שיתוף ועריכה משותפת

הגנה על קובץ Excel

הגנה על קובץ Excel

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כדי למנוע מאחרים גישה לנתונים בקבצי Excel, להגן על קובץ Excel שלך באמצעות סיסמה. נושא זה דן בשתי דרכים שונות ניתן להגן על קובץ Excel:

  • באמצעות הצפנה

  • הגדרת סיסמה לפתיחה או שינוי של קובץ Excel.

הערות: נושא זה עוסק בהגנה ברמת הקובץ בלבד, ולא בהגנה על חוברת העבודה או גליון העבודה.

אזהרה: 

  • Microsoft אין אפשרות לאחזר סיסמאות שנשכחה, לכן הקפד שיישום במיוחד שקל לזכור את הסיסמה שלך.

  • אין הגבלה על הסיסמאות שבהן ניתן להשתמש מבחינת אורך, תווים או מספרים, אך הסיסמאות הן תלויות רישיות.

  • הפצת קבצים המוגנים באמצעות סיסמה שמכילים מידע רגיש, כגון מספרי כרטיסי אשראי, אינה מאובטחת בכל המקרים.

  • היזהר בעת שיתוף קבצים או סיסמאות עם משתמשים אחרים. קיים עדיין סיכון שהסיסמאות יגיעו לידיהם של משתמשים לא צפויים. זכור כי נעילת קובץ באמצעות סיסמה אינה מגינה בהכרח על הקבצים שלך מפני כוונה זדונית.

הצפנת קובץ Excel

כאשר אתה מצפין קובץ Excel, אתה נועל אותו באמצעות סיסמה. לאחר הצפנת קובץ Excel, אף אחד אחר לא יוכל לפתוח אותו. זוהי השיטה הנפוצה והמומלצת ביותר לנעילת קובץ Excel.

בצע את השלבים הבאים כדי להצפין קובץ Excel:

  1. לחץ על קובץ > מידע > הגנת חוברת עבודה > הצפן באמצעות סיסמה .

  2. הזן סיסמה ולחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח 'הצפנת מסמך'
  3. בתיבת הדו-שיח אישור סיסמה, הזן שוב את הסיסמה שהזנת בשלב הקודם.

כאשר משתמש מנסה לפתוח את הקובץ, מופיע חלון מוקפץ זה — שבה המשתמש יתבקש להזין את הסיסמה:

קובץ מוצפן נעול באמצעות סיסמה

הגדרת סיסמה כדי לאפשר קריאה או שינוי

באפשרותך לקבוע שתי סיסמאות הקובץ — אחת כדי לפתוח את הקובץ כקובץ לקריאה בלבד, והשניה כדי לשנות. לאחר מכן, באפשרותך לשתף את הסיסמאות המתאים עם המשתמשים בהתאם רמת הגישה המתאימה עבור כל משתמש.

גישה לקריאה בלבד אינה מונעת ממשתמש אחר לבצע שינויים בקובץ, אך היא מונעת ממנו לשמור שינויים אלה, אלא אם הוא משנה את שם הקובץ ושומר אותו כקובץ שאינו הקובץ המקורי.

עבור משתמשים שצריכים לאפשר למשתמשים לשנות את הקובץ, יהיה עליך לשתף הן את סיסמאות לפתיחה ולשינוי.

בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר סיסמה לפתיחה/שינוי של קובץ Excel:

הערה: ב- Mac, עבור אל קובץ > שמירה בשם > אפשרויותולאחר מכן הגדר הסיסמה שוב כדי לפתוח או לשנות את הקובץ. בחר לקריאה בלבד אם ברצונך שמשתמשי כדי לפתוח את הקובץ כקובץ לקריאה בלבד.

  1. בקובץ Excel, לחץ על קובץ > שמור בשם.

  2. לחץ על מיקום, כגון מחשב או דף האינטרנט האתר שלי.

  3. לחץ על תיקיה, כגון מסמכים או אחת מהתיקיות שלך ב- OneDrive, או לחץ על עיון.

  4. בחלון המוקפץ של שמירה בשם ', עבור התיקיה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות כלליות.

    הרשימה 'כלים' בתיבה 'שמור בשם'
  5. באפשרותך לציין כאן סיסמאות אחד או שניים — אחת כדי לפתוח את הקובץ ואחת כדי לשנות את הקובץ — בהתאם לצרכים שלך.

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות'
  6. לחץ על שמור.

על כל ניסיון לפתוח קובץ זה, Excel יבקש מהמשתמש באמצעות סיסמה.

הזן סיסמה כדי לפתוח קובץ מוגן

אם הוגדר סיסמה לשינוי הקובץ, יופיעו מוקפץ השניה. למשתמשים שאין להם הסיסמה לשינוי יכולים לקריאה בלבד לחץ והתחל הצגת התוכן של הקובץ.

שינוי קובץ Excel מוגן באמצעות סיסמה

לחץ על קובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה כדי לראות את מצב ההגנה.

מצב 'הגן על חוברת העבודה' זמין כאשר הגנת קבצים זמינה ב- Excel

בצע את הפעולות הבאות:

  1. בקובץ Excel, לחץ על קובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה ולאחר מכן לחץ על הצפן באמצעות סיסמה.

  2. מחק את הסיסמה ולחץ על אישור.

באפשרותך לשנות או להסיר סיסמאות המוגדרים עבור פתיחת ו/או שינוי של קובץ Excel, על-ידי ביצוע ההליך להגדרת הסיסמאות.

פשוט מחק את הסיסמה שהגדרת בתיבה אפשרויות כלליות.

בדוק אם שם הקובץ נכון

נניח, עליך לשתף את חוברת העבודה המוגן באמצעות סיסמה עם משתמשים העושים שימוש Office Excel 2003 — תבנית קובץ ברירת המחדל היא Excel 97-2003 (*. xls). חוברת העבודה נשמרה בתבנית XLS, אך נעלם הסיסמה שאתה מגדיר חוברת העבודה.

מצב זה מתרחש מכיוון לגירסת Excel משתמש ערכה חדשה עבור שמירת סיסמאות, בתבנית הקובץ המוקדמת אינו מזהה אותו. כתוצאה מכך, הסיסמה נמחקת כשתשמור את הקובץ בתבנית Excel 97-2003.

כדי לפתור בעיה זו, פשוט הגדר את הסיסמה שוב בקובץ ה-*. xls.

האם יש לך שאלה ספציפית?

פרסם שאלה בפורום הקהילה של Excel

עזור לנו לשפר את Excel

האם יש לך הצעות לשיפור הגירסה הבאה של Excel? אם כן, עיין בנושאים תחת User Voice עבור Excel.

למידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×