הוספה והסרה של חברי קבוצה ב-Outlook

כאשר הפרוייקטים מגיעים והולכים, כך גם חברי הקבוצה שלך. ללא ספק, יהיה עליך להוסיף ולהסיר חברים במהלך חיי הקבוצה; ייתכן שתצטרך גם להוסיף או להסיר בעלי קבוצה.

כל חבר בקבוצה יכול להזמין אנשים אחרים לקבוצה, אך רק הבעלים של הקבוצה יכול להסיר אותם. בעלי הקבוצה הוא בדרך כלל האדם שיצר את הקבוצה, אך ניתן גם להקצות לאחרים תפקיד זה.

בחר את הכרטיסיה המתאימה לגירסה של outlook לקבלת הוראות לגבי הוספה והסרה של חברים, כולל חברי אורח.

הוספת חברים לקבוצה שלך

  1. פתח את Outlook עבור Windows.

  2. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה שלך.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  3. ברצועת הכלים קבוצות, בחר הוסף חברים.

  4. בתיבה הוסף חברים , חפש אנשים בתוך הארגון שלך על-ידי השם המלא או כתובת הדואר האלקטרוני שלו ולאחר מכן בחר את השמות שברצונך להוסיף.

  5. לחץ על אישור.

הערה: לא ניתן לערוך חברות בקבוצה באמצעות פנקס הכתובות.  אם תנסה להוסיף או להסיר חברים באמצעות פנקס הכתובות, ייתכן שתראה שגיאה.

הוספת אורחים לקבוצה

בעת הוספת אורחים, המכונים גם משתמשים חיצוניים, לקבוצה, אתה מעניק להם גישה לכל המידע בתוך הקבוצה. הדבר כולל הודעות דואר אלקטרוני, לוח שנה, הערות פרוייקט, קבצי פרוייקט ותוכניות פרוייקט. האורחים אינם רואים צומת קבוצות בחלונית הניווט שלהם ב-Outlook, אך אתה מקבל הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות וקישורים לקבצים דרך תיבת הדואר הנכנס שלהם.

כותרת הקבוצות מציינת מתי משתמשים אורחים כלולים בקבוצה, כפי שמוצג בדוגמה זו.

חברות אורח מצוינת בכותרת העליונה של הקבוצה

כאשר אתה מזמין אורח להצטרף לקבוצה, הם יקבלו הודעה בדואר אלקטרוני שנוספו לו. הם יתחילו לקבל שיחות קבוצתיות ואירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. אך לחברי אורח יש מגבלות לגבי מה שהם יכולים לראות ולבצע בקבוצה. לדוגמה, האורחים אינם יכולים:

  • להיות בעלים של קבוצה

  • הצגת רשימת הכתובות הכללית

  • הצגת כל המידע על כרטיסי איש קשר של חבר בקבוצה

  • הצגת חברות בקבוצה

בעלי הקבוצה יכול לבטל את גישת אורח בכל עת.

כדי להוסיף אורחים לקבוצה

  1. פתח את Outlook עבור Windows.

  2. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה שלך.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  3. ברצועת הכלים קבוצות, בחר הוסף חברים.

  4. בתיבה הוסף חברים , הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האורח והקש enter.

  5. בחר באפשרות אישור.

הסרת חבר מקבוצה

רק בעלי קבוצה יכולים להסיר חברים.

  1. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה שלך.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  2. ברצועת הכלים, בחר ערוך קבוצה.

  3. בתיבה ערוך קבוצה , הצבע על שם החבר שברצונך להסיר ולחץ על ה- X.

    הסרת חבר

הערה: תכונה זו זמינה למשתתפי Office Insider בעלי מנוי של Office 365. אם אתה מנוי ל-Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

הוספת חברים לקבוצה שלך

  1. פתח את Outlook עבור Mac

  2. פתח את כרטיס הקבוצה של הקבוצה שאליה תוסיף חברים.

  3. בחר חברים.

    הצגת הוספת חברים

  4. הקלד שם אחד או יותר או כתובת דואר אלקטרוני, או בחר חברים מהרשימה. באפשרותך להוסיף לקבוצה אנשים מחוץ לבית הספר או לארגון שלך. הצגת הוספת חברים בתוך הקבוצה

  5. בחר הוסף חברים.

הסרת חבר מקבוצה

  1. פתח את Outlook עבור Mac

  2. פתח את כרטיס הקבוצה של הקבוצה שממנה תסיר חברים. רק בעלי קבוצה יכולים להסיר חברים.

  3. בחר חברים.

  4. לחץ על X לצד שם האדם שברצונך להסיר מהקבוצה. הצגת הסרת חברים בקבוצה

  5. בחר הסר.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

כבעלים, אתה מקבל בקשות להצטרף לקבוצה שלך מאנשים שאינם חלק מהקבוצה, אך ברצונך להפוך לחבר בקבוצה. 

  1. ניתן לבקש להצטרף לקבוצות שלך בשתי דרכים: אם זוהי קבוצה פרטית, בחר בקשה להצטרפות, אם זוהי קבוצה ציבורית בחר הצטרף.

  2. בעלי הקבוצה/הבעלים מקבל הודעת דואר אלקטרוני עם בקשת ההצטרפות. הבעלים יכול לאשר או לדחות את בקשת ההצטרפות מתוך הודעת הדואר האלקטרוני.

כל הבעלים האחרים יוכלו גם לראות שהבקשה אושרה ואין לה צורך לפעול עליה. משתמש יכול לגלות קבוצה וייתכן שברצונך להצטרף אליה. אם הקבוצה פרטית, הבעלים מקבלים הודעת דואר אלקטרוני עם הבקשה. הבעלים יכול לאשר או לדחות את הבקשה.

חבר בקבוצה יכול גם לשלוח בקשה להוספת משתמשים אחרים לקבוצה שלך

כבעלים, תקבל הודעת דואר אלקטרוני מחבר הקבוצה, שרוצה להוסיף משתמשים אחרים לקבוצה שלך. אותו דואר אלקטרוני יעבור לבעלים אחרים, אם בכלל. בהתבסס על הפעולה שננקטת, הודעת הדואר האלקטרוני תתעדכן ותציג את מצב הבקשות. 

באפשרותך להזמין אנשים להצטרף לקבוצה שלך. אם זו קבוצה פרטית, בעלי הקבוצה יקבל בקשה מתוך המוזמנים להצטרף לקבוצה. באפשרותך גם להזמין אורחים להצטרף לקבוצה. הם יקבלו שיחות קבוצתיות ואירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. עם זאת, האורחים אינם יכולים להיות בעלים של קבוצה, להציג את רשימת הכתובות הכללית, להציג את כל המידע על כרטיסי איש קשר של חבר בקבוצה או להציג חברות בקבוצה.

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט.

  3. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO .

    צילום מסך של לחצן ' חברי הקבוצה '

  4. לצד התמונה של הקבוצה, בחר אפשרויות נוספות > הזמין אנשים אחרים.

    צילום מסך של האפשרות ' הזמן אנשים אחרים ' בכרטיס הקבוצה

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר העתק כדי להדביק את הקישור כדי להצטרף לקבוצה להודעת דואר אלקטרוני שכבר התחלת לחבר.

    • בחר דואר אלקטרוני כדי להתחיל דואר חדש באמצעות קישור כדי להצטרף לקבוצה בהודעה. הנמען יהיה חייב ללחוץ על קישור זה כדי להצטרף לקבוצה.

      אם הקבוצה פרטית, הקישור בהודעה ישלח בקשה לבעלים של הקבוצה להצטרף לקבוצה.

  6. סיים לחבר את הדואר ולחץ על שלח.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי להסיר חברים. אם אינך בטוח אם אתה בעלים של קבוצה, ראה "הצג בעלי קבוצה" להלן.

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO .

    צילום מסך של לחצן ' חברי הקבוצה '

  2. לצד שם החבר שברצונך להסיר, בחר הסר מתוך הקבוצה הסר מהקבוצה .

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO .

    צילום מסך של לחצן ' חברי הקבוצה '

  2. תחת העמודה תפקיד , באפשרותך לראות אם אדם בקבוצה הוא בעלים או חבר.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי לקדם אחד מחברי הקבוצה שלך.

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO .

    צילום מסך של לחצן ' חברי הקבוצה '

  2. אתר את האדם שברצונך לקדם לבעלים.

  3. תחת העמודה תפקיד , בחר חבר > קדם לבעלים.

בעת הורדת בעלים למצב חבר, זכור שהקבוצה צריכה לכלול בעלים אחד לפחות. רק בעלי קבוצה יכולים להסיג.

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה של SPO .

    צילום מסך של לחצן ' חברי הקבוצה '

  2. חפש את האדם שברצונך להסיג לחבר.

  3. תחת העמודה תפקיד , בחר בעלים > הסרת מצב בעלים.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

באפשרותך להזמין אנשים להצטרף לקבוצה שלך. אם זו קבוצה פרטית, בעלי הקבוצה יקבל בקשה מתוך המוזמנים להצטרף לקבוצה. באפשרותך גם להזמין אורחים להצטרף לקבוצה. הם יקבלו שיחות קבוצתיות ואירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. עם זאת, האורחים אינם יכולים להיות בעלים של קבוצה, להציג את רשימת הכתובות הכללית, להציג את כל המידע על כרטיסי איש קשר של חבר בקבוצה או להציג חברות בקבוצה.

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

  3. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את ספירת החברים.

    בחר את ספירת החברים כדי לעבור לדף ' חברים '
  4. בחר הוסף חברים.

  5. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להוסיף.

  6. בחר שמור.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי להסיר חברים. כיצד ניתן לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את ספירת החברים.

    בחר את ספירת החברים כדי לעבור לדף ' חברים '
  2. בחר הכל כדי לראות את כל החברים בקבוצה.

    בחר הכל כדי לראות את החברים בקבוצה זו
  3. לצד שם החבר שברצונך להסיר ולחץ על סמל 'פעולות נוספות' > הסר מהקבוצה.

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את ספירת החברים.

    בחר את ספירת החברים כדי לעבור לדף ' חברים '
  2. בחר בעלים כדי לראות את כל הבעלים של הקבוצה.

    כותרת עליונה של קבוצות עם הקישור ' בעלים ' מסומן

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי לקדם אחד מחברי הקבוצה שלך.

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את ספירת החברים.

    בחר את ספירת החברים כדי לעבור לדף ' חברים '
  2. בחר הכל כדי לראות את כל החברים בקבוצה.

    בחר הכל כדי לראות את החברים בקבוצה זו
  3. רחף מעל שם החבר שברצונך לקדם ובחר סמל 'פעולות נוספות' _GT_ הפוךאת הבעלים.

בעת הורדת בעלים למצב חבר, זכור שהקבוצה צריכה לכלול בעלים אחד לפחות. רק בעלי קבוצה יכולים להסיג.

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, בחר את ספירת החברים.

    בחר את ספירת החברים כדי לעבור לדף ' חברים '
  2. בחר בעלים.

    כותרת עליונה של קבוצות עם הקישור ' בעלים ' מסומן

  3. רחף מעל שם החבר שברצונך לקדם ובחר סמל 'פעולות נוספות' _GT_ הסרת מצב בעלים.

הוספת חברים לקבוצה שלך

  1. פתח את אפליקציית Outlook למכשירים ניידים.

  2. בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.

    התיקיה 'קבוצות' בחלונית ניווט

  3. הקש על שם הקבוצה שאליה תוסיף חברים.

    מסך הבית של האפליקציה ' קבוצות למכשירים ניידים '
  4. הקש על שם הקבוצה כדי לעבור לדף פרטי קבוצה.

    הקש על הכפתור ' חבר ' כדי לראות את הדף ' חברים '
  5. מתחת לרשימת החברים, הקש על הקישור הצג הכל .

    בחר את הקישור הצג את כל החברים כדי לראות חברים בקבוצה
  6. בדף חברים, הקש על הוסף.

  7. הקלד שם אחד או יותר או כתובת דואר אלקטרוני, או בחר חברים מהרשימה. לחברים מחוץ לבית הספר או לארגון שלך יהיה "Guest" תחת השמות שלהם.

  8. הקש על סימן ביקורת . תראה את רשימת החברים המעודכנת.

הסרת חבר מקבוצה

רק בעלי קבוצה יכולים להסיר חברים.

  1. פתח את אפליקציית Outlook למכשירים ניידים.

  2. בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.

    התיקיה 'קבוצות' בחלונית ניווט

  3. הקש על שם הקבוצה שאליה תסיר חברים.

    מסך הבית של האפליקציה ' קבוצות למכשירים ניידים '
  4. הקש על שם הקבוצה כדי לעבור לדף פרטי קבוצה.

    הקש על הכפתור ' חבר ' כדי לראות את הדף ' חברים '
  5. בדף פרטי קבוצה, הקש על . .. לצד שם האדם שברצונך להסיר מהקבוצה.

  6. הקש על הסר מהקבוצה.

למידע נוסף

יצירת קבוצת Outlook.com והוספת חברים

גישת אורח בקבוצות Office 365

יצירת קבוצה

הצטרפות לקבוצה

מחיקת קבוצה

עזיבת קבוצה

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×