הגנה על הנתונים שלך באמצעות תהליכי גיבוי ושחזור

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הערה: מאמר זה אינו חל על יישומי Access – בסוג לך לעצב באמצעות Access ולפרסם באופן מקוון של מסד נתונים חדש. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת יישום Access .

תזדקק לעותק גיבוי של מסד הנתונים של שולחן העבודה לצורך שחזור מסד הנתונים כולו במקרה של כשל במערכת או לצורך שחזור אובייקט כאשר אינך מצליח לתקן טעות באמצעות הפקודה בטל לבדה.

אם עותק גיבוי של מסד הנתונים שלך נראה לך כבזבוז של שטח אחסון, חשוב על הזמן שאתה עשוי לחסוך על-ידי מניעת אובדן של נתונים ועיצוב. יצירת גיבויים כדרך קבע חשובה במיוחד כאשר מספר משתמשים מעדכנים את מסד הנתונים. ללא עותק גיבוי, לא תוכל לשחזר אובייקטים פגומים או חסרים או שינויים שבוצעו בעיצוב מסד הנתונים.

במאמר זה

תכנון גיבויים רגילים

גיבוי מסד נתונים

גיבוי מסד נתונים מפוצל

שחזור מסד נתונים

שחזור אובייקטים במסד נתונים

תכנון גיבויים רגילים

יש שינויים או טעויות שלא ניתן לבטל, ולכן כדאי לא להמתין עד שיתרחש אובדן נתונים כדי להבין שהיית צריך ליצור עותק גיבוי של מסד הנתונים. לדוגמה, בעת שימוש בשאילתת פעולה למחיקת רשומות או לשינוי נתונים, ערכים שהשאילתה עדכנה אינם ניתנים לשחזור באמצעות הפקודה בטל.

עצה:  שקול ליצור גיבוי לפני הפעלת שאילתת פעולה, במיוחד אם השאילתה תשנה או תמחק נתונים.

אם למסד הנתונים יש כמה משתמשים, לפני יצירת הגיבוי, ודא שכל המשתמשים סגרו את מסדי הנתונים שלהם כדי לשמור את כל השינויים בנתונים.

להלן כמה הנחיות שיסייעו לך להחליט באיזו תדירות לגבות את מסד הנתונים:

  • אם מסד הנתונים הוא ארכיון, או אם הוא משמש רק כחומר עזר ומשתנה לעתים נדירות, מספיק ליצור גיבויים רק כאשר העיצוב או הנתונים משתנים.

  • אם מסד הנתונים פעיל והנתונים משתנים לעתים קרובות, צור לוח זמנים לגיבוי סדיר של מסד הנתונים.

  • אם למסד הנתונים יש משתמשים מרובים, צור עותק גיבוי של מסד הנתונים לאחר שינוי בעיצוב.

    הערה: עבור נתונים בטבלאות מקושרות ליצור גיבויים באמצעות כל התכונות הזמינות גיבוי בתוכנית המכיל את הטבלאות המקושרות. אם מסד הנתונים המכיל את הטבלאות המקושרות מסד נתונים Access, השתמש בהליך במקטע גיבוי מסד נתונים מפוצל.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים

בעת גיבוי מסדי נתונים, Access שומר וסוגר אובייקטים פתוחים בתצוגת העיצוב ושומר עותק של קובץ מסד הנתונים באמצעות שם ומיקום שתציין.

הערה:  Access פותח אובייקטים מחדש בהתאם למה שמציין ערך המאפיין תצוגת ברירת מחדל של האובייקט.

פתח את מסד הנתונים שעבורו ברצונך ליצור עותק גיבוי ובצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  2. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  3. תחת מתקדם, לחץ על גיבוי מסד נתונים ‏ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם קובץ, סקור את השם של גיבוי מסד הנתונים.

    באפשרותך לשנות את השם אם תרצה, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את שמו של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו יצרת את הגיבוי.

    עצה: בעת שחזור נתונים או אובייקטים, בדרך כלל ברצונך לדעת מאיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי נוצר הגיבוי, לכן מומלץ להשתמש בשם הקובץ המהווה ברירת מחדל.

  5. בחר מהרשימה שמור כסוג את סוג הקובץ שבו ברצונך לשמור את מסד הנתונים המשמש כגיבוי ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים מפוצל

מסד נתונים מפוצל מורכב בדרך כלל משני קבצי מסד נתונים: מסד נתונים עורפי, המכיל נתונים בטבלאות בלבד, ומסד נתונים חזיתי, המכיל קישורים לטבלאות במסד הנתונים העורפי, שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד נתונים. כל הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים העורפי. כל אובייקטי ממשק המשתמש, כגון שאילתות, טפסים ודוחות, נשמרים במסד הנתונים החזיתי.

מסד נתונים מפוצל דורש גיבוי של מסדי הנתונים החזיתי והעורפי בנפרד, ותהליך זה עשוי להימשך זמן רב. מאחר שמסד הנתונים העורפי מכיל את הנתונים, חשוב יותר ליצור גיבויים סדירים שלו.

צור גיבוי של מסד הנתונים החזיתי בעת שינוי העיצוב שלו. משתמשי מסד הנתונים החזיתי עשויים לערוך שינויים שרירותיים בעיצוב, ולכן כדאי לשקול לדרוש מהמשתמשים ליצור עותקי גיבוי משלהם למסד הנתונים החזיתי.

גיבוי מסד נתונים עורפי

הודע למשתמשים לפני התחלת תהליך הגיבוי משום שהפעלת תהליך הגיבוי דורשת גישה בלעדית לקובץ מסד הנתונים, וייתכן שאפשרות השימוש במסד הנתונים העורפי תימנע מהמשתמשים בזמן פעולת תהליך הגיבוי.

  1. כדי לפתוח את מסד הנתונים של הקצה העורפי בלבד, הפעל את Access.

  2. לחץ על פתח קבצים אחרים > מחשב > עיון, ולאחר מכן בחר את קובץ מסד הנתונים של הקצה העורפי שברצונך לגבות.

  3. לחץ על החץ לצד פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית.

    תיבת הדו-שיח 'פתיחה' המציגה את הרשימה הנפתחת בלחצן 'פתח' מורחבת, המצביע נמצא מעל האפשרות 'פתח בלעדית'.

  4. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  5. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  6. תחת מתקדם, לחץ על גיבוי מסד נתונים ‏ ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  7. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם קובץ, סקור את השם של גיבוי מסד הנתונים.

    באפשרותך לשנות את השם אם תרצה, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את שמו של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו יצרת את הגיבוי.

    עצה: בעת שחזור נתונים או אובייקטים, בדרך כלל ברצונך לדעת מאיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי נוצר הגיבוי, לכן מומלץ להשתמש בשם הקובץ המהווה ברירת מחדל.

  8. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום שבו ברצונך לשמור את עותק הגיבוי של מסד הנתונים העורפי ולאחר מכן לחץ על שמור.

גיבוי מסד נתונים חזיתי

כדי לגבות מסד נתונים חזיתי לאחר שינוי בעיצוב, השאר את מסד הנתונים פתוח מיד לאחר שאתה משנה את העיצוב שלו. לאחר מכן, בצע את השלבים המפורטים בסעיף גיבוי מסד נתונים, החל משלב 2.

לראש הדף

שחזור מסד נתונים

הערה: באפשרותך לשחזר מסד נתונים רק אם יש לך עותק גיבוי שלו.

גיבוי נחשב ל'עותק שידוע כי הוא תקין' של קובץ מסד נתונים - עותק שאתה בטוח בעיצוב ובתקינות של הנתונים שלו. יש להשתמש בפקודה גבה מסד נתונים ב- Access כדי ליצור גיבויים, אך ניתן להשתמש בכל עותק שידוע כי הוא תקין לצורך שחזור של מסד נתונים. לדוגמה, ניתן לשחזר מסד נתונים מעותק המאוחסן בהתקן גיבוי חיצוני מסוג USB.

בעת שחזור מסד נתונים שלם, אתה מחליף קובץ מסד נתונים פגום - קובץ עם בעיות בנתונים או קובץ חסר - בעותק גיבוי של מסד הנתונים.

  1. פתח את סייר הקבצים ואתר את עותק מסד הנתונים שידוע כי הוא תקין.

  2. העתק את העותק שידוע כי הוא תקין למיקום שבו יש להחליף את מסד הנתונים הפגום או החסר.

    אם תופיע הודעה השואלת אם ברצונך להחליף קובץ קיים, עשה זאת.

לראש הדף

שחזור אובייקטים במסד נתונים

אם עליך לשחזר אובייקט אחד או יותר במסד נתונים, יבא את האובייקטים מעותק הגיבוי של מסד הנתונים למסד הנתונים שיש בו (או חסר בו ) האובייקט שברצונך לשחזר.

חשוב:  אם תוכניות או מסדי נתונים אחרים כוללים קישורים לאובייקטים במסד הנתונים שאתה משחזר, חיוני שתשחזר את מסד הנתונים למיקומו הנכון. אחרת, קישורים לאובייקטים במסד הנתונים לא יפעלו ויהיה עליך לעדכן אותם.

  1. פתח את מסד הנתונים שבו ברצונך לשחזר את האובייקט.

  2. כדי לשחזר אובייקט חסר, דלג לשלב 3. כדי להחליף אובייקט המכיל נתונים פגומים או חסרים, או אם האובייקט אינו פועל כהלכה, בצע את השלבים הבאים:

    1. אם ברצונך לשמר את האובייקט הנוכחי, לצורך השוואתו לגירסה המשוחזרת לאחר השחזור, שנה את שמו של האובייקט לפני שתשחזר אותו. למשל, אם ברצונך לשחזר טופס פגום בשם Checkout, תוכל לשנות את שמו של הטופס הפגום ל- Checkout_bad.

    2. מחק את האובייקט שברצונך להחליף.

      הערה:  נקוט תמיד משנה זהירות בעת מחיקת אובייקטי מסד נתונים, משום שהם עשויים להיות מקושרים לאובייקטים אחרים במסד הנתונים.

  3. לחץ על נתונים חיצוניים ובקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על Access.

  4. בתיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים - מסד נתונים של Access, לחץ על עיון כדי לאתר את מסד הנתונים המשמש כגיבוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בחר באפשרות יבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, לחץ על הכרטיסיה המתאימה לסוג האובייקט שברצונך לשחזר. לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טבלה, לחץ על הכרטיסיה טבלאות.

  7. לחץ על האובייקט כדי לבחור אותו.

  8. אם ברצונך לשחזר אובייקטים נוספים, חזור על שלבים 6 ו- 7 עד שתבחר את כל האובייקטים שברצונך לשחזר.

  9. כדי לסקור את אפשרויות הייבוא לפני ייבוא האובייקטים, בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, לחץ על לחצן אפשרויות.

  10. לאחר בחירת האובייקטים ואפשרויות הגדרת הייבוא, לחץ על אישור כדי לשחזר את האובייקטים.

כדי ליצור גיבויים באופן אוטומטי, שקול להשתמש במוצר שיוצר גיבויים אוטומטיים של מערכת קבצים, כגון תוכנה לגיבוי שרתי קבצים או התקן גיבוי חיצוני מסוג USB.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×