הדפסת דוח

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מאמר זה מסביר כיצד להציג בתצוגה מקדימה והדפסה של דוח שנוצר באמצעות או נפתח ב- Microsoft Access. מאמר זה מספק מידע בסיסי אודות שינוי הנפוצות בשימוש הגדרות ההדפסה, כגון השוליים ומספר העמודות בדף המודפס.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

תצוגה מקדימה של דוח

הדפסת דוח במהירות

הדפסת עמודים select מדוח

שינוי הגדרת העמוד

בחר באפשרויות ההדפסה

תצוגה מקדימה של דוח

כאשר ברצונך לראות כיצד ייראה הדוח בעת הדפסה, השתמש בהצגה לפני הדפסה. אם תציג בתצוגה מקדימה דוח שנוצר ב- Access, לחצני הניווט ברשומה יופיעו במיקום ברירת המחדל, בחלק התחתון של חלון Access.

הפעלת הצגה לפני הדפסה

  1. אם הדוח אינה פתוחה, בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך להציג בתצוגה מקדימה ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה בתפריט הקיצור.

    -או-

    אם הדוח פתוח, באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך עבור הדוח ולחץ על הצג לפני הדפסה.

  2. לחץ על לחצני ניווט ברשומות כדי לעבור בין העמודים בדוח.

לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בלחצני הניווט, עיין במאמר כיצד ניתן לאתר רשומות ספציפיות?

תצוגה מקדימה של עמודים מרובים

אם הדוח פתוח, באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך עבור הדוח ולחץ על הצג לפני הדפסה.

  1. בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה , בקבוצה מרחק מתצוגה , לחץ על שני עמודים כדי להציג תצוגה מקדימה של הדוח שלך שני עמודים בכל פעם.

    -או-

    בקבוצה מרחק מתצוגה , לחץ על עמודים נוספיםולאחר מכן בחר אפשרות.

  2. לחץ על לחצני ניווט ברשומות כדי לעבור בין העמודים בדוח.

  3. כדי לחזור לתצוגה מקדימה של דף יחיד, בקבוצה מרחק מתצוגה , לחץ על עמוד אחד.

סגירת ההצגה לפני הדפסה

באפשרותך להדפיס את הדוח לאחר להציגו בתצוגה מקדימה או לסגור את התצוגה המקדימה אם ברצונך לבצע שינויים הדוח לפני הדפסתו.

  • בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה , בקבוצה סגור תצוגה מקדימה , לחץ על סגור תצוגה מקדימה.

לראש הדף

הדפסת דוח במהירות

אם ברצונך להדפיס את כל הדפים בדוח מבלי לבצע שינויים בתבנית של הדוח כגון שוליים, כותרות עליונות, כותרות תחתונות וכיוון (לאורך או לרוחב) באפשרותך להשתמש באפשרות הדפסה מהירה.

  1. אם הדוח אינה פתוחה, בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולחץ על הדפס.

    -או-

    ודא כי לחצן הדפסה מהירה זמין בסרגל הכלים לגישה מהירה. כדי להוסיף הלחצן לסרגל הכלים, לחץ על החץ למטה בקצה של סרגל הכלים ולחץ על הדפסה מהירה.

    בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על הדפסה מהירה.

לראש הדף

הדפסת עמודים select מדוח

בדוח, באפשרותך להגביל מה להדפיס רק על-ידי בחירת טווח עמודים.

  1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  2. באזור הדפסה של אפשרויות קובץ, לחץ על האפשרות ' הדפס ' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה .

  3. כדי להדפיס רק חלק מהנתונים בדוח, תחת טווח הדפסה, לחץ על עמודיםולאחר מכן הזן ערך מתוך ובתיבות כדי .

    לדוגמה, לעמוד ההדפסה just 5 של דוח, הקלד 5מתוך והן את התיבות כדי .

אם ברשותך את ההרשאות הדרושות כדי לשנות את העיצוב של דוח, באפשרותך לבצע שינויים נוספים באופן שבו הדוח מדפיס על-ידי שינוי פריסת הדפסה בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד (לחץ על ההגדרה כדי להציג את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד תיבת).

לראש הדף

שינוי הגדרת העמוד

ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד כדי לשנות מגוון של אפשרויות הדפסה, לרבות השוליים העליונים והתחתונים ואם Access מדפיס רק את הנתונים בדוח שלך. Access מספק שתי דרכים כדי להציג את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד . באפשרותך להפעיל אותה מתוך תיבת הדו-שיח הדפסה , או באפשרותך להפעיל אותה מתוך הכרטיסיה הצגה לפני הדפסה , המופיעה בעת הפעלת הצגה לפני הדפסה.

השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד להציג את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד .

הפעלת תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד מתוך תיבת הדו-שיח הדפסה

  1. בחלונית הניווט, בחר את הדוח שברצונך לשנות. לא עליך לפתוח את הדוח, אף שבאפשרותך לעשות אם עליך לוודא כי אתה עומד להדפיס שהנתונים הנוכחי.

  2. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  3. באזור הדפסה של אפשרויות קובץ, לחץ על האפשרות ' הדפס ' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה .

  4. לחץ על ההגדרה כדי להציג את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד .

  5. הגדר או שנה את האפשרויות בתיבת הדו-שיח, לפי הצורך. עיין במאמר הגדרת אפשרויות הדפסה ב- Access לקבלת רשימה מלאה של תיאורי אפשרות אלה.

הפעל את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד מתוך הכרטיסיה הצג לפני הדפסה

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך לשנות ולחץ על הצג לפני הדפסה.

    Access פותח את הדוח בהצגה לפני הדפסה.

  2. בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה , בקבוצה פריסת עמוד , לחץ על לחצן הגדרת עמוד .

  3. הגדר או שנה את האפשרויות בתיבת הדו-שיח, לפי הצורך. עיין במאמר הגדרת אפשרויות הדפסה ב- Access לקבלת רשימה מלאה של תיאורי אפשרות אלה.

לראש הדף

בחר באפשרויות ההדפסה

בצע את השלבים בסעיף זה כאשר עליך להדפיס חלק מהדפים בדוח או כאשר עליך לבחור מדפסת או לשנות את הגדרות ההדפסה, כגון שוליים או עמודות.

  1. בחלונית הניווט, בחר את הדוח שברצונך להדפיס.

  2. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  3. באזור הדפסה של אפשרויות קובץ, לחץ על האפשרות ' הדפס ' כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה .

  4. שינוי הגדרת תבנית עמוד או אפשרויות הדפסה אחרות או בחירת מדפסת לפי הצורך ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להדפיס את הדוח שלך.

לראש הדף

למידע נוסף

תיעוד והדפסה של עיצוב מסד הנתונים שלך

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×