הדפסת אנשי קשר, הודעות או פריטים אחרים של Outlook

הדפסת אנשי קשר, הודעות או פריטים אחרים של Outlook

באפשרותך להדפיס אנשי קשר, הודעות, לוחות שנה, פגישות ומשימות ב- Outlook. עבור כל סוג פריט של Outlook ישנן כמה אפשרויות הדפסה שונות.

הערה: בעת שימוש קובץ > הדפסה כדי להציג את תצוגת הדפסה, אשר מכילה את הגדרות המדפסת וכמו כן הצגה לפני הדפסה, החלון הנוכחי עשוי לעבור לרקע, מאחורי החלון הראשי של Outlook. באפשרותך למזער את החלון הראשי של Outlook כדי להחזיר את תצוגת ההדפסה בחזרה לקידמה. לקבלת מידע נוסף אודות בעיה זו, ראה בעיות תצוגה מקדימה של הדפסה ב- Outlook.

הערה: בשל המגוון הרב של המדפסות הנמכרות כיום, אין באפשרותנו לספק מידע לפתרון בעיות או עזרה לגבי בעיות במדפסות ספציפיות. פנה אל יצרן המדפסת או בקר באתר האינטרנט שלו לקבלת מידע נוסף על הגדרת המדפסת הספציפית שלך והשימוש בה.

  1. בחר פריט דואר, לוח שנה, איש קשר או משימה להדפסה.

  2. בחר קובץ > הדפס או הקש Ctrl+P, או בחר הדפס סמל הדפסה בסרגל הכלים לגישה מהירה ב- Outlook בסרגל הכלים לגישה מהירה.

    הערות: 

    • תצוגת Backstage נפתחת ומציגה תצוגה מקדימה של הפריט שבחרת להדפסה. תצוגה זו מעניקה לך גישה לאפשרויות המדפסת ולהגדרות ההדפסה.

    • הצגה לפני הדפסה של הודעת דואר אלקטרוני של Outlook

  3. (אופציונלי) בתיבת הדו-שיח הדפסה, שנה את האפשרויות לפי הצורך.

    אפשרויות מדפסת בתיבת הדו-שיח 'הדפסה' ב- Outlook

    • המקטע מדפסת
      בחר מדפסת, הדפס לקובץ או לחץ על מאפיינים כדי להגדיר את כיוון הפריסה ולשנות אפשרויות נייר/פלט.

    • המקטע סגנון הדפסה
      עבור פריטי Outlook מסוגים שונים ישנן אפשרויות סגנון הדפסה שונות. סגנון טבלה וסגנון תזכיר הן שתיים מהאפשרויות הנפוצות ביותר. לחץ על הגדרת עמוד כדי לבחור גופנים שונים, לשנות מאפיינים ספציפיים של נייר ותבנית, או להוסיף כותרת עליונה או כותרת תחתונה. אם ברצונך לשמור סגנון מותאם אישית משלך, לחץ על הגדרת סגנונות וערוך סגנון ספציפי.

    • המקטע טווח עמודים
      הדפס את כל העמודים עבור הפריט שנבחר או ציין את העמודים שיודפסו.

    • המקטע אפשרויות הדפסה
      ניתן לבחור אם להדפיס קבצים מצורפים כלשהם.

    • המקטע עותקים
      קבע את מספר העמודים ואת מספר העותקים שיש להדפיס וציין אם יש לאסוף את העותקים.

  4. בחר הדפס.

הדפסת איש קשר בודד

  1. לחץ על אנשים או על סמל 'אנשים' בחלק התחתון של חלון Outlook.

    אנשים או צילום מסך של לחצן 'אנשים'

    הערה: אם אינך רואה את 'אנשים' או את סמל 'אנשים', סביר להניח שאתה משתמש ב'דואר' של Windows 10. ראה כיצד ניתן להדפיס ב'דואר' של Windows 10.

  2. בחלונית תיקיות, תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על תיקיית אנשי הקשר המכילה את איש הקשר שברצונך להדפיס.

  3. לחץ פעמיים על איש הקשר כדי לפתוח אותו.

  4. לחץ על קובץ ‏> הדפס.

  5. תצוגה מקדימה של איש הקשר שיודפס מוצגת בצד שמאל. אם זוהי התבנית המבוקשת וברצונך להדפיס את כל העמודים, לחץ על הדפס. אם לא, המשך לשלב 6.

  6. לחץ על אפשרויות הדפסה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של אפשרויות ההדפסה.

    • תחת סגנון הדפסה, לחץ על הגדרת סגנונות > 'עריכה' כדי לשנות גופנים, שדות, אפשרויות נייר ואפשרויות כותרת עליונה וכותרת תחתונה. כשתסיים לבצע את השינויים, לחץ על 'אישור' ולאחר מכן על הדפס.

    • בתיבת הדו-שיח הדפסה, תחת טווח עמודים, הקלד את מספרי העמודים או את טווח מספרי העמודים שברצונך להדפיס ולאחר מכן לחץ על הדפס.

כדי להדפיס חלק מהאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך, אך לא את כולם, תחילה סנן את אנשי הקשר שלך כך שרק אנשי הקשר הרצויים יופיעו. לאחר סינון אנשי הקשר, שלבי ההדפסה זהים לאלה של הדפסת כל אנשי הקשר, כמתואר להלן. לקבלת מידע אודות סינון רשימת אנשי הקשר, ראה שימוש במסנני החיפוש המוכללים של Outlook.

  1. לחץ על אנשים או על סמל 'אנשים' בחלק התחתון של חלון Outlook.

    אנשים או צילום מסך של לחצן 'אנשים'

    הערה: אם אינך רואה את 'אנשים' או את סמל 'אנשים', סביר להניח שאתה משתמש ב'דואר' של Windows 10. ראה כיצד ניתן להדפיס ב'דואר' של Windows 10.

  2. בחלונית תיקיות, תחת אנשי הקשר שלי, לחץ על תיקיית אנשי הקשר המכילה את איש הקשר שברצונך להדפיס.

  3. לחץ על קובץ ‏> הדפס.

  4. תצוגה מקדימה של אנשי הקשר שיודפסו מוצגת בצד שמאל. אם זוהי התבנית המבוקשת וברצונך להדפיס את כל העמודים, לחץ על הדפס. אם לא, המשך לשלב 5.

  5. לחץ על אפשרויות הדפסה כדי להציג את תיבת הדו-שיח של אפשרויות ההדפסה.

    • תחת סגנון הדפסה, לחץ על הגדרת סגנונות > 'עריכה' כדי לשנות גופנים, שדות, אפשרויות נייר ואפשרויות כותרת עליונה וכותרת תחתונה. כשתסיים לבצע את השינויים, לחץ על 'אישור' ולאחר מכן על הדפס.

    • בתיבת הדו-שיח הדפסה, תחת טווח עמודים, הקלד את מספרי העמודים או את טווח מספרי העמודים שברצונך להדפיס ולאחר מכן לחץ על הדפס.

עצה: כדי לראות את תיאורי העיצוב ופריסת הדף ואת האפשרויות לכל סגנון, בתיבת הדו-שיח הדפסה, לחץ על הגדרת עמוד ועל הגדרת סגנונות.

הדפסת כל אנשי הקשר בפנקס הכתובות

  1. בתפריט קובץ, לחץ על הדפס.

  2. בתיבה סגנון הדפסה, לחץ על סגנון ההדפסה הרצוי.

    אם ברצונך להתאים אישית את הסגנון, לחץ על הגדרת סגנונות.

  1. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על התאמה אישית של התצוגה הנוכחית.

  2. לחץ על סינון ולאחר מכן השתמש באפשרויות להצגת אנשי הקשר שברצונך להדפיס בלבד.

הערה: אם אתה משתמש ב- Microsoft Office Suite 2007 Service Pack 2 ‏(SP2), באפשרותך לציין עמודים בודדים מתוך רשימת אנשי הקשר שאותם ברצונך להדפיס. בתיבת הדו-שיח הדפסה, תחת הדפס, הזן את העמודים הספציפיים שברצונך להדפיס בתיבה טווח עמודים. לחיצה על הצגה לפני הדפסה תעזור לך להחליט אילו עמודים ברצונך להדפיס.

  1. ב'דואר', 'אנשי קשר' או 'משימות', בתפריט קובץ, לחץ על הדפס.

    הערה: אל תפתח את תיבת הדו-שיח הדפסה מתוך פריט פתוח כדי להדפיס רשימה. פעולה זו תציע רק את סגנון תזכיר שמדפיס פריט יחיד, ולא תצוגה או רשימה.

  2. כדי להדפיס רשימה, תחת סגנון הדפסה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עבור הודעות, לחץ על סגנון טבלה.

    • עבור משימות , לחץ על סגנון טבלה.

    • עבור אנשי קשר, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להדפיס טבלה של אנשי קשר בודדים ברשת של שורות ועמודות, לחץ על סגנון מדריך טלפונים.

      • כדי להדפיס פרטי איש קשר ברשימה של כרטיסים בודדים, בדומה לקובץ כרטיסי כתובות, לחץ על סגנון כרטיס.

  3. לחץ על הדפס.

חשוב: מכיוון שמבחר המדפסות הזמינות לצרכנים הוא גדול מאוד, אין באפשרותנו לסייע לך לפתור בעיות במדפסת שלך. לקבלת מידע על פתרון בעיות, עיין במדריך למשתמש של היצרן או באתר האינטרנט שלו. תוכל גם לשאול שאלות בקהילות Microsoft Office.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×