלו מתבטלת בעת אחזורו.

מצב IME

קובע עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות Access באנגלית עם קבצים שנוצרו בגירסה היפנית או הקוריאנית של Access. ערך ברירת המחדל: No Control. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

מצב משפט IME

קובע את סוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.

תגיות חכמות

ציין תגית חכמה אחת או יותר עבור השדה וכל הפקדים המאוגדים לשדה. תגיות חכמות הן רכיבים שמזהים את סוג הנתונים בשדה ומאפשרים לך לפעול בהתאם לסוג זה. לדוגמה, בשדה כתובת דואר אלקטרוני, תגית חכמה יכולה ליצור הודעת דואר חדשה או להוסיף את הכתובת לרשימת אנשי קשר.

לחץ על לחצן 'בונה' כדי לראות רשימה של תגיות חכמות זמינות.

יישור טקסט

ציון של היישור עבור נתונים בשדה טקסט. אפשרויות:

  • כללי     יישור כל הטקסט לימין.

  • שמאל     יישור כל הטקסט לשמאל.

  • מרכז     מרכוז כל הטקסט.

  • ימין     יישור כל הטקסט לימין.

  • פזר     יישור של כל הטקסט באופן שווה בין שני צדי השדה או תיבת הטקסט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×