הגנה על הערות באמצעות סיסמה ב- Microsoft OneNote

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לעזור לשמור על הערות ומידע פרטיים מפני עיניים זרות על-ידי הגנה על כל מקטע במחברות OneNote שלך באמצעות סיסמה. כאשר מקטע מוגן באמצעות סיסמה, כל העמודים שלו נעולים עד להזנת הסיסמה הנכונה.

הגנה באמצעות סיסמה על מקטע במחברת

בצע את הפעולות הבאות:

  1. במידת הצורך, הבא ברשימה מקטע לתצוגה. לשם כך, הקש על לחצן הצג מחברות לחצן 'הצג מחברות' בפינה הימנית העליונה פעם אחת או פעמיים עד שתראה את העמודה המכילה פקודה + מקטע בחלק התחתון.

  2. ברשימה מקטע, הקש והחזק את שם המקטע שברצונך הגנה באמצעות סיסמה. מקטעים מסומנים באמצעות טאבים צבע משמאל השמות שלהם.

  3. בחלק התחתון של רשימת מקטע, מארבעת הסמלים יופיעו. הקש על סמל המנעול בצד ימין ולאחר מכן הקש על הגנה על מקטע זה.

  4. בתיבה סיסמה, הקלד את הסיסמה שברצונך להחיל.

  5. אשר את הסיסמה על-ידי הקלדה חוזרת שלה בתיבה אמת ולאחר מכן הקש על בוצע.

    אזהרה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft. רשום לעצמך את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

ביטול נעילה של מקטע מוגן במחברת

כדי שתוכל להציג את העמודים במקטע מוגן במחברת, תחילה עליך לבטל את נעילת המקטע באמצעות הסיסמה הנכונה.

בצע את הפעולות הבאות:

  1. במידת הצורך, הבא ברשימה מקטע לתצוגה. לשם כך, הקש על לחצן הצג מחברות לחצן 'הצג מחברות' בפינה הימנית העליונה פעם אחת או פעמיים עד שתראה את העמודה המכילה פקודה + מקטע בחלק התחתון.

  2. הקש על השם של מקטע מוגן שברצונך לבטל את נעילתו. מקטעים מוגנים כוללים סמל המנעול לצד שמו /.

  3. בתיבה סיסמה, הזן את הסיסמה הנכונה עבור המקטע ולאחר מכן הקש על בטל נעילה.

    הערה: אם iPad או iPhone שלך תומך במגע מזהה סרקת טביעת אצבע אחת לפחות, באפשרותך להפעיל את האפשרות בטל נעילה עם טביעת אצבע. הדבר מאפשר לך לבטל את הנעילה של מקטע זה עם מזהה מגע בעתיד. לא ניתן להשתמש כדי לשנות או להסיר את הסיסמה הקיימת עבור כל המקטעים המוגנים מזהה מגע.

שינוי הסיסמה עבור מקטע מוגן

אם הסיסמה של מקטע מוגן במחברת שלך כבר אינה בטוחה (לדוגמה, גילית שמישהו צפה בך בזמן שהקלדת את הסיסמה), באפשרותך לשנות אותה בקלות לסיסמה אחרת ולשמור על בטחון ההערות במקטע זה.

בצע את הפעולות הבאות:

  1. במידת הצורך, הבא ברשימה מקטע לתצוגה. לשם כך, הקש על לחצן הצג מחברות לחצן 'הצג מחברות' בפינה הימנית העליונה פעם אחת או פעמיים עד שתראה את העמודה המכילה פקודה + מקטע בחלק התחתון.

  2. אם המקטע שאת הסיסמה שברצונך לשנות מוגן נעול כעת, תחילה את הנעילה ולאחר מכן חזור אל רשימת מקטע כדי הקש והחזק את השם של המקטע המוגן.

  3. בחלק התחתון של רשימת מקטע, מארבעת הסמלים יופיעו. הקש על סמל המנעול בצד ימין ולאחר מכן הקש על שנה סיסמה.

  4. הקלד את הסיסמה הנוכחית בתיבה סיסמה ישנה.

  5. הקלד את הסיסמה החדשה שבה ברצונך להשתמש מעתה והלאה בתיבה סיסמה חדשה.

  6. אשר את הסיסמה החדשה על-ידי הקלדה חוזרת שלה בתיבה אמת ולאחר מכן הקש על שנה.

    אזהרה: בחר והקלד את הסיסמאות שלך בתשומת לב. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft. רשום לעצמך את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

הסרת הסיסמה ממקטע מוגן

אם אינך צריך עוד להגן על מקטע מסוים במחברת, באפשרותך להסיר את הסיסמה שלו.

בצע את הפעולות הבאות:

  1. במידת הצורך, הבא ברשימה מקטע לתצוגה. לשם כך, הקש על לחצן הצג מחברות לחצן 'הצג מחברות' בפינה הימנית העליונה פעם אחת או פעמיים עד שתראה את העמודה המכילה פקודה + מקטע בחלק התחתון.

  2. אם המקטע שאת הסיסמה שברצונך להסיר המוגן נעול כעת, תחילה את הנעילה ולאחר מכן חזור אל הרשימה מקטע כדי הקש והחזק את השם של המקטע המוגן.

  3. בחלק התחתון של רשימת מקטע, מארבעת הסמלים יופיעו. הקש על סמל המנעול בצד ימין ולאחר מכן הקש על הסרת סיסמה.

  4. הקלד את הסיסמה הנוכחית בתיבה סיסמה ולאחר מכן לחץ על הסר.

כמה הערות חשובות בנושא סיסמאות

  • ניתן להחיל סיסמאות מספר כלשהו של מקטעים במחברת בודדים, אך לא על מחברות שלמות בבת אחת.

  • סיסמאות הן תלויות רישיות. ודא שמקש Caps Lock אינו פועל לפני הזנת הסיסמה.

  • OneNote משתמש בהצפנת AES של 128 סיביות כדי לאבטח מקטעי מחברת המוגנים באמצעות סיסמה. אם תשכח את הסיסמה, אף אחד לא יוכל לבטל את הנעילה של ההערות שלך עבורך – גם לא מחלקת התמיכה הטכנית של Microsoft. נקוט זהירות בעת החלה או שינוי של סיסמאות. כתוב את הסיסמאות ושמור אותן במקום בטוח אם נראה לך שלא תזכור אותן.

  • הערות העמודים במקטעים המוגנים באמצעות סיסמה אינם כלולים בחיפושים במחברת. כדי לכלול הערות בתוך כל מקטע מוגן בחיפוש, תחילה ביטול נעילה של מקטע זה.

  • כדי להגן על ההערות שלך, OneNote נועל באופן אוטומטי מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה לאחר כמה דקות של חוסר פעילות.

  • למרות הגנה באמצעות סיסמה משפרת את אבטחת המידע האישי שלך על-ידי הפיכתה חזק יותר עבור אנשים אחרים לקרוא את ההערות שלך ללא ההרשאות שלך, הוא לא שמספקים הגנה. משתמש בעל גישה פיזי iPad או iPhone עדיין יוכלו לברר כיצד לגשת למידע שלך. מסיבה זו, מומלץ להימנע שמירה על מידע אישי רגישים מאוד ב- OneNote (לדוגמה, מספרי תעודות זהות או קודי גישה לחשבונות פיננסי).

  • אם אתה משתמש ב- OneNote iPhone או iPad תואמים, באפשרותך להשתמש אבטחה מזהה מגע של Apple כדי לבטל נעילה של מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה במחברת עם טביעת האצבע שלך. עם זאת, לפני הפעלת מזהה גע עבור מקטעים המוגנים באמצעות סיסמה ב- OneNote, שים לב זה לכל מי הוענקה גישה מגע מזהה iPad או iPhone תהיה אפשרות לבטל את הנעילה של ההערות שלך ללא סיסמה נפרדת. כדי למחוק כל הסיסמאות מקטע שנשמרו באמצעות מזהה מגע, הקש על הגדרות ב- iPad או iPhone שלך, גלול למטה והקש על OneNote ברשימת היישומים, הקש על איפוס OneNote ולאחר מכן הקש על מחק אישורי כניסה. סגור והפעל מחדש את OneNote שהשינויים ייכנסו לתוקף.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×