הוספה והסרה של חברים בקבוצה ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מעודכן: 2017 באוקטובר

כאשר פרוייקטים באים והולכים, זאת מדי יהיה חברי הקבוצה שלך. בוודאי, יהיה עליך להוסיף או להסיר חברים לאורך חיי הקבוצה; ייתכן גם שיהיה להוסיף או להסיר בעלי הקבוצה.

כל חבר בקבוצה באפשרותך להזמין אחרים לקבוצה, אך רק הבעלים של הקבוצה באפשרותך להסיר אותם. בעלי הקבוצה הוא בדרך כלל האדם שיצר את הקבוצה אך אחרים ניתן להקצות תפקיד זה גם.

בחר את הכרטיסיה התואמת לגירסה של outlook לקבלת הוראות על הוספה והסרה של חברים, כולל אורחים חברים.

התהליך של הזמנת אנשים להצטרף כחבר לקבוצה שונה מעט עבור הקבוצות הציבוריות יותר עבור קבוצות פרטית. קבוצות פרטית לדרוש אישור הבעלים לפני המוזמן מותרת כדי להצטרף. לקבוע איזה סוג של הקבוצה שאתה מזמין חבר כדי —ציבורי או פרטי— ולאחר מכן בצע את השלבים שלהלן.

האם ברצונך להזמין אורח לקבוצה שלך? בצע את ההוראות אורחים הוסף לקבוצה.

קבוצה ציבורית

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה.

    הניווט הימני מ- Outlook ב- Office 365

  3. בכותרת של הקבוצה, בחר הגדרות עבור כלי ההעברה SPO > להזמין אנשים נוספים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר העתק כדי להדביק את הקישור להצטרף לקבוצה לתוך הודעת דואר אלקטרוני אשר כבר הפעלת מחבר.

    • בחר דואר אלקטרוני כדי להתחיל הודעת דואר חדשה עם קישור לחץ כאן כדי להצטרף לקבוצה המוטבע בתוכו. הנמען יהיה עליך ללחוץ על הקישור להצטרף לקבוצה.

      לחץ על העתק או דואר אלקטרוני כדי להטביע הקישור הצטרף בדואר אלקטרוני
  5. סיים את כתיבת הדואר ולחץ על שלח.

קבוצה פרטית

כל חבר בקבוצה באפשרותך להזמין מישהו להצטרף כחבר לקבוצה פרטית, אך בעלי הקבוצה חייב לאשר את הבקשה לפני יכולים להצטרף חבר החדש.

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית התיקיות, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה.

    הניווט הימני מ- Outlook ב- Office 365

  3. בכותרת של הקבוצה, בחר הגדרות עבור כלי ההעברה SPO > להזמין אנשים נוספים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר העתק כדי להדביק את הקישור להצטרף לקבוצה לתוך הודעת דואר אלקטרוני אשר כבר הפעלת מחבר.

    • בחר דואר אלקטרוני כדי להתחיל הודעת דואר חדשה עם קישור שלח בקשת המוטבע בתוכו. הנמען יהיה עליך ללחוץ על קישור זה כדי לשלוח את הבקשה צירוף בעלי הקבוצה.

      לחץ על העתק או דואר אלקטרוני כדי להטביע הקישור הצטרף בדואר אלקטרוני
  5. סיים את כתיבת הדואר ולחץ על שלח.

בעת הוספת אורחים, משתמשים חיצוניים נקרא גם, לקבוצה, אתה ולהעניק להם גישה למידע כל בתוך הקבוצה. אפשרות זו כוללת הודעות דואר אלקטרוני, לוח שנה, project, קבצי פרוייקט והערות תוכניות פרוייקט. אורחים אינך רואה את צומת קבוצות בחלונית הניווט שלהם ב- Outlook, אך מקבלים קבוצתיות וקישורים קבצים באמצעות הדואר הנכנס שלהם.

מציין הכותרת העליונה של הקבוצה כאשר משתמשים אורחים כלולות בקבוצה:

מחוונים חזותיים כך אורחים כלולים הקבוצה

הדף חברים כולל גם מחוונים חזותיים כדי להבדיל חברים אורח.

מחוון חזותי על חבר אורח

כאשר אתה מזמין אורח להצטרפות לקבוצה, הם יקבלו הודעה באמצעות דואר אלקטרוני שהם שנוספת. הם להתחיל לקבל שיחות קבוצתיות ולאירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. אך יש מגבלות לגבי מה שהם יכולים יראו ויעשו בקבוצה חברים אורח. לדוגמה, ניתן אורחים:

  • להיות בעלי הקבוצה

  • להציג את רשימת הכתובות הכללית

  • להציג את כל המידע בכרטיסי איש הקשר של חבר בקבוצה

  • הצג חברות בקבוצה

בעלי הקבוצה באפשרותך לבטל את הגישה אורח בכל עת.

כדי להוסיף אורחים לקבוצה

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה.

  3. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  4. בחר הוסף חברים.

  5. הזן את כתובת הדואר האלקטרוני האורח. תראה הודעה האומרת כי כאורח יש גישה מוגבלת כדי לקבץ משאבים.

    הודעת אזהרה אודות הוספת אורחים לקבוצות

  6. בחר Save.

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי להסיר חברים. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  2. בחר באפשרות הכל כדי לראות את כל חברי הקבוצה.

    בחר באפשרות הכל כדי להציג את החברים בקבוצה זו
  3. לצד שם החבר שברצונך להסיר ולחץ על סמל 'פעולות נוספות' > הסר מהקבוצה.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  2. בחר בעלים כדי לראות את כל בעלי הקבוצה.

    הכותרת העליונה של הקבוצה עם הקישור ' בעלים ' מסומן

עליך להיות בעלים של קבוצה כדי לקדם אחת של חברי הקבוצה שלך.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  2. בחר באפשרות הכל כדי לראות את כל חברי הקבוצה.

    בחר באפשרות הכל כדי להציג את החברים בקבוצה זו
  3. רחף מעל שם החבר שברצונך לקדם ובחר סמל 'פעולות נוספות' >הפוך לבעלים.

בעת הורדת בעלים למצב חבר, זכור כי הקבוצה חייב להיות בעלים אחד לפחות. באפשרותך הסגת לבעלי הקבוצה בלבד.

  1. בכותרת של הקבוצה, בחר את ספירת חבר.

    בחר את ספירת חבר כדי לעבור אל הדף חברים
  2. בחר בעלים.

    הכותרת העליונה של הקבוצה עם הקישור ' בעלים ' מסומן

  3. רחף מעל שם החבר שברצונך לקדם ולאחר מכן בחר סמל 'פעולות נוספות' > הסרת מצב הבעלים.

  1. פתח את Outlook 2016.

  2. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  3. ברצועת הכלים של קבוצות, בחר הוסף חברים.

  4. בתיבה הוסף חברים, חפש אנשים בתוך הארגון לפי שם מלא או כתובת הדואר האלקטרוני שלו, ולאחר מכן בחר את השמות שברצונך להוסיף.

  5. לחץ על אישור.

בעת הוספת אורחים, משתמשים חיצוניים נקרא גם, לקבוצה, אתה ולהעניק להם גישה למידע כל בתוך הקבוצה. אפשרות זו כוללת הודעות דואר אלקטרוני, לוח שנה, project, קבצי פרוייקט והערות תוכניות פרוייקט. אורחים אינך רואה את צומת קבוצות בחלונית הניווט שלהם ב- Outlook, אך מקבלים קבוצתיות וקישורים קבצים באמצעות הדואר הנכנס שלהם.

הכותרת העליונה של הקבוצה מציין כאשר משתמשים אורחים כלולות בקבוצה, כפי שמוצג בדוגמה זו.

חברות אורח מצוין בכותרת הקבוצה שלך

כאשר אתה מזמין אורח להצטרפות לקבוצה, הם יקבלו הודעה באמצעות דואר אלקטרוני שהם שנוספת. הם להתחיל לקבל שיחות קבוצתיות ולאירועי לוח שנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם. אך יש מגבלות לגבי מה שהם יכולים יראו ויעשו בקבוצה חברים אורח. לדוגמה, ניתן אורחים:

  • להיות בעלי הקבוצה

  • להציג את רשימת הכתובות הכללית

  • להציג את כל המידע בכרטיסי איש הקשר של חבר בקבוצה

  • הצג חברות בקבוצה

בעלי הקבוצה באפשרותך לבטל את הגישה אורח בכל עת.

כדי להוסיף אורחים לקבוצה

  1. פתח את Outlook 2016.

  2. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  3. ברצועת הכלים של קבוצות, בחר הוסף חברים.

  4. בתיבה הוסף חברים, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני האורח והקש Enter.

  5. בחר אישור.

רק בעלי הקבוצה יוכלו להסיר חברים.

  1. תחת קבוצות בחלונית התיקיות הימנית, בחר את הקבוצה.

    בחר 'קבוצה' בסרגל הניווט הימני

  2. ברצועת הכלים, בחר את הקבוצה ' עריכה '.

  3. בתיבה ערוך קבוצה, הצבע על שם החבר שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על X.

    הסרת חבר

הוספת חברים לקבוצה שלך

  1. פתח את Outlook למכשירים ניידים.

  2. בחר קבוצות בחלונית התיקיות.

    התיקיה קבוצות בחלונית הניווט

  3. הקש על שם הקבוצה שאליה תוסיף חברים.

    מסך הבית של קבוצות למכשירים ניידים
  4. הקש על שם הקבוצה כדי לעבור אל הדף פרטי הקבוצה.

    הקש על לחצן ' חבר ' כדי להציג את דף חברים
  5. להלן רשימת החברים, הקש על הקישור הצג הכל.

    בחר את התצוגה כל קישור חברים כדי לראות את חברי הקבוצה
  6. בדף ' חברים ', הקש על הוסף.

  7. הקלד אחת או יותר שמות או כתובות דואר אלקטרוני, או בחר חברים מהרשימה. חברים ממחוץ פרופיל המשתמש בית הספר או לארגון שלך יש "אורח" מתחת שמותיהם.

  8. הקש על סימן ביקורת . תוכל לראות את רשימת החברים המעודכנת.

הסרת חבר מקבוצה

רק בעלי הקבוצה יוכלו להסיר חברים.

  1. פתח את Outlook למכשירים ניידים.

  2. בחר קבוצות בחלונית התיקיות.

    התיקיה קבוצות בחלונית הניווט

  3. הקש על שם הקבוצה שאליה להסיר חברים.

    מסך הבית של קבוצות למכשירים ניידים
  4. הקש על שם הקבוצה כדי לעבור אל הדף פרטי הקבוצה.

    הקש על לחצן ' חבר ' כדי להציג את דף חברים
  5. בדף פרטי הקבוצה, הקש על לצד שם האדם שברצונך להסיר מהקבוצה.

  6. הקש על הסר מהקבוצה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

גישת אורח בקבוצות של Office 365

יצירת קבוצה

הצטרפות לקבוצה

מחיקת קבוצה

עזיבת קבוצה

השוואה בין קבוצות ב- Outlook Mobile של היישום הנייד של קבוצות ב- Outlook

למד עוד אודות קבוצות של Office 365

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×