הוספה או הסרה של תיקיות ב'מועדפים'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

‏מועדפים הוא האזור הממוקם בראש חלונית תיקיות ומאפשר לך לשמור על הזמינות של תיקיות דואר נפוצות בשימוש. לא תצטרך לגלול ב'חלונית התיקיות' כדי למצוא תיקיה שעשויה להיות ממוקמת כמה רמות מתחת בתוך חלונית תיקיות.

קיימות מספר דרכים להוספת תיקיות למועדפים או להסרתן. בחר את הדרך הנוחה ביותר עבורך.

  • לחץ על תיקיה וגרור אותה אל מועדפים. (לא ניתן להסיר תיקיה באופן זה.)

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף או להסיר ולאחר מכן לחץ על הצג במועדפים או על הסר מהמועדפים.

  • ב- חלונית תיקיות, לחץ על התיקיה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על תיקיה. בקבוצה מועדפים, לחץ על הצג במועדפים. פקודת רצועת הכלים מסומנת כאשר התיקיה שנבחרה מופיעה במועדפים.

כאשר תיקיה מתווספת למועדפים, נוצר קיצור דרך אליה. התיקיה עצמה והתוכן שלה נשארים במיקומם המקורי ברשימת התיקיות. הסרה של תיקיה מרשימת המועדפים אינה גורמת למחיקת התיקיה או התוכן שלה — רק קיצור הדרך שמופיע במועדפים מוסר.

כברירת מחדל, כאשר תיקיה מתווספת למועדפים, היא מופיעה בתחתית הרשימה. כדי לסדר מחדש את התיקיות, גרור את התיקיה למיקומה החדש ברשימת המועדפים.

חשוב: ודא שאתה מסיר תיקיות מהמועדפים ולא מוחק אותן. כאשר אתה מסיר תיקיה מהמועדפים, התיקיה המקורית ברשימת התיקיות נותרת ללא שינוי. מחיקת תיקיה מהמועדפים מובילה למחיקה של התיקיה והתוכן שלה מ- Outlook‏.

רשימת המועדפים, הממוקמת בראש חלונית הניווט, מכילה קיצורי דרך לתיקיות כגון תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו ותיקיות חיפוש. באפשרותך להוסיף, להסיר ולסדר תיקיות במקטע זו כדי לגשת אל תיקיות הדואר שלך ביתר קלות. לדוגמה, אם אתה נכנס דרך קבע לתיקיה שיצרת עבור פרוייקט, הוסף תיקיה זו למקטע מועדפים.

'מועדפים' בחלונית הניווט

כאשר תיקיה מתווספת למועדפים, נוצר עבורה קיצור דרך, אך התיקיה ותוכנה נותרים במיקומם המקורי ברשימת התיקיות. הסרה של תיקיה מרשימת המועדפים אינה מובילה להסרה של התיקיה או התוכן שלה — ההסרה מתבצעת עבור קיצור הדרך שמופיע במועדפים בלבד.

עצה: כווץ והרחב את מקטע המועדפים על-ידי לחיצה על סמל מורחב או סמל מכווץ לצד מועדפים. מקטע המועדפים מכווצות מאפשרת לך לראות חלק גדול יותר תיקיות הדואר בחלונית הניווט. אם אינך מעוניין להשתמש את מקטע המועדפים, באפשרותך לבטל את מקטע המועדפים.

הוספה או הסרה של תיקיות ב'מועדפים'

כדי להוסיף או להסיר תיקיות במקטע מועדפים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחלונית הניווט, לחץ על התיקיה שברצונך להוסיף, ולאחר מכן בכרטיסיה תיקיה, בקבוצה מועדפים, לחץ על הצג במועדפים. פקודת רצועת הכלים מסומנת כאשר התיקיה שנבחרה מופיעה במועדפים.

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף או להסיר ולאחר מכן לחץ על הצג במועדפים או הסר מהמועדפים.

  • לחץ על תיקיה וגרור אותה אל או מהמועדפים.

    גרירת תיקיה ל'מועדפים' בחלונית הניווט

הערה: ודא שאתה מסיר תיקיות ממועדפים ולא מוחק אותן. כאשר אתה מסיר תיקיה ממועדפים, התיקיה המקורית ברשימת התיקיות נותרת ללא שינוי. מחיקת תיקיה ממועדפים מובילה למחיקה של התיקיה והתוכן שלה מ- Outlook.

ארגון סדר התיקיות ב'מועדפים'

תיקיות ברשימת התיקיות מסודרות לפי סדר אלפביתי. אולם, במועדפים, באפשרותך לסדר את התיקיות בכל סדר שהוא.

כברירת מחדל, כאשר תיקיה מתווספת למועדפים, היא מופיעה בתחתית הרשימה. כדי לסדר מחדש את התיקיות, לחץ וגרור את התיקיה למיקומה החדש ברשימת מועדפים.

גרירת תיקיה למיקום חדש ב'מועדפים'

חלונית התיקיות המועדפות

רשימת התיקיות המועדפות, הממוקמת בחלק העליון של חלונית הניווט, מכיל את העותקים שלך תיבת דואר נכנס תיקיה, פריטים שנשלחו בתיקיה, תיקיות חיפוש, וכן הלאה. באפשרותך להוסיף, להסיר ולארגן תיקיות בחלונית זו כדי לראות ולגשת אליהם בקלות רבה יותר. לדוגמה, עם התיקיה טיוטות ברשימת, יש לך תזכורת חזותית כדי לבדוק הודעות מתבצעת.

עצה: ניתן לכווץ ולהרחיב רשימת התיקיות המועדפות על-ידי לחיצה כותרת חלונית. כך תוכל לחסוך בשטח בחלונית הניווט. או באפשרותך גם לחלוטין להסיר תיקיות מועדפות מחלונית הניווט.

הוספה או הסרה של תיקיות ב'תיקיות מועדפות'

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך להוסיף או להסיר ולאחר מכן לחץ על הוסף אל תיקיות מועדפות או על הסר מתוך תיקיות מועדפות בתפריט הקיצור.

  • לחץ על תיקיה וגרור אותה אל או מתוך הרשימה תיקיות מועדפות.

הסרת תיקיה שונה ממחיקת תיקיה

חשוב: הסרת תיקיה מ'תיקיות מועדפות מעביר את התיקיה מחוץ רשימת התיקיות המועדפות. מחיקת תיקיית דואר מ'תיקיות מועדפות מוחקת את כל ההודעות בתיקיה זו. מחיקת תיקיית חיפוש שומר את ההודעות בתיקיה המקורית שלהם. הטבלה הבאה מתארת את ההבדלים בין תיקיות דואר מחיקת תיקיות חיפוש.

מחיקת תיקיית חיפוש

מחיקת תיקיה דואר

הסרת התיקיה תיקיות מועדפות, אך לא את חלונית הניווט.

הסרת התיקיה תיקיות מועדפות והן את חלונית הניווט.

הודעות נשארות שנשמר בתיקיה המקורית שלהם בחלונית הניווט.

מעביר את כל ההודעות אל התיקיה פריטים שנמחקו. הם תימחק לצמיתות בפעם הבאה שריקון התיקיה פריטים שנמחקו.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×