הוספה או צירוף של קבצים להערות

המחברות שאתה יוצר ב- OneNote מאפשרות לך לאסוף ולשמור כל מיני סוגים של מידע במקום אחד. הוספת מידע ממקורות אחרים היא דרך נהדרת לחסוך זמן. במקום להקליד מחדש מידע או להסתמך על קישורים למסמכים ולקבצים שעלולים להיות לא זמינים במצב לא מקוון, באפשרותך להביא את התוכן הדרוש ישירות ל- OneNote – כקובץ מצורף או כתדפיס שניתן להוסיף לו ביאורים.

צירוף קובץ

צירוף קובץ (כגון מסמך Microsoft Word) לעמוד ב- OneNote מציב עותק של קובץ זה בהערות שלך. הקובץ מופיע כסמל, ובאפשרותך ללחוץ עליו פעמיים כדי לפתוח ולערוך את תוכנו של הקובץ.

  1. ב- OneNote, לחץ על מקום כלשהו בעמוד שבו ברצונך להוסיף קובץ.

  2. לחץ על הוספה > קובץ מצורף.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת מסמך להוספה, לחץ על הקובץ שברצונך לצרף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  4. אם תתבקש לבחור אפשרויות נוספות, לחץ על צרף קובץ

קבצים מצורפים מאוחסנים כחלק מהמחברת המשויכת להם. אם אתה מעביר את המחברת למיקום אחר, הקבצים שנוספו עוברים יחד עם המחברת.
 

הוספת קובץ כתדפיס

הוספת קובץ כתדפיס ממקמת תמונה של התוכן שלו בעמוד ב- OneNote. לא ניתן לערוך תדפיסים כמו הערות רגילות, כך שכדאי להשתמש בהם אם ברצונך לשמור על העיצוב המקורי. התדפיסים שנוספים פועלים בדיוק כמו תמונות שנוספו. באפשרותך לשנות את גודלם ולהזיז אותם לכל מקום בעמוד.  באפשרותך להוסיף הערות או ביאורים לתמונה ואפילו לחלץ טקסט מהתמונה ולהדביק אותו כטקסט ניתן לעריכה.

  1. ב- OneNote, לחץ על מקום כלשהו בעמוד שבו ברצונך להוסיף תדפיס קובץ.

  2. לחץ על הוספה > תדפיס קובץ.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת מסמך להוספה, לחץ על הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הוסף.

הערה: אם ברצונך להוסיף מסמך מוגן באמצעות סיסמה, תצטרך להזין את הסיסמה הנכונה לפני שהמסמך יודפס ב- OneNote.

למידע נוסף

הוספת גיליון אלקטרוני של Excel לעמוד

הוספת דיאגרמת Visio לעמוד

איזו פעולה ברצונך לבצע?

צירוף מסמך או קובץ

הוספת מסמך או קובץ כתדפיס

צירוף מסמך או קובץ

כדי לשמור עותק של מסמך או קובץ כלשהו כחלק מההערות שלך, באפשרותך לצרף אותו לעמוד במחברת שלך. לחיצה כפולה על סמל הקובץ המצורף תפתח את המסמך או הקובץ בתוכנית המיועדת (לדוגמה, מסמך מצורף של Word ייפתח ב- Microsoft Office Word אם התוכנית מותקנת במחשב שלך).

  1. בתפריט הוספה, לחץ על קבצים.

  2. בתיבת הדו-שיח בחר קובץ או סדרת קבצים להוספה, נווט אל מיקום הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ כדי לבחור אותו. (כדי לבחור קבצים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת הלחיצה לבחירת קבצים נוספים.)

  3. לחץ על הוסף. עותק של הקובץ נוסף בעמוד הנוכחי ומוצג כסמל שניתן ללחוץ עליו פעמיים כדי לפתוח או להציג את המסמך או הקובץ.

הערה: OneNote מצרף עותק של מסמך או קובץ המקור. OneNote לא שומר קישור לקובץ המקור. אם קובץ המקור מתעדכן מאוחר יותר, שינויים אלה לא יופיעו בעותק שצירפת.

לראש הדף

הוספת מסמך או קובץ כתדפיס

כאשר ברצונך להוסיף מידע מקבצים אחרים במחשב מבלי לצרף אותם או לקשר אליהם, באפשרותך להוסיף תמונה או "תדפיס" של המידע באמצעות מנהל המדפסת של OneNote. במקום להדפיס בפועל את הקובץ על דף נייר, מנהל המדפסת שולח את התדפיס למחברת באופן אלקטרוני. באפשרותך למקם את התדפיס בכל מקום בעמוד. אין באפשרותך לפתוח ולערוך את התדפיס כאילו היה קובץ המקור, אך באפשרותך להעתיק טקסט מכל התדפיס ולהדביק אותו בכל מקום לעריכה. ניתן גם להוסיף ביאורים לתמונות התדפיס עם הערות נוספות על-ידי הקלדה או כתיבה עליהן.

  1. בתפריט הוספה, לחץ על קבצים כתדפיסים.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מסמך להוספה, נווט אל מיקום הקובץ שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ כדי לבחור אותו. (כדי לבחור קבצים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת הקבצים.)

  3. בהתאם לסוג הקובץ שאתה מוסיף, OneNote ינסה להפעיל את תוכנית המקור עבור הקובץ ולהדפיס את תוכנו ישירות לעמוד המחברת הנוכחי כתמונה.

הערה:  אם אתה מנסה להוסיף מסמך מוגן באמצעות סיסמה, עליך להזין את הסיסמה הנכונה כדי שתוכל להוסיף את המסמך ל- OneNote. 

מיקום מחדש של תמונת תדפיס קובץ בעמוד

כברירת מחדל, כל עמוד של מסמך או קובץ שנוסף ממוקם בהערות שלך כתמונה נפרדת. באפשרותך להזיז תמונות תדפיס שהוספת לכל מקום שברצונך למקם אותן.

  1. בחר את התמונה על-ידי העברת המצביע מעליה ולחיצה על הגבול הכחול המקווקו או על נקודת האחיזה של התמונה ליד התמונה.

  2. לחץ וגרור את התמונה למיקום חדש.

העתקת טקסט מתמונת תדפיס קובץ

בניגוד לרוב התוכניות, OneNote מאפשר לך להעתיק טקסט מתמונת "תדפיס" שנוספה ולהדביק אותו במקום אחר לעריכה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונת התדפיס ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על העתק טקסט מעמוד זה של פלט המדפסת כדי להעתיק את הטקסט רק מתמונת התדפיס הנוכחית שנבחרה.

    • לחץ על העתק טקסט מכל עמודי פלט המדפסת כדי להעתיק את הטקסט מכל העמודים של תמונת התדפיס שנוספה.

  2. נווט לעמוד במחברת (או לתוכנית אחרת) ששם ברצונך להדביק את הטקסט, ולאחר מכן הקש CTRL+V כדי להדביק את הטקסט המועתק.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×