הוספה או שינוי של זרימת עבודה עבור רשימה, ספריה או סוג תוכן

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

יש להוסיף זרימות עבודה לרשימה, לספריה או לסוג תוכן כדי להפוך אותן לזמינות לשימוש במסמכים או בפריטים.

בנושא זה

אילו סוגים של זרימות עבודה זמינות?

כיצד שיוך זרימת עבודה משפיע זמינות זרימת עבודה

הוספה או שינוי של זרימת עבודה עבור רשימה, ספריה או סוג תוכן

מהם סוגי זרימות העבודה הזמינים?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 כולל מספר זרימות עבודה מוגדרות מראש המיועדות לתמיכה בתהליכים עסקיים נפוצים, אבל ייתכן שהארגון שלך גם ייצור ויפרוס זרימות עבודה מותאמות אישית.

זרימות עבודה מוגדרות מראש

זרימות העבודה המוגדרות מראש ב- Office SharePoint Server 2007 כתובת מגוון של תהליכים עסקיים נפוצים. אם זרימות עבודה אלה פעילות עבור אוסף האתרים שלך, באפשרותך להוסיף את זרימות עבודה לרשימה, ספריה, או סוג תוכן. כמה מזרימות העבודה המוגדרות מראש, כגון של אישור, איסוף משוב, זרימות עבודה של ' איסוף חתימות ', הם המשויכות מראש עם סוג תוכן מסמך, ומשמעות הדבר היא כי הם זמינים באופן אוטומטי בספריות מסמכים.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן הפעולה של כל אחת מזרימות עבודה מוגדרות מראש אלה, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

זרימות עבודה מותאמות אישית

אם הארגון שלך זקוק לזרימות עבודה נוספות, מנהל שרת מוכרח להתקין אותן ולהפוך אותן לזמינות עבור האתר שלך.

קיימות שתי דרכים שבהן ניתן ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית עבור Office SharePoint Server 2007:

  • מפתחי תוכנה מקצועיים יכולים ליצור זרימות עבודה על-ידי שימוש ב- Visual Studio 2005 סיומות עבור Windows בסיס זרימת העבודה     זרימות עבודה אלה מכילים קוד מותאם אישית ופעילויות זרימת עבודה. לאחר שמפתח מקצועי יוצר זרימות עבודה מותאמות אישית, מנהל שרת יכול לפרוס אותן על-פני אתרים מרובים.

  • מעצבי באפשרותך לעצב זרימות עבודה ללא קוד לשימוש ברשימה או בספריה באמצעות תוכנית עיצוב אתרים, כגון Microsoft Office SharePoint Designer 2007 ספציפי     זרימות עבודה אלה נוצרות מרשימה של פעילויות זרימת עבודה זמינים ולאחר מעצב האינטרנט שיוצר את זרימת העבודה, באפשרותך לפרוס זרימות העבודה ישירות אל הרשימה או הספריה שבה הם ישמשו.

לראש הדף

כיצד שיוך זרימת עבודה משפיע על זמינות זרימת עבודה

אף שזרימת עבודה ללא קוד שנוצרה ב- Microsoft Office SharePoint Designer 2007 יכולה להיפרס ישירות ברשימה או בספריה בה היא תשמש, כל זרימת עבודה מותאמת אישית המותקנת בשרת מוכרחה להתווסף לרשימה, ספריה או סוג תוכן כדי להפוך אותה לזמינה עבור מסמכים או פריטים במיקום מסוים. עליך להיות בעל הרשאת ניהול רשימות כדי להוסיף זרימת עבודה לרשימה, ספריה או סוג תוכן. ברוב המקרים, מנהלי אתרים או אנשים בודדים אשר מנהלים רשימות או ספריות מסוימות מבצעים משימה זו.

זמינות זרימת עבודה בתוך אתר משתנה, בהתאם למיקום שבו היא נוספת:

  • אם תוסיף זרימת עבודה ישירות לרשימה או לספריה, היא תהיה זמינה רק עבור פריטים ברשימה או בספריה זו.

  • אם תוסיף זרימת עבודה לסוג תוכן רשימה (מופע של סוג תוכן אתר שנוסף לרשימה או ספריה ספציפיים), היא תהיה זמינה עבור פריטים מאותו סוג תוכן בלבד ברשימה או בספריה הספציפית שלה שויך סוג תוכן זה.

  • אם תוסיף זרימת עבודה לסוג תוכן אתר, זרימת עבודה זו תהיה זמינה עבור כל פריט בעל סוג תוכן זה בכל רשימה או ספריה אליה התווסף מופע של סוג תוכן אתר זה. אם ברצונך שזרימת עבודה תהיה זמינה בהיקף נרחב לאורך רשימות או ספריות באוסף אתרים עבור פריטים בעלי סוג תוכן מסוים, הדרך היעילה ביותר להשיג תוצאה זו היא על-ידי הוספת זרימת עבודה זו ישירות לסוג תוכן אתר.

לראש הדף

הוספה או שינוי של זרימת עבודה עבור רשימה, ספריה או סוג תוכן

לפני שתנסה להוסיף זרימת עבודה, צור קשר עם מנהל השרת שלך כדי לקבוע מהן זרימות העבודה המותקנות והזמינות עבור האתר שלך. לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההוספה או השינוי של אחת מזרימות העבודה המוגדרות מראש אשר נכללות ב- Office SharePoint Server 2007, עיין בקישורים בסעיף למידע נוסף.

בעת הוספת זרימת עבודה לרשימה, לספריה או לסוג תוכן, באפשרותך להתאים אישית את זרימת העבודה עבור מיקומה הספציפי על-ידי ציון אפשרויות שונות:

  • שם מופע זה של זרימת העבודה

  • רשימת המשימות בה מאוחסנות משימות הקשורות לזרימת עבודה

  • רשימת ההיסטוריה הרושמת את כל האירועים הקשורים לזרימת העבודה

  • האופן בו ברצונך שזרימת העבודה תתחיל

  • אפשרויות נוספות הספציפיות לזרימת העבודה הבודדה (לדוגמה: אופן הניתוב של משימות למשתתפים, הנסיבות המשלימות את זרימת העבודה והפעולות המתרחשות לאחר השלמת זרימת העבודה בהצלחה).

כדי להוסיף זרימת עבודה חדשה לרשימה, ספריה או סוג תוכן או כדי לשנות את ההגדרות עבור זרימת עבודה אשר כבר משויכת לרשימה, ספריה או סוג תוכן, פעל לפי אותם שלבים.

  1. כדי לפתוח את הדף 'הוספת זרימת עבודה' או את הדף 'שינוי זרימת עבודה' עבור הרשימה, הספריה או סוג התוכן שעבורם ברצונך להוסיף או לשנות זרימת עבודה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עבור רשימה או ספריה:

      1. פתח את הרשימה או הספריה שעבורה ברצונך לשנות זרימת עבודה.

      2. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

        לדוגמה, בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

      3. תחת הרשאות וניהול, לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

    • עבור סוג תוכן רשימה:

      1. פתח את הרשימה או הספריה המכילה את המופע של סוג תוכן הרשימה שעבורו ברצונך להוסיף או לשנות זרימת עבודה.

      2. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

        לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

      3. תחת סוגי תוכן, לחץ על השם של סוג התוכן.

        הערה: אם הרשימה או הספריה אינן מוגדרות כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים, המקטע סוגי תוכן אינו מופיע בדף ' התאמה אישית ' עבור הרשימה או הספריה.

      4. תחת הגדרות, לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

    • עבור סוג תוכן אתר:

      1. בדף הבית של אוסף האתרים, על תפריט ' פעולות אתר ' תמונת לחצן , הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על שינוי כל הגדרות האתר.

      2. תחת גלריות, לחץ על סוגי תוכן של אתר.

      3. לחץ על השם של סוג תוכן האתר שעבורו ברצונך להוסיף או לשנות זרימת עבודה ולאחר מכן לחץ על הגדרות זרימת עבודה.

        הערה: אם כבר נוספו זרימות עבודה לרשימה, ספריה או סוג תוכן אלה, שלב זה מעביר אותך ישירות אל הדף 'שינוי הגדרות של זרימת עבודה' ועליך ללחוץ על הוסף זרימת עבודה כדי לעבור אל הדף 'הוספת זרימת עבודה'. אם לא נוספו זרימות עבודה לרשימה, לספריה או לסוג תוכן אלה, שלב זה יעביר אותך ישירות לדף 'הוספת זרימת עבודה'.

  1. בדף 'שינוי הגדרות של זרימת עבודה', לחץ על הוספת זרימת עבודה או לחץ על שם זרימת העבודה שעבורה ברצונך לשנות את ההגדרות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה מוסיף זרימת עבודה, בדף 'הוספת זרימת עבודה', במקטע זרימת עבודה, לחץ על שם תבנית זרימת העבודה בה ברצונך להשתמש.

    • אם אתה משנה את ההגדרות עבור זרימת עבודה, בדף 'שינוי זרימת עבודה', שנה את ההגדרות שברצונך לשנות לפי השלבים הבאים.

  3. במקטע שם, הקלד שם ייחודי עבור זרימת העבודה.

    1. בסעיף רשימת משימות, ציין רשימת משימות שבה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו.

      הערות: 

      • באפשרותך להשתמש ברשימת ברירת המחדל משימות או ליצור רשימה חדשה. אם תשתמש ברשימת ברירת המחדל משימות, המשתתפים בזרימת העבודה יוכלו לאתר ולהציג את משימות זרימת העבודה שלהם בקלות באמצעות התצוגה המשימות שלי של הרשימה משימות.

      • אם המשימות של זרימת עבודה זו יחשפו נתונים רגישים או סודיים שאותם ברצונך לשמור בנפרד מהרשימה משימות הכללית, עליך ליצור רשימת משימות חדשה.

      • אם לארגון שלך יהיו זרימות עבודה מרובות או אם בזרימות העבודה יהיו מעורבות משימות מרובות, עליך ליצור רשימת משימות חדשה. במקרה זה, ייתכן שתרצה ליצור רשימת משימות עבור כל זרימת עבודה.

  4. במקטע רשימת היסטוריה, בחר רשימת היסטוריה שבה יש להשתמש עם זרימת עבודה זו. רשימת ההיסטוריה מציגה את כל האירועים המתרחשים במהלך כל מופע של זרימת העבודה.

    הערה: באפשרותך להשתמש ברשימת ברירת המחדל היסטוריה או ליצור רשימה חדשה. אם לארגון שלך יהיו זרימות עבודה מרובות, ייתכן שתרצה ליצור רשימת היסטוריה נפרדת עבור כל זרימת עבודה.

  5. במקטע אפשרויות הפעלה, ציין את האופן או המועד בהם ניתן להפעיל זרימת עבודה או את האדם שיכול להפעיל זרימת עבודה.

    הערות: 

    • ייתכן שאפשרויות מסוימות לא יהיו זמינות אם תבנית זרימת העבודה שבחרת אינה תומכת בהן.

    • The option Start this workflow to approve publishing a major version of an item is available only if support for major and minor versioning is enabled for the library and if the workflow template that you selected can be used for content approval.

  6. אם אתה מוסיף זרימת עבודה זו לסוג תוכן של אתר, ציין אם ברצונך להוסיף זרימת עבודה זו לכל סוגי התוכן היורשים מסוג תוכן זה במקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר.

    הערה: המקטע עדכון סוגים של רשימות ותוכן אתר יופיע בדף 'הוספת זרימת עבודה' עבור סוגי תוכן של אתר בלבד.

  7. אם קיימות אפשרויות התאמה אישית נוספות הזמינות עבור זרימת העבודה שלך, לחץ על הבא ולאחר מכן ציין את האפשרויות הרצויות בדף 'התאמה אישית' עבור זרימת העבודה שלך.

    לקבלת מידע מפורט יותר אודות אופן ההתאמה האישית של כל אחת מזרימות עבודה מוגדרות מראש אלה, עיין בקישורים במקטע למידע נוסף.

  8. אם אין אפשרויות התאמה אישית נוספות הזמינות עבור זרימת העבודה שלך, לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×