הוסף איש קשר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך ללכוד ולארגן מידע אודות אנשים על-ידי שמירת אנשי קשר חדשים בפנקס הכתובות שלך. אנשי קשר הם כמו כרטיסי אלקטרוניים שומר את פרטי הקשר של אדם. איש קשר ניתן בסיסיים בתור שם וכתובת דואר אלקטרוני, או לכלול מידע נוסף, כגון כתובת רחוב, מספרי טלפון מרובים ותמונת פרופיל.

אתה שולט של איזה מידע נוסף – ועודכן והוסרו — לכרטיס איש הקשר.

מלאה חלקית בכרטיס איש הקשר של Outlook

לאחר ששמרת את אדם כלשהו כאיש קשר, באפשרותך להקליד את האותיות הראשונות של שמו הודעת דואר אלקטרוני ולאחר מכן Outlook ימלאו את כתובת הדואר האלקטרוני שלהם עבורך. או בלחיצות ספורות, באפשרותך להתקשר לאדם זה מבלי לחפש את מספר הטלפון שלו.

  1. פתח את ההודעה כך ששם האדם מוצג באחת השורות הבאות: מאת:, אל:, עותק: או עותק מוסתר:.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על שם מתאים, בחר הוסף לאנשי הקשר של Outlook.

  3. בחלון שנפתח, מלא את הפרטים שברצונך לשמור.

    הוספת איש קשר חדש ל- Outlook מהודעה

    הערה: Outlook מוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של איש הקשר בתיבה דואר אלקטרוני, ואת וכל מידע אחר אודות איש הקשר הזמינה בהודעה בתיבות המתאימות. אם איש קשר בארגון שלך, כנראה הכוללת שלהם כותרת, מחלקה, מספר טלפון ו- office.

  4. בחר שמור.

  1. לחץ על אנשים בתחתית המסך.

    לחץ על 'אנשים'

  2. מתפריט ' קובץ ', בחר איש קשר חדש או הקש Ctrl + N.

    לחצן 'איש קשר חדש' בכרטיסיה 'איש קשר'

    עצה: כדי ליצור איש קשר מכל תיקיה Outlook אחרת, הקש Ctrl + Shift + C.

  3. הזן שם וכל מידע אחר שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

  4. אם ברצונך ליצור איש קשר נוסף באופן מיידי, בחר באפשרות שמור וחדש (בדרך זו, אינך צריך להתחיל מחדש עבור כל איש קשר).

    עצות: 

    • כדי להוסיף איש קשר נוסף מאותה חברה, choosethedown החץ לצד שמור וחדש, ולאחר מכן בחר איש קשר מאותה חברה.

    • יצירת איש קשר חדש מאותה חברה

  5. לאחר שתסיים להזין אנשי קשר חדשים, בחר שמור וסגור.

באפשרותך לשמור יותר מרשומה אחת מספר טלפון, כתובת הדואר האלקטרוני או כתובת המשלוח של אדם כלשהו.

  1. אם לא הוספת לאיש הקשר בעבר, צור איש קשר חדש. אחרת, פתח איש קשר קיים.

  2. לחץ על החץ למטה לצד דואר אלקטרוני, כל אחד השדות מספר טלפון או כתובת העבודה, ולאחר מכן בחר אחת מהאפשרויות האחרות מהתיבה הנפתחת. לדוגמה, כדי להוסיף דואר אלקטרוני השניה, בחר דואר אלקטרוני 2. כדי להוסיף מספר טלפון TTY/TDD , לחץ על החץ לצד אחד מהשדות טלפון ובחר TTY/TDD.

הוספת כתובת דואר אלקטרוני נוספת עבור איש קשר

אם יש לך תמונה של איש זה שמורה במחשב (או במיקום אחר), באפשרותך להשתמש בה בפרטי הקשר שלו.

  1. לחץ על סמל התמונה בתיבה 'איש קשר חדש'.

    לחץ על סמל התמונה כדי להוסיף תמונה

  2. אתר את התמונה שברצונך להשתמש בה בתיבה הוספת תמונה של איש קשר ולאחר מכן לחץ על אישור.

  • ייבוא אנשי קשר מקובץ ‎ .csvאו ‎ .pst    קובץ ‎ .csvמכיל אנשי קשר שייצאת לתוך קובץ טקסט, כאשר הפרטים של איש הקשר מופרדים באמצעות פסיק (‎.csv פירושו "comma separated value" - ערך מופרד באמצעות פסיק).

קובץ ‎ .pstהוא קובץ שמיוצא מ- Outlook לתבנית שמחשב אחר שבו פועל Outlook יכול לקרוא.

ראה ייבוא אנשי קשר ל- Outlook עבור Windows כדי ללמוד עוד.

  • קבלת אנשי קשר מ- Excel    באפשרותך להשתמש באשף הייבוא והייצוא כדי לשאוב פרטי קשר השמורים בקובץ של Excel, כגון ‎.xlsx או xls.

ראה ייבוא אנשי קשר ל- Outlook עבור Windows כדי ללמוד עוד.

אתה שולט של איזה מידע נוסף כרטיס איש קשר. באפשרותך לעדכן ולמחוק מידע כפי שאתה בוחר.

מלאה חלקית בכרטיס איש הקשר של Outlook

כדי לשנות את האופן שבו יוצגו שמות בכרטיס איש הקשר

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', בחר אפשרויות > אנשים.

  2. תחת תיוק ושמות, בצע את הפעולות הבאות:

    • ב- ברירת מחדל "שם מלא" סדר רשימה, בחר אפשרות.

      אפשרויות של outlook עבור אנשים, המציגה את סדר השם המלא רשימת אפשרויות.

      אפשרות

      דוגמה

      פרטי משפחה (שם פרטי שני)

      מולי דמפסי N

      משפחה פרטי

      דמפסי מולי

      פרטי משפחה1 משפחה2

      מולי דמפסי כהן

    • ברשימה סדר ברירת המחדל "תייק בתור", בחר אפשרות.

      אפשרויות של outlook עבור אנשים, המציגה את סדר תייק בתור רשימת אפשרויות.

      אפשרות

      דוגמה

      משפחה, פרטי

      דמפסי, מולי N

      הרשימה הראשונה

      מולי דמפסי N

      Company

      קונטוסו בע

      משפחה, פרטי (חברה)

      דמפסי, מולי (קונטוסו בע)

      חברה (משפחה)

      קונטוסו בע (דמפסי, מולי N)

  3. בסיום, בחר אישור.

כדי לעדכן מידע אודות כרטיס איש קשר קיים

  1. בכרטיסיה בית, בקבוצה חפש, בחר פנקס כתובות.

    ב- Outlook, בכרטיסיה בית, בקבוצה חפש, בחר פנקס כתובות.

  2. ב- פנקס הכתובות: אנשי קשר בתיבת הדו-שיח, ברשימה פנקס כתובות, בחר את פנקס הכתובות שבו מאוחסן מידע עבור איש הקשר.

  3. בחר את איש הקשר שברצונך לשנות, לחץ לחיצה ימנית, בכרטיס איש הקשר, ושנה או לעדכן את פרטי כרצונך.

  4. בחר שמור וסגור > קובץ > סגור.

כדי להוסיף מספר שלוחה

  1. כרטיס איש קשר, תחת מספרי טלפון, בחר Business.

    הערה: לא תבחר על החץ הנפתח הסמוכות תיבה Business, פקס בעבודה או טלפון נייד. בחר את התיבה בפועל.

  2. בתיבת הדו-שיח בדיקת מספר טלפון, מלא את פרטי טלפון, כולל את התיבה מספר השלוחה.

    ב- Outlook, בכרטיס איש קשר, תחת מספרי טלפון, בחר אפשרות, ועדכן את תיבת הדו-שיח בדיקת מספר טלפון לפי הצורך.

כדי להעביר שיוך כרטיס איש קשר עסקי או עמית לעבודה

  1. פתח את כרטיס איש הקשר.

  2. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, ברשימה קדימה, בחר איש קשר כ- Outlook.

    ב- Outlook, בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, בחר Foward ולאחר מכן בחר אפשרות.

    הערה: כרטיס איש קשר יועברו כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני.

יצירת איש קשר מתוך אנשי קשר

  1. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על איש הקשר.

    קיצור מקשים כדי ליצור איש קשר, הקש Ctrl + Shift + C.

  2. הקלד שם עבור איש הקשר.

  3. הזן את המידע שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

    הערות: 

    • כדי לציין כיצד ברצונך ששם איש הקשר יופיע בשורה אל הודעה, הקלד שם בתיבה הצג כ.

    • כדי להזין ערכים מרובים עבור שדה, כגון יותר מרשומה אחת טלפון מספר או כתובת הדואר האלקטרוני, לחץ על החץ למטה לצד השדה.

    • אם יש לך יותר מען מכתובת אחת עבור איש קשר, בחר את תיבת הסימון זוהי כתובת המשלוח כדי לקבוע איזו כתובת תשמש במהלך מיזוג דואר.

    עצה: באפשרותך ליצור במהירות איש קשר נוסף עם אותו מידע חברה. באיש הקשר הנוכחי, בתפריט פעולות, לחץ על איש קשר חדש מאותה חברה.

באפשרותך ליצור חדשה איש קשר מתוך איש קשר קיים באמצעות הקשר הקיים כתבנית, ולאחר מכן לשנות את המידע, לפי הצורך.

  1. ב'אנשי קשר ', תצוגת כרטיסי ביקור, לחץ על איש הקשר שברצונך להשתמש בו כתבנית.

    הערה: באפשרותך גם להשלים הליך זה בתצוגות ' כרטיסי כתובת ' כרטיסי כתובת מפורטים.

  2. הקש CTRL + C, ולאחר מכן הקש CTRL + V.

  3. בתיבה שכפול פנה מזוהה, בחר באפשרות הוסף איש קשר חדש.

    כאשר אתה שומר איש קשר או כרטיס ביקור אלקטרוני עם אותו שם או בשם דואר אלקטרוני שכבר קיים בתיקיית אנשי הקשר, Microsoft Outlook מציג תיבת דו-שיח עם אפשרויות אחד להוספת איש הקשר הכפול כאיש קשר חדש או עדכן את הקיים פנה במידע החדש מתוך איש הקשר הכפול. כדי לקבל פרטים נוספים, ראה פתרון או מחיקה של אנשי קשר כפולים.

  4. לחץ על הוסף.

    איש הקשר החדש יופיע בתצוגת כרטיסי ביקור לצד איש הקשר שהעתקת.

  5. לחץ פעמיים על איש קשר חדש כדי לפתוח אותו ולאחר מכן ערוך את המידע, לפי הצורך.

  6. לחץ על שמור וסגור.

  1. פתח או להציג בתצוגה מקדימה את הודעת הדואר האלקטרוני המכילה את השם שבו ברצונך להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על שם השולח שברצונך להפוך לאיש קשר ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר בתפריט הקיצור.

    הערה: ב- Outlook, אין אפשרות להוסיף פרטי קשר באופן אוטומטי אנשי הקשר או פנקס הכתובות כאשר אתה משיב לאיש קשר.

בעת שמירת כרטיס ביקור אלקטרוני שהתקבלו בהודעת דואר אלקטרוני, באפשרותך ליצור איש קשר חדש. אם כבר יש לך איש קשר אותו שם, באפשרותך לשמור את העותק כאיש קשר חדש או עדכן המקורית.

  1. בהודעה פתוחה, באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר בתפריט הקיצור. איש הקשר החדש ייפתח בטופס איש הקשר.

  2. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה שמירה, לחץ על שמור וסגור.

  3. אם כבר יש לך איש קשר בשם זהה, Outlook מזהה על שכפל. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר באפשרות הוסף איש קשר חדש. פעולה זו יוצרת איש קשר כפול, כולל טופס איש קשר וכרטיס ביקור אלקטרוני.

    • בחר באפשרות עדכן את המידע. אנשי קשר כפולים קיימים מפורטים. לחץ פעמיים על איש הקשר כדי לעדכן אותו, ולאחר מכן עדכן את המידע בטופס איש הקשר ושמור אותו.

פרטי איש הקשר החדש נשמר כעת ב'אנשי קשר והיא זמינה בתור כרטיס ביקור אלקטרוני וכן בתצוגות אחרות. באפשרותך לבצע שינויים בפרטי איש הקשר הן לפני והן לאחר שמירתה. כדי לבצע שינויים בכרטיס לאחר שמירתו, עיין בהוראות ביצירת כרטיסי ביקור אלקטרוניים.

הערות: 

  • אתה יכול גם באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ. vcf מצורף בכותרת ההודעה כדי לפתוח את תפריט הקיצור ולהוסיף את איש הקשר או בחר אפשרויות אחרות.

  • אם תלחץ על האפשרות שמור וחדש בטופס איש הקשר, איש הקשר הפתוח נשמר ולאחר מכן פתיחת טופס איש קשר חדש וריק.

תכונה זו דורשת שימוש בחשבון Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 או Exchange Server 2007. רוב ביתי וחשבונות אישי אל תשתמש Microsoft Exchange.

  1. פתח את התיקיה הציבורית בה ברצונך ליצור איש קשר.

    כיצד?

    1. אם רשימת התיקיות אינה גלויה, לחץ על תפריט מעבר אל ולאחר מכן לחץ על רשימת תיקיות.

    2. לחץ על תיקיות ציבוריות ולאחר מכן לחץ על התיקיה שברצונך לפתוח.

      אם התיקיה שברצונך לפתוח נמצאת בתוך תיקיה אחרת, לחץ על סימן החיבור (+) לצד כל תיקיית משנה עד שתמצא את התיקיה הרצויה.

  2. בתפריט קובץ, הצבע על חדש ולאחר מכן לחץ על איש הקשר.

  3. הקלד שם עבור איש הקשר החדש.

  4. הזן את המידע שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

    הערות: 

    • כדי לציין כיצד ברצונך ששם איש הקשר יופיע בשורה אל הודעה, הקלד שם בתיבה הצג כ.

    • כדי להזין ערכים מרובים עבור שדה, כגון יותר מסוג אחד של מספר טלפון או כתובת, לחץ על החץ למטה לצד השדה.

    • אם יש לך יותר מען מכתובת אחת עבור איש קשר, בחר את תיבת הסימון זוהי כתובת המשלוח כדי לקבוע איזו כתובת תשמש במהלך מיזוג דואר.

  5. לחץ על שמור וסגור.

    באפשרותך ליצור איש קשר חדש רק בתיקיה אנשי קשר. לדוגמה, לא ניתן ליצור איש קשר חדש בתיקיית דואר.

יצירת איש קשר

  1. ב'אנשי קשר ', בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על איש הקשר החדש.

    הפקודה 'איש קשר חדש' ברצועת הכלים

    קיצור מקשים    כדי ליצור איש קשר מכל תיקיה ב- Outlook, הקש Ctrl+Shift+C.

  2. הזן שם וכל מידע אחר שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לסיים את הזנת אנשי קשר     בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

    • כדי לשמור איש קשר זה ולהתחיל אחר     לחץ על שמור & חדשה.

    • כדי לשמור והזן איש קשר נוסף מאותה חברה או כתובת     לחץ על החץ למטה ליד שמור וחדש ולאחר מכן לחץ על איש קשר מאותה חברה.

      הערות: 

      • כדי להזין ערכים מרובים עבור שדה, כגון יותר מרשומה אחת טלפון מספר או כתובת הדואר האלקטרוני, לחץ על החץ למטה לצד השדה.

      • כדי להוסיף תמונה של איש הקשר שלך, לחץ על סמל התמונה, או בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה אפשרויות, לחץ על תמונה ולאחר מכן לחץ על הוסף תמונה.

כאשר ברצונך ליצור אנשי קשר מרובים בעלות מידע משותף, כגון של שם החברה וכתובת, באפשרותך להעתיק איש קשר קיים ולאחר מכן שנה את העותק אנשי קשר כדי לכלול את המידע ייחודי עבור איש הקשר נוספים.

  1. ב'אנשי קשר ', באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר שברצונך לשכפל ולאחר מכן לחץ על העתק.

    קיצור מקשים    כדי לשכפל איש קשר, הקש CTRL + C כדי להעתיק, ולאחר מכן הקש CTRL + V כדי ליצור את איש הקשר כפולים.

  2. לחץ פעמיים על איש קשר חדש כדי לפתוח אותו ולאחר מכן ערוך את המידע.

לראש הדף

באפשרותך ליצור במהירות איש קשר של Outlook עבור אדם ששלח יש לך הודעת דואר אלקטרוני.

  1. פתח או להציג בתצוגה מקדימה את הודעת הדואר האלקטרוני המכילה את השם שבו ברצונך להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך.

באמצעות לחצן העכבר הימני על השם של האדם הרצוי ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר.

משתמשי Outlook אחרים עשויים לכלול כרטיס ביקור אלקטרוני בהודעת דואר אלקטרוני. בעת שמירת כרטיס ביקור אלקטרוני, המידע הכלול בכרטיס משמש כדי ליצור איש קשר של Outlook.

  1. בהודעה פתוחה, באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיס הביקור האלקטרוני או את הקובץ. vcf מצורף בכותרת ההודעה ולאחר מכן לחץ על הוסף לאנשי קשר.

  2. ערוך את המידע לפי הצורך.

  3. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

אם כבר יש לך איש קשר בעל אותו שם, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • לחץ על הוסף איש קשר חדש. התוצאה היא שני אנשי קשר עבור שם זהה.

לחץ על עדכן את המידע. רשימת אנשי קשר כפולים, לחץ פעמיים על איש הקשר שברצונך לעדכן במידע כרטיס ביקור אלקטרוני.

תכונה זו דורשת חשבון Microsoft Exchange Server וכי מנהל Exchange Server שלך הגדיר למעלה תיקיות ציבוריות.

  1. פתח את התיקיה הציבורית בה ברצונך ליצור איש קשר.

    כיצד אוכל למצוא תיקיות ציבוריות?

    אם אינך רואה תיקיות ציבוריות בחלונית הניווט, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחלונית הניווט, לחץ על רשימת תיקיות לחצן 'רשימת תיקיות' בחלונית הניווט ואתר את התיקיה תיקיות ציבוריות – username.

    • לחץ על התיבה חיפוש אנשי קשר, ולאחר מכן, בכרטיסיה ' חיפוש ', בקבוצה אפשרויות, לחץ על כלי חיפוש ולאחר מכן לחץ על חיפוש תיקיה ציבורית.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה חדש, לחץ על פריטים חדשים ולאחר מכן לחץ על איש הקשר.

  3. הזן את המידע שברצונך לכלול עבור איש הקשר.

    הערות: אם יש לך יותר מען מכתובת אחת עבור איש קשר, בחר בתיבת הסימון זוהי כתובת המשלוח כדי לקבוע באיזו כתובת אמור לשמש במהלך מיזוג דואר.

    1. כדי להזין ערכים מרובים עבור שדה, כגון יותר מסוג אחד של מספר טלפון או כתובת, לחץ על החץ למטה לצד השדה.

  4. בכרטיסיה איש קשר, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

באפשרותך להשתמש תיקיות אנשי קשר כדי לארגן קבוצות של אנשי קשר. יצירת תיקיה חדשה באנשי קשר, את השם, ולהעביר או להעתיק אנשי קשר ספציפיים. תיקיות אנשי הקשר שלך יופיע ב- חלונית הניווט תחת אנשי הקשר שלי.

כמו כן, באפשרותך ליצור רשימות תפוצה לאנשי הקשר של הקבוצה. הודעה הנשלחת לרשימת תפוצה מגיעה לכל הנמענים כלולים ברשימת תפוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה ועריכה אנשי קשר croup או רשימת תפוצה.

ב- Office Outlook 2007, כל אחד מאנשי הקשר שלך מוצג גם כ כרטיס ביקור אלקטרוני. כל מידע שאתה מוסיף איש קשר מתבצעת באופן אוטומטי כדי המתאים כרטיס הביקור האלקטרוני, ולהיפך.

כרטיס ביקור אלקטרוני מציג קבוצת משנה של המידע בטופס איש הקשר היחסי

1. אנשי קשר טופס המכיל את המידע של ג'ון מוריס.

2. תצוגה של תיבת הדו-שיח ' עריכת כרטיס ביקור ', עם השדות המתאימים ממולאים של ג'ון מוריס כרטיס ביקור אלקטרוני.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×