הוספה או הסרה של הגנה במסמך, חוברת עבודה או מצגת

הוספה או הסרה של הגנה במסמך, חוברת עבודה או מצגת

ב- Office, ניתן להשתמש בסיסמאות כדי למנוע ממשתמשים אחרים לפתוח או לשנות את המסמכים, חוברות העבודה והמצגות שלך. לאחר מכן תוכל להסיר סיסמאות בקלות כדי לבטל את ההגנה על מסמך או חוברת עבודה אם כבר אין צורך בגישת קריאה בלבד. כמו כן, ניתן להשתמש בהגנה על מסמכים כדי להגביל את סוגי השינויים שבודקים יוכלו לבצע.

מנהלי ה- IT שלך הגדירו מדיניות סיסמה עבור האפליקציות עבור Office הכוללות כללים בסיסיים.

אזהרה: חשוב לדעת שאם אינך זוכר את הסיסמה שלך Microsoft לא יכולה לשחזר את הסיסמאות ששכחת.

הוספה או הסרה של סיסמה כדי לשלוט בגישה

כדי להגדיר סיסמה בקובץ Word‏, Excel או PowerPoint, לחץ על קובץ > מידע > הגן על המסמך > הצפן באמצעות סיסמה. תתבקש ליצור סיסמה ולאחר מכן לאשר אותה. לאחר הוספת סיסמה לקובץ, מומלץ לשמור את הקובץ כדי לוודא שהסיסמה נכנסת לתוקף.

חשוב: 

  • משתמשי קצה: שמור את הסיסמה במקום בטוח. אם תאבד או תשכח אותה, לא ניתן יהיה לשחזר או להסיר אותה.

  • ארגונים: אם אתה מוטרד מאובדן הגישה לקבצי Office המוגנים באמצעות סיסמה בארגון שלך, ייתכן שהכלי DocRecrypt מיועד לך. שים לב, עליך לפרוס את הכלי DocRecrypt לפני שהקובץ הרלוונטי יוגן באמצעות סיסמה. DocRecrypt לא יכול לשחזר באופן רטרואקטיבי קבצים שהיו מוגנים באמצעות סיסמה לפני שפרסת את DocRecrypt. לקבלת מידע נוסף, ראה: הסרה או איפוס של סיסמאות קבצים באמצעות DocRecrypt.

לאחר הוספת סיסמה לקובץ שלך, כל משתמש יצטרך להזין את הסיסמה כדי לפתוח את הקובץ.

כדי להסיר את הסיסמה פתח את הקובץ, פעולה שתדרוש ממך להזין את הסיסמה הנוכחית, עבור אל קובץ > הגן על המסמך > הצפן באמצעות סיסמה. מחק את הסיסמה ולחץ על 'אישור'. הקפד לשמור את הקובץ כדי להפוך שינוי זה לקבוע.

אפשר למשתמשים לקרוא את הקובץ שלך, אך שלוט בשינויים

במסמך פתוח, לחץ על קובץ > מידע > הגן על המסמך. תראה את האפשרויות הבאות.

לחצן 'הגן על מסמך' עם אפשרויות

סמן כסופי

ציין שאתה משתף גירסת קובץ שהושלמה כדי להפחית את הסיכוי שבודקים או קוראים יבצעו שינויים לא מכוונים.

כאשר קובץ מסומן כסופי, הקלדה, עריכה, פקודות וסימוני הגהה מבוטלים או אינם זמינים, והקובץ מוגדר לקריאה בלבד.

כשאתה מסמן מסמך כסופי, Word מבקש ממך לשמור את הקובץ. בפעם הבאה שתפתח את הקובץ, תראה את ההודעה הצהובה מסומן כסופי בחלק העליון של המסמך. אם תלחץ על ערוך בכל זאת, המסמך כבר לא יהיה מסומן כסופי.

חשוב: האפשרות 'סמן כסופי' אינה תכונת אבטחה. כל משתמש שיפתח את הקובץ יוכל ללחוץ על ערוך בכל זאת אם הוא ירצה לעקוף הגדרה זו. האפשרות 'סמן כלא סופי' פשוט מיידעת אנשים שפותחים את הקובץ כי יש להתייחס אליו כסופי. אם ברצונך לאכוף הגנה מפני עריכה, עליך להשתמש בפונקציה 'הגבל עריכה' המתוארת להלן.

הגבל עריכה (Word בלבד)

שלוט בסוגי השינויים שניתן לבצע במסמך.

בעת בחירת הגבל עריכה, מוצגות האפשרויות הבאות:

החלונית 'הגבל עריכה'
  • הגבלות עיצוב    צמצום אפשרויות העיצוב תוך שימור המראה והתחושה שבחרת. לחץ על הגדרות כדי לבחור בסגנונות שברצונך לאפשר.

  • הגבלות עריכה    באפשרותך לשלוט באופן שבו ניתן לערוך את הקובץ או להפוך את העריכה ללא זמינה. לחץ על חריגות או על משתמשים נוספים כדי לקבוע מי יוכל לבצע עריכה.

  • סמוך לתחתית חלונית תמצא את האפשרות הגבלת הרשאה...:    השתמש במזהה Windows Live כדי להגביל הרשאות.

    השתמש במזהה Windows Live או בחשבון Microsoft Windows כדי להגביל הרשאות. באפשרותך להחיל הרשאות באמצעות תבנית הנמצאת בשימוש בארגון, או להוסיף הרשאות על-ידי לחיצה על הגבל גישה. כדי ללמוד פרטים נוספים אודות ניהול זכויות מידע, ראה ניהול זכויות מידע ב- Office.

כאשר תהיה מוכן להפעיל את הגבלות העריכה שבחרת, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה כדי להוסיף סיסמה או לבחור אימות משתמש.

הגבל גישה

מתן אפשרות להחיל הרשאות באמצעות תבנית שנוצרת על-ידי הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף על השימוש בניהול זכויות מידע (IRM) להגבלת הגישה למסמך שלך, ראה: ניהול זכויות מידע ב- Office.

הוסף חתימה דיגיטלית

הוסף חתימה דיגיטלית בלתי נראית שמאמתת את המקוריות של הקובץ.

חתימות דיגיטליות משמשת מאמתות מידע דיגיטלי, כגון מסמכים, הודעות דואר אלקטרוני ופקודות מאקרו, באמצעות הצפנת מחשב.

כדי ללמוד אודות חתימות דיגיטליות, ראה חתימות ואישורים דיגיטליים.

הגנה על גליונות עבודה בודדים או מבנה חוברת העבודה בגיליון האלקטרוני של Excel

Microsoft Excel כולל כמה פריטים נוספים שבאפשרותך לנעול. תוכל גם לראות הגדרות אלה בקובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה.

  • הגן על הגיליון הנוכחי:    כדי לקבוע אילו שינויים ניתן לבצע בגליון העבודה שנבחר כעת, בחר הגן על הגיליון הנוכחי. תתבקש להזין, ולאחר מכן לאשר, סיסמה עבור הגיליון. תהיה לך גם אפשרות לבחור אילו פעולות משתמשי הגיליון מורשים לבצע, כגון בחירה, עיצוב, הוספה, מחיקה או ביצוע שינויים אחרים בגיליון. הקפד לשמור את הקובץ לאחר הגדרת הסיסמה כדי להבטיח שהסיסמה החדשה תיכנס לתוקף.

    כדי להסיר הגנה זו, פשוט בצע את אותם שלבים המפורטים לעיל והזן את הסיסמה הנוכחית בשדה סיסמה להסרת הגנת גיליון. הקפד לשמור את הקובץ לאחר הסרת ההגנה כדי להבטיח שהגיליון פתוח כעת לכל המשתמשים.

  • הגן על מבנה חוברת העבודה:    השימוש בתכונה 'הגן על מבנה חוברת העבודה' מאפשר לך לבחור בהגנה באמצעות סיסמה ולבחור אפשרויות שימנעו ממשתמשים לשנות, להזיז או למחוק נתונים חשובים. כאשר תבחר הגן על מבנה חוברת העבודה תתבקש להזין סיסמה אופציונלית.

    כדי להסיר הגנה זו, לחץ שוב על הגן על מבנה חוברת העבודה. אם לא בחרת סיסמה כאשר הוספת את ההגנה, ההגנה פשוט תוסר ללא שלבים נוספים. אם בחרת סיסמה, Excel יבקש ממך להזין את הסיסמה בתיבת הדו-שיח הסרת הגנת של חוברת עבודה.

הסרת הגנה מהקובץ שלך

הסרת סימון כסופי   

פתח את הקובץ, ותראה הודעה צהובה מסומן כסופי בחלק העליון של הקובץ. אם תלחץ על ערוך בכל זאת, המסמך כבר לא יהיה מסומן כסופי.

הסרת הגבלות עריכה   

בקובץ, לחץ על קובץ > מידע > הגן על המסמך > הגבל עריכה ולחץ על הפסק הגנה בחלק התחתון של החלונית הגבל עריכה.

הסרה או שינוי של גישה מוגבלת   

כדי להסיר או לשנות גישה מוגבלת, פתח את הקובץ ולאחר מכן לחץ על שנה הרשאה בסרגל הצהוב בחלק העליון של המסמך.

הסרת חתימה דיגיטלית   

כדי להסיר חתימה דיגיטלית, פתח את הקובץ, ותראה הודעה בפס הצהוב בחלק העליון המציינת כי הקובץ סומן כסופי. לחץ על ערוך בכל זאת ואשר את תיבת הדו-שיח המציינת שעריכה תסיר את החתימות מהמסמך.

לחץ על 'ערוך בכל זאת' כדי להסיר חתימה דיגיטלית מהקובץ שלך.

לחץ על הכותרות להלן לקבלת מידע נוסף

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך ולאחר מכן לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  2. בחלונית המשימות הגנת מסמך, תחת הגבלות עיצוב, בחר בתיבת הסימון הגבל עיצוב למבחר סגנונות מסוים ולאחר מכן לחץ על הגדרות כדי לציין אילו סגנונות בודקים יכולים להחיל או לשנות.

  3. תחת הגבלות עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר רק עריכה מסוג זה במסמך.

  4. ברשימת הגבלות העריכה, לחץ על שינויים מסומנים. (אפשרות זו כוללת הערות וכן הוספות, מחיקות וטקסט שהועבר.)

    הערה: עבור קבוצה אחרת של תכונות הגנה, השתמש בשירות מדריך הכתובות Active Directory. לחץ על הגבל הרשאה כדי להשתמש בניהול זכויות מידע.

  5. תחת התחל אכיפה, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

  6. כדי להקצות סיסמה למסמך כדי שרק בודקים היודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

    חשוב: אם תבחר שלא להשתמש בסיסמה, כל הבודקים יוכלו לשנות את הגבלות העריכה שלך.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך ולאחר מכן לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  2. בחלונית המשימות הגנה על מסמך, תחת הגבלות עריכה, בחר בתיבת הסימון אפשר רק עריכה מסוג זה במסמך.

  3. ברשימת הגבלות העריכה, לחץ על הערות.

  4. אם ברצונך להעניק לאנשים מסוימים אפשרויות עריכה עבור חלקים ספציפיים של המסמך, תוכל לבחור אזורים במסמך ולאחר מכן לבחור אילו משתמשים (קבוצה או אנשים יחידים) יוכלו לערוך את אזורי המסמך שנבחרו. לחץ על החץ הנפתח לצד שם הקבוצה או האדם הבודד כדי למצוא את האזור הבא או את כל האזורים שהקבוצה או אדם זה רשאים לערוך, או כדי להסיר הרשאות עבור הקבוצה או עבור אדם זה.

    הערה: עבור קבוצה אחרת של תכונות הגנה, השתמש בשירות מדריך הכתובות Active Directory. לחץ על הגבל הרשאה כדי להשתמש בניהול זכויות מידע.

  5. תחת התחל אכיפה, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

  6. כדי להקצות סיסמה למסמך כדי שרק בודקים היודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

    חשוב: אם תבחר שלא להשתמש בסיסמה, כל הבודקים יוכלו לשנות את הגבלות העריכה שלך.

  1. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגנת מסמך ולאחר מכן לחץ על הגבל עיצוב ועריכה.

    תמונה של רצועת הכלים ב-Word

  2. בחלונית המשימות הגן על המסמך, לחץ על הפסק הגנה.

הערה: אם אתה משתמש בסיסמה כדי להוסיף הגנה למסמך, עליך להקליד את הסיסמה כדי שתוכל להפסיק את ההגנה.

כיצד כללי מדיניות סיסמה נאכפים?

מנהלי IT אוכפים פריטי מדיניות של סיסמה חזקה על-ידי קביעת הגדרות מדיניות קבוצתית המתאימות לצרכי האבטחה של הארגון שלהם. לקבלת מידע נוסף על אופן הפריסה של כללי מדיניות סיסמה בארגון, חפש את מאמר TechNet תכנון הגדרות מורכבות סיסמה עבור Office 2013.

ישנן שתי הודעות שגיאה נפוצות שמופיעות בעת ניסיון להגן על קובץ המכיל סיסמה שאינה עומדת בכללי מדיניות סיסמה.

  • הסיסמה אינה עומדת באורך המינימלי - מופיעה הודעת אזהרה המציינת שיש להזין תווים נוספים. הפתרון: השתמש בסיסמה העומדת באורך המינימלי שצוין בהודעה או עולה עליו.

    הודעת שגיאה שמופיעה כאשר הסיסמה אינה עומדת במספר התווים המינימלי

  • הסיסמה אינה עומדת בכללי המורכבות המינימלית - מופיעה הודעת אזהרה המציינת שיש צורך בסוגים נוספים של תווים. הפתרון: השתמש בסיסמה העומדת בדרישות המינימום שצוינו בהודעה או עולה עליהן.

    הודעת שגיאה כאשר נעשה שימוש בתווים מעטים מדי בסיסמה

נושאים קשורים

מדוע הקובץ שלי נפתח לקריאה בלבד?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×