הוספה והסרה של חברים בקבוצה ב- Outlook

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כאשר פרוייקטים באים והולכים, זאת מדי יהיה חברי הקבוצה שלך. בוודאי, יהיה עליך להוסיף או להסיר חברים לאורך חיי הקבוצה; ייתכן גם שיהיה להוסיף או להסיר בעלי הקבוצה.

כל חבר בקבוצה באפשרותך להזמין אחרים לקבוצה, אך רק הבעלים של הקבוצה באפשרותך להסיר אותם. בעלי הקבוצה הוא בדרך כלל האדם שיצר את הקבוצה אך אחרים ניתן להקצות תפקיד זה גם.

בחר את הכרטיסיה התואמת לגירסה של outlook לקבלת הוראות על הוספה והסרה של חברים, כולל אורחים חברים.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

באפשרותך להזמין אנשים להצטרף לקבוצה שלך. אם זהו לקבוצה פרטית, בעלי הקבוצה יקבלו בקשה מהמוזמן להצטרף לקבוצה. באפשרותך גם להזמין אורחים להצטרף לקבוצה. הם יקבלו שיחות קבוצתיות ולאירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. עם זאת, אורחים אין אפשרות להיות בעלים של קבוצה, להציג את רשימת הכתובות הכללית, להציג את כל המידע בכרטיסי איש הקשר של חבר בקבוצה או להציג את החברות בקבוצה.

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה.

    צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט

  3. בכותרת של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה SPO .

    צילום מסך של לחצן חברי הקבוצה

  4. לצד תמונת הקבוצה, בחר אפשרויות נוספות > להזמין אנשים נוספים.

    צילום מסך של הזמן לאחרים option בכרטיס קבוצה

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר העתק כדי להדביק את הקישור להצטרף לקבוצה לתוך הודעת דואר אלקטרוני אשר כבר הפעלת מחבר.

    • בחר דואר אלקטרוני כדי להתחיל הודעת דואר חדשה עם קישור להצטרף לקבוצה בהודעה. הנמען יהיה עליך ללחוץ על הקישור להצטרף לקבוצה.

      אם הקבוצה פרטית, הקישור בהודעה ישלח בקשה הצירוף בעלי הקבוצה הקבוצה.

  6. סיים את כתיבת הדואר ולחץ על שלח.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי להסיר חברים. אם אינך בטוח אם אתה בעלים של קבוצה, ראה "בעלי הקבוצה תצוגה" להלן.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה SPO .

    צילום מסך של לחצן חברי הקבוצה

  2. לצד שם החבר שברצונך להסיר, בחר באפשרות הסר מהקבוצה הסר מקבוצה .

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה SPO .

    צילום מסך של לחצן חברי הקבוצה

  2. תחת העמודה ' תפקיד ', באפשרותך לראות אם אדם בקבוצה הוא בעלים או חבר.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי לקדם אחת של חברי הקבוצה שלך.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה SPO .

    צילום מסך של לחצן חברי הקבוצה

  2. חפש את האדם שברצונך לקדם כדי בעלים.

  3. תחת העמודה ' תפקיד ', בחר חבר > קדם לבעלים.

בעת הורדת בעלים למצב חבר, זכור כי הקבוצה חייב להיות בעלים אחד לפחות. באפשרותך הסגת לבעלי הקבוצה בלבד.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את מספר החברים לצד הגדרות עבור כלי ההעברה SPO .

    צילום מסך של לחצן חברי הקבוצה

  2. חפש את האדם שברצונך הסג חבר.

  3. תחת העמודה ' תפקיד ', בחר בעלים > הסרת בעלים מצב.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

באפשרותך להזמין אנשים להצטרף לקבוצה שלך. אם זהו לקבוצה פרטית, בעלי הקבוצה יקבלו בקשה מהמוזמן להצטרף לקבוצה. באפשרותך גם להזמין אורחים להצטרף לקבוצה. הם יקבלו שיחות קבוצתיות ולאירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. עם זאת, אורחים אין אפשרות להיות בעלים של קבוצה, להציג את רשימת הכתובות הכללית, להציג את כל המידע בכרטיסי איש הקשר של חבר בקבוצה או להציג את החברות בקבוצה.

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה.

  3. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  4. בחר הוסף חברים.

  5. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להוסיף.

  6. בחר שמור.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי להסיר חברים. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  2. בחר באפשרות הכל כדי לראות את כל חברי הקבוצה.

    בחר באפשרות הכל כדי להציג את החברים בקבוצה זו
  3. לצד שם החבר שברצונך להסיר ולחץ על סמל 'פעולות נוספות' > הסר מהקבוצה.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  2. בחר בעלים כדי לראות את כל בעלי הקבוצה.

    הכותרת העליונה של הקבוצה עם הקישור ' בעלים ' מסומן

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי לקדם אחת של חברי הקבוצה שלך.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  2. בחר באפשרות הכל כדי לראות את כל חברי הקבוצה.

    בחר באפשרות הכל כדי להציג את החברים בקבוצה זו
  3. רחף מעל שם החבר שברצונך לקדם ובחר סמל 'פעולות נוספות' >הפוך לבעלים.

בעת הורדת בעלים למצב חבר, זכור כי הקבוצה חייב להיות בעלים אחד לפחות. באפשרותך הסגת לבעלי הקבוצה בלבד.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  2. בחר בעלים.

    הכותרת העליונה של הקבוצה עם הקישור ' בעלים ' מסומן

  3. רחף מעל שם החבר שברצונך לקדם ולאחר מכן בחר סמל 'פעולות נוספות' > הסרת מצב הבעלים.

הוספת חברים לקבוצה שלך

  1. פתח את Outlook 2016.

  2. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  3. ברצועת הכלים של קבוצות, בחר הוסף חברים.

  4. בתיבה הוסף חברים, חפש אנשים בתוך הארגון לפי שם מלא או כתובת הדואר האלקטרוני שלו, ולאחר מכן בחר את השמות שברצונך להוסיף.

  5. לחץ על אישור.

הוסף אורחים לקבוצה

בעת הוספת אורחים, משתמשים חיצוניים נקרא גם, לקבוצה, אתה ולהעניק להם גישה למידע כל בתוך הקבוצה. אפשרות זו כוללת הודעות דואר אלקטרוני, לוח שנה, project, קבצי פרוייקט והערות תוכניות פרוייקט. אורחים אינך רואה את צומת קבוצות בחלונית הניווט שלהם ב- Outlook, אך מקבלים קבוצתיות וקישורים קבצים באמצעות הדואר הנכנס שלהם.

הכותרת העליונה של הקבוצה מציין כאשר משתמשים אורחים כלולות בקבוצה, כפי שמוצג בדוגמה זו.

חברות אורח מצוין בכותרת הקבוצה שלך

כאשר אתה מזמין אורח להצטרפות לקבוצה, הם יקבלו הודעה באמצעות דואר אלקטרוני שהם שנוספת. הם להתחיל לקבל שיחות קבוצתיות ולאירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. אך יש מגבלות לגבי מה שהם יכולים יראו ויעשו בקבוצה חברים אורח. לדוגמה, ניתן אורחים:

  • להיות בעלי הקבוצה

  • להציג את רשימת הכתובות הכללית

  • להציג את כל המידע בכרטיסי איש הקשר של חבר בקבוצה

  • הצג חברות בקבוצה

בעלי הקבוצה באפשרותך לבטל את הגישה אורח בכל עת.

כדי להוסיף אורחים לקבוצה

  1. פתח את Outlook 2016.

  2. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  3. ברצועת הכלים של קבוצות, בחר הוסף חברים.

  4. בתיבה הוסף חברים, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני האורח והקש Enter.

  5. בחר אישור.

הסרת חבר מקבוצה

רק בעלי הקבוצה יוכלו להסיר חברים.

  1. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  2. ברצועת הכלים, בחר את הקבוצה ' עריכה '.

  3. בתיבה ערוך קבוצה, הצבע על שם החבר שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על X.

    הסרת חבר

הערה: תכונה זו זמינה למשתתפי Office Insider בעלי מנוי של Office 365. אם אתה מנוי ל-Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

הוספת חברים לקבוצה שלך

  1. פתח את Outlook for Mac

  2. פתח כרטיס קבוצה של הקבוצה שאליה תוסיף חברים.

  3. בחר חברים.

    הצגת הוספת חברים

  4. הקלד אחת או יותר שמות או כתובות דואר אלקטרוני, או בחר חברים מהרשימה. באפשרותך להוסיף אורחים לגיל אנשים מחוץ בבית הספר או הקבוצה לארגון שלך. הצגה להוסיף חברים בתוך קבוצה

  5. בחר הוסף חברים.

הסרת חבר מקבוצה

  1. פתח את Outlook for Mac

  2. פתח כרטיס קבוצה של הקבוצה שממנו להסיר חברים. רק בעלי הקבוצה יוכלו להסיר חברים.

  3. בחר חברים.

  4. לחץ על X לצד שם האדם שברצונך להסיר מהקבוצה. הסר את החברים בקבוצת המציג

  5. בחר הסר.

הוספת חברים לקבוצה שלך

  1. פתח את אפליקציית Outlook Mobile.

  2. בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.

    התיקיה 'קבוצות' בחלונית ניווט

  3. הקש על שם הקבוצה שאליה תוסיף חברים.

    מסך הבית של קבוצות למכשירים ניידים
  4. הקש על שם הקבוצה כדי לעבור אל הדף פרטי הקבוצה.

    הקש על לחצן ' חבר ' כדי להציג את דף חברים
  5. להלן רשימת החברים, הקש על הקישור הצג הכל.

    בחר את התצוגה כל קישור חברים כדי לראות את חברי הקבוצה
  6. בדף ' חברים ', הקש על הוסף.

  7. הקלד אחת או יותר שמות או כתובות דואר אלקטרוני, או בחר חברים מהרשימה. חברים ממחוץ פרופיל המשתמש בית הספר או לארגון שלך יש "אורח" מתחת שמותיהם.

  8. הקש על סימן ביקורת . תוכל לראות את רשימת החברים המעודכנת.

הסרת חבר מקבוצה

רק בעלי הקבוצה יוכלו להסיר חברים.

  1. פתח את אפליקציית Outlook Mobile.

  2. בחר קבוצות מתוך חלונית התיקיות.

    התיקיה 'קבוצות' בחלונית ניווט

  3. הקש על שם הקבוצה שאליה להסיר חברים.

    מסך הבית של קבוצות למכשירים ניידים
  4. הקש על שם הקבוצה כדי לעבור אל הדף פרטי הקבוצה.

    הקש על לחצן ' חבר ' כדי להציג את דף חברים
  5. בדף פרטי הקבוצה, הקש על לצד שם האדם שברצונך להסיר מהקבוצה.

  6. הקש על הסר מהקבוצה.

למידע נוסף

גישת אורח בקבוצות Office 365

יצירת קבוצה

הצטרפות לקבוצה

מחיקת קבוצה

עזיבת קבוצה

קבלת מידע על קבוצות Office 365

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×