הגדרת תבנית קובץ עבור ספריית מסמכים או טפסים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים, באפשרותך להגדיר תבנית קובץ שתהווה ברירת מחדל עבור אותה ספריה. כאשר מישהו ייצור קובץ חדש בספריה, תבנית ברירת המחדל תיפתח בתוכנית המתאימה. לדוגמה, בספריית מסמכים באפשרותך להגדיר תבנית של Microsoft Office Word 2010. כאשר מישהו ייצור קובץ חדש באותה ספריית מסמכים, התבנית תיפתח ב- Word.

אם ברצונך לציין הגדרות נוספות או לספק תוכן ברירת מחדל שיופיע בכל קובץ חדש, כגון מיתאר מועדף עבור הצעה לקמפיין שיווקי או כתב ויתור רשמי בכותרת תחתונה של עמוד, באפשרותך גם להוסיף מידע זה לתבנית.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות תבניות קבצים בספריית מסמכים או טפסים

סוגי הקבצים שניתן או לא ניתן לאחסן בספריית SharePoint

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות קובץ

היכן מאוחסנות תבניות הקובץ בספריה

יצירת תבנית קובץ עבור ספריית טפסים

שימוש בסוגי תוכן הגדרת מסמכים או טפסים תבניות ספריה

הגדרת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים

שינוי תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריית מסמכים או טפסים

עריכת תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל

ציון תבנית קובץ מותאמת אישית

לימוד אודות תבניות קבצים בספריית מסמכים או טפסים

בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים, באפשרותך להגדיר תבנית קובץ שתהווה ברירת מחדל עבור אותה ספריה. כאשר מישהו ייצור קובץ חדש בספריה, תבנית ברירת המחדל תיפתח בתוכנית המתאימה. לדוגמה, בספריית מסמכים באפשרותך להגדיר תבנית של Microsoft Office Word 2010. כאשר מישהו ייצור קובץ חדש באותה ספריית מסמכים, התבנית תיפתח ב- Word.

אם ברצונך לציין הגדרות נוספות או לספק תוכן ברירת מחדל שיופיע בכל קובץ חדש, כגון מיתאר מועדף עבור הצעה לקמפיין שיווקי או כתב ויתור רשמי בכותרת תחתונה של עמוד, באפשרותך גם להוסיף מידע זה לתבנית.

לראש הדף

סוגי הקבצים שניתן או לא ניתן לאחסן בספריית SharePoint

בהתאם לקובץ שקיים בספריה, ייתכן שתיתקל באחד מהמצבים הבאים:

קבצים התואמים לטכנולוגיות SharePoint    עבור משתמש ליצור קובץ באמצעות הפקודה חדש בספריית מסמכים, תבנית הקובץ המהווה חייבים להיווצר מתוך תוכנית התואמת ל- SharePoint 2010, כגון Microsoft Office Word 2010. בעת יצירת קובץ חדש מספריית טפסים, תוכנית ברירת המחדל יכול להיות טפסים מבוססת-XML בתוכנית עיצוב התואמת ל- SharePoint 2010, כגון Microsoft InfoPath 2010.

קבצי תוכניות אחרות    עבור רוב תוכניות אחרות, עדיין באפשרותך לאחסן ולנהל את הקובץ בספריה. אך במקום ישירות כדי ליצור הקובץ מספריית המסמכים, באפשרותך ליצור את הקובץ בתוכנית שלך ולאחר מכן להוסיף אותו לספריה.

קבצי תוכניות חסומים    מטעמי אבטחה, סוגים קבצי תוכניות מסוימות, כגון .exe, חסומים מפני אחסון בספריה.

גלה מידע נוסף אודות סוגי קבצים חסומים בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות קובץ

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות הם ספריות מסמכים וטפסים.

ספריות מסמכים    עליך להשתמש בספריית מסמכים כדי לאחסן ולנהל כסוגי קבצים רבים, כולל מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, קבצי טקסט וסוגי קבצים אחרים. ספריית מסמכים היא לעתים קרובות המיקום הנפוצות ביותר באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן, וניהול קבצים עם חברי צוות ולשתף אותם עם עמיתים אחרים ברחבי הארגון. באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים בתור מאגר קובץ ועיבוד. או באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים למטרה ספציפית, לדוגמה, ייתכן צוות השיווק משלו ספריית מסמכים לתכנון חומרים, לעיתונות ופרסומים.

ספריות טפסים    ספריית טפסים מספקת דרך פשוטה שבו תוכל לשתף ולעקוב אחר טפסים מבוססי XML המשמשים לאיסוף מידע. לדוגמה, באפשרותך ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוח הוצאות של המחלקה שלך. תבנית טופס דוח ההוצאות מאוחסן תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל בספריית הטפסים. בכל פעם שמישהו יוצר דוח הוצאות, הם פתח את התבנית כטופס ריק, אשר מכילה את הפריסה, שדות ועל חישובים של דוח ההוצאות. כאשר מישהו ממלא את הטופס, את נתוני דוח הוצאות (ואת הנתונים בלבד) נשמר כקובץ XML בספריית הטפסים. על-ידי הפרדת הנתונים מהטופס, קל הרבה לעבד כל דוח הוצאות בנפרד על-ידי מערכות אחרות, למזג את הנתונים או לייצא אותו לצורך עיבוד נוסף וניתוח.

לראש הדף

היכן מאוחסנות תבניות הקובץ בספריה

אם בספריית מסמכים או טפסים קיימת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל, היא מאוחסנת בתיקיה Forms של הספריה.

פתח את הספריה בסייר Windows כדי לראות את הטפסיםהתיקיה המכילה את תבנית הקבצים עבור הספריה.

תוכן התיקיה "טפסים" בספריית מסמכים

כברירת מחדל, ספריית מסמכים כוללת תבנית קובץ שנקראת template.dotx, אך ניתן לשנות קובץ זה לפי הצורך. כדי לציין תבנית אחרת, עליך ליצור אותה תחילה בתוכנית שתואמת ל- SharePoint 2010, כגון Office Word 2010, ולאחר מכן לשמור אותה בתיקיה Forms בספריה. לאחר מכן, מתוך הספריה, ציין את כתובת התבנית המותאמת אישית.

כברירת מחדל, ספריית טפסים מגיעה עם קובץ מציין מיקום שנקרא template.xml, שאותו עליך להחליף בתבנית טופס שתיצור.

לראש הדף

יצירת תבנית קובץ עבור ספריית טפסים

כדי ליצור או להתאים אישית תבנית בספריית טפסים, באפשרותך להשתמש בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML שתואמת ל- SharePoint 2010, כגון Microsoft Office InfoPath 2010. יכולים להיות יתרונות נוספים לשימוש בתוכנית עיצוב טפסים. לדוגמה, בעת השימוש ב- Office InfoPath 2010, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • יצירת ספריית הטפסים והתבנית ישירות מ- InfoPath.

  • עריכה ופרסום מחדש של תבנית הטופס בספריית הטפסים בנוחות.

  • מיזוג קבצי הנתונים הבודדים מסוג XML שנוצרו מתבניות טופס מסוימות לצורך עיבוד נוסף.

  • קידום השדות של נתוני XML לעמודות ספריה בספריית הטפסים.

כאשר משתמש יוצר טופס, הטופס נפתח כברירת מחדל בתוכנית לעריכת טפסים שתואמת ל- SharePoint 2010 במחשב הלקוח של המשתמש. אם לא מותקנת תוכנית תואמת, ניתן לפתוח את הטופס בדפדפן, אם הוא מיועד לפתיחה בדפדפן. אם רצונך בכך, תוכל לציין שטופס שמיועד לפתיחה בדפדפן ייפתח תמיד בדפדפן. באפשרותך לשנות את אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל בהגדרה פתיחת מסמכים בדפדפן בהגדרות המתקדמות של הספריה.

לראש הדף

שימוש בסוגי תוכן להגדרת תבניות עבור ספריות מסמכים או טפסים

אם סוגי תוכן מרובים זמינים וצוינו תבניות עבור סוגי תוכן אלה, הספריה משתמשת בתבניות שצוינו לפי סוגי התוכן, ולא בתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל. במקרה זה, אם ברצונך להתאים אישית את התבניות עבור הספריה, עליך לשנות את סוגי התוכן.

לראש הדף

הגדרת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים

הערה: הגדרת תבנית עבור ספריית מסמכים או טפסים דורשת את ההרשאה "שליטה מלאה".

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

  2. לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור.

    הערה: ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. תחת ספריות, לחץ על ספריית מסמכים או ספריית טפסים.

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

  5. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור מטרת הספריה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

    התיאור מופיע בראש דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם ברצונך לאפשר לספריה לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו לאתר אותה בקלות.

  6. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שהאפשרות כן נבחרה במקטע 'ניווט'.

  7. במקטע היסטוריית גירסאות מסמך, לחץ על כן אם ברצונך ליצור עותק גירסה או עותק גיבוי של קובץ בכל פעם שהקובץ מוכנס לספריה.

  8. במקטע תבנית מסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ספריית מסמכים    ציין את סוג הקובץ שישמש כתבנית עבור קבצים חדשים בספריית המסמכים. סוגי הקבצים הבאים זמינים כברירת מחדל:

    • ללא

    • מסמך של Microsoft Word 97-2003

    • גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel 97-2003

    • מצגת של Microsoft PowerPoint 97-2003

    • מסמך של Microsoft Word

    • גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel

    • מצגת של Microsoft PowerPoint

    • מחברת של Microsoft OneNote 2010

    • דף אינטרנט של Microsoft SharePoint Designer

    • דף בסיסי

    • דף Web Part

      ספריית טפסים    בחר את תבנית הטופס שברצונך לציין כסוג הטופס עבור כל הטפסים בספריה.

  9. לחץ על צור.

לראש הדף

שינוי תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריית מסמכים או טפסים

באפשרותך לשנות את תבנית ברירת המחדל בשתי דרכים:

  • אם ספריית המסמכים או הטפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור תוכנית שתואמת ל- SharePoint 2010, באפשרותך לערוך את תבנית ברירת המחדל.

  • עבור תוכניות אחרות, לא ניתן לערוך את תבנית ברירת המחדל ישירות, אך ניתן להעתיק קובץ תבנית חדש לתיקיה Forms של הספריה כדי לציין תבנית מותאמת אישית.

לראש הדף

עריכת תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל

  1. נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לערוך את תבנית ברירת המחדל.

  2. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הספריות המתאים, לחץ על שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. ברצועת הכלים, תחת המקטע כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות ספריה.

  4. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  5. במקטע תבנית מסמך, תחת התיבה כתובת URL של תבנית, לחץ על ערוך תבנית. אחד מהמצבים הבאים מתרחש:

    ספריית מסמכים    התבנית נפתחת ביישום התואם ל- SharePoint 2010 המשויך סוג הקובץ של התבנית הנוכחית. לדוגמה, Office Word 2010 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא תבנית Word, או ב- Office Excel 2010 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא גליון עבודה של Excel.

    ספריית טפסים    התבנית נפתחת בתוכנית שתואמת ל- SharePoint 2010, טפסים מבוססת-XML בתוכנית עיצוב, כגון Microsoft Office InfoPath 2010, או בעורך XML.

    הערה: אם אנשים באתר שלך כבר מילאו טפסים שהיו מבוססים על התבנית המקורית, שקול כיצד ישפיעו כל השינויים בתבנית על טפסים אלה. לדוגמה, הוספת שדה שמשתמשים נדרשים למלא עלולה לגרום להופעת שגיאות בטפסים המקוריים שמולאו לפני הוספת השדה.

  6. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. סגור את התוכנית אם אין צורך שתהיה פתוחה עוד, או עבור לאתר שלך.

  7. בהתאם לתוכנית עיצוב הטפסים, ייתכן שיהיה עליך לפרסם מחדש את התבנית לספריה שבאתר מתוך התוכנית.

  8. באתר, בתחתית דף ההגדרות המתקדמות של ספריית מסמכים או טפסים, לחץ על אישור.

לראש הדף

ציון תבנית קובץ מותאמת אישית

  1. צור ושמור את התבנית המותאמת אישית בתוכנית שתואמת ל- SharePoint 2010. רשום לעצמך את מיקומה ולאחר מכן עבור ל- SharePoint 2010.

  2. נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לציין תבנית מותאמת אישית.

  3. לחץ על שם הספריה ב'הפעלה המהירה' או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הספריות המתאים, לחץ על שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  4. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה התחברות וייצוא, לחץ על פתח באמצעות הסייר.

  5. בסייר Windows, עיין כדי לאתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.

  6. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

  7. לחץ על לחצן הקודם עד שתחזור לספריה ולאחר מכן לחץ על התיקיה Forms כדי לפתוח אותה.

  8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

  9. סגור את סייר Windows וחזור אל הספריה שבאתר.

  10. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות ספריה.

  11. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  12. במקטע תבנית מסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ספריית מסמכים    הקלד את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שלך בתיבה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, ביחס השם של האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקרא Watermark.dotx, הוסף אותו אל התיקיה " טפסים " של מסמכים משותפים, ספריית המסמכים, עליך להקליד את הפעולות הבאות:

    Documents/Forms/Watermark.dotx משותף

    ספריית טפסים    הקלד את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שברצונך להשתמש בתיבה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, ביחס השם של האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקרא Orders.xml, הוסף אותו אל התיקיה " טפסים " של ספריית הטפסים רכישות, עליך להקליד את הפעולות הבאות:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    הערה:  אם ההגדרות בתיבה תבנית מסמך אינן זמינות, ייתכן שמנהל המערכת הגדיר סוגי תוכן מרובים. כדי לראות אם זמינים סוגי תוכן מרובים, ודא שהאפשרות כן נבחרה תחת האם לאפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן ישירות מעל למקטע תבניות מסמכים. אם האפשרות נבחרה, עליך לערוך את התבנית עבור סוג התוכן.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×