הוספה או הסרה של פנקס כתובות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש Outlook פנקס הכתובות — אוסף פנקסי כתובות או רשימות הכתובות שנוצרה מתוך תיקיות אנשי הקשר שלך — כדי לחפש ולבחור שמות, כתובות דואר אלקטרוני, והפצה של רשימות בעת הפניית הודעות דואר אלקטרוני.

אם אתה משתמש Outlook עם חשבון Exchange Server, רשימת פנקס הכתובות שלך תכלול את רשימת כתובות כללית (GAL). GAL מכילה את השמות וכתובות של כל האנשים יש חשבון אצל זה Exchange Server ושתצורתו נקבעת באופן אוטומטי על-ידי Exchange דואר אלקטרוני.

מה ברצונך לעשות?

תצוגת ברירת המחדל של פנקס כתובות הוא בדרך כלל פנקס הכתובות הכללית (GAL).

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה חפש, בחר פנקס כתובות.

    רשימת פנקסי כתובות

  2. ברשימה פנקס כתובות, בחר את פנקס הכתובות שברצונך להציג.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

    האפשרויות הזמינות בעת בחירת 'הגדרות חשבון' ב- Outlook

  2. בתיבת הדו-שיח הגדרות חשבון, בכרטיסיה ' פנקסי כתובות ', לחץ על חדש.

    הערה: פנקסי כתובות קיימת מפורטים.

  3. אתה מתבקש לבחור אחד מיישומי שני סוגים של פנקסי כתובות:

    • הוספת פנקס כתובות באמצעות שירות מדריך הכתובות באינטרנט (LDAP)

      • לחץ על שירות מדריך כתובות אינטרנט (LDAP) ולאחר מכן לחץ על הבא.

      • בתיבה שם שרת, הקלד את שם השרת שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט או מנהל המערכת שלך.

      • אם השרת שציינת מוגן באמצעות סיסמה, בחר בתיבת הסימון עלי לבצע כניסה לשרת זה ולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך.

      • לחץ על הגדרות נוספות.

      • תחת שם תצוגה, הקלד את השם עבור פנקס הכתובות של LDAP שברצונך שיוצג ברשימה פנקס כתובות בתיבת הדו-שיח פנקס הכתובות.

      • תחת פרטי חיבור, הקלד את מספר היציאה שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל המערכת שלך.

      • לחץ על הכרטיסיה חיפוש ולאחר מכן שנה את הגדרות השרת לפי הצורך.

      • תחת אפשרויות חיפוש, אם התיבה בסיס חיפוש הוא ריק, הקלד את השמות הייחודיים שסופקו על-ידי מנהל המערכת שלך.

      • לחץ על אישור, לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.

    • הוספת פנקס כתובות נוסף

      • לחץ על פנקסי כתובות נוספים ולאחר מכן לחץ על הבא.

      • לחץ על פנקס הכתובות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. ותפעיל Outlook כדי להשתמש בפנקס הכתובות שהוספת.

הערה: עבור Outlook 2016 ו- Outlook 2013, ראה יצירת פנקס כתובות לקבלת מידע נוסף.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

    האפשרויות הזמינות בעת בחירת 'הגדרות חשבון' ב- Outlook

  2. בכרטיסיה פנקסי כתובות, לחץ על פנקס הכתובות שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על הסר.

מה ברצונך לעשות?

בעת פתיחת פנקס הכתובות בפעם הראשונה, מוצג בפנקס הכתובות ברירת המחדל. אם יש לך חשבון Microsoft Exchange, פנקס הכתובות ברירת המחדל הוא בדרך כלל שלך ברשימת הכתובות הכללית. עבור IMAP, POP3 וסוגים אחרים של חשבונות דואר אלקטרוני, הוא בדרך כלל Outlook פנקס הכתובות. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל פנקס הכתובות ולהגדיר כתובת אחרת העדפות ספר, כגון איזה פנקס כתובות כדי לבדוק תחילה בעת שליחת הודעה, וכן היכן ניתן לאחסן כתובות אישיות.

רשימת פנקסי כתובות

כדי להציג פנקסי כתובות שאינו ברירת המחדל, עליך לבחור אותם מרשימת פנקסי הכתובות Outlook פנקס הכתובות.

קבל מידע נוסף

למרות אין אפשרות ליצור או להשתמש פנקסי כתובות אישיים עוד ב- Microsoft Office Outlook 2007, ניתן לייבא פנקסי כתובות אישיים ישנים ולהמיר אותן. אנו ממליצים להמיר פנקס הכתובות האישי שלך כדי Outlook Contacts, ניתן להציג את Outlook פנקס הכתובות. Outlook אנשי קשר מספק גמישות והתאמה אישית שאינן זמינות בפנקס הכתובות האישי. לדוגמה, הוסף פרופילים אישיים עבור כל איש קשר, כולל ימי הולדת, מספרי טלפון, נישואין וכתובות אתר האינטרנט.

ניתן להציג את הסוגים הבאים של פנקסי הכתובות בפנקס הכתובות:

  • רשימת כתובות כללית   
    כדי להציג את פנקס כתובות זה, עליך להשתמש בחשבון Microsoft Exchange Server. רשימת הכתובות הכללית מכילה את השמות ואת כתובות הדואר האלקטרוני של כל האנשים בארגון שלך. רשימת הכתובות הכללית נקבעת באופן אוטומטי עם חשבון Exchange. מנהל Exchange או אל מנהל הרשת יצירה ותחזוקה של פנקס כתובות זה. היא עשויה גם להכיל כתובות דואר אלקטרוני עבור אנשי קשר חיצוניים, רשימות תפוצה, חדרי ישיבות וציוד. קבוצות משנה של רשימת הכתובות הכללית מוצגות בפנקס הכתובות בעת בחירת ערך תחת כל רשימות הכתובת ברשימה פנקס כתובות. באפשרותך להוריד את רשימת הכתובות הכללית לשימוש במצב לא מקוון.

    הערה: בעת שימוש Microsoft Office Outlook 2007 בחשבון Exchange במצב Cached Exchange, פנקס הכתובות הלא מקוון הוא להוריד כברירת מחדל ולעדכן פעם ב- 24 שעות.

  • Outlook פנקס כתובות   
    פנקס כתובות זה אינו מחייב שימוש בחשבון Exchange. Outlook פנקס הכתובות נוצר באופן אוטומטי ומכיל את אנשי הקשר בתיקיית אנשי הקשר ברירת המחדל שיש להם כתובות דואר אלקטרוני או מספרי פקס רשומים. אנשי קשר אלה מוצגים בתיבת הדו-שיח פנקס כתובות בעת לחיצה על אנשי קשר ברשימה פנקס כתובות. כאשר Outlook משתמש בחשבון Exchange במצב Cached Exchange, Outlook פנקס הכתובות גם זמין במצב לא מקוון.

    אם אתה יוצר תיקיות אנשי קשר נוספות, באפשרותך להגדיר את המאפיינים עבור כל תיקיה לכלול את אנשי הקשר כחלק Outlook פנקס הכתובות.

  • שירותי מדריך כתובות באינטרנט (LDAP)   
    שירותי מדריך כתובות באינטרנט משמשים לחיפוש כתובות דואר אלקטרוני שאינן מופיעות בפנקס הכתובות המקומי או במדריך ארגוני, כגון רשימת הכתובות הכללית. מדריך ה-LDAP דורש קישוריות רשת כדי להתחבר לשרת LDAP.

  • פנקסי הכתובות צד שלישי   
    באפשרותך להוסיף פנקסי כתובות של ספקים חיצוניים Outlook באמצעות תוכנית ההתקנה של ספק חיצוני. Outlook מציג פנקסי כתובות של ספק חיצוני ברשימה סוגים נוספים של פנקס כתובות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה פנקסי כתובות, לחץ על חדש.

  3. אתה מתבקש לבחור אחד מיישומי שני סוגים של פנקסי הכתובות. כדי להוסיף את סוג פנקס הכתובות הרצוי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הוספת פנקס כתובות באמצעות שירות מדריך הכתובות באינטרנט (LDAP)

      • לחץ על שירות מדריך כתובות אינטרנט (LDAP) ולאחר מכן לחץ על הבא.

      • בתיבה שם שרת, הקלד את שם השרת שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט או מנהל המערכת שלך.

      • אם השרת שציינת מוגן באמצעות סיסמה, בחר בתיבת הסימון עלי לבצע כניסה לשרת זה ולאחר מכן הקלד את שם המשתמש והסיסמה שלך.

      • לחץ על הגדרות נוספות.

      • תחת שם תצוגה, הקלד את השם עבור פנקס הכתובות של LDAP שברצונך שיוצג ברשימה פנקס כתובות בתיבת הדו-שיח פנקס הכתובות.

      • תחת פרטי חיבור, הקלד את מספר היציאה שסופק על-ידי ספק שירותי האינטרנט (ISP) או מנהל המערכת שלך.

      • לחץ על הכרטיסיה חיפוש ולאחר מכן שנה את הגדרות השרת לפי הצורך.
        החיפוש הגדרת הזמן הקצוב של מספר שניות זה Outlook חיפוש במדריך LDAP כדי לזהות שמות בהודעה. באפשרותך גם להגביל את מספר השמות המפורטים בפנקס הכתובות לאחר חיפוש מוצלח של שם.

      • תחת אפשרויות חיפוש, אם התיבה בסיס חיפוש הוא ריק, הקלד את השמות הייחודיים שסופקו על-ידי מנהל המערכת שלך.

      • לחץ על אישור, לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.

    • הוספת פנקס כתובות נוסף

      • לחץ על פנקסי כתובות נוספים ולאחר מכן לחץ על הבא.

      • לחץ על פנקס הכתובות שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. עליך לצאת ולהפעיל מחדש Outlook כדי להשתמש בפנקס הכתובות שהוספת.

הערה: אם ברצונך להוסיף שמות או כתובות דואר אלקטרוני, ראה הוספת אנשים לפנקס הכתובות. כדי לבצע שינויים לפנקס הכתובות, ראה ביצוע שינויים בערכים בפנקס הכתובות.

  1. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה פנקסי כתובות, לחץ על פנקס הכתובות שברצונך להסיר.

  3. לחץ על הסר.

  4. לחץ על סיום.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×