הגנה על ואבטחה ב- Excel

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Excel מספק לך את היכולת להגן על עבודתך, בין אם מדובר כדי למנוע ממישהו פתיחת חוברת עבודה בלי סיסמה, הענקת גישה לקריאה בלבד לחוברת עבודה או אפילו רק הגנה על גליון עבודה כך אל תמחק בטעות נוסחאות. בנושא זה נסקור את הדרכים השונות יכולים להשתמש הראשית אפשרויות כדי להגן על והפצה של קבצי Excel.

אזהרה: 

  • אם תשכח או תאבד את הסיסמה שלך, Microsoft לא ניתן לאחזר אותה עבורך.

  • אין להניח אשר כי הגנה על חוברת עבודה או גליון עבודה באמצעות סיסמה כי אבטחתם - יש תמיד שלדעתך פעמיים לפני הפצת חוברות עבודה של Excel המכילים מידע אישי רגיש כגון זיהוי עובד כרטיס אשראי מספרים, מספר תעודת זהות, כדי לציין רק כמה.

בהינתן להלן כמה אפשרויות השונות הזמינות עבור הגנה על נתוני Excel שלך:

  • ברמת הקובץ: אפשרות זו מתייחסת ליכולת כדי לנעול את הקובץ Excel על-ידי ציון סיסמה כך למשתמשים אין אפשרות לפתוח או לשנות אותו. כאן עומדות לרשותך שתי אפשרויות:

    • הצפנת קבצים: כאשר אתה בוחר באפשרות זו, תוכל לציין סיסמה ונעילה בקובץ Excel. פעולה זו מונעת ממשתמשים אחרים לפתוח את הקובץ. לקבלת מידע נוסף, ראה הגנה על קובץ Excel.

    • הגדרת סיסמה לפתיחה או שינוי של קובץ: ציינת סיסמה לפתיחה או שינוי של קובץ. השתמש באפשרות זו כאשר עליך להעניק לקריאה בלבד או לערוך גישה למשתמשים שונים. לקבלת מידע נוסף, ראה הגנה על קובץ Excel.

    • סמן כסופי: השתמש באפשרות זו אם ברצונך לסמן בתור הגירסה הסופית קובץ Excel וברצונך למנוע שינויים נוספים על-ידי משתמשים אחרים. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה של הגנה במסמך, חוברת העבודה, או המצגת.

    • הגבל גישה: אם לארגון שלך יש הרשאות הגדרת באמצעות ניהול זכויות מידע (IRM), באפשרותך להחיל הרשאה IRM זמין כלשהי למסמך שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה של הגנה במסמך, חוברת העבודה, או המצגת.

    • חתימה דיגיטלית: באפשרותך להוסיף חתימות דיגיטליות לקובץ Excel. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה או הסרה חתימה דיגיטלית בקבצי Office.

      הערה: כדי להוסיף חתימה דיגיטלית, אתה זקוק אישור חוקי מרשות אישורים (CA).

  • ברמת חוברת העבודה: באפשרותך לנעול על מבנה חוברת העבודה שלך על-ידי ציון סיסמה. נעילת על מבנה חוברת העבודה מונעת ממשתמשים אחרים הוספה, העברה, מחיקה, הסתרה ושינוי גליונות עבודה. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברות עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

  • ברמת גליון העבודה: עם הגנת גיליון, באפשרותך לקבוע איך יכולים לעבוד משתמש בתוך גליונות עבודה. באפשרותך לציין מה בדיוק משתמש לעשות בתוך גליון, ובכך וודא כי אף אחד בנתוני גליון העבודה חשובים מושפעות. לדוגמה, ייתכן שתרצה משתמש כדי להוסיף שורות ועמודות או מיון רק ולהשתמש רק סינון אוטומטי. לאחר הפעלת הגנת גיליון, באפשרותך להגן על רכיבים אחרים כגון תאים, טווחים, נוסחאות ופקדי ActiveX או טפסים. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על גליונות עבודה, ראה הגנה על גליון עבודה.

איזו רמת ההגנה עלי להשתמש?

  • כדי לקבוע את רמת הגישה משתמשים זקוקים לקובץ Excel, השתמש הגנה ברמת הקובץ. נניח שיש לך דוח מצב שבועיים של חברי הצוות שלך בקובץ Excel. שאינך מעוניין שאנשים מחוץ שהצוות שלך יוכל אפילו לפתוח את הקובץ. קיימות שתי אפשרויות:

    • אם אינך מעוניין שאחרים כדי לפתוח את הקובץ: באפשרותך להצפין את הקובץ Excel, שבו תוכל הנפוצות ביותר בשימוש. למעשה, פירוש הדבר לנעול אותו באמצעות סיסמה ואף אחד למעט אתה יכול לפתוח אותה.

    • אם ברצונך לאפשר גישה לקריאה בלבד או העריכה למשתמשים שונים: אולי, אתה מעוניין למנהלים בצוות שלך יוכלו לערוך את הדוח מצב שבועי, אך חברי צוות רק יש גישה לקריאה בלבד. באפשרותך להגן על הקובץ של Excel על-ידי ציון שתי הסיסמאות: אחד לפתיחת, והשניה כדי לשנות. באפשרותך לשתף את הסיסמאות המתאים עם הצוות בהתאם הגישה שהם יש לתת מאוחר יותר.

  • כדי לקבוע כיצד משתמשים שתעבוד גליונות עבודה בתוך מבנה חוברת העבודה שלך, השתמש ברמת חוברת העבודה בהגנת. נניח חוברת העבודה של דוח מצב כוללת גליונות עבודה מרובים, בכל גליון עבודה נקראת חבר צוות. ברצונך לוודא כל חבר צוות יכול להוסיף נתונים לגליון משלהם, אך לא תהיה אפשרות לשנות גליונות העבודה בחוברת העבודה, בין להיות הוספת גליון עבודה חדש, או ותנועה גליונות עבודה בתוך חוברת העבודה.

  • כדי לקבוע כיצד משתמשים שתעבוד בתוך גליון עבודה בודדים, השתמש הגנה ברמת גליון העבודה. נניח בכל גליון עבודה בחוברת העבודה של דוח מצב מכילה נתונים נפוצות על כל גליונות העבודה, כגון שורות כותרת או פריסה דוח ספציפי, באמת שאינך מעוניין שאנשים לשנות אותו. הגנה על גליון העבודה, באפשרותך לציין כי משתמשים יכולים לבצע רק פונקציות ספציפיים בגליון. לדוגמה, באפשרותך לספק למשתמשים את היכולת להזין נתונים, אך להשאיר אותן למחוק שורות או עמודות, או רק להוסיף היפר-קישורים או למיין את הנתונים.

באפשרותך לבצע אחת או יותר רמות של הגנה עבור נתוני Excel בהתאם לצרכים של הארגון שלך/שלך. באפשרותך לבחור להשתמש בשילוב של אפשרויות או כל האפשרויות הזמינות — הוא זה לחלוטין רמת האבטחה הרצויה עבור נתוני Excel. לדוגמה, ייתכן תבחר להצפין קובץ Excel משותף, וכן אפשר הגנה של חוברת העבודה ושם גליון העבודה, בעת שימוש רק הגנה על גליונות עבודה בחוברת עבודה אישי פשוט כך אינך מחקת בטעות נוסחאות.

עזור לנו לשפר את Excel

האם יש לך הצעות אודות וכיצד אנו יכולים לשפר את הגירסה הבאה של Excel? אם כן, נא עיין בנושאים ב- Excel משתמש קול.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

הגנה על קובץ Excel

הגנה על חוברת עבודה

הגנה על גליון עבודה

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×