הגדרת תבנית עבור ספריה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת יצירת ספריית מסמכים, באפשרותך להגדיר תבנית שתפעיל את התוכנית המתאימה כאשר המשתמש יוצר מסמך חדש מהספריה. תוכל גם לציין תבניות מותאמות אישית עבור ספריות מסמכים ועבור ספריות טפסים.

מבט כולל

ציון סוג קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריית

עריכת תבנית ברירת המחדל

לציין תבנית מותאמת אישית

סקירה

כשאדם יוצר קובץ חדש בספריית מסמכים, תבנית ברירת המחדל פותחת את התוכנית שציינת עם תבנית ריקה.

אם בספריה קיימת תבנית המהווה ברירת מחדל, היא מאוחסנת בתיקיה 'טפסים' בספריה. עם זאת, באפשרותך להשתמש בתבנית מותאמת אישית, אם ברצונך לציין את ההגדרות או לספק תוכן ברירת מחדל שיופיע בכל קובץ, כגון כתב ויתור בכותרת התחתונה.

כדי שמשתמש יוכל ליצור קובץ באמצעות הפקודה חדש שבספריה, על התבנית להיות מתוך תוכנית תואמת Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Word 2007. אם התוכנית בה ברצונך להשתמש אינה תואמת, תוכל עדיין לאחסן ולנהל את הקובץ בספריה ברוב המקרים. במקום ליצור את הקובץ מתוך ספריית המסמכים, תוכל ליצור את הקובץ בתוכנית שלך ולאחר מכן להוסיף אותו לספריה. מסיבות אבטחה, חלק מסוגי הקובץ נחסמים באתר Windows SharePoint Services.

בעת יצירת קובץ חדש מספריית טפסים, תוכנית ברירת המחדל היא עורך XML תואם Windows SharePoint Services 3.0, אך באפשרותך לציין שטופס חדש ייפתח בדפדפן, על-ידי שינוי ההגדרות המתקדמות עבור הספריה. קישורים למידע נוסף אודות יצירת ספריית טפסים תמצא בסעיף למידע נוסף.

אם סוגי תוכן מרובים זמינים שצוינו תבניות עבור סוגי תוכן אלה, הספריה תשתמש בתבניות שצוינו לפי סוגי התוכן. במקום לשנות את הגדרות התבנית עבור הספריה, עליך לשנות את סוגי התוכן. חפש קישורים למידע נוסף אודות סוגי תוכן בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

ציון סוג קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריה

בספריות מסמכים, באפשרותך לבחור מתוך מבחר סוגי דף ותוכניות שהינם תואמי Windows SharePoint Services. בספריות טפסים, האפשרות שתיבחר תהיה בהתאם לאם מותקנים עורכי XML או תוכניות עיצוב טפסים מבוססות XMLשהם תואמי Windows SharePoint Services, כגון Microsoft Office InfoPath 2007.

  1. לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור בדף 'כל תוכן האתר'.

    עצה: במרבית המקרים, באפשרותך להשתמש במקום זאת בתפריט פעולות אתר תמונת לחצן כדי להשלים שלב זה.

  1. תחת ספריות, לחץ על ספריית מסמכים או ספריית טפסים.

    1. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

      השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

    1. בתיבה תיאור, הקלד תיאור עבור מטרת הספריה. התיאור הוא פריט אופציונלי.

      התיאור מופיע בראש דף הספריה, מתחת לשם הספריה. אם ברצונך לאפשר לספריה לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו לאתר אותה בקלות.

  2. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שהאפשרות כן נבחרה במקטע ניווט.

  3. במקטע היסטוריית גירסאות מסמך, לחץ על כן אם ברצונך ליצור עותק גירסה או עותק גיבוי של קובץ בכל פעם שהקובץ מוכנס לספריה.

  4. במקטע תבנית מסמך, ציין את סוג הקובץ שישמש כתבנית עבור קבצים חדשים בספריית מסמכים זו.

  5. לחץ על צור.

לראש הדף

עריכת תבנית ברירת המחדל

בצע הליך זה אם הספריה שלך לא עושה שימוש בסוגי תוכן מרובים. אם הספריה עושה שימוש בסוגי תוכן מרובים, עליך לערוך את התבניות עבור כל סוג תוכן.

תבנית ברירת המחדל של ספריית מסמכים ממוקמת בתיקיה 'טפסים'. במקרים רבים, היא מכונה template.doc, אלא אם שינית את סוג הקובץ המהווה ברירת מחדל.

אם אתה משתמש בתוכנית אינה תואמת Windows SharePoint Services 3.0, אין באפשרותך לערוך את תבנית ברירת המחדל, אך באפשרותך להעלות לציין תבנית מותאמת אישית התואמת ל- Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, כגון Microsoft Office Word 2003. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף ציון תבנית מותאמת אישית במאמר זה.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  4. במקטע תבנית מסמך, תחת התיבה כתובת URL של תבנית, לחץ על ערוך תבנית.

    התבניות נפתחות ביישום תואם Windows SharePoint Services 3.0 אשר גם משויך לסוג הקובץ של התבנית הנוכחית. לדוגמה, Office Word 2007 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא תבנית Word או Microsoft Office Excel 2007 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא גליון עבודה של Excel.

  5. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. סגור את התוכנית אם אין ברצונך להשאיר אותה פתוחה או עבור לאתר SharePoint שלך.

  6. באתר SharePoint שלך, בתחתית הדף הגדרות מתקדמות של ספריית מסמכים, לחץ על אישור.

לראש הדף

ציון תבנית מותאמת אישית

כדי לציין תבנית אחרת, עליך ליצור אותה תחילה בתוכנית תואמת Windows SharePoint Services 3.0, כגון Office Word 2007 ולאחר מכן לשמור אותה בתיקיה 'טפסים' בספריה. לאחר מכן, מתוך הספריה, ציין את כתובת התבנית המותאמת אישית.

תבנית ברירת המחדל של ספריית מסמכים ממוקמת בתיקיה 'טפסים'. ברוב המקרים, היא מכונה template.doc, אלא אם שינית את ברירת המחדל של סוג הקובץ שיווצר.

  1. צור ושמור את התבנית המותאמת אישית בתוכנית תואמת Windows SharePoint Services 3.0. ציין לעצמך את מיקומה ולאחר מכן עבור ל- Windows SharePoint Services.

  2. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  3. תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על פתח באמצעות סייר Windows.

  4. בסייר Windows, עיין כדי לאתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.

  5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

  6. לחץ על לחצן הקודם עד שתחזור לספריה ולאחר מכן לחץ על התיקיה Forms כדי לפתוח אותה.

  7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

  8. סגור את סייר Windows וחזור אל הספריה שבאתר.

  9. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות של ספריית מסמכים.

  10. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  11. במקטע תבנית מסמך, הקלד את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שלך בתיבה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר SharePoint, יחסית לשם האתר. לדוגמה, אם שם התבנית שלך הוא Watermark.dotx וברצונך להוסיפה לתיקיה Forms של הספריה Shared Documents, הקלד ‎/Shared Documents/Forms/Watermark.dotx בתיבה כתובת URL של תבנית.

    אם ההגדרות בתיבה תבנית מסמך אינן זמינות, ייתכן שמנהל המערכת הגדיר סוגי תוכן מרובים. כדי לבדוק אם סוגי תוכן מרובים זמינים, וודא שהאפשרות כן נבחרה תחת האם לאפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן.

הערה: אם סוגי תוכן מרובים זמינים, עליך להתאים אישית את התבנית עבור כל סוג תוכן.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×