הוספה, הסרה או שינוי של עמודות בספריית מסמכים או עמודות באתר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת עיצוב תבנית טופס של Microsoft Office InfoPath, באפשרותך לבחור אם להציג את הנתונים שהמשתמשים מזינים שדות ספציפיים בטופס כעמודות בתצוגת ברירת המחדל של ספריית מסמכים באתר SharePoint של Microsoft Windows. באפשרותך לבחור אילו שדות לשימוש כעמודות בעת עיצוב תבנית הטופס שלך, או שתוכל להמתין כדי לציין את העמודות בעת פרסום תבנית הטופס בספריית המסמכים.

במאמר זה

לפני שתתחיל

ציון עמודות ספריית מסמכים בעת עיצוב תבנית טופס

ציון עמודות ספריית מסמכים בעת פרסום תבנית טופס לספריית מסמכים חדשה

ציון עמודות ספריית מסמכים בעת פרסום תבנית טופס בספריית מסמכים קיימת

לפני שתתחיל

בעת פרסום תבנית טופס בספריית מסמכים, כל טופס שנוצר בספריית מסמכים זו בהתבסס על תבנית טופס זו. פרסום תבנית טופס לספריית מסמכים מאפשר לך במהירות פריסת טופס יחיד לשימוש, כגון סקר לא רשמי כדי ללכוד העדפות המסעדה להפסקת צהריים הצוות.

אם אתה מפרסם תבנית טופס בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך גם לבצע את הפעולות הבאות:

פרסום תבנית טופס כסוג תוכן אתר     בעת פרסום תבנית טופס כסוג תוכן אתר, תוכל לאפשר למשתמשים להקצות תבניות טפסים מרובות לספריית מסמכים יחיד או להקצות את תבנית הטופס לספריות מרובות לרוחב אוסף אתרים. אוסף אתרים הוא קבוצה של אתרי אינטרנט בשרת וירטואלי שאותם יש בעלים זהה ושיתוף של הגדרות הניהול. כל אוסף אתרים כולל אתר ברמה העליונה, והוא יכול להכיל אתרי משנה אחד או יותר. יכולים להיות אוספי אתרים מרובים לכל שרת וירטואלי. השתמש סוג תוכן אתר כאשר ברצונך לעשות שימוש חוזר במידה רבה של מידע או כדי לאפשר את האוסף של נתונים מטפסים רבות במקום אחד.

עריכת שדות באמצעות תצוגת גליון נתונים    באפשרותך לאפשר למשתמשים שלך להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים. פעולה זו מאפשרת למשתמשים להוסיף או לעדכן נתונים עבור טופס אחד או יותר מבלי לפתוח את הטפסים.

הערה: תצוגות גליון נתונים זמינים רק עבור משתמשים בעלי Microsoft Office Access 2007 מותקן בדפדפן האינטרנט.

הערה: תמיכה עבור ספריות וסוגי תוכן של אתר משתנה בהתאם אם השרת שלך פועל Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 או Windows SharePoint Services 3.0. לכן, עליך לבקש ממנהל השרת אם אינך בטוח איזו גירסה של Windows SharePoint Services פועלת בשרת.

לראש הדף

ציון עמודות ספריית מסמכים בעת עיצוב תבנית טופס

  1. פתח את תבנית הטופס.

  2. בתפריט כלים, לחץ על ' אפשרויות טופס '.

  3. לחץ על קידום מאפיינים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף עמודה, לחץ על הוסף, לחץ על השדה או הקבוצה החוזרת שעבורה ברצונך ליצור עמודה ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      הערה: אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

    • כדי להסיר עמודה, לחץ על העמודה ברשימה ולאחר מכן לחץ על הסר.

    • כדי לשנות עמודה, לחץ על העמודה ברשימה, לחץ על שנה ולאחר מכן בצע את השינויים המתאימים.

      הערה: אפשרויות מסוימות של הוספה, הסרה או שינוי של עמודות זמינות רק בעת פרסום באתר SharePoint.

לראש הדף

ציון עמודות ספריית מסמכים בעת פרסום תבנית טופס לספריית מסמכים חדשה

  1. שמירת תבנית הטופס שלך.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם.

  3. באשף הפרסום, לחץ כדי SharePoint server עם או בלי InfoPath Forms Services, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בתיבה הזן המיקום של אתר SharePoint או ב- InfoPath Forms Services, הקלד את המיקום של אתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה: אם אתה מפרסם של תבנית טופס תואמת-דפדפן באתר SharePoint, תיבת הסימון הפוך לזמין טופס זה כדי שניתן יהיה למלא אותו באמצעות דפדפן אינה זמינה. כדי ליצור של תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן, עליך לפרסם את תבנית הטופס שלך בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. חפש קישורים למידע נוסף אודות InfoPath Forms Services בסעיף למידע נוסף.

  6. לחץ על צור ספריית מסמכים חדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. הקלד שם ותיאור עבור ספריית המסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    שם ותיאור של תבנית הטופס יופיע בתצוגת ברירת המחדל של ספריית המסמכים.

  8. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת עמודה

    1. לחץ על הוסף.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להוסיף עמודה חדשה לספריית המסמכים, בחר את השדה שאת הנתונים שברצונך להציג בעמודה, בחר (ללא: צור עמודה חדשה בספריה זו) קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • כדי להשתמש בעמודת אתר קיימת, בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        הערה: אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

    הסרת עמודה

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

    שינוי של עמודה

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שנה.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם חדש עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        הערה: אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

  9. לאחר שתסיים להגדיר את העמודות עבור הספריה שלך, לחץ על הבא.

  10. בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

ציון עמודות ספריית מסמכים בעת פרסום תבנית טופס בספריית מסמכים קיימת

  1. שמירת תבנית הטופס שלך.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם.

  3. באשף הפרסום, לחץ כדי SharePoint server עם או בלי InfoPath Forms Services, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בתיבה הזן המיקום של אתר SharePoint או ב- InfoPath Forms Services, הקלד את המיקום של אתר SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה: אם אתה מפרסם של תבנית טופס תואמת-דפדפן באתר SharePoint, תיבת הסימון הפוך לזמין טופס זה כדי שניתן יהיה למלא אותו באמצעות דפדפן אינה זמינה. כדי ליצור של תבנית טופס עם תמיכה בדפדפן, עליך לפרסם את תבנית הטופס שלך בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. חפש קישורים למידע נוסף אודות InfoPath Forms Services בסעיף למידע נוסף.

  6. לחץ על עדכן את תבנית הטופס בספריית מסמכים קיימת ולאחר מכן לחץ על ספריית המסמכים שברצונך לעדכן.

  7. לחץ על הבא.

  8. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת עמודה

    1. לחץ על הוסף.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להוסיף עמודה חדשה לספריית המסמכים, בחר את השדה שאת הנתונים שברצונך להציג בעמודה, בחר (ללא: צור עמודה חדשה בספריה זו) קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • כדי להשתמש של עמודה קיימת של ספריית מסמכים או בעמודת אתר קיימת, בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר השם ברשימה שם עמודה.

        הערה: אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

    הסרת עמודה

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

    שינוי של עמודה

    1. תחת שם עמודה, לחץ על שם השדה שאת העמודה המתאימה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על שנה.

    2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם חדש עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את הקטגוריה ברשימה קבוצת עמודות אתר ולאחר מכן בחר שם ברשימה שם עמודה.

        הערה: אם אתה בוחר שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

        1. כדי לאפשר למשתמשים להוסיף או לערוך את הנתונים עבור שדה זה באמצעות תצוגת גליון נתונים או על-ידי עריכת המאפיינים עבור טופס בספריית המסמכים, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים לערוך נתונים בשדה זה באמצעות דף מאפיינים או גליון נתונים.

          הערה: כדי להשתמש בתצוגת גליון נתונים, על המשתמשים להתקין Microsoft Office Access 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

  9. לאחר שתסיים להגדיר את העמודות עבור הספריה שלך, לחץ על הבא.

  10. בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×