הוספה אוטומטית של אנשי קשר עבור כל מי שאתה שולח הודעת דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לעתים, שליחת הודעות דואר אלקטרוני לאנשים שאינם ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook. ייתכן שהדבר הודעה חד-פעמי היכן שאתה מזין כתובת דואר אלקטרוני אל, עותק, או עותק מוסתר תיבות או שאתה עלול להיות מענה להודעה מחלק שאינה מופיעה תיקיית אנשי הקשר שלך.

כשתזדקק לפרטים של אדם זה בהמשך, תוכל להיעזר ב'אנשי קשר מוצעים', תכונה חדשה של Microsoft Outlook 2010 המסייעת לך לאתר אנשים ששלחת להם הודעות בעבר. התכונה 'אנשי קשר מוצעים' מבצעת מעקב אוטומטי אחר כל מי שאתה שולח לו הודעה שאינו נמצא בין אנשי הקשר שלך ב- Outlook.

במאמר זה

חיפוש איש קשר בעת כתיבת הודעה

סקירה או חיפוש באנשי הקשר המוצעים

סקירת אנשי הקשר המוצעים

חיפוש באנשי הקשר המוצעים

הוספת איש קשר מוצע לאנשי הקשר של Outlook

הבדלים בין רשימת ההשלמה האוטומטית לבין אנשי הקשר המוצעים

הפעלה או ביטול של התכונה 'אנשי קשר מוצעים'

חיפוש איש קשר בעת כתיבת הודעה

כאשר אתה כותב הודעה, באפשרותך לבחור אדם מתיקיית אנשי קשר מוצעים.

  1. בחלון ההודעה החדשה, לחץ על אל, על עותק או על עותק מוסתר.

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת שמות, תחת פנקס כתובות, לחץ על אנשי קשר מוצעים.

  3. לחץ על איש קשר ולאחר מכן לחץ על אל, על עותק או על עותק מוסתר.

  4. לחץ על אישור כדי לחזור אל חלון ההודעה.

אנשי הקשר המוצעים שבחרת מתווספים לתיבות אל, עותק או עותק מוסתר.

לראש הדף

סקירה או חיפוש באנשי הקשר המוצעים

סקירת אנשי הקשר המוצעים

  1. חלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר.

  2. תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על אנשי קשר מוצעים.

תיקיית 'אנשי קשר מוצעים' בחלונית הניווט

חיפוש באנשי הקשר המוצעים

  1. חלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר.

  2. תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על אנשי קשר מוצעים.

  3. בתיבה חיפוש מיידי, התחל להקליד את חלק השם או כתובת הדואר האלקטרוני.

קיצור מקשים    כדי לעבור במהירות אל התיבה חיפוש מיידי, הקש CTRL + E.

בזמן ההקלדה, יתבצע סינון של אנשי הקשר המוצגים בהתאם להקלדה.

לראש הדף

הוספת איש קשר מוצע לאנשי הקשר של Outlook

  1. חלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר.

  2. תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על אנשי קשר מוצעים.

  3. לחץ על איש הקשר שברצונך להעביר ולאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה פעולות, לחץ על העבר ולאחר מכן לחץ על אנשי קשר.

אם האפשרות אנשי קשר אינה מופיע ברשימה, לחץ על תיקיה אחרת, בחר בתיקיה אנשי קשר ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הבדלים בין רשימת ההשלמה האוטומטית לבין אנשי הקשר המוצעים

שלא כמו רשימת ההשלמה האוטומטית שמופיעה כאשר אתה מתחיל להקליד של השם או כתובת הדואר האלקטרוני בתיבה אל, עותק, או התיבות עותק מוסתר של ההודעה, באפשרותך לחפש אנשי קשר מוצעים שלך, וקיימת ללא המספר המרבי של אנשי קשר מוצעים. רשימת ההשלמה האוטומטית מכיל ערכי 1,000 לכל היותר.

לראש הדף

הפעלה או ביטול של התכונה 'אנשי קשר מוצעים'

התכונה 'אנשי קשר מוצעים' מופעלת כברירת מחדל. מאחר שהתכונה 'אנשי קשר מוצעים' נחשבת חלק מפנקס הכתובות של Outlook, תוכניות סינכרון מסוימות עשויות לנסות לסנכרן את אנשי הקשר עם מכשירים אחרים.

התיקיה אנשי קשר מוצעים יכולה להכיל מספר גדול של ערכים. כדי למנוע סינכרון של התיקיה אנשי קשר מוצעים, סקור את התיעוד שסופק לך יחד עם תוכנת הסינכרון. באפשרותך גם לא לכלול את התיקיה כחלק מפנקס הכתובות של Outlook. פעולה זו עשויה למנוע סינכרון של התיקיה עם מכשירים אחרים.

  1. באנשי קשר, בחלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר מוצעים.

  2. בכרטיסיה תיקיה, בקבוצה מאפיינים, לחץ על מאפייני תיקיה.

  3. בכרטיסיה פנקס כתובות של Outlook, בחר את תיבת הסימון הצג תיקיה זו כפנקס כתובות דואר אלקטרוני.

אם ברצונך לבטל את התכונה 'אנשי קשר מוצעים', בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על אנשי קשר.

  4. תחת אנשי קשר מוצעים, בחר או נקה את תיבת הסימון צור באופן אוטומטי אנשי קשר של Outlook עבור נמענים שאינם שייכים לפנקס כתובות של Outlook.

ייתכן שתרצה למחוק גם את התוכן של התיקיה אנשי קשר מוצעים.

  1. באנשי קשר, בחלונית הניווט, לחץ על אנשי קשר מוצעים.

  2. לחץ על איש קשר כלשהו ולאחר מכן הקש CTRL+A.

  3. בכרטיסיה בית, בקבוצה מחיקה, לחץ על מחק.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×