הוספה או יצירה של שדה חדש בטבלה

הוספה או יצירה של שדה חדש בטבלה

כדי לאחסן נתונים חדשים אודות פריט שעבורו כבר יש לך טבלה של Access, שקול להוסיף שדה לטבלה. לדוגמה, נניח שישנה טבלה שמאחסנת את שם המשפחה, השם הפרטי, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון וכתובת הדואר של כל אחד מהלקוחות שלך. אם ברצונך להתחיל לנהל מעקב אחר אמצעי התקשורת המועדף על כל לקוח, הוסף שדה לאחסון נתונים אלה.

אל תוסיף שדה אם אתה צופה שכל ישות ייחודית המיוצגת בטבלה תדרוש יותר מערך אחד בשדה. בהמשך לדוגמה הקודמת, אם ברצונך להתחיל לעקוב אחר הזמנות שביצעו הלקוחות שלך, אל תוסיף שדה לטבלה משום שלכל לקוח תהיה יותר מהזמנה אחת. במקום זאת, צור טבלה חדשה לאחסון הזמנות ולאחר מכן צור קשר גומלין בין שתי הטבלאות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת טבלה, עיין במאמר מבוא לטבלאות. לקבלת מידע נוסף אודות קשרי גומלין בין טבלאות, עיין במאמר מדריך לקשרי גומלין בין טבלאות.

במאמר זה

מבט כולל

הוספת שדה באופן אוטומטי על-ידי הזנת נתונים

הוספת שדה על-ידי בחירה מתוך רשימה בגליון הנתונים

הוספת שדה באמצע טבלה

שינוי שדה שהוספת זה עתה

מבט כולל

לכל שדה יש מאפיינים חיוניים מסוימים, כגון שם המזהה באופן ייחודי את השדה בתוך טבלה, סוג נתונים המגדיר את אופי הנתונים, הפעולות שניתן לבצע על הנתונים ושטח האחסון שיש להקצות עבור כל ערך.

לשדה יש גם מאפיינים המגדירים את המראה או את אופן הפעולה של הנתונים בשדה. לדוגמה, המאפיין תבנית מגדיר את אופן ההופעה של נתונים בגליון נתונים או בטופס הכוללים שדה זה.

חשוב לתכנן את האופן שבו אתה עשוי להשתמש במידע המאוחסן בשדות. נסה לפרק את המידע לגורמים עד לחלקים השימושיים הקטנים ביותר בכל שדה. לדוגמה, במקום לאחסן שם של אדם בשדה אחד, עליך לאחסן את הרכיבים שלו בשדות נפרדים המיועדים לשם הפרטי ולשם המשפחה. באופן כללי, אם עליך למיין, לחפש, לחשב פריט או לדווח עליו, מקם אותו בשדה משלו.

לקבלת מידע נוסף אודות עיצוב מסדי נתונים ובחירת שדות, עיין במאמר יסודות עיצוב מסדי נתונים.

הוספת שדה באופן אוטומטי על-ידי הזנת נתונים

באפשרותך להוסיף שדה לטבלה על-ידי הקלדה בעמודה האחרונה בתצוגת גליון נתונים. Access מקצה סוג נתונים באופן אוטומטי בהתבסס על הנתונים שאתה מזין. Access יכול גם להגדיר באופן אוטומטי את המאפיין תבנית עבור שדה חדש. לדוגמה, אם תקליד 10:50‏, Access יגדיר את סוג הנתונים כ'תאריך/שעה' ואת המאפיין תבנית כ- Medium Time.

  1. פתח את הטבלה שברצונך להוסיף לה שדה.

  2. הקלד את הנתונים בתא שמתחת לכותרת העמודה לחץ כדי להוסיף.

הוספת שדה על-ידי בחירה מתוך רשימה בגליון הנתונים

באפשרותך להוסיף שדה לסוף הטבלה על-ידי בחירה מתוך רשימה:

  • פתח את הטבלה ובעמודה האחרונה, לחץ על לחץ כדי להוסיף.

הוספת שדה באמצע טבלה

אם ברצונך להוסיף שדה חדש באמצע הטבלה, באפשרותך לבחור שדה מהכרטיסיה שדות ברצועת הכלים. גלריית השדות מציגה שדות מוגדרים מראש שניתן להוסיף לטבלה בעת עבודה בתצוגת גליון נתונים.

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

  2. בחר את השדה שלפני המקום שבו ברצונך להוסיף שדה חדש. לדוגמה, אם ברצונך שהשדה החדש יהיה השדה השלישי בטבלה, בחר את השדה השני.

  3. בכרטיסיה שדות, בקבוצה הוספה ומחיקה, לחץ על סוג השדה הרצוי.

    עצה: אם אינך רואה את סוג השדה הרצוי, לחץ על שדות נוספים.

שינוי שדה שהוספת זה עתה

באפשרותך לשנות היבטים שונים של שדה לאחר שאתה יוצר אותו.

אזהרה: כמו כן, באפשרותך לשנות היבטים אלה של שדה שלא יצרת זה עתה. עם זאת, אם כבר קיימים נתונים בשדה, פעולות מסוימות לא יהיו זמינות או עשויות לגרום לאובדן נתונים.

שינוי שם שדה

כדי לשנות שם שדה, לחץ פעמיים על תווית השדה ולאחר מכן הקלד את השם החדש.

העברת שדה

כדי להעביר שדה, גרור אותו אל המיקום הרצוי. כדי לבחור שדות רצופים מרובים להעברה, לחץ על השדה הראשון, החזק את מקש Shift לחוץ ולאחר מכן לחץ על השדה האחרון. לאחר מכן, באפשרותך לגרור את קבוצת השדות שנבחרה אל מיקום חדש.

חשוב:  גרירת שדה משנה את מיקומו בגליון הנתונים, אך אינה משנה את סדר השדות בעיצוב הטבלה. אם תיגש לשדות באופן תיכנותי, הסדר המקורי יחול. לדוגמה, אם תגרור שדה למיקום חדש בגליון הנתונים ולאחר מכן תיצור טופס מהטבלה באמצעות לחצן 'טופס', השדה יימצא במיקום המקורי שלו.

שינוי סוג הנתונים או התבנית

  1. בחר את השדה שברצונך לשנות.

  2. בכרטיסיה שדות, בקבוצה עיצוב, בחר את סוג הנתונים והתבנית הרצויים.

    הערה: לא כל התבניות זמינות עבור כל סוגי הנתונים. הגדר תחילה את סוג הנתונים ולאחר מכן הגדר את התבנית.

הגדרות אחרות

באפשרותך לבצע שינויים אחרים בשדה באמצעות הפקודות בכרטיסיה שדות. לא כל הפקודות זמינות עבור כל סוגי הנתונים. לקבלת עזרה בשימוש בפקודות אלה, חפש בעזרה באמצעות השם של הפקודה הספציפית או סוג הנתונים של השדה. אם ברצונך לשנות את סוג הנתונים, חפש באמצעות סוג הנתונים שבו ברצונך להשתמש.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×