שמירה והדפסה

הדפסת תוויות עבור רשימת הדיוור שלך

הדפסת תוויות עבור רשימת הדיוור

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

כאשר רשימת הכתובות שלך מוגדרת בגיליון אלקטרוני של Excel, באנשי קשר של Outlook או ביצירת רשימה חדשה, השתמש במיזוג דואר ב-Word כדי ליצור תוויות מען.

  1. עבור אל דברי דואר _GT_ התחל מיזוג דואר > תוויות.

  2. בתיבת הדו אפשרויות תווית , בחר את ספק התוויות ברשימה ספקי תוויות .

  3. ברשימה מספר מוצר , בחר את מספר המוצר בחבילת התוויות שלך.

    עצה: אם אף אחת מהאפשרויות אינה תואמת לתוויות, בחר תווית חדשה, הזן את המידע של התווית והענק לו שם. בחר אישור כדי להוסיף את התווית החדשה לרשימת מספרי המוצר .

  4. בחר אישור.

    המסמך שלך מציג כעת טבלה עם חלוקה לרמות של התוויות. אם אינך רואה את הטבלה, עבור אל פריסת טבלה ובחר הצג קווי רשת.

  5. עבור אל קובץ > save כדי לשמור את המסמך.

  6. עבור אל דברי דואר _GT_ בחר נמעניםולאחר מכן בחר אפשרות.

    למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

  7. בחר באפשרות אישור.

  8. עבור אל דברי דואר ובצעו אחת מהפעולות הבאות:

  9. עצב את השדות בתווית הראשונה כך שהתווית תיראה כפי שאתה מעוניין ששאר התוויות ייראו.

  10. בחר ' דברי דואר ' _GT_ עדכון תוויות'.

  11. עבור אל ' דברי דואר ' > Preview'.

    עצה: בחר הצגת תוצאות בתצוגה מקדימה שוב כדי להציג, להוסיף או להסיר שדות מיזוג. בחר עדכן תוויות כאשר תסיים אם תבצע שינויים.

  12. עבור אל דברי דואר _GT_ סיום & מזג _GT_ הדפסתמסמכים.

    עצה: כדי לסקור ולעדכן כל תווית בנפרד לפני ההדפסה, עבור אל דברי דואר _GT_ סיום _AMP_ מזג > עריכתמסמכים בודדים. כשתסיים, עבור אל קובץ > Print.

למידע נוסף

כדי ליצור עמוד של תוויות עם גרפיקה, ראה הוספת גרפיקה לתוויות

כדי להוסיף ברקודים לתוויות רשימת הדיוור, ראה הוספת ברקודים לתוויות

  1. עבור אל דברי דואר _GT_ התחל מיזוג דואר > תוויות.

    בכרטיסיה ' דברי דואר ', הפעל את האפשרות ' מיזוג דואר ' והאפשרות ' תוויות ' מסומנת

  2. בתיבת הדו אפשרויות תווית , בחר את ספק התוויות שלך ברשימה מוצרי תוויות .

    בחר מותג של מוצרי תוויות ולאחר מכן בחר את מספר המוצר הספציפי.
  3. ברשימה מספר מוצר , בחר את מספר המוצר בחבילת התוויות שלך.

    עצה: אם אף אחת מהאפשרויות אינה תואמת לתוויות, בחר תווית חדשה, הזן את המידע של התווית והענק לו שם. בחר אישור כדי להוסיף את התווית החדשה לרשימת מספרי המוצר .

  4. בחר אישור.

    המסמך שלך מציג כעת טבלה עם חלוקה לרמות של התוויות. אם אינך רואה את המיתאר, עבור אל פריסת טבלה ובחר הצג קווי רשת.

  5. עבור אל קובץ > save כדי לשמור את המסמך.

  6. עבור אל דברי דואר _GT_ בחר נמעניםולאחר מכן בחר אפשרות.

    למידע נוסף, ראה מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'בחר נמענים' מסומנת עם רשימה של אפשרויות

  7. בחר באפשרות אישור.

  8. עבור אל דברי דואר _GT_ הוסף שדה מיזוג ובחר את השדות שיוצגו בתוויות שלך.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'הוסף שדה מיזוג' מסומנת

  9. בחר אישור.

  10. עצב את השדות בתווית הראשונה כך שהתווית תיראה כפי שאתה מעוניין ששאר התוויות ייראו.

  11. עבור אל ' דברי דואר ' _GT_ עדכון תוויות'.

  12. עבור אל ' דברי דואר ' > Preview'.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרות 'תצוגה מקדימה של תוצאות' מסומנת

    בחר הצגת תוצאות בתצוגה מקדימה שוב כדי להציג, להוסיף או להסיר שדות מיזוג. בחר עדכן תוויות כאשר תסיים אם תבצע שינויים.

  13. כאשר התוויות נראות כפי שאתה רוצה, עבור אל דברי דואר _GT_ סיום & מזג _GT_ הדפסת מסמכים.

    בכרטיסיה 'דברי דואר', האפשרויות 'סיים ומזג' ו'הדפס מסמכים' מסומנות

    עצה: כדי לסקור ולעדכן כל תווית בנפרד לפני ההדפסה, עבור אל דברי דואר _GT_ סיום _AMP_ מזג > עריכתמסמכים בודדים. לאחר שתסיים, עבור אל קובץ > print כדי להדפיס את התוויות.

למידע נוסף

יצירה והדפסה של תוויות

יצירה והדפסה של מעטפה בודדת ב-Word עבור Mac

יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

בעת ביצוע מיזוג דואר, Word מוסיף את הרשומות ממקור נתונים, או רשימת נמענים, למסמך ראשי. רשימת נמענים עבור פעולת מיזוג דואר יכולה להיות גיליון של Excel‏, פנקס הכתובות של Office‏, מסד נתונים של FileMaker Pro, מסמך Word או קובץ מלל בעל ערכים מופרדים.

חשוב: דרושות לך רשימת נמענים קיימת, כגון מסמך Word בעל כתובות, כדי להשלים הליך זה. לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההגדרה של רשימת נמענים, ראה יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

  1. בתפריט קובץ , בחר מסמך ריק חדש.

    נפתח מסמך Word ריק חדש. מסמך זה הופך למסמך הראשי שלך.

  2. בתפריט View, בחר Print Layout.

  3. בתפריט Tools, בחר Mail Merge Manager.

  4. תחת 1. בחר סוג מסמך, בחר צור חדשולאחר מכן בחר תוויות.

  5. תחת פרטי מדפסת, בחר את סוג המדפסת שבה אתה משתמש.

  6. בתפריט המוקפץ מוצרי תוויות, לחץ על יצרן התוויות שלך.

    עצה: עבור מוצרי תווית נוספים, בתפריט המוקפץ מוצרי תוויות , בחר אחר.

  7. תחת מספר מוצר, בחר את סוג התווית שברשותך ולאחר מכן בחר אישור.

    עצה: לקבלת מידע אודות השוליים ומאפיינים אחרים של תווית, בחר פרטים.

  8. במנהל מיזוג דואר, תחת 2. בחירת רשימת נמענים, בחר קבל רשימהולאחר מכן בחר את המקור עבור רשימת הנמענים (לדוגמה, פנקס הכתובות של Office).

  9. בתפריט המוקפץ הוסף שדה מיזוג , בחר שם שדה ברשימה (לדוגמה, FirstName).

    Word מוסיף את שם השדה לתיבה תווית לדוגמה.

    עצה: כדי לחזור לתיבת דו-שיח זו בהמשך, במנהל מיזוג דואר תחת 2. בחר רשימת נמענים, בחר הוספה או הסרה של מצייני מיקום בתוויות  הוספה או הסרה של לחצן מצייני מיקום .

  10. חזור על שלב 9 עבור כל שדה שברצונך שיופיע בתוויות שלך.

  11. לאחר שתוסיף את כל השדות הרצויים, בחר אישור.

    שמות השדות שלך יועתקו אל כל התוויות במסמך הראשי.

  12. במסמך הראשי, ערוך את התווית הראשונה כדי להוסיף רווחים, פסיקים ותווי החזרת גררה במקומות הרצויים.

  13. במנהל מיזוג דואר, תחת 2. בחירת רשימת נמענים, השלם את הפריטים כדי להשלים את המסמך  לחצן 'מלא פריטים כדי להשלים מסמך' .

    Word מחיל את העיצוב המשמש אותך עבור התווית הראשונה על כל התוויות.

  14. כדי להשלים את הכנת התוויות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

תצוגה מקדימה של התוויות

במנהל מיזוג דואר, תחת 5. הצג את התוצאות בתצוגה מקדימה, בחר הצג  לחצן 'הצג נתונים ממוזגים' נתונים ממוזגים.

הדפסת התוויות באופן מיידי

במנהל מיזוג דואר, תחת 6. סיים ומזג, בחר מזג למדפסת  לחצן 'מיזוג למדפסת' .

יצירת מסמך המכיל את התוויות הממוזגות וניתן לשמירה

במנהל מיזוג דואר, תחת 6. סיים ומזג, בחר מזג ל כפתור לביצוע מיזוג דואר מסמכים חדשים

למידע נוסף

יצירה והדפסה של תוויות

יצירת מעטפות באמצעות מיזוג דואר

יצירת מקור נתונים עבור מיזוג דואר

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×