הוספה, העברה או מחיקה של שדה או קבוצה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מקור הנתונים, המאחסן את כל הנתונים שהמשתמשים מזינים בטופס, מורכב שדות וקבוצות. באותו אופן תיקיות בכונן הדיסק הקשיח שלך מכילים ולארגן את הקבצים שלך, שדות מכילים את הנתונים שהמשתמשים מזינים בטופס שלך, וכן קבוצות מכילים וארגון של שדות אלה. לדוגמה, אם מקור הנתונים עבור הטופס שלך מכיל שדות עבור שם פרטי, שם פרטי שני ושם משפחה, שדות אלה יכולים להיכלל בקבוצה בשם "name".

במאמר זה

לפני שתתחיל

הוספת שדה

הוספת קבוצה

הוספת שדה הפניה

הוספת קבוצת הפניה

העברת שדה או קבוצה למיקום אחר במקור הנתונים הראשי

מחיקת שדה או קבוצה

לפני שתתחיל

באפשרותך להוסיף שדות או קבוצות רק למקור הנתונים הראשי של תבנית טופס. לא ניתן להוסיף שדות או קבוצות למקור נתונים משני או לשדות או קבוצות המבוססים על מסד נתונים, שירות אינטרנט, או קיים מראש סכימת XML או מסמכי XML.

עצה: אם אתה רואה זאת נעול סמל שדה תמונת סמל או כך נעולים סמל קבוצה תמונת סמל בחלונית המשימות מקור נתונים, לא תוכל לשנות את שדה או קבוצה.

כל שדה או קבוצה במקור הנתונים חייב להיות שם ייחודי. אם עליך להשתמש שם שדה קיים או בקבוצה שדה או קבוצה אחר, באפשרותך להוסיף כותרת שדה הפניה או קבוצת הפניה לתבנית טופס.

באפשרותך לעדכן את תבנית הטופס שלך על-ידי העברה או מחיקה של שדות או קבוצות קיימות ממקור הנתונים. באפשרותך להעביר או למחוק רק שדות או קבוצות שנוספו למקור הנתונים הראשי. שדות או קבוצות המבוססים על סכימת XML, מסד נתונים, או שירות אינטרנט, או שדות וקבוצות במקור נתונים משני אין אפשרות להעביר או למחוק.

הערה: כאשר אתה מוחק שדה, ויש פקד מאוגד לשדה זה, הפקד לא ניתן לאחסן את הנתונים מפני שהשדה המכיל את הנתונים אינו קיים עוד. נוספת, אם למשתמשים יש כבר מילוי טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך, מחיקת שדה עלולה לגרום לאובדן נתונים בטפסים מלאים אלה. אם אתה מוחק שדה, פקד מאוגד לשדה זה, עליך לאגד את הפקד לשדה אחר או למחוק את הפקד. מחיקת קבוצה מוחקת את כל השדות בקבוצה זו. כל הפקדים המאוגדים לשדות בקבוצה שנמחקה יש לאגוד לשדות אחרים או יימחקו.

לראש הדף

הוספת שדה

באפשרותך להוסיף שדה רכיב או שדה תכונה לקבוצה במקור הנתונים הראשי. כמו כן, באפשרותך להוסיף שדה תכונה לשדה רכיב קיים במקור הנתונים הראשי. עם זאת, לא ניתן להוסיף שדה לשדה תכונה.

הוספת שדה לקבוצה

  1. אם חלונית המשימות מקור נתונים אינה גלויה, לחץ על מקור נתונים בתפריט ' תצוגה '.

  2. אם תבנית הטופס שלך משתמש מקור נתונים ליותר מרשומה אחת, בחר ראשיות ברשימה מקור נתונים.

  3. בחלונית המשימות מקור נתונים, באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף שדה ולאחר מכן לחץ על הוסף בתפריט הקיצור.

  4. בתיבה שם בתיבת הדו-שיח הוספת שדה או קבוצה, הקלד שם עבור השדה החדש. שמות חייבים להתחיל בתו אלף-ביתי או מקף תחתון (_) והוא יכול להכיל רק תווים אלפאנומריים, תחתונים, מקפים (-) ונקודות (.). שמות אינם יכולים להכיל רווחים.

    השתמש בשם המתאר את תוכן השדה. לדוגמה, אם יש לך שדה המכיל את כמות הוצאה, קרא לשדה הוצאות.

  5. ברשימה סוג, בחר שדה (רכיב), או בחר שדה (תכונה).

  6. ברשימה סוג נתונים, בחר את סוג הנתונים שבהם ברצונך להשתמש עבור השדה.

    רשימה של סוגי נתונים עבור שדות

    סוג נתונים

    מתי להשתמש

    טקסט

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל טקסט שאינו מעוצב.

    טקסט עשיר

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב המכיל טקסט מעוצב. לא ניתן להשתמש בסוג נתונים זה עבור שדות תכונה.

    מספר שלם

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל מספרים ללא ערכים עשרוניים.

    Decimal

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל ערכי מטבע או מספרים עם ערכים עשרוניים.

    True/False

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל נתונים שניתן לאחד משני ערכים בלבד.

    היפר-קישור

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל מזהה משאבים אחיד (URI), כגון היפר-קישור או מרחב שמות.

    תאריך

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל תאריך של לוח שנה.

    זמן

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל של 24 שעות.

    תאריך ושעה

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל תאריך של לוח שנה וגם של 24 שעות.

    תמונה או קובץ מצורף

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכילה נתונים בינאריים, כגון תמונה או תמונה.

    מותאם אישית

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה עם סוגי נתונים מותאמים אישית המוגדרים על-ידי מרחב שמות. סוג נתונים זו משמשת בדרך כלל עבור שדה או קבוצה המאוגד לפקד המותאם אישית. תיבת מרחב השמות של נתונים זמינה כאשר אתה בוחר סוג נתונים זה.

    טבלה זו מציגה רק את הנפוצות ביותר XML סוגי הנתונים המשמשים בתבנית טופס. ב- InfoPath, באפשרותך להשתמש ב- ההמלצות World Wide Web Consortium (W3C) כל סוג נתונים של XML 1.0. כדי להשתמש בסוג נתונים שאינו מופיע בטבלה, עליך חילוץ קבצי הטופס עבור תבנית טופס וערוך את קובץ הסכימה (. xsd). חפש קישורים למידע נוסף אודות חילוץ קבצי הטופס עבור תבנית טופס בסעיף למידע נוסף.

  7. כדי לציין ערך ראשוני שהשדה צריך להכיל בעת שמשתמש פותח תחילה את הטופס, הקלד את הערך בתיבה ערך ברירת מחדל. חפש קישורים למידע נוסף אודות הגדרת ערך ברירת המחדל עבור שדה בסעיף למידע נוסף.

  8. כדי להמיר שדה רכיב לשדה חוזר, בחר בתיבת הסימון פריט חוזר.

  9. כדי לדרוש שהשדה יכיל ערך, בחר את תיבת הסימון אינה יכולה להיות ריקה. אם תבחר תיבת סימון זו, כל פקד המאוגד לשדה שאינו כולל ערך שהוזן לתוכו יסומנו עם כוכבית אדומה או בגבול אדום מקווקו.

הוספת שדה תכונה לשדה רכיב

כיוון שבאפשרותך להוסיף רק שדה תכונה לשדה רכיב, הרשימה סוג בתיבת הדו-שיח הוספת שדה או קבוצה אינה זמינה.

  1. אם חלונית המשימות מקור נתונים אינה גלויה, לחץ על מקור נתונים בתפריט ' תצוגה '.

  2. אם תבנית הטופס שלך משתמש מקור נתונים ליותר מרשומה אחת, בחר ראשיות ברשימה מקור נתונים.

  3. בחלונית המשימות מקור נתונים, באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה שאליו ברצונך להוסיף שדה ולאחר מכן לחץ על הוסף בתפריט הקיצור.

  4. בתיבה שם בתיבת הדו-שיח הוספת שדה או קבוצה, הקלד שם עבור השדה החדש. שמות חייבים להתחיל בתו אלף-ביתי או מקף תחתון (_) והוא יכול להכיל רק תווים אלפאנומריים, תחתונים, מקפים (-) ונקודות (.). שמות אינם יכולים להכיל רווחים.

    השתמש בשם המתאר את תוכן השדה. לדוגמה, אם יש לך שדה המכיל את כמות הוצאה, קרא לשדה הוצאות.

  5. ברשימה סוג נתונים, בחר את סוג הנתונים שבהם ברצונך להשתמש עבור השדה.

    רשימה של סוגי נתונים עבור שדות

    סוג נתונים

    מתי להשתמש

    טקסט

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל טקסט שאינו מעוצב.

    מספר שלם

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל מספרים ללא ערכים עשרוניים.

    Decimal

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל ערכי מטבע או מספרים עם ערכים עשרוניים.

    True/False

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל נתונים שניתן לאחד משני ערכים בלבד.

    היפר-קישור

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל מזהה משאבים אחיד (URI), כגון היפר-קישור או מרחב שמות.

    תאריך

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל תאריך של לוח שנה.

    זמן

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל של 24 שעות.

    תאריך ושעה

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכיל תאריך של לוח שנה וגם של 24 שעות.

    תמונה או קובץ מצורף

    השתמש בסוג נתונים זה עבור שדה רכיב או תכונה המכילה נתונים בינאריים, כגון תמונה או תמונה.

    טבלה זו מציגה רק את הנפוצות ביותר XML סוגי הנתונים המשמשים בתבנית טופס. ב- Microsoft Office InfoPath, באפשרותך להשתמש ב- ההמלצות W3C כל סוג נתונים של XML 1.0. כדי להשתמש בסוג נתונים שאינו מופיע בטבלה, עליך חילוץ קבצי הטופס עבור תבנית טופס וערוך את קובץ הסכימה (. xsd). חפש קישורים למידע נוסף אודות חילוץ קבצי הטופס עבור תבנית טופס בסעיף למידע נוסף.

  6. כדי לציין ערך ראשוני שהשדה צריך להכיל בעת שמשתמש פותח תחילה את הטופס, הקלד את הערך בתיבה ערך ברירת מחדל. חפש קישורים למידע נוסף אודות הגדרת ערך ברירת המחדל עבור שדה בסעיף למידע נוסף.

  7. כדי להמיר שדה רכיב לשדה חוזר, בחר בתיבת הסימון פריט חוזר.

  8. כדי לדרוש שהשדה יכיל ערך, בחר את תיבת הסימון אינה יכולה להיות ריקה. אם תבחר תיבת סימון זו, כל פקד המאוגד לשדה שאינו כולל ערך שהוזן לתוכו יסומנו עם כוכבית אדומה או בגבול אדום מקווקו.

לראש הדף

הוספת קבוצה

  1. אם חלונית המשימות מקור נתונים אינה גלויה, לחץ על מקור נתונים בתפריט ' תצוגה '.

  2. אם תבנית הטופס שלך משתמש מקור נתונים ליותר מרשומה אחת, בחר ראשיות ברשימה מקור נתונים.

  3. בחלונית המשימות מקור נתונים, באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה שאליה ברצונך להוסיף קבוצה ולאחר מכן לחץ על הוסף בתפריט הקיצור.

  4. בתיבה שם בתיבת הדו-שיח הוספת שדה או קבוצה, הקלד שם עבור הקבוצה החדשה. שמות חייבים להתחיל בתו אלף-ביתי או מקף תחתון (_) והוא יכול להכיל רק תווים אלפאנומריים, תחתונים, מקפים (-) ונקודות (.). שמות אינם יכולים להכיל רווחים.

    השתמש בשם המתאר את תוכן הקבוצה. לדוגמה, אם יש לך קבוצה המכילה את ההוצאות המפורטים, קרא לקבוצה פירוט הוצאות.

  5. ברשימה סוג, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף קבוצה שיכולה להכיל קבוצות או שדות נוספים, בחר את הקבוצה.

    • כדי להוסיף קבוצה שיכולה להכיל שתי קבוצות או יותר של שדות, אך רק קבוצת שדות אחת מופיעה בתצוגה של הטופס, בחר קבוצה (בחירה).

  6. כדי להמיר את הקבוצה לקבוצה חוזרת, בחר בתיבת הסימון פריט חוזר.

לראש הדף

הוספת שדה הפניה

אם ברצונך להשתמש בשם של שדה קיים עבור שדה בקבוצה אחרת בתבנית הטופס שלך, באפשרותך ליצור שדה הפניה. בעת יצירת שדה הפניה, InfoPath יוצר שדה חדש בתבנית הטופס שאת המאפיינים מקושרים ותואמים למאפיינים של השדה המקורי, כולל את השם ואת סוג הנתונים. שני השדות הופכים לשדות הפניה ועדכן כל השינויים שאתה מבצע לשדה אחד השדה הנוסף באופן אוטומטי.

הערה: שני שדות הפניה אינו יכול להיות חלק מאותה קבוצה. באפשרותך להוסיף שדה הפניה רק לקבוצה. לא ניתן להוסיף שדה הפניה לשדה אחר.

  1. אם חלונית המשימות מקור נתונים אינה גלויה, לחץ על מקור נתונים בתפריט ' תצוגה '.

  2. אם תבנית הטופס שלך משתמש מקור נתונים ליותר מרשומה אחת, בחר ראשיות ברשימה מקור נתונים.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה שבו ברצונך לבסס את שדה ההפניה ולאחר מכן לחץ על הפניה בתפריט הקיצור.

  4. בתיבת הדו-שיח לעיון שדה או קבוצה, בחר את הקבוצה שברצונך לכלול שדה הפניה חדש.

לראש הדף

הוספת קבוצת הפניה

אם ברצונך להשתמש בשם של קבוצה קיימת עבור קבוצה אחרת בתבנית הטופס שלך, באפשרותך ליצור קבוצת הפניה. בעת יצירת קבוצת הפניה, InfoPath יוצר קבוצה חדשה בתבנית הטופס שאת המאפיינים מקושרים ותואמים למאפייני הקבוצה המקורית. שדות בקבוצה הראשונה משוכפלים בקבוצת ההפניה. שתי הקבוצות הופכות לקבוצות הפניה ושינויים המבוצעים בקבוצה אחת, כולל שינויים בשדות לקבוצה זו, מעדכן באופן אוטומטי את הקבוצה אחרים.

הערה: שתי קבוצות הפניה אינו יכול להיות חלק מאותה קבוצה.

  1. אם חלונית המשימות מקור נתונים אינה גלויה, לחץ על מקור נתונים בתפריט ' תצוגה '.

  2. אם תבנית הטופס שלך משתמש מקור נתונים ליותר מרשומה אחת, בחר ראשיות ברשימה מקור נתונים.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה שעליה ברצונך לבסס את קבוצת ההפניה ולאחר מכן לחץ על הפניה בתפריט הקיצור.

  4. בתיבת הדו-שיח לעיון שדה או קבוצה, בחר את הקבוצה שברצונך שתכיל את קבוצת ההפניה החדשה.

לראש הדף

העברת שדה או קבוצה למיקום אחר במקור הנתונים הראשי

  1. אם חלונית המשימות מקור נתונים אינה גלויה, לחץ על מקור נתונים בתפריט ' תצוגה '.

  2. אם תבנית הטופס שלך משתמש מקור נתונים ליותר מרשומה אחת, בחר ראשיות ברשימה מקור נתונים.

  3. בחלונית המשימות מקור נתונים, באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה או הקבוצה שברצונך להעביר ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לסדר מחדש את השדה או הקבוצה בתוך הקבוצה הנוכחית שלהם, לחץ על הזז למעלה או הזז למטה בתפריט הקיצור.

    • כדי להעביר את שדה או קבוצה חדשה של שדה או קבוצה, לחץ על ' העבר ' בתפריט הקיצור ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח העברת שדה או קבוצה, בחר מיקום חדש עבור השדה או הקבוצה.

לראש הדף

מחיקת שדה או קבוצה

הערה: מחיקת שדה או קבוצה תגרום לשגיאה בפקדים בתבנית הטופס המאוגדים לאותו שדה או קבוצה. בנוסף, אם למשתמשים יש כבר מילוי טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך, מחיקת שדה או קבוצה עלולה לגרום לאובדן נתונים בטפסים אלה.

  1. אם חלונית המשימות מקור נתונים אינה גלויה, לחץ על מקור נתונים בתפריט ' תצוגה '.

  2. אם תבנית הטופס שלך משתמש מקור נתונים ליותר מרשומה אחת, בחר ראשיות ברשימה מקור נתונים.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה או הקבוצה שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק בתפריט הקיצור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×