הדפסת PivotTable

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפסת PivotTable בדרך הרצויה לעתים קרובות דורשת שימוש בשילוב של תכונות הדפסה עבור גליונות עבודה וטבלאות PivotTable. כדי להשתמש בתכונות אלה, דרוש לך דוח אחד בלבד בגליון העבודה, או שעליך להגדיר אזור הדפסה שכולל דוח אחד בלבד.

עצה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בצע את המקטעים הבאים ברצף.

אם יש לך יותר מדוח PivotTable אחת בגליון העבודה, הגדר אזור הדפסה הכולל רק את הדוח שברצונך להדפיס.

  1. לחץ על ה- PivotTable.

  2. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה פעולות , לחץ על בחרולאחר מכן לחץ על ה-PivotTable כולו.

  3. בכרטיסיה פריסת עמוד , בקבוצה הגדרת עמוד , לחץ על אזור הדפסהולאחר מכן לחץ על הגדר אזור הדפסה.

    הגדר אזור הדפסה

תצוגת פריסת עמוד שימושית להשגת הנתונים שלך להדפסה. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בסרגלים כדי למדוד את הרוחב והגובה של הנתונים, לשנות את כיוון העמוד, להוסיף או לשנות כותרות עליונות ותחתונות של עמוד, להגדיר שוליים להדפסה ולהסתיר או להציג כותרות של שורות ועמודות.

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות חוברת עבודה , לחץ על פריסת עמוד.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על תצוגת פריסת עמוד תמונת לחצן בשורת המצב.

  2. ביצוע התאמות בפריסת העמוד.

באפשרותך לחזור על תוויות השורה ותוויות העמודות של דוח בכל עמוד מודפס ככותרות להדפסה. בעת שינוי הפריסה של הדוח כך שהתוויות יוצגו בשורות ובעמודות שונות בגליון עבודה, השורות והעמודות החדשות יחזרו באופן אוטומטי בפעם הבאה שתדפיס את הדוח.

  1. בכרטיסיה פריסת עמוד, בקבוצה הגדרת עמוד, לחץ על הדפס כותרות.

    כותרות להדפסה

  2. בתיבת הדו הגדרת עמוד , ודא שתיבות הסימון שורות חוזרות בראשועמודות לחזרה מימין מנוקות.

  3. סגור את תיבת הדו הגדרת עמוד .

  4. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה PivotTable , לחץ על אפשרויות.

  5. בתיבת הדו אפשרויות PivotTable , לחץ על הכרטיסיה הדפסה ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הגדר כותרות להדפסה.

  6. אם הדוח שלך כולל יותר מתווית שורה אחת, וברצונך גם לחזור על פריטי תווית השורה החיצונית בכל עמוד, בחר את תיבת הסימון חזור על תוויות שורה בכל עמוד מודפס .

כאשר הדוח שלך כולל תוויות שורה מרובות ומעבר עמוד שנמצא בתוך קבוצה של פריטי תוויות שורה, באפשרותך להגדיר את הדוח לחזרה אוטומטית על תוויות הפריט עבור התוויות החיצוניות בחלק העליון של העמוד הבא. בדוח עם שתי תוויות שורה או יותר, הכל אך התווית הימנית ביותר היא תוויות שורה חיצוניות. בדוגמה הבאה, הדוח מוגדר כך שהפריטים East ו- Qtr2 מתוויות השורה החיצונית והאזור יודפסו בעמוד הבא לאחר מעבר העמוד.

הדפסת דוח PivotTable

1. מעבר עמוד בתוך קבוצת פריטים.

2. תוויות פריטים מתוויות השורה החיצוניות חוזרות על עצמן בעמוד 2.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תווית השורה החיצונית המכילה את הפריטים שברצונך להדפיס בעמודים נפרדים ולאחר מכן לחץ על הגדרות שדה בתפריט הקיצור.

  2. בתיבת הדו הגדרות שדה , לחץ על הכרטיסיה פריסה & Print .

  3. בחר את תיבת הסימון הוסף מעבר עמוד לאחר כל פריט .

מומלץ לסקור את ה-PivotTable כולו בתצוגה מקדימה של מעברי עמוד, במקרה שעליך לעשות התאמות נוספות של מעברי העמוד.

  • בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות חוברת עבודה , לחץ על תצוגה מקדימה של מעברי עמוד.

    באפשרותך להוסיף מעברי עמוד ידניים חדשים ולהעביר ולמחוק מעברי עמוד אוטומטיים. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, מחיקה או העברה של מעברי עמוד.

ייתכן שתרצה או לא תרצה להדפיס את לחצני ההרחבה והכיווץ. כדי להחליט אם ברצונך להדפיס את לחצני ההרחבה והכיווץ, בצע את הפעולות הבאות:

  • כדי להראות או להסתיר את לחצני ההרחבה והכיווץ בגליון העבודה, בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה הצגה /הסתרה , לחץ על +/-לחצנים.

  • כדי להראות או להסתיר את לחצני ההרחבה והכיווץ בדוח המודפס, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה PivotTable , לחץ על אפשרויות.

    2. לחץ על הכרטיסיה הדפסה ולאחר מכן בחר או נקה את תיבת הסימון הדפס את הלחצנים הרחב/כווץ כאשר הם מוצגים בתיבת הסימון PivotTable.

      הערה: תיבת סימון זו מחייבת את הפקודה +/-לחצני הלחצנים בקבוצה ' הצגה /הסתרה ' בכרטיסיה ' אפשרויות ' כדי להפעיל אותה.

  1. כדי לבדוק את פריסת ההדפסה הסופית, לחץ על File _GT_ printולאחר מכן ראה את התצוגה המקדימה.

    קיצור מקשים  באפשרותך גם להקיש CTRL+F2.

    ביצוע התאמות סופיות לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף, ראה תצוגה מקדימה של דפי גליון עבודה לפני ההדפסה.

  2. כאשר התצוגה המקדימה נראית נכונה, לחץ על הדפס.

אם יש לך יותר מדוח PivotTable אחת בגליון העבודה, הגדר אזור הדפסה הכולל רק את הדוח שברצונך להדפיס.

  1. לחץ על ה- PivotTable.

  2. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה פעולות, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על ה- PivotTable כולו.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בכרטיסיה פריסת עמוד , בקבוצה הגדרת עמוד , לחץ על אזור הדפסהולאחר מכן לחץ על הגדר אזור הדפסה.

    תמונת רצועת הכלים של excel

תצוגת פריסת עמוד שימושית להשגת הנתונים שלך להדפסה. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בסרגלים כדי למדוד את הרוחב והגובה של הנתונים, לשנות את כיוון העמוד, להוסיף או לשנות כותרות עליונות ותחתונות של עמוד, להגדיר שוליים להדפסה ולהסתיר או להציג כותרות של שורות ועמודות.

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות חוברת עבודה , לחץ על פריסת עמוד.

    תמונה של רצועת הכלים

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על תצוגת פריסת עמוד תמונת לחצן בשורת המצב.

  2. ביצוע התאמות בפריסת העמוד.

באפשרותך לחזור על תוויות השורה ותוויות העמודות של דוח בכל עמוד מודפס ככותרות להדפסה. בעת שינוי הפריסה של הדוח כך שהתוויות יוצגו בשורות ובעמודות שונות בגליון עבודה, השורות והעמודות החדשות יחזרו באופן אוטומטי בפעם הבאה שתדפיס את הדוח.

  1. בכרטיסיה פריסת עמוד, בקבוצה הגדרת עמוד, לחץ על הדפס כותרות.

    תמונת רצועת הכלים של excel

  2. בתיבת הדו הגדרת עמוד , ודא שתיבות הסימון שורות חוזרות בראשועמודות לחזרה מימין מנוקות.

  3. סגור את תיבת הדו הגדרת עמוד .

  4. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה PivotTable, לחץ על אפשרויות.

    תמונת רצועת הכלים של Outlook

  5. בתיבת הדו אפשרויות PivotTable , לחץ על הכרטיסיה הדפסה ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הגדר כותרות להדפסה.

  6. אם הדוח שלך כולל יותר מתווית שורה אחת, וברצונך גם לחזור על פריטי תווית השורה החיצונית בכל עמוד, בחר את תיבת הסימון חזור על תוויות שורה בכל עמוד מודפס .

כאשר הדוח שלך כולל תוויות שורה מרובות ומעבר עמוד שנמצא בתוך קבוצה של פריטי תוויות שורה, באפשרותך להגדיר את הדוח לחזרה אוטומטית על תוויות הפריט עבור התוויות החיצוניות בחלק העליון של העמוד הבא. בדוח עם שתי תוויות שורה או יותר, הכל אך התווית הימנית ביותר היא תוויות שורה חיצוניות. בדוגמה הבאה, הדוח מוגדר כך שהפריטים East ו- Qtr2 מתוויות השורה החיצונית והאזור יודפסו בעמוד הבא לאחר מעבר העמוד.

הדפסת דוח PivotTable

1. מעבר עמוד בתוך קבוצת פריטים.

2. תוויות פריטים מתוויות השורה החיצוניות חוזרות על עצמן בעמוד 2.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תווית השורה החיצונית המכילה את הפריטים שברצונך להדפיס בעמודים נפרדים ולאחר מכן לחץ על הגדרות שדה בתפריט הקיצור.

  2. בתיבת הדו הגדרות שדה , לחץ על הכרטיסיה פריסה & Print .

  3. בחר את תיבת הסימון הוסף מעבר עמוד לאחר כל פריט .

מומלץ לסקור את ה-PivotTable כולו בתצוגה מקדימה של מעברי עמוד, במקרה שעליך לעשות התאמות נוספות של מעברי העמוד.

  • בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות חוברת עבודה , לחץ על תצוגה מקדימה של מעברי עמוד.

    תמונה של רצועת הכלים

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על תמונת לחצן תצוגה מקדימה של מעברי עמודבשורת המצב.

    באפשרותך להוסיף מעברי עמוד ידניים חדשים ולהעביר ולמחוק מעברי עמוד אוטומטיים. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, מחיקה או העברה של מעברי עמוד.

ייתכן שתרצה או לא תרצה להדפיס את לחצני ההרחבה והכיווץ. כדי להחליט אם ברצונך להדפיס את לחצני ההרחבה והכיווץ, בצע את הפעולות הבאות:

  • כדי להראות או להסתיר את לחצני ההרחבה והכיווץ בגליון העבודה, בכרטיסיה אפשרויות , בקבוצה הצגה /הסתרה , לחץ על +/-לחצנים.

    רצועת הכלים ב-Outlook

  • כדי להראות או להסתיר את לחצני ההרחבה והכיווץ בדוח המודפס, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה PivotTable, לחץ על אפשרויות.

      תמונת רצועת הכלים של Outlook

    2. לחץ על הכרטיסיה הדפסה ולאחר מכן בחר או נקה את תיבת הסימון הדפס את הלחצנים הרחב/כווץ כאשר הם מוצגים בתיבת הסימון PivotTable.

      הערה: תיבת סימון זו מחייבת את הפקודה +/-לחצני הלחצנים בקבוצה ' הצגה /הסתרה ' בכרטיסיה ' אפשרויות ' כדי להפעיל אותה.

  1. כדי לבדוק את פריסת ההדפסה הסופית, בצע את הפעולות הבאות:

    • Excel 2010: לחץ על File > Print.

    • Excel 2007: לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על החץ לצד הדפסולאחר מכן לחץ על הצגלפני הדפסה.

    קיצור מקשים  באפשרותך גם להקיש CTRL+F2.

    ביצוע התאמות סופיות לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף, ראה תצוגה מקדימה של דפי גליון עבודה לפני ההדפסה.

  2. כאשר התצוגה המקדימה נראית נכונה, לחץ על הדפס.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×