הגנה על הנתונים שלך באמצעות תהליכי גיבוי ושחזור

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

תזדקק לעותק גיבוי של מסד הנתונים שלך לצורך שחזור מסד הנתונים כולו במקרה של כשל מערכת או לשחזור אובייקט כאשר הפקודה בטל לבדה אינה מספיקה לצורך תיקון טעות.

אם עותק גיבוי של מסד הנתונים שלך נראה לך כבזבוז של שטח אחסון, חשוב על הזמן שאתה עשוי לחסוך על-ידי מניעת אובדן נתונים ועיצוב. יצירת גיבויים על בסיס קבוע חשובה כאשר מספר משתמשים מעדכנים את מסד הנתונים. ללא עותק גיבוי, לא תוכל לשחזר אובייקטים פגומים או חסרים או שינויים שבוצעו בעיצוב מסד הנתונים.

במאמר זה

תכנון גיבויים רגילים

גיבוי מסד נתונים

גיבוי מסד נתונים מפוצל

שחזור מסד נתונים

שחזור אובייקטים במסד נתונים

תכנון גיבויים סדירים

מכיוון שאין אפשרות להפוך את השינויים או טעויות מסוימים, ואין ברצונך להמתין אובדן נתונים שיתרחשו לפני אתה מבין אמור שיצרת עותק גיבוי של מסד הנתונים. לדוגמה, בעת שימוש של שאילתת פעולה כדי למחוק רשומות או לשנות נתונים, לא ניתן לשחזר ערכים שעודכנו על-ידי השאילתה על-ידי שימוש בטל.

עצה: שקול ליצור גיבוי לפני כל הפעלה של שאילתת פעולה, במיוחד אם השאילתה תשנה או תמחק נתונים רבים.

אם מסד הנתונים שלך משרת כמה משתמשים, לפני ביצוע גיבוי, עליך לוודא שכל המשתמשים סגרו את מסדי הנתונים שלהם כדי שכל השינויים שנערכו בנתונים יישמרו.

אם אתה תוהה באיזו תדירות עליך ליצור עותקי גיבוי של מסד הנתונים, בדרך כלל הדבר תלוי בתדירות של ביצוע שינויים מהותיים במסד הנתונים. להלן מספר קווים מנחים כלליים שיסייעו לך להחליט בעניין התדירות:

  • אם מסד הנתונים הוא ארכיון, או אם הוא משמש רק כחומר עזר ומשתנה לעתים נדירות, מספיק ליצור גיבויים רק כאשר העיצוב או הנתונים משתנים.

  • אם מסד הנתונים פעיל והנתונים משתנים לעתים תכופות, צור לוח זמנים לגיבוי סדיר של מסד הנתונים.

  • אם למסד הנתונים יש משתמשים מרובים, צור עותק גיבוי של מסד הנתונים בכל פעם שמתבצע שינוי בעיצוב.

    הערה: עבור נתונים טבלה מקושרת ליצור גיבויים באמצעות כל התכונות הזמינות גיבוי בתוכנית המכיל את הטבלאות המקושרות. אם מסד הנתונים המכיל את הטבלאות המקושרות מסד נתונים של Access, השתמש בהליך במקטע גיבוי מסד נתונים מפוצל.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים

בעת גיבוי מסד נתונים, Access שומר וסוגר אובייקטים פתוחים בתצוגה 'עיצוב', ושומר עותק של קובץ מסד הנתונים תוך שימוש בשם ובמיקום שאתה מציין.

הערה: Access יפתח מחדש אובייקטים לפי הציון בערך של מאפיין תצוגת ברירת מחדל של האובייקטים.

  1. פתח את מסד הנתונים שעבורו ברצונך ליצור עותק גיבוי.

  2. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

  3. לחץ על שמור ופרסם.

  4. באזור שמור מסד נתונים בשם, תחת מתקדם, לחץ על גבה מסד נתונים.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם קובץ, סקור את שם גיבוי מסד הנתונים שלך.

    באפשרותך לשנות את השם אם ברצונך לעשות כן, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את שמו של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו יצרת את הגיבוי.

    עצה: 

    בעת שחזור נתונים או אובייקטים מגיבוי, ברצונך לדעת מאיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי בוצע הגיבוי. לכן, מומלץ להשתמש בשם הקובץ המוגדר כברירת מחדל.

  6. בחר מהרשימה שמור כסוג את סוג הקובץ שבו ברצונך לשמור את מסד הנתונים המשמש כגיבוי ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים מפוצל

מסד נתונים מפוצל מורכב בדרך כלל משני קבצי מסד נתונים: מסד נתונים עורפי, המכיל נתונים בטבלאות בלבד, ומסד נתונים חזיתי, המכיל קישורים לטבלאות במסד הנתונים העורפי, שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד נתונים. כל הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים העורפי. כל אובייקטי ממשק המשתמש, כגון שאילתות, טפסים ודוחות, נשמרים במסד הנתונים החזיתי.

מאחר שעליך לגבות את מסד הנתונים החזיתי והעורפי באופן עצמאי זה מזה בעת גיבוי מסד נתונים מפוצל, התהליך עלול לצרוך זמן רב כאשר מתבצע הוא בתדירות גבוהה. מאחר שמסד הנתונים העורפי מכיל את הנתונים, חשוב יותר ליצור גיבויים סדירים שלו. צור גיבוי של מסד הנתונים החזיתי בעת שינוי העיצוב שלו. מאחר שלכל משתמש יש עותק נפרד של מסד הנתונים החזיתי, וכל משתמש יכול לבצע שינויי עיצוב שרירותיים, שקול לדרוש מהמשתמשים ליצור עותקי גיבוי משלהם של מסד הנתונים החזיתי.

גיבוי מסד נתונים עורפי

יידע את המשתמשים בטרם תתחיל בתהליך הגיבוי מאחר שהפעלת תהליך הגיבוי מחייבת גישה בלעדית לקובץ מסד הנתונים, וייתכן שמשתמשים לא יוכלו להשתמש במסד הנתונים העורפי כשתהליך הגיבוי פועל.

  1. כדי לפתוח את מסד הנתונים העורפי בלבד, הפעל את Access אך אל תפתח מסד נתונים.

  2. לחץ על פתח ולאחר מכן בחר את קובץ מסד הנתונים העורפי שברצונך לגבות.

  3. לחץ על החץ ליד פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית.

    אפשרות לפתיחת מסד נתונים באופן בלעדי

  4. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

  5. לחץ על שמור ופרסם.

  6. באזור שמור מסד נתונים בשם, תחת מתקדם, לחץ על גבה מסד נתונים.

  7. בתיבת הדו-שיח שמירת מסד נתונים בשם, בתיבה שם קובץ, סקור את השם של גיבוי מסד הנתונים שלך.

סקור את שם ברירת המחדל עבור גיבוי מסד הנתונים. באפשרותך לשנות את השם אם ברצונך לעשות כן, אך יש לזכור ששם ברירת המחדל לוכד הן את שמו של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו יצרת את הגיבוי.

עצה: 

בעת שחזור נתונים או אובייקטים מגיבוי, עליך לדעת מאיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי בוצע הגיבוי. לכן, מומלץ להשתמש בשם הקובץ המוגדר כברירת מחדל.

  1. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום שבו ברצונך לשמור את עותק הגיבוי של מסד הנתונים העורפי ולאחר מכן לחץ על שמור.

גיבוי מסד נתונים חזיתי

גיבוי מסד נתונים חזיתי לאחר שינוי בעיצוב, השאר את מסד הנתונים פתוח מיד לאחר שתשנה את העיצוב שלו. לאחר מכן בצע את השלבים המפורטים בסעיף גיבוי מסד נתונים, החל משלב 2.

לראש הדף

שחזור מסד נתונים

הערה: ניתן לשחזר מסד נתונים רק אם קיים עותק גיבוי שלו.

גיבוי נחשב ל"עותק שידוע כי הוא תקין" של קובץ מסד נתונים  - עותק שאתה בטוח בעיצוב ובתקינות של הנתונים שבו. יש להשתמש בפקודה גבה מסד נתונים ב- Access ליצירת גיבויים, אך ניתן להשתמש בכל עותק שידוע כי הוא תקין לצורך שחזור של מסד נתונים. לדוגמה, ניתן לשחזר מסד נתונים מעותק המאוחסן בהתקן גיבוי חיצוני מסוג USB.

בעת שחזור מסד נתונים שלם, אתה מחליף קובץ מסד נתונים פגום, הכולל בעיות בנתונים או החסר בשלמותו, בעותק גיבוי של מסד הנתונים.

  1. פתח את 'סייר Windows' וחפש את עותק מסד הנתונים שידוע כי הוא תקין.

  2. העתק את העותק שידוע כי הוא תקין למיקום שבו יש להחליף את מסד הנתונים שניזוק או חסר. אם תופיע הודעה השואלת אם ברצונך להחליף קובץ קיים, עשה זאת.

לראש הדף

שחזור אובייקטים במסד נתונים

אם עליך לשחזר רק אובייקט אחד או יותר במסד נתונים, יבא את האובייקטים מעותק הגיבוי של מסד הנתונים אל מסד הנתונים המכיל (או שבו חסר) האובייקט שברצונך לשחזר.

חשוב: אם תוכניות או מסדי נתונים אחרים כוללים קישורים לאובייקטים במסד הנתונים שאתה משחזר, חיוני שתשחזר את מסד הנתונים למיקומו הנכון. אחרת, קישורים לאובייקטים במסד הנתונים לא יפעלו ויהיה עליך לעדכן אותם.

  1. פתח את מסד הנתונים שבו ברצונך לשחזר אובייקט.

  2. כדי לשחזר אובייקט חסר, דלג לשלב 3. כדי להחליף אובייקט המכיל נתונים פגומים או חסרים, או אם האובייקט חדל לפעול כהלכה, בצע את השלבים הבאים:

    1. אם ברצונך לשמר את האובייקט הנוכחי, לצורך השוואתו לגירסה המשוחזרת לאחר השחזור, שנה את שמו של האובייקט לפני השחזור שלו. למשל, אם ברצונך לשחזר טופס פגום בשם Checkout, תוכל לשנות את שמו של הטופס הפגום ל- Checkout_bad.

    2. מחק את האובייקט שברצונך להחליף.

      הערה: היזהר תמיד בעת מחיקת אובייקטים של מסדי נתונים מאחר שייתכן שהם מקושרים לאובייקטים אחרים במסד הנתונים.

  3. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על Access.

  4. בתיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים - מסד נתונים של Access, לחץ על עיון כדי לאתר את מסד הנתונים המשמש כגיבוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. בחר באפשרות יבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, לחץ על הכרטיסיה המתאימה לסוג האובייקט שברצונך לשחזר. לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טבלה, לחץ על הכרטיסיה טבלאות.

  7. לחץ על האובייקט כדי לבחור אותו.

  8. אם ברצונך לשחזר אובייקטים נוספים, חזור על שלבים 6 ו- 7 עד לבחירת כל האובייקטים שברצונך לשחזר.

  9. כדי לסקור את אפשרויות הייבוא לפני ייבוא האובייקטים, בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, לחץ על לחצן אפשרויות.

  10. לאחר בחירת האובייקטים ואפשרויות הגדרת הייבוא, לחץ על אישור כדי לשחזר את האובייקטים.

כדי להפוך את יצירת הגיבויים לאוטומטית, שקול להשתמש במוצר שמבצע גיבויים אוטומטיים של מערכות קבצים, כגון תוכנת גיבוי של שרתי קבצים או התקן גיבוי חיצוני מסוג USB.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×