הוספה או שינוי של עמודת בדיקה המאפשרת לאחסן ערכים מרובים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לעתים, הערכים להם אתה זקוק מאוחסנים בטבלה אחרת. לדוגמה, נניח שיש לך מסד נתונים של מעקב אחר נושאים וברצונך לעקוב אחר העובדים והקבלנים שהקצית להם נושא. מידע אודות אנשים אלה נשמר בטבלה אנשי קשר. באפשרותך ליצור עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים שמציגה שמות בפקד תיבה משולבת או תיבת רשימה. כאשר תבחר את האנשים שברצונך להקצות להם נושא, ערכי קוד איש הקשר שלהם יאוחסנו ברשומת הנושא.

מאמר זה מסביר מהי עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים וכיצד להוסיף עמודה כזו לטבלה. המאמר מסביר גם כיצד להמיר עמודה קיימת לעמודת בדיקת מידע מרובת ערכים.

אם ברצונך לדעת כיצד באופן תיכנותי ערך בטבלה, עיין במאמר ההפניה הפונקציה DLookup. לקבלת מידע נוסף אודות שדות מרובי ערכים, ראה מדריך לשדות בעלי ערכים מרובים.

במרבית מערכות ניהול מסדי נתונים, כולל גירסאות קודמות של Access, באפשרותך לאחסן רק ערך בודד בשדה. החל מ- Microsoft Office Access 2007, באפשרותך ליצור שדה המכיל ערכים מרובים, כגון רשימת אנשים שלהם הקצית נושא. שדות מרובי ערכים מתאימים למצבים מסוימים, כגון בעת שימוש ב- Office Access 2007 כדי לעבוד עם מידע המאוחסן ברשימת Windows SharePoint Services 3.0 המכילה שדה שבו נעשה שימוש באחד מסוגי השדה הזמינים ב- Windows SharePoint Services 3.0.

בנושא זה

מהי עמודת בדיקת מידע מרובה ערכים?

יצירת עמודת בדיקת מידע מרובה ערכים בתצוגת גליון נתונים

יצירת עמודת בדיקת מידע מרובה ערכים באמצעות החלונית רשימת שדות

יצירת עמודת בדיקת מידע מרובה ערכים בתצוגת עיצוב

שימוש באשף בדיקת מידע ליצירת עמודות בדיקת מידע מרובה ערכים

הבנת הערך המאוגד וערך התצוגה בעמודת בדיקת מידע מרובה ערכים

הצגת מאפייני שדה בדיקת מידע

שינוי העיצוב של עמודת בדיקת מידע עבור שדה מרובה ערכים

מהי עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים?

עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים היא שדה בטבלה, שהערכים שלו מאוחזרים מטבלה אחרת או מרשימת ערכים. בעזרת עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים, באפשרותך להציג רשימה של אפשרויות בתיבה משולבת או בתיבת רשימה. ניתן לספק את האפשרויות על-ידי טבלה או שאילתה, או שהן יכולות להיות ערכים שהזנת. מכיוון שעמודת בדיקת המידע הינה מרובת ערכים, באפשרותך לבחור יותר מפריט אחד ברשימה.

באפשרותך ליצור עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים באופן ידני, על-ידי הגדרת מאפייני השדה של שדה בדיקת המידע, או באופן אוטומטי על-ידי השלמת אשף בדיקת מידע. כאשר הדבר אפשרי, עליך להשתמש באשף בדיקת מידע כדי ליצור עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים. אשף בדיקת מידע מפשט את התהליך, מאכלס באופן אוטומטי את מאפייני השדה המתאימים ויוצר את קשרי הגומלין המתאימים של הטבלאות.

תיבה משולבת של שדה מרובה ערכים

באפשרותך ליצור עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת עיצוב.

לראש הדף

יצירת עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים בתצוגת גליון נתונים

כברירת מחדל, כאשר אתה פותח טבלה, היא מופיעה בתצוגת גליון נתונים. באפשרותך להוסיף עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים על-ידי לחיצה על עמודת בדיקת מידע בקבוצה שדות ועמודות שבכרטיסיה גליון נתונים. פעולה זו מפעילה את אשף בדיקת מידע, שמוביל אותך לאורך תהליך היצירה של עמודת בדיקת המידע.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שבה ברצונך ליצור את עמודת בדיקת המידע — פעולה זו פותחת את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  4. בכרטיסיה גליון נתונים, בקבוצה שדות ועמודות, לחץ על עמודת בדיקת מידע.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

    אשף בדיקת המידע מופעל.

    עמוד של אשף בדיקת מידע בו אתה בוחר טבלה/שאילתה או רשימת ערכים

  5. בעמוד הראשון של אשף בדיקת מידע, עליך להחליט אם ברצונך לבסס את עמודת בדיקת המידע על הערכים בטבלה או בשאילתה או על רשימת ערכים שתקליד.

    הסוג הנפוץ ביותר של עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים מציג ערכים שאותרו בטבלה או בשאילתה קשורה.

  6. כדי ללמוד כיצד להשלים את אשף בדיקת המידע, עיין בסעיף באמצעות אשף בדיקת המידע.

לראש הדף

יצירת עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים באמצעות החלונית 'רשימת שדות'

אם אתה משתמש במסד נתונים שמכיל יותר מטבלה אחת, באפשרותך להפעיל את תהליך היצירה של שדה בדיקת מידע בעל ערכים מרובים על-ידי גרירה של שדה מהחלונית רשימת שדות. החלונית רשימת שדות מציגה את השדות הזמינים בטבלאות אחרות במסד הנתונים שלך. כאשר אתה יוצר עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים בדרך זו, אשף בדיקת המידע מופעל באופן אוטומטי והשדה שגררת הופך לאחד מהשדות שבעמודת בדיקת המידע שלך.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה שבה ברצונך ליצור את עמודת בדיקת המידע — פעולה זו פותחת את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  4. בכרטיסיה גליון נתונים, בקבוצה שדות ועמודות, לחץ על הוסף שדות קיימים.

    תמונה של רצועת הכלים של Access

    מופיעה החלונית רשימת שדות.

  5. לחץ על סימן החיבור (+) לצד טבלה כלשהי כדי להציג את רשימת השדות בטבלה זו.

  6. גרור את השדה הרצוי מהחלונית רשימת שדות לטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  7. כאשר מופיע קו ההוספה, שחרר את השדה במיקום הרצוי.

    שורת הוספה מציגה את המיקום שבו יתווסף שדה

    אשף בדיקת המידע מופעל.

  8. כדי ללמוד כיצד להשלים את אשף בדיקת המידע, עיין בסעיף באמצעות אשף בדיקת המידע.

לראש הדף

יצירת עמודת בדיקת מידע בתצוגת עיצוב

באפשרותך ליצור עמודת בדיקת מידע בתצוגת עיצוב בנוסף לתצוגת גליון נתונים. כאשר אתה עובד בתצוגת עיצוב, אתה יוצר עמודת בדיקת מידע על-ידי שימוש באותו אשף בדיקת מידע שבו אתה משתמש בתצוגת גליון נתונים. עם זאת, בתצוגת עיצוב, יש לך גם גישה מלאה לכל מאפייני השדה כך שאתה יכול לערוך אותם ישירות.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים.

  3. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שאליה ברצונך להוסיף את עמודת בדיקת המידע מרובת הערכים ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  4. אתר את השורה הריקה הזמינה הראשונה ברשת עיצוב הטבלה.

  5. בשורה הריקה הזמינה הראשונה, לחץ בעמודה שם שדה ולאחר מכן הקלד שם שדה עבור עמודת בדיקת המידע מרובת הערכים.

  6. לחץ בעמודה סוג נתונים של אותה שורה, לחץ על החץ ולאחר מכן, ברשימה הנפתחת, בחר אשף בדיקת מידע.

    אשף בדיקת המידע מופעל.

    עמוד של אשף בדיקת מידע בו אתה בוחר טבלה/שאילתה או רשימת ערכים

  7. בעמוד הראשון של אשף בדיקת מידע, ציין אם ברצונך לבסס את עמודת בדיקת המידע על הערכים בטבלה או בשאילתה, או על רשימת ערכים שאתה מקליד.

    הסוג הנפוץ ביותר של עמודת בדיקת מידע מציג ערכים שאותרו בטבלה או בשאילתה קשורה.

  8. כדי ללמוד כיצד להשלים את אשף בדיקת המידע, עיין בסעיף באמצעות אשף בדיקת המידע.

בעת לחיצה על גימור, נוצרת עמודת בדיקת מידע שמאפייני השדה שלה מוגדרים בהתבסס על האפשרויות שבחרת באשף בדיקת מידע. באפשרותך להציג את מאפייני השדה בחלונית התחתונה של תצוגת העיצוב תחת מאפייני שדה. כדי להציג את המאפיינים שחלים ספציפית על עמודת בדיקת המידע, לחץ על הכרטיסיה בדיקת מידע.

לראש הדף

שימוש באשף בדיקת מידע ליצירת עמודות בדיקת מידע מרובות ערכים

אשף בדיקת מידע מופעל במקרים הבאים: כאשר אתה יוצר עמודת בדיקת מידע בתצוגת גליון נתונים, כאשר אתה גורר שדה מהחלונית רשימת שדות לטבלה שפתוחה בתצוגת גליון נתונים, ובתצוגת עיצוב כאשר אתה בוחר אשף בדיקת מידע בעמודה סוג נתונים. האשף מוביל אותך דרך השלבים הדרושים ליצירת עמודת בדיקת מידע ומגדיר באופן אוטומטי את מאפייני השדה המתאימים לבחירות שלך. האשף גם יוצר קשרי גומלין ואינדקסים של טבלאות, במקרה הצורך, כדי לתמוך בעמודת בדיקת המידע.

בעמוד הראשון של האשף, עליך להחליט אם לבסס את עמודת בדיקת המידע על עמודה או שאילתה, או על רשימה של ערכים שאתה מזין. רוב הזמן, אם מסד הנתונים שלך מתוכנן כראוי והמידע מחולק לטבלאות מבוססות נושאים, עליך לבחור בטבלה או בשאילתה כמקור לנתונים של עמודת בדיקת המידע.

  • יצירה של בדיקת מידע מרובת ערכים בהתבסס על טבלה או שאילתה

    1. באשף בדיקת המידע, לחץ על ברצוני שעמודת בדיקת מידע תברור את הערכים מטבלה או משאילתה ולאחר מכן לחץ על הבא.

    2. בחר טבלה או שאילתה מתוך הרשימה ולאחר מכן לחץ על הבא.

    3. תחת שדות זמינים, לחץ על השדות שברצונך לכלול בבדיקת המידע.

    4. לחץ על לחצן "גדול מ-" (>) כדי להזיז את השדות שעליהם לחצת לרשימה שדות שנבחרו. לחץ על לחצן "גדול מ-" הכפול (») כדי להזיז את כל השדות לרשימה שדות שנבחרו ולאחר מכן לחץ על הבא.

    5. בתור אפשרות, בחר אחד עד ארבעה שדות בהם תמיין את פריטי בדיקת המידע ולאחר מכן לחץ על הבא.

    6. במידת הצורך, כוונן את רוחב העמודות בשדה בדיקת המידע ולאחר מכן לחץ על הבא.

    7. תחת האם ברצונך לאחסן ערכים מרובים עבור בדיקת מידע זו?, בחר בתיבת הסימון אפשר ערכים מרובים.

      הערה: כדי לאפשר אחסון ערכים מרובים, על תיבת הסימון הזו להיות נבחרת.

    8. לחץ על סיום.

      בעת לחיצה על גימור, נוצרת עמודת בדיקת מידע שמאפייני השדה שלה מוגדרים בהתבסס על האפשרויות שבחרת באשף בדיקת מידע.

    9. כדי לשמור את הטבלה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמור.

      קיצור המקשים CTRL + S

  • יצירת בדיקת המידע מרובת הערכים על בסיס ערכים מוזנים

    1. באשף בדיקת מידע, לחץ על אני אקליד את הערכים הרצויים לי. ולאחר מכן לחץ על הבא.

    2. הזן את מספר העמודות. לאחר מכן, הקלד כל ערך. כדי להעביר העמודה או השורה הבאה, הקש TAB.

    3. לאחר שסיימת להזין ערכים, לחץ על הבא.

    4. אם ציינת יותר מעמודה אחת בשלב 2, עליך לבחור איזו עמודה תשתמש כדי לזהות באופן ייחודי כל ערך. בתיבה שדות זמינים, לחץ פעמיים על העמודה שבה ברצונך להשתמש כדי לזהות באופן ייחודי כל ערך.

      הערה: שלב זה אינו מופיע אם לא ציינת יותר מעמודה אחת בשלב 2.

    5. באשף בדיקת מידע, הקלד את התווית עבור עמודת בדיקת המידע שלך.

    6. תחת האם ברצונך לאחסן ערכים מרובים עבור בדיקת מידע זו?, בחר את תיבת הסימון אפשר ערכים מרובים.

      הערה: כדי לאפשר אחסון ערכים מרובים, על תיבת הסימון הזו להיות נבחרת.

    7. לחץ על סיום.

      בעת לחיצה על גימור, נוצרת עמודת בדיקת מידע שמאפייני השדה שלה מוגדרים בהתבסס על האפשרויות שבחרת באשף בדיקת מידע.

    8. כדי לשמור את הטבלה, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמור.

      קיצור המקשים CTRL + S

  • לאחר שיצרת את השדה מרובה הערכים, הוא מופיע כרשימה נפתחת של תיבות סימון בעת הצגת הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

לראש הדף

הכרת ערך האיגוד וערך התצוגה בעמודת בדיקת מידע מרובת ערכים

Access כולל שדות נתמכים לבדיקת מידע בעלי ערך יחיד מזה מספר גירסאות. שדות מרובי ערכים לבדיקת מידע חדשים ב- Office Access 2007. מטרת שדה בדיקת המידע היא להחליף את התצוגה של מספר כגון תעודת זהות (או ערך מפתח זר אחר) במשהו משמעותי יותר, כגון שם. לדוגמה, במקום להציג מספר קוד איש קשר, Access יכול להציג שם איש קשר. מספר קוד איש הקשר הוא ערך האיגוד. מתבצע באופן אוטומטי חיפוש של מספר קוד איש הקשר בטבלה או בשאילתת מקור והוא מוחלף בשם איש הקשר. שם איש הקשר הוא ערך התצוגה.

כמו בשדה בדיקת מידע בעל ערך יחיד שכולל ערך תצוגה וערך איגוד, שדה בדיקת מידע בעל ערכים מרובים כולל ערכי תצוגה שמופיעים בממשק המשתמש וערכי איגוד שמאוחסנים בטבלה. עבור כל ערך בשדה מרובה ערכים, מבוצע "חיפוש" של ערך תצוגה בהתבסס על ערך האיגוד.

פירוש הדבר ש- Access מציג לעתים קרובות ערך תצוגה שאותר, אשר אינו זהה לערך האיגוד שמאוחסן בשדה. לדוגמה, אוסף של ערכי זיהוי עובדים משאילתה בשם Contacts Extended עשוי להיות מאוחסן בשדה ששמו AssignedTo. ערכי זיהוי עובדים אלה הינם ערכי איגוד. עם זאת, כיוון ש- AssignedTo הוא שדה בדיקת מידע, Access מציג את אוסף הערכים שאותרו בתוצאת השאילתה — במקרה זה, שמות אנשי הקשר. שמות אנשי הקשר הם ערכי התצוגה.

גליון נתונים עם ערכי תצוגה לעומת גליון נתונים עם ערכים מאוגדים

1. ערכי התצוגה.

2. ערכי האיגוד.

חשוב להבין את ההבחנה בין ערכי התצוגה של שדה בדיקת מידע מרובה ערכים לבין ערכי האיגוד שלו. ערכי התצוגה מוצגים באופן אוטומטי כברירת מחדל בתצוגת גליון נתונים. עם זאת, ערכי האיגוד הם אלה שמאוחסנים בשדה בדיקת המידע, שבהם נעשה שימוש בקריטריונים של שאילתה ושבהם משתמש Access כברירת מחדל בפעולות קישור עם טבלאות אחרות.

לראש הדף

הצגת מאפייני שדה בדיקת המידע

באפשרותך להציג את מאפייני שדה בדיקת המידע בחלונית התחתונה של תצוגת העיצוב תחת מאפייני שדה. כדי להציג את המאפיינים שקשורים ספציפית לעמודת בדיקת המידע, לחץ על הכרטיסיה בדיקת מידע.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר ופתח את מסד הנתונים.

  3. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שבה ברצונך להוסיף את עמודת בדיקת המידע ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  4. לחץ על השם של עמודת בדיקת המידע בעמודה שם שדה.

  5. תחת מאפייני שדה, לחץ על הכרטיסיה בדיקת מידע.

    יופיעו מאפייני בדיקת המידע.

    מאפיינים של שדה בדיקת מידע מרובה ערכים

כאשר אתה מגדיר את הערך של המאפיין הראשון (Contr תצוגהol), רשימת המאפיינים הזמינים משתנה כדי לשקף את בחירתך. באפשרותך להגדיר את מאפייני שדה בדיקת המידע כדי לשנות את אופן הפעולה של עמודת בדיקת מידע. שים לב בעת שימוש באשף בדיקת המידע כדי ליצור עמודת בדיקת מידע, מאפייני שדה בדיקת המידע מוגדרים עבורך על-ידי האשף.

מאפייני שדה בדיקת מידע

הגדר מאפיין זה

לשם

הצג פקד

קבע את סוג הפקד כתיבת סימון, תיבת טקסט, תיבת רשימה או תיבה משולבת. תיבה משולבת היא הבחירה הנפוצה ביותר עבור עמודת בדיקת מידע.

סוג מקור שורה

בחר אם למלא את עמודת בדיקת המידע בערכים מטבלה או שאילתה אחרת, או מתוך רשימת ערכים שתציין. באפשרותך גם לבחור למלא את הרשימה בשמות השדות בטבלה או בשאילתה.

מקור שורה

ציין את הטבלה, השאילתה או רשימת הערכים שמספקת את הערכים עבור עמודת בדיקת מידע. כאשר המאפיין סוג מקור שורה מוגדר טבלה/שאילתה או רשימת שדות, מאפיין זה צריך להיות מוגדר שם טבלה או שאילתה או משפט SQL שמייצג את השאילתה. כאשר המאפיין סוגמקור שורה מוגדר כרשימת ערכים, מאפיין זה צריך להכיל רשימת ערכים המופרדים באמצעות נקודה-פסיק.

עמודה מאוגדת

ציין את העמודה במקור השורה שמספקת את הערך שמאוחסן על-ידי עמודת בדיקת המידע. ערך זה יכול לנוע בין 1 למספר העמודות במקור השורה.

הערה: העמודה שמספקת את הערך לאחסון אינה חייבת להיות גם עמודת התצוגה.

מונה עמודות

ציין את מספר העמודות במקור השורה אותן ניתן להציג בעמודת בדיקת המידע. כדי לבחור אילו עמודות להציג, ספק רוחב עמודה במאפיין רוחב עמודות.

כותרות עמודה

ציין אם להציג כותרות עמודות.

רוחב עמודה

הזן את רוחב העמודה עבור כל עמודה. אם אינך מעוניין להציג עמודה, כגון עמודת זיהוי, ציין 0 עבור הרוחב.

שורות רשימה

ציין את מספר השורות שיופיע כאשר תציג את עמודת בדיקת המידע.

רוחב רשימה

ציין את רוחב הפקד שיופיע כאשר תציג את עמודת בדיקת המידע.

הגבל לרשימה

בחר אם באפשרותך להזין ערך שאינו ברשימה.

אפשר ערכים מרובים

ציין אם עמודת בדיקת המידע מיישמת שדה מרובה ערכים ומאפשרת בחירה של ערכים מרובים.

אפשר פעולות עריכה של רשימת ערכים

ציין אם באפשרותך לערוך את הפריטים בעמודת בדיקת מידע שמבוססת על רשימת ערכים. כאשר מאפיין זה מוגדר ככן ואתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה בדיקת מידע שמבוסס על רשימת ערכים בעלת עמודה יחידה, תוצג בפניך אפשרות התפריט עריכת פריטי רשימה. אם שדה בדיקת המידע כולל יותר מעמודה אחת, מאפיין זה לא יבוא לידי ביטוי.

טופס עריכה של פריטי רשימה

ציין שם של טופס קיים לשימוש לצורך עריכת פריטי הרשימה בעמודת בדיקת מידע שמבוססת על טבלה או שאילתה.

הצג ערכי מקור שורה בלבד

הצג רק ערכים שתואמים למקור השורה הנוכחי כאשר אפשר ערכים מרובים מוגדר ככן.

ערך האיגוד בעמודת בדיקת מידע נקבע על-ידי המאפיין עמודה מאוגדת. ערך התצוגה בעמודה מאוגדת הוא העמודה או העמודות שמיוצגות במאפיין רוחב עמודות ברוחב שאינו אפס.

לראש הדף

שינוי העיצוב של עמודת בדיקת מידע עבור שדה מרובה ערכים

כדי לשנות את העיצוב של עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים, עליך לערוך את מאפייני שדה בדיקת המידע בתצוגת עיצוב, למעט מקרה אחד. אם עמודת בדיקת המידע מבוססת על רשימת ערכים בעלת עמודה יחידה והמאפיין אפשר פעולות עריכה של רשימת ערכים מוגדר ככן, באפשרותך לשנות את רשימת הערכים בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת טופס על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודת בדיקת המידע מרובת הערכים ולאחר מכן לחיצה על עריכת פריטי רשימה.

עריכת רשימת הערכים של עמודת בדיקת מידע המבוססת על רשימת ערכים

באפשרותך להוסיף לרשימת הערכים או להגדיר את הערך שברירת המחדל.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

  3. בחלונית הניווט, לחץ פעמיים על הטבלה המכילה את השדה מרובה הערכים.

    הטבלה נפתחת בתצוגת גליון נתונים.

  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא כלשהו בעמודת בדיקת המידע מרובת הערכים.

  5. לחץ על עריכת פריטי רשימה.

  6. שנה את רשימת הערכים ולאחר מכן לחץ על אישור.

שינוי מעמודת בדיקת מידע שמבוססת על רשימת ערכים לעמודת בדיקת מידע שמבוססת על טבלה או שאילתה

  1. תחילה, מחק את השדה מרובה הערכים הקיים המבוסס על רשימת ערכים.

    1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

    2. בתיבת הדו-שיח פתיחה, בחר את מסד הנתונים ופתח אותו.

    3. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

    4. בחר את השדה מרובה הערכים ברשת העיצוב.

      כדי לבחור את השדה, לחץ על בורר השורות שלו.

    5. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על מחק שורות.

      הקבוצה 'כלים' בכרטיסיה 'עיצוב'

      מופיעה בקשה לאישור.

    6. עם הופעת הבקשה לאישור, לחץ על כן כדי למחוק את השדה ואת כל הנתונים שהוא מכיל. כדי לבטל את הפעולה, לחץ על לא.

  2. כעת, צור את השדה מרובה הערכים החדש.

    כדי ליצור שדה מרובה ערכים חדש, עיין בסעיף יצירת עמודת בדיקת מידע מרובה ערכים בתצוגת גליון נתונים.

שינוי העיצוב של עמודת בדיקת מידע מרובת ערכים

כדי לשנות עמודת בדיקת מידע מרובה ערכים, באפשרותך לפתוח את הטבלה בתצוגת עיצוב ולשנות את מאפייני שדה בדיקת המידע. לקבלת מידע אודות מאפייני שדה בדיקת המידע, עיין בסעיף הצגת בדיקת המידע מאפייני שדה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×