הגנה על קובץ Excel

באפשרותך להגן על קובץ Excel באמצעות סיסמה כדי למנוע מאנשים אחרים לגשת לנתונים בקבצי Excel שלך. נושא זה עוסק בשתי דרכים שונות שבהן ניתן להגן על קובץ Excel – באמצעות הצפנה ועל-ידי הגדרת סיסמה לפתיחה/שינוי של קובץ Excel.

הערות: נושא זה עוסק בהגנה ברמת הקובץ בלבד, ולא בהגנה על חוברת העבודה או גליון העבודה.

אזהרה: 

  • ל- Microsoft אין אפשרות לאחזר סיסמאות שנשכחו.

  • אין הגבלה על הסיסמאות שבהן ניתן להשתמש מבחינת אורך, תווים או מספרים, אך הסיסמאות הן תלויות רישיות.

  • הפצת קבצים המוגנים באמצעות סיסמה שמכילים מידע רגיש, כגון מספרי כרטיסי אשראי, אינה מאובטחת בכל המקרים.

    היזהר בעת שיתוף קבצים או סיסמאות עם משתמשים אחרים. קיים עדיין סיכון שהסיסמאות יגיעו לידיהם של משתמשים לא צפויים. זכור כי נעילת קובץ באמצעות סיסמה אינה מגינה בהכרח על הקבצים שלך מפני כוונה זדונית.

הצפנת קובץ Excel

כאשר אתה מצפין קובץ Excel, אתה נועל אותו באמצעות סיסמה. לאחר הצפנת קובץ Excel, אף אחד אחר לא יוכל לפתוח אותו. זוהי השיטה הנפוצה והמומלצת ביותר לנעילת קובץ Excel.

בצע את השלבים הבאים כדי להצפין קובץ Excel:

  1. לחץ על קובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה > הצפן באמצעות סיסמה .

  2. הזן סיסמה ולחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח 'הצפנת מסמך'
  3. בתיבת הדו-שיח אישור סיסמה, הזן שוב את הסיסמה שהזנת בשלב הקודם.

כאשר אתה או משתמש אחר תנסו לפתוח את הקובץ, מופיע המסך הבא:

קובץ מוצפן נעול באמצעות סיסמה

הגדרת סיסמה כדי לאפשר קריאה או שינוי

באפשרותך להגדיר שתי סיסמאות עבור הקובץ – אחת כדי לפתוח את הקובץ כקובץ לקריאה בלבד והשניה כדי לבצע שינויים. לאחר מכן, תוכל לשתף את הסיסמאות המתאימות עם המשתמשים בהתאם לרמת הגישה שברצונך להעניק להם.

גישה לקריאה בלבד אינה מונעת ממשתמש אחר לבצע שינויים בקובץ, אך היא מונעת ממנו לשמור שינויים אלה, אלא אם הוא משנה את שם הקובץ ושומר אותו כקובץ שאינו הקובץ המקורי.

עבור משתמשים הזקוקים ליכולת לשנות את הקובץ, תצטרך לשתף את שתי הסיסמאות: לפתיחה ולשינוי.

בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר סיסמה לפתיחה/שינוי של קובץ Excel:

הערה: ב- Mac, עבור אל קובץ > שמור בשם > אפשרויות ולאחר מכן הגדר את הסיסמה לפתיחה או לשינוי של הקובץ. בחר לקריאה בלבד אם ברצונך שהמשתמשים יפתחו את הקובץ כקובץ לקריאה בלבד.

  1. בקובץ Excel, לחץ על קובץ > שמור בשם.

  2. לחץ על מיקום, כגון מחשב או דף האינטרנט האתר שלי.

  3. לחץ על תיקיה, כגון מסמכים או אחת מהתיקיות שלך ב- OneDrive, או לחץ על עיון.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, עבור אל התיקיה שבה ברצונך להשתמש, לחץ על כלים ולאחר מכן לחץ על אפשרויות כלליות.

    הרשימה 'כלים' בתיבה 'שמור בשם'
  5. באפשרותך לציין את הסיסמה או את שתי הסיסמאות כאן: אחת כדי לפתוח את הקובץ ואחת כדי לשנות את הקובץ, בהתאם לצרכיך.

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות כלליות'
  6. לחץ על שמור.

כאשר מישהו ינסה לפתוח קובץ זה, Excel יציג בקשה להזנת סיסמה.

הזן סיסמה כדי לפתוח קובץ מוגן

מסך שני מציין אם קיימת סיסמה לשינוי הקובץ. משתמשים שאין ברשותם את הסיסמה לשינוי יוכלו ללחוץ על לקריאה בלבד ולהתחיל לעיין בתוכן הקובץ.

שינוי קובץ Excel מוגן באמצעות סיסמה

לחץ על קובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה כדי לראות את מצב ההגנה.

מצב 'הגן על חוברת העבודה' זמין כאשר הגנת קבצים זמינה ב- Excel

  1. בקובץ Excel, לחץ על קובץ > מידע > הגן על חוברת העבודה ולאחר מכן לחץ על הצפן באמצעות סיסמה.

  2. מחק את הסיסמה ולחץ על אישור.

באפשרותך לשנות או להסיר סיסמאות המוגדרות לפתיחה/שינוי של קובץ Excel, על-ידי ביצוע ההליך של הגדרת הסיסמאות.

פשוט מחק את הסיסמה שהגדרת בתיבה אפשרויות כלליות.

בדוק אם שם הקובץ נכון

ברצונך לשתף את חוברת העבודה המוגנת באמצעות סיסמה עם משתמשים שעושים שימוש ב- Office Excel 2003, שבו תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל היא Excel 97-2003 (*.xls)‎. שמרת את חוברת העבודה בתבנית ‎*.xls, אך הסיסמה שהגדרת בחוברת העבודה נעלמה.

הסיבה לכך היא שגירסת Excel שברשותך משתמשת בסכימה חדשה לשמירת סיסמאות, ותבנית הקובץ הקודמת אינה מזהה אותה. כתוצאה מכך, הסיסמה מבוטלת בעת שמירת קובץ בתבנית Excel 97-2003.

כדי לפתור את הבעיה, הגדר שוב את הסיסמה בקובץ בתבנית ‎*.xls.

האם יש לך שאלה ספציפית?

פרסם שאלה בפורום הקהילה של Excel

עזור לנו לשפר את Excel

האם יש לך הצעות לשיפור הגירסה הבאה של Excel? אם כן, עיין בנושאים תחת User Voice עבור Excel.

למידע נוסף

הגנה ואבטחה ב- Excel

הגנה על חוברת עבודה

הגנה על גליון עבודה

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×