הדפסת PivotTable

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הדפסת דוח PivotTable באופן הרצוי לך לעתים קרובות דורש שימוש בשילוב של תכונות הדפסה עבור גליונות עבודה ודוחות PivotTable. כדי להשתמש בתכונות אלה, דרושה לך בגליון העבודה דוח אחד בלבד, או עליך להגדיר אזור הדפסה הכולל דוח אחד בלבד.

עצה: לקבלת התוצאות הטובות ביותר, בצע מקטעים אלה ברצף.

במאמר זה

הגדרת אזור הדפסה

לכוונן את פריסת הדף בתצוגת פריסת עמוד

חזור על תוויות שורה ועמודה בכל עמוד ככותרות הדפסה

הגדרת מעברי עמוד אחרי כל תווית שורה חיצוניים

שינוי מעברי עמוד בכל הדוח

החלט אם לחצני הדפס ההרחבה וכיווץ

בדוק את הפריסה הסופי שלך בהצגה לפני הדפסה ולאחר מכן הדפסת הדוח

הגדרת אזור הדפסה

אם יש לך יותר מרשומה אחת דוח PivotTable בגליון העבודה, הגדר אזור הדפסה הכוללת רק את הדוח שברצונך להדפיס.

  1. לחץ על ה-PivotTable.

  2. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה פעולות, לחץ על בחר ולאחר מכן לחץ על ה- PivotTable כולו.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בכרטיסיה פריסת עמוד, בקבוצה הגדרת עמוד, לחץ על אזור הדפסה ולאחר מכן לחץ על הגדר אזור הדפסה. באפשרותך ליצור אזורי הדפסה מרובים על-ידי החזקת מקש CTRL לחוץ ולחיצה על האזורים שברצונך להדפיס.

    תמונת רצועת הכלים של excel

לראש הדף

לכוונן את פריסת הדף בתצוגת פריסת עמוד

תצוגת פריסת עמוד שימושית מתכונן להדפסה של הנתונים שלך. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בסרגלים כדי למדוד את הרוחב ואת הגובה של הנתונים, שינוי כיוון העמוד, להוסיף או לשנות כותרות עליונות וכותרות תחתונות, להגדיר שוליים להדפסה, להסתיר או להציג כותרות שורות ועמודות.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות חוברת עבודה, לחץ על פריסת עמוד.

    תמונה של רצועת הכלים

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על תצוגת פריסת עמוד תמונת לחצן בשורת המצב.

  2. ביצוע התאמות לגליון פריסת הדף.

לראש הדף

חזור על תוויות שורה ועמודה בכל עמוד ככותרות הדפסה

באפשרותך לחזור על תוויות שורה ותוויות עמודה של דוח בכל עמוד מודפס כ- כותרות להדפסה. כאשר אתה משנה את הפריסה של הדוח כך שיוצגו התוויות בשורות ובעמודות של גליון עבודה אחר, תווית שורות ועמודות חדשות חוזרים באופן אוטומטי בפעם הבאה שאתה מדפיס את הדוח.

  1. בכרטיסיה פריסת עמוד, בקבוצה הגדרת עמוד, לחץ על הדפס כותרות.

    תמונת רצועת הכלים של excel

  2. בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד, ודא כי תיבות הסימון שורות חוזרות בראש ועמודות חוזרות לצד אינן מסומנות.

  3. סגור את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.

  4. בכרטיסיה Options , בקבוצה PivotTable, לחץ על אפשרויות.

    תמונת רצועת הכלים של Outlook

  5. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, לחץ על הכרטיסיה הדפסה ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון הגדרת כותרות להדפסה.

  6. אם הדוח שלך כולל יותר מרשומה אחת של תוויות שורה וברצונך גם לחזור על הפריטים תווית שורה חיצוניים בכל עמוד, בחר בתיבת הסימון חזור על תוויות שורה בכל עמוד מודפס.

לראש הדף

הגדרת מעברי עמוד אחרי כל תווית שורה חיצוניים

כאשר הדוח שלך כולל תוויות שורה מרובים ומעבר העמוד מופיע בתוך קבוצה של פריטי תווית שורה, באפשרותך להגדיר את הדוח כדי לחזור על תוויות פריטים באופן אוטומטי עבור התוויות חיצוני בחלק העליון של העמוד הבא. בדוח עם תוויות שורה אחת או יותר, כל השדות למעט התווית השמאלית ביותר הן תוויות שורה חיצוניות. בדוגמה הבאה, הדוח מוגדר כך הפריטים מזרחרב2 מ- תוויות השורה החיצוניים Regionורבעון מודפסות בעמוד הבא לאחר מעבר העמוד.

הדפסת דוח PivotTable

1. מעבר עמוד בתוך קבוצת פריט.

2. תוויות פריטים מתוך תוויות השורה החיצוני חוזרים בעמוד 2.

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על תווית השורה החיצוני המכיל את הפריטים שברצונך להדפיס בעמודים נפרדים ולאחר מכן לחץ על הגדרות שדה בתפריט הקיצור.

  2. בתיבת הדו-שיח הגדרות שדה, לחץ על הכרטיסיה פריסה והדפסה.

  3. בחר את תיבת הסימון הוסף מעבר עמוד אחרי כל פריט.

לראש הדף

שינוי מעברי עמוד בכל הדוח

הגיע, מומלץ לסקור את PivotTable במלואו במקדימה של מעברי עמוד, למקרה שתזדקק כדי לבצע התאמות נוספות מעברי העמוד.

  • בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות חוברת עבודה, לחץ על תצוגה מקדימה של מעברי עמוד.

    תמונה של רצועת הכלים

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על תצוגה מקדימה של מעברי עמוד תמונת לחצן בשורת המצב.

    באפשרותך להוסיף מעברי עמוד ידניים חדשים ולהעביר ולמחוק מעברי עמוד אוטומטיים. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה, מחיקה, או מעברי עמוד.

לראש הדף

החלט אם לחצני הדפס ההרחבה וכיווץ

ייתכן או שאין ברצונך להדפיס ההרחבה וכיווץ של לחצנים. כדי להחליט אם ברצונך להדפיס ההרחבה וכיווץ של לחצנים, בצע את הפעולות הבאות:

  • כדי להציג או להסתיר ההרחבה, כיווץ לחצני בגליון העבודה, בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה הצג/הסתר, לחץ על לחצני + /.

    הקבוצה 'גודל' ברצועת הכלים של excel

  • כדי להציג או להסתיר ההרחבה וכיווץ לחצני בדוח מודפס, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בכרטיסיה Options , בקבוצה PivotTable, לחץ על אפשרויות.

      תמונת רצועת הכלים של Outlook

    2. לחץ על הכרטיסיה הדפסה, ולאחר מכן בחר או נקה את תיבת הסימון הדפס לחצני הרחבה/כיווץ כאשר הם מוצגים ב- PivotTable.

      הערה: תיבת סימון זו דורשת את לחצני + / הפקודה בקבוצה הצג/הסתר בכרטיסיה ' אפשרויות ' כדי להפעיל אותן.

לראש הדף

בדוק את הפריסה הסופי שלך בהצגה לפני הדפסה ולאחר מכן הדפסת הדוח

  1. כדי לבדוק את פריסת ההדפסה הסופי שלך, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על החץ לצד הדפס ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה.

    קיצור מקשים  באפשרותך גם להקיש CTRL+F2.

    בצע התאמות הסופי לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף, ראה תצוגה מקדימה של עמודי גליון עבודה לפני הדפסה.

  2. כאשר התצוגה המקדימה נראית נכונה, לחץ על הדפס.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×