הוספה או הסרה של חתימה דיגיטלית בקבצי Office

הוספה או הסרה של חתימה דיגיטלית בקבצי Office

מאמר זה מספק הסבר בנושא חתימות דיגיטליות (המכונות גם 'מזהה דיגיטלי'), מטרות השימוש בהן ואופן השימוש בהן בתוכניות הבאות של Microsoft Office: ‏Word, ‏Excel, ו- PowerPoint.

במאמר זה

מהי חתימה דיגיטלית?

שורות חתימה ב- Word ו- Excel

יצירת שורת חתימה ב- Word או Excel

חתימה בשורת החתימה ב- Word או Excel

הסרת חתימות דיגיטליות מ- Word או Excel

חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, ‏Excel או PowerPoint

הוספת חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, ‏Excel או PowerPoint

הסרת חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, ‏Excel או PowerPoint

מהי חתימה דיגיטלית?

חתימה דיגיטלית היא חותמת אימות אלקטרונית מוצפנת המשמשת במידע דיגיטלי כגון הודעות דואר אלקטרוני, פקודות מאקרו או מסמכים אלקטרוניים. חתימה זו מאשרת שהמידע הגיע מהחותם ללא שינויים.

אישור חתימה ורשות אישורים

אישור חתימה     כדי ליצור חתימה דיגיטלית, נדרש אישור חתימה המוכיח את זהותך. בעת שליחת מסמך או מאקרו החתומים בחתימה דיגיטלית, אתה שולח גם את האישור ואת המפתח הציבורי שלך. אישורים מונפקים על-ידי רשות אישורים, ובדומה לרשיון נהיגה, הם נתונים לביטול. לרוב, אישורים תקפים למשך שנה ולאחר מכן, החותם חייב לחדש את אישור החתימה, או להשיג אישור חדש, כדי לבסס את זהותו.

הערה: באפשרותך ללמוד עוד בנושא מפתחות ציבוריים ופרטיים במאמר זה.

רשות אישורים (CA)    רשות אישורים היא ישות דומה לנוטריון ציבורי. היא מנפיקה אישורים דיגיטליים, חותמת על אישורים כדי לאמת את תוקפם ועוקבת אחר ביטול התוקף או התפוגה של אישורים שונים.

עצה: לקבלת מידע נוסף על השגת אישור דיגיטלי, ראה השגת אישור דיגיטלי ויצירת חתימה דיגיטלית.

מה חתימה דיגיטלית מבטיחה?

  • מקוריות     החותם מאושר כחותם.

  • תקינות     התוכן לא שונה ולא טופל שלא כדין מאז נחתם בחתימה הדיגיטלית.

  • אי-התכחשות     הוכחת מקור התוכן החתום בפני כל הצדדים. התכחשות מתייחסת לפעולה של חותם המכחיש כל קשר לתוכן החתום.

  • אישור נוטריוני     חתימות בקבצים של Word, ‏Excel או PowerPoint שנוספה להם חותמת זמן באמצעות שרת מאובטח של חותמות זמן, בנסיבות מסוימות מקבלות תוקף נוטריוני.

כדי לממש הבטחות אלה, יוצר התוכן חייב לחתום על התוכן בחתימה דיגיטלית על-ידי שימוש בחתימה העונה על הקריטריונים הבאים:

  • החתימה הדיגיטלית חוקית.

  • האישור המשויך לחתימה הדיגיטלית עדכני (תוקפו לא פג).

  • הארגון או האדם החותמים, הידועים כמפרסם, הם מהימנים.

    חשוב: מסמכים חתומים שיש להם חותמת זמן חוקית נחשבים למסמכים החתומים בחתימות חוקיות, ללא תלות בגיל או במצב הביטול של אישור החתימה.

  • האישור המשויך לחתימה הדיגיטלית חייב להיות מונפק למפרסם החותם על-ידי רשות אישורים (CA) מוכרת.

לראש הדף

שורות חתימה ב- Word ו- Excel

שורת חתימה דומה למציין מיקום רגיל של חתימה שעשוי להופיע במסמכים מודפסים. עם זאת, היא פועלת בצורה שונה. בעת הוספת שורת חתימה לקובץ של Office, למחבר יש אפשרות לציין מידע אודות החותם המיועד ולהוסיף הוראות לחותם. בעת שליחת עותק אלקטרוני של הקובץ לחותם המיועד, אדם זה רואה את שורת החתימה והודעה המבקשת ממנו את חתימתו. החותם יכול:

  • להקליד חתימה, או

  • לבחור תמונה של חתימה בדיו, או

  • לכתוב חתימה באמצעות תכונת הסימון בדיו של מחשב PC בעל מסך מגע

כאשר החותם מוסיף ייצוג גלוי של חתימה למסמך, נוספת באותה העת חתימה דיגיטלית כדי לאמת את זהות החותם.

סרגל ההודעות 'מסומן כסופי'

חשוב: מסמכים שנוספה להם חתימה דיגיטלית הופכים למסמכים לקריאה בלבד כדי למנוע שינויים.

יצירת שורת חתימה ב- Word או Excel

  1. במסמך או בגליון העבודה, מקם את המצביע במיקום שבו ברצונך ליצור שורת חתימה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על הרשימה שורת חתימה ולאחר מכן לחץ על שורת חתימה של Microsoft Office.

  3. בתיבת הדו-שיח הגדרת חתימה, הקלד מידע שיופיע מתחת לשורת החתימה:
    תיבת הדו-שיח 'פרטי חתימה'

    • חותם מוצע     שמו המלא של החותם.

    • תפקיד החותם המוצע     תפקידו של החותם, אם קיים תפקיד.

    • כתובת הדואר האלקטרוני של החותם המוצע    כתובת הדואר האלקטרוני של החותם, במידת הצורך.

    • הוראות לחותם    הוסף הוראות לחותם, כגון "לפני החתימה על המסמך, ודא שהתוכן נכון".

  4. בחר באחת מתיבות הסימון הבאות או בשתיהן:

    • אפשר לחותם להוסיף הערות בתיבת הדו-שיח של החתימה    אפשר לחותם להקליד מטרה לחתימה.

    • הצג תאריך חתימה בשורת חתימה    התאריך שבו נחתם המסמך יופיע עם החתימה.

עצה: כדי להוסיף שורות חתימה נוספות, חזור על שלבים אלו.

הערה: אם המסמך נותר ללא חתימה, מופיע סרגל ההודעות של החתימות. לחץ על הצג חתימות כדי להשלים את תהליך החתימה.

סרגל ההודעות 'חתימות', מסמך לא חתום

לראש הדף

חתימה בשורת החתימה ב- Word או Excel

כאשר אתה חותם בשורת חתימה, אתה מוסיף ייצוג גלוי של החתימה שלך וחתימה דיגיטלית.

שורת חתימה ללא חתימה

  1. בקובץ, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת החתימה.

    הערה: אם הקובץ נפתח בתצוגה מוגנת, לחץ על ערוך בכל זאת, אם הקובץ הוא ממקור מהימן.

  2. בתפריט, בחר חתימה.

    • כדי להוסיף גירסה מודפסת של חתימתך, הקלד את שמך בתיבה ליד ה- X.

    • כדי לבחור תמונה של החתימה הכתובה שלך, לחץ על בחירת תמונה. בתיבת הדו-שיח בחירת תמונת חתימה, אתר את המיקום של קובץ תמונת החתימה שלך, בחר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן לחץ על בחר.

      הערות: 

      • עבור לקוחות המשתמשים בגירסאות השפה סינית (מסורתית או פשוטה), קוריאנית או יפנית, תופיע האפשרות שורת חתימה של חותמת.

      • בנוסף, באפשרותך להוסיף חתימה לשורת חתימה על-ידי לחיצה פעמיים על שורת החתימה. הקלד את שמך ליד הסימן ‏X‏. לחלופין, בחלונית החתימה, במקטע חתימות מבוקשות, לחץ על החץ ליד החתימה. מהתפריט, בחר באפשרות חתימה.

    • כדי להוסיף חתימה בכתב יד (משתמשי Tablet PC בלבד), חתום את שמך בתיבה ליד התו X על-ידי שימוש בתכונה סימון בדיו.

    • לחץ על חתום.

    • לחצן חתימות מופיע בתחתית המסמך או גליון העבודה.

התמונה הבאה מציגה את לחצן חתימות.

לחצן 'חתימה' אדום

לראש הדף

הסרת חתימות דיגיטליות מ- Word או Excel

  1. פתח את המסמך או את גליון העבודה המכילים את החתימה הגלויה שברצונך להסיר.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת החתימה.

  3. לחץ על הסר חתימה.

  4. לחץ על כן.

הערה: בנוסף, באפשרותך להסיר חתימה על-ידי לחיצה על החץ שליד החתימה בחלונית החתימה. לחץ על הסר חתימה.

לראש הדף

חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, ‏Excel או PowerPoint

חתימה דיגיטלית בלתי נראית, כגון שורת חתימה דיגיטלית גלויה, מאשרת את המקוריות, התקינות והמקור של מסמך. באפשרותך להוסיף חתימות דיגיטליות בלתי נראות למסמכי Word, לחוברות עבודה של Excel ולמצגות של PowerPoint.

במסמכים חתומים יופיע לחצן חתימות בתחתית המסמך. בנוסף, עבור מסמכים חתומים, פרטי החתימה מופיעים במקטע מידע שמופיע לאחר לחיצה על הכרטיסיה קובץ.

לראש הדף

הוספת חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, ‏Excel או PowerPoint

כדי להגן על המקוריות של תוכן מסמך, באפשרותך להוסיף חתימה דיגיטלית בלתי נראית. במסמכים חתומים מופיע לחצן חתימות בתחתית המסמך.

לחצן 'הגן על מסמך' עם אפשרויות

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על מידע.

  3. לחץ על הגנת מסמך,‏ הגנת חוברת עבודה או הגנת מצגת.

  4. לחץ על הוסף חתימה דיגיטלית.

  5. קרא את ההודעה של Word, ‏Excel או PowerPoint ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בתיבת הדו-שיח חתימה, בתיבה מטרת החתימה על מסמך זה, הקלד את המטרה.

  7. לחץ על חתום.

לאחר הוספת חתימה דיגיטלית לקובץ, מופיע לחצן חתימות והקובץ הופך לקובץ לקריאה בלבד כדי למנוע שינויים.

לראש הדף

הסרת חתימות דיגיטליות בלתי נראות ב- Word, ‏Excel או PowerPoint

  1. פתח את המסמך, את גליון העבודה או את המצגת המכילים את החתימה הבלתי נראית שברצונך להסיר.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  3. לחץ על מידע.

  4. לחץ על הצג חתימות.

  5. התצוגה של המסמך, גליון העבודה או המצגת חוזרת, והחלונית חתימות מופיעה.

  6. ליד שם החתימה, לחץ על החץ.

  7. לחץ על הסר חתימה.

  8. לחץ על כן.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×