הוספה וניהול של נציגים ב- Outlook for Mac

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תוכל לאפשר גישת נציג של Microsoft Exchange לוח שנה, אנשי קשר, והדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן תוכל להגדיר הרשאות המגדירים את הפעילויות אשר לנציגים לבצע עבורך.

הוספת נציג

חשוב: כדי להשתמש בהקצאה, אתה והנציג זקוקים ל- חשבון Microsoft Exchange.

  1. בתפריט Tools לחץ על Accounts.

  2. לחץ על החשבון שברצונך להוסיף נציג, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נציגים.

  3. תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על Add  הוספה .

  4. הקלד את שם האדם שברצונך להוסיף כנציג.

  5. לחץ שם הנציג ברשימת תוצאות החיפוש ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  6. בתיבה הרשאות, בחר את רמת ההרשאה שברצונך להגדיר עבור הנציג עבור כל סוג פריט.

    הערה: לפני נציג יכול לגשת הפריטים שלך, באפשרותו עליך להוסיף לך ברשימה אנשים אני נציג עבור חשבון Microsoft Exchange שלו. לקבלת מידע אודות האופן שבו ניתן להפוך משמש כנציג של מישהו אחר, ראה לבלתי נציג או להפסיק כעת נציג ב- Outlook 2016 for Mac.

ניהול הרשאות נציג עבור סוגי פריטים מרובים

  1. בתפריט Tools לחץ על Accounts.

  2. לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נציגים.

  3. תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.

  4. לחץ על לחצן Action  תפריט מוקפץ לפעולה , לחץ על Set Permissions, ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים.

    הערה: אם תגדיר את רמת ההרשאה לאפשרות ' ללא ', הנציג נשאר ברשימה, דבר המאפשר לך במהירות ויחזיר הרשאות מאוחר יותר.

ניהול הרשאות נציג עבור תיקיה יחידה

  1. ב- חלונית ניווט, לחץ על התיקיה שברצונך לשנות.

  2. בכרטיסיה סדר:

    בלוח שנה, לחץ על הרשאות לוח שנה.

    Outlook 2016 for Mac לחצן של הרשאות לוח שנה

    דואר ' או ' אנשים ', לחץ על הרשאות תיקיה.

    Outlook 2016 for Mac לחצן של הרשאות תיקיה

  3. לחץ על שם האדם שעבורו ברצונך לשנות את ההרשאות.

  4. ברשימה רמת הרשאה, בחר את רמת הגישה הרצויה. הרשאה בודדת רמות תמלא באופן אוטומטי במתחת בהתבסס על הבחירה שלך ברשימה.

    כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה של המשתמש, בחר או נקה את תיבות הסימון תחת קריאה, כתיבה, מחיקה והצגה אחרים.

    הערה: אם תגדיר את רמת ההרשאה לאפשרות ' ללא ', הנציג נשאר ברשימה, דבר המאפשר לך במהירות ויחזיר הרשאות מאוחר יותר. לקבלת מידע אודות רמות הרשאה, ראה אפשרויות שיתוף ועבור הסמכה תיקיות ב- Outlook 2016 for Mac.

הסרת נציג

  1. בתפריט Tools לחץ על Accounts.

  2. לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נציגים.

  3. תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.

  4. לחץ על Delete  מחיקה .

למידע נוסף

אפשרויות שיתוף ועבור הסמכה תיקיות ב- Outlook for Mac

לבלתי נציג או להפסיק כעת נציג ב- Outlook for Mac

הוספת נציג

חשוב: כדי להשתמש בהקצאה, אתה והנציג זקוקים ל- חשבון Microsoft Exchange.

  1. בתפריט Tools לחץ על Accounts.

  2. לחץ על החשבון שברצונך להוסיף אליו נציג, לחץ על Advanced, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Delegates.

  3. תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על Add  הוספה .

  4. הקלד את שם האדם שברצונך להוסיף כנציג, ולאחר מכן לחץ על Find.

  5. לחץ על שם הנציג ולאחר מכן לחץ על OK.

  6. עבור כל סוג פריט, השתמש בתפריט המוקפץ כדי לבחור את רמת ההרשאה שברצונך להגדיר עבור הנציג.

    לקבלת מידע נוסף אודות רמות ההרשאה עבור נציגים, ראה אודות שיתוף והקצאה.

    הערה: לפני שנציג יוכל לגשת לפריטים שלך, הוא חייב להוסיף אותך לרשימה People I am a delegate for בחשבון Microsoft Exchange שלו. לקבלת מידע אודות האופן שבו ניתן להפוך לנציג עבור מישהו אחר, ראה הפיכה לנציג או הפסקת השימוש כנציג.

ניהול הרשאות נציג עבור סוגי פריטים מרובים

  1. בתפריט Tools לחץ על Accounts.

  2. לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על Advanced, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Delegates.

  3. תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.

  4. לחץ על לחצן Action  תפריט מוקפץ לפעולה , לחץ על Set Permissions, ולאחר מכן בצע את השינויים הרצויים.

    הערה: אם תגדיר את רמת הרשאה ל- None, הנציג עדיין יישאר ברשימה, דבר שיאפשר לך להחזיר במהירות את ההרשאות במועד מאוחר יותר. לקבלת מידע אודות רמות ההרשאה, ראה אודות שיתוף והקצאה.

ניהול הרשאות נציג עבור תיקיה יחידה

  1. ב- חלונית ניווט, לחץ על התיקיה שברצונך לשנות.

  2. בכרטיסיה Organize, לחץ על Permissions.

    הכרטיסיה 'סדר', 'הרשאות', 'מאפיינים'

  3. לחץ על שם האדם שעבורו ברצונך לשנות את ההרשאות.

  4. בתפריט המוקפץ Permission Level, לחץ על רמת הגישה הרצויה.

    כדי להתאים אישית את רמות ההרשאה, בחר את תיבות הסימון עבור הפריטים הרצויים, ותחת Edit Items ו- Delete Items, לחץ על רמת ההרשאה הרצויה.

    הערה: אם תגדיר את רמת הרשאה ל- None, הנציג עדיין יישאר ברשימה, דבר שיאפשר לך להחזיר במהירות את ההרשאות במועד מאוחר יותר. לקבלת מידע אודות רמות ההרשאה, ראה אודות שיתוף והקצאה.

הסרת נציג

  1. בתפריט Tools לחץ על Accounts.

  2. לחץ על החשבון שעבורו ברצונך לשנות הרשאות, לחץ על Advanced, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה Delegates.

  3. תחת Delegates who can act on my behalf, לחץ על הנציג.

  4. לחץ על Delete  מחיקה .

למידע נוסף

אודות שיתוף והקצאה

הפיכה לנציג או הפסקת שימוש כנציג

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×