הוספה או שינוי של פרטי תווית במסמך של Office

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם אתה עובד עם מסמך Word, Excel חוברת עבודה או מצגת PowerPoint שנשמר בספריה באתר SharePoint כאשר הוא מדיניות הדורש הכניסה של תווית בתוקף כחלק למדיניות ניהול מידע ייתכן שתצטרך להוסיף או לשנות את פרטי תווית במסמך שלך.

תכונת מדיניות התווית אינה זמינה ב- SharePoint 2013 ואילך

חשוב: היכולת להוסיף או לשנות את פרטי התווית זמינה רק ב- Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate ולאחר מכן, בגירסאות עצמאי של Word, Excel ו- PowerPoint.

מבט כולל

בעת הוספת תווית לתוך מסמך, חוברת עבודה או מצגת Microsoft Office, התווית מתעדכנת באופן אוטומטי במידע ממאפייני המסמך. מידע זה נמצא בעמודות עבור פריט זה בספריה. אם פרטי התווית עדיין אינם מאוחסנים במאפייני המסמך, עליך להזין את המידע באופן ידני. פרטי התווית שתצטרך להזין מופיע בתווית סוגריים מסולסלים ועם קו תחתון ירוק, כפי שמוצג באיור הבא.

מידע אודות התווית

באפשרותך גם לעדכן או לשנות את פרטי התווית אם המידע הנכון משתנה. לדוגמה, שם החברה או פרטי החיוב עשוי להשתנות, כך התווית מכן צריכה גם ישתנו.

הערה: למרות שבאפשרותך להוסיף תווית במקום אחד יותר במסמך שלך, רק עליך להוסיף או לשנות את פרטי התווית פעם אחת מכיוון שינויים אלה יופיעו בכל המופעים של תווית במסמך שלך.

לראש הדף

הוספה או שינוי של פרטי תווית

ספריה באתר SharePoint ייתכן מדיניות תווית בתוקף. אם התווית חסר מידע, עליך למלא את התווית לפני שמירת הקובץ.

  1. אם הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך בשם תוכנית Microsoft Office. לדוגמה, הקלד ערוך ב- Microsoft Office Word.

  3. מסמך, חוברת עבודה או מצגת, באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על מילוי בתווית בתפריט הקיצור.

    הערות: 

    • אם מופיעה התווית בכותרת העליונה של המסמך, עליך תחילה באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על ערוך כותרת עליונה בתפריט הקיצור.

    • אם התווית נעול, אתה מתבקש לבטל את הנעילה שלו לפני שתוכל למלא את התווית.

  4. הזן או עריכת המידע ברשומות של לוח פרטי המסמך.

    לוח פרטי מסמך

  5. אם אתה משתמש ב- SharePoint 2010, לחץ על קובץ > שמור כדי לשמור את השינויים.

    אם אתה משתמש ב- SharePoint 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.

    בעת שמירת הקובץ, פרטי התווית מתעדכן בתווית שני ובתצוגת העמודות עבור פריט זה בספריית המסמכים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×