הגדרת תבנית מותאמת אישית עבור ספריית SharePoint

הגדרת תבנית מותאמת אישית עבור ספריית SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת יצירת ספריית מסמכים SharePoint, באפשרותך להגדיר סוג קובץ ברירת המחדל כדי לפתוח בעת יצירת קובץ חדש (לדוגמה, באפשרותך להגדיר את קובץ PowerPoint כסוג הקובץ המהווה ברירת מחדל לפתיחת). באפשרותך גם להתאים אישית תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריה זו. לדוגמה, באפשרותך ליצור תבנית Word עם כותרות מותאם אישית וכותרות תחתונות או תכונות מותאמות אישית אחרות ולאחר להקל את תבנית ברירת המחדל עבור ספריה זו. לאחר מכן, כאשר אתה או המשתמשים שלך יוצר קובץ חדש, הוא פותח בתוכנית המתאימה עם תכונות מותאמות אישית שלך.

הערה: דרושות לך הרשאות שליטה מלאה עבור הספריה להגדיר תבנית.

הגדרת סוג קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריה

בצע את ההליך הבא כדי להגדיר סוג קובץ כדי לפתוח קובץ ריק בתוכנית המתאימה.

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה שלך.

  2. לחץ על הגדרות גלגל שיניים בצורת לחצן ' הגדרות ' ולאחר מכן לחץ על הוסף יישום

  3. בחר את ספריית המסמכים.

  4. לחץ על אפשרויות מתקדמות.

  5. הוסף שם, תיאור אופציונלי, ניהול גירסאות, במידת האפשר, ואם ברצונך את הספריה לקבל דואר אלקטרוני.

  6. בחר את תבנית הקובץ של היישום המהווה ברירת מחדל ואת הגירסה מתוך רשימה נפתחת של תבנית המסמך.

    בחירת תבנית

  7. לחץ על צור.

התאמה אישית של תבנית ברירת המחדל עבור ספריית מסמכים

השתמש בהליך זה כדי להתאים אישית את תבנית ברירת המחדל. קיימות שתי דרכים באפשרותך לשנות את תבנית ברירת המחדל:

  • אם ספריית המסמכים או הטפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור תוכנית התואמת ל- SharePoint, באפשרותך לערוך את תבנית ברירת המחדל.

  • עבור תוכניות אחרות, לא ניתן לערוך את תבנית ברירת המחדל ישירות, אך ניתן להעתיק קובץ תבנית חדש לתיקיה טפסים בספריה כדי לציין תבנית מותאמת אישית.

עריכת תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל

  1. נווט אל האתר שבו הוא הספריה שלך.

  2. ב- SharePoint שרת, ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

    עבור SharePoint Online, לחץ על הגדרות גלגל שיניים בצורת לחצן ' הגדרות ' ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה.

  3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

    לחץ על הגדרות מתקדמות מחלון הגדרות
  4. במקטע תבנית מסמך, תחת השדה כתובת URL של תבנית, לחץ על ערוך תבנית. אחד מהמצבים הבאים יתרחש:

    אם האתר שלך הוא חלק ממנוי Office 365, לאחר מכן בשלב זה, ייתכן שתתבקש להזין את שם המשתמש של מנוי Office 365 והסיסמה.

    • ספריית מסמכים    התבנית נפתחת ביישום תואם SharePoint המשויך סוג הקובץ של התבנית הנוכחית. לדוגמה, Word נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא תבנית Word או Excel נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא גליון עבודה של Excel.

    • ספריית טפסים    התבנית נפתחת בתוכנית שתואמת ל- SharePoint, בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML, כגון InfoPath, או בעורך XML.

      עריכת תבנית
      עריכת תבנית הספריה המהווה ברירת מחדל

    הערה: אם אנשים באתר שלך כבר מילאו טפסים שהיו מבוססים על התבנית המקורית, שקול כיצד ישפיעו כל השינויים בתבנית על טפסים אלה. לדוגמה, הוספת שדה שמשתמשים נדרשים למלא עלולה לגרום להופעת שגיאות בטפסים המקוריים שמולאו לפני הוספת השדה.

  5. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. עבור SharePoint Online, שמור את התבנית עם שם קובץ חדש. סגור התוכנית אם אתה זקוק לה עוד לפתוח, או לעבור לאתר שלך.

    הערה: עבור SharePoint Online, התבנית המותאמת אישית חייב להיות שם קובץ אחר ברירת המחדל. השתמש בתכונה שמירה בשם של הלקוח כדי לשמור את הקובץ לתיקיה טפסים עם שם קובץ חדש. לדוגמה, ב- Word, אל תשתמש את שם הקובץ המוגדר כברירת מחדל template.dotx.

  6. בהתאם לתוכנית עיצוב הטפסים המשמשת אותך, ייתכן שיהיה עליך לפרסם מחדש את התבנית לספריה שבאתר מתוך התוכנית.

  7. באתר, בתחתית הדף "הגדרות מתקדמות" של ספריית מסמכים או טפסים, לחץ על אישור.

ציון תבנית קובץ מותאמת אישית

  1. צור ושמור את התבנית המותאמת אישית בתוכנית שתואמת SharePoint. רשום לעצמך את מיקומו, ולאחר מכן עבור SharePoint.

    הערה: אם תבנית מסמך המהווה ברירת מחדל נקראת מלבד template.dotx, אין תבניות ברירת מחדל יוצגו ברשימה או בספריה.

  2. נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לציין תבנית מותאמת אישית.

  3. עליך להשתמש ב- Internet Explorer עבור שלב זה. SharePoint Online, לחץ על כל המסמכים בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על תצוגת סייר הקבצים.

    עבור SharePoint Server, לחץ על הכרטיסיה ספריה ברצועת הכלים ולאחר מכן, בקבוצה התחברות וייצוא, לחץ על פתח באמצעות הסייר.

    חשוב: אם לא פתח את סייר הקבצים או אתה רואה הודעת שגיאה, ייתכן שתצטרך להוסיף את האתר שלך כאתר מהימן בהגדרות הדפדפן. לקבלת מידע נוסף, ראה פתיחה בסייר או תצוגת באמצעות סייר הקבצים ב- SharePoint.

  4. בסייר הקבצים, אתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.

  5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

  6. לחץ על לחצן הקודם עד שתחזור לספריה ולאחר מכן לחץ על התיקיה טפסים כדי לפתוח אותה.

  7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

  8. סגור את סייר הקבצים וחזור אל האתר.

  9. לחץ על תוכן אתר בצד ימין.

  10. למצוא את ספריית המסמכים שלך, תחת תוכן, רחף מעל שמו, לחץ על שלוש הנקודות (…) ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

    אם אינך רואה את הפקודות לעיל, ייתכן ב- קלאסית SharePoint. במקרה זה, עבור ספריית המסמכים ולאחר מכן, ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה ספריה, לאחר מכן הגדרות ספריה.

  11. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  12. במקטע תבנית מסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ספריית מסמכים    הקלד את הכתובת של התבנית המותאמת אישית בתיבה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, יחסית לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית נקראת Watermark.dotx, ותוסיף אותה לתיקיה טפסים של ספריית המסמכים מסמכים משותפים, תצטרך להקליד את הכתובת הבאה:

    Documents/Forms/Watermark.dotx משותף

    ספריית טפסים    הקלד את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שבה ברצונך להשתמש בתיבה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, יחסית לשם האתר. לדוגמה, אם התבנית נקראת Orders.xml, ותוסיף אותה לתיקיה טפסים של ספריית המסמכים רכישות, תצטרך להקליד את הכתובת הבאה:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    הערה:  אם ההגדרות בתיבה תבנית מסמך אינן זמינות, ייתכן שמנהל המערכת הגדיר סוגי תוכן מרובים. כדי לראות אם זמינים סוגי תוכן מרובים, ודא שהאפשרות כן נבחרה תחת האם לאפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן ישירות מעל למקטע תבניות מסמכים. אם האפשרות נבחרה, עליך לערוך את התבנית עבור סוג התוכן.

מידע נוסף אודות תבניות קבצים בספריית מסמכים או טפסים

הנה כמה עצות והנחיות עבור יצירה ושימוש של תבניות.

סוגי הקבצים שניתן או לא ניתן לאחסן בספריית SharePoint

בהתאם לקובץ שקיים בספריה, ייתכן שתיתקל באחד מהמצבים הבאים:

קבצים התואמים לטכנולוגיות SharePoint    עבור משתמש ליצור קובץ באמצעות הפקודה חדש בספריית מסמכים, תבנית הקובץ המהווה חייבים להיווצר מתוך תוכנית התואמת ל- SharePoint, כגון Microsoft Office Word. בעת יצירת קובץ חדש מספריית טפסים, תוכנית ברירת המחדל יכול להיות בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML התואמת ל- SharePoint, כגון Microsoft InfoPath.

קבצים של תוכניות אחרות    עבור רוב התוכניות האחרות, עדיין ניתן לאחסן ולנהל את הקובץ בספריה. עם זאת, במקום ליצור את הקובץ ישירות בספריית המסמכים, תוכל ליצור אותו בתוכנית שלך ולהעלות אותו לספריה מאוחר יותר.

קבצי תוכניות חסומים    מטעמי אבטחה, סוגים קבצי תוכניות מסוימות, כגון .exe, חסומים מפני אחסון בספריה. לקבלת מידע נוסף, ראה סוגי קבצים שלא ניתן להוסיף לרשימה או לספריה.

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות קובץ

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות הם ספריות מסמכים וספריות טפסים.

ספריות מסמכים    ספריות מסמכים משמשות לאחסון וניהול של סוגי קבצים רבים ושונים, כולל מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, קבצי טקסט וסוגי קבצים אחרים. ספריית מסמכים מהווה לרוב את המיקום הנפוץ ביותר באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן ולנהל קבצים עם חברי צוות ולשתף עם עמיתים אחרים בארגון. ניתן להשתמש בספריית מסמכים כמאגר קבצים למטרות כלליות, או להשתמש בה למטרה ספציפית. לדוגמה, צוות שיווק עשוי להחזיק בספריית מסמכים משלו עבור חומרי תכנון, הודעות לעיתונות ופרסומים.

ספריות טפסים    ספריות טפסים מספקות דרך פשוטה לשיתוף טפסים מבוססי XML המשמשים לאיסוף מידע ולמעקב אחריהם. לדוגמה, תוכל ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוחות ההוצאות של המחלקה שלך. התבנית של טפסי דוחות ההוצאות מאוחסנת כתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל בספריית הטפסים. בכל פעם שמישהו יוצר דוח הוצאות, הוא פותח את התבנית כטופס ריק, המכיל את הפריסה, השדות והחישובים של דוח ההוצאות. כאשר מישהו ממלא את הטופס, נתוני דוח ההוצאות (והנתונים בלבד) נשמרים כקובץ XML בספריית הטפסים. על-ידי הפרדת הנתונים מהטופס, קל הרבה יותר לעבד כל דוח הוצאות בנפרד באמצעות מערכות אחרות, למזג את הנתונים או לייצא אותם לעיבוד וניתוח נוספים.

היכן מאוחסנות תבניות הקובץ בספריה

כאשר קיימת בספריית מסמכים או טפסים תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל, היא מאוחסנת בתיקיה "טפסים" בספריה.

פתח את הספריה בסייר הקבצים כדי לראות את התיקיה טפסים המכילה את תבנית הקבצים עבור הספריה.

טופס תיקיה לאחסון תבניות

כברירת מחדל, ספריית מסמכים כוללת תבנית קובץ, המכונה template.dotx, אך באפשרותך לשנות קובץ זה במידת הצורך. כדי לציין תבנית אחרת, עליך ליצור אותה תחילה בתוכנית שתואמת SharePoint, כגון Word, ולאחר מכן שמור אותה לתיקיה טפסים בספריה. לאחר מכן, מתוך הספריה, ציין את כתובת התבנית המותאמת אישית.

כברירת מחדל, ספריית טפסים מגיעה עם קובץ מציין מיקום שנקרא template.xml, שאותו עליך להחליף בתבנית הטופס שתיצור.

יצירת תבנית קובץ עבור ספריית טפסים

כדי ליצור או להתאים אישית תבנית בספריית טפסים, באפשרותך להשתמש בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML התואמת ל- SharePoint, כגון InfoPath. ייתכנו יתרונות נוספים באמצעות תוכנית עיצוב טופס. לדוגמה, כאשר אתה משתמש ב- InfoPath, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • יצירת ספריית הטפסים והתבנית ישירות מ- InfoPath.

  • עריכה ופרסום מחדש של תבנית הטופס בספריית הטפסים בנוחות.

  • מיזוג קבצי הנתונים הנפרדים מסוג XML שנוצרו מתבניות טופס מסוימות לצורך עיבוד נוסף.

  • קידום השדות של נתוני XML לעמודות ספריה בספריית הטפסים.

כאשר משתמש יוצר טופס, הוא פותח כברירת מחדל בתוכנית לעריכת טפסים תואמת SharePoint במחשב הלקוח של המשתמש. אם תוכנית תואמת לא מותקן, באפשרותך לפתוח הטופס, אם הוא מיועד פתח בדפדפן בדפדפן. אם תרצה, באפשרותך לציין טופס מיועדת פתח בדפדפן תמיד ייפתח בדפדפן. באפשרותך לשנות התנהגות ברירת המחדל בהגדרת פתיחת מסמכים בדפדפן הגדרות מתקדמות של ספריית.

עבור אל 'הגדרות', 'הגדרות ספריה'
ב- SharePoint online, לחץ על הגדרות ולאחר מכן על הגדרות ספריה

ב- SharePoint online, לחץ על הגדרות ולאחר מכן על הגדרות ספריה

הגדרות רשימה ברצועת הכלים
ב- SharePoint server, לחץ על הגדרות ספריה בכרטיסיה ' ספריה ' ברצועת הכלים

ב- SharePoint server, לחץ על הגדרות ספריה בכרטיסיה ' ספריה ' ברצועת הכלים

לחץ על הגדרות מתקדמות מחלון הגדרות

הגדרות עבור ספריית מסמכים

צילום מסך של הדף 'הגדרות מתקדמות' של ספריית מסמכים ב- SharePoint

הגדרת פתיחת מסמכים בדפדפן

שימוש בסוגי תוכן להגדרת תבניות עבור ספריות מסמכים או טפסים

אם סוגי תוכן מרובים זמינים שצוינו תבניות עבור סוגי תוכן אלה, הספריה תשתמש בתבניות שצוינו לפי סוגי התוכן ולא תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל. במקרה זה, אם ברצונך להתאים אישית את התבניות עבור הספריה, עליך לשנות את סוגי התוכן. לקבלת מידע נוסף אודות סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוג תוכן.

הגדרת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים

  1. נווט אל האתר שבו ברצונך ליצור את הספריה.

  2. לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על צור.

    הערה:  ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. תחת ספריות, לחץ על ספריית מסמכים או ספריית טפסים.

  4. בתיבה שם, הקלד שם עבור הספריה. שם הספריה נדרש.

    השם מופיע בחלק העליון של דף הספריה, הופך לחלק מהכתובת של דף הספריה ומופיע ברכיבי ניווט שמסייעים למשתמשים לחפש ולפתוח את הספריה.

  5. בתיבה תיאור, הקלד תיאור של מטרת הספריה. התיאור הנו אופציונלי.

    התיאור מופיע בראש דף הספריה, מתחת לשם של הספריה. אם אתה מתכנן לאפשר את הספריה לקבל תוכן באמצעות דואר אלקטרוני, באפשרותך להוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאור שלה, כך שאנשים יוכלו למצוא אותו בקלות.

  6. כדי להוסיף קישור לספריה זו בהפעלה המהירה, ודא שהאפשרות כן נבחרה במקטע ניווט.

  7. במקטע היסטוריית גירסאות מסמך, לחץ על כן אם ברצונך ליצור עותק גירסה או עותק גיבוי של קובץ בכל פעם שהקובץ מוכנס לספריה.

  8. במקטע תבנית מסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ספריית מסמכים    ציין את סוג הקובץ שישמש כתבנית עבור קבצים חדשים בספריית המסמכים. סוגי הקבצים הבאים זמינים כברירת מחדל:

    • ללא

    • מסמך של Microsoft Word 97-2003

    • גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel 97-2003

    • מצגת של Microsoft PowerPoint 97-2003

    • מסמך של Microsoft Word

    • גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel

    • מצגת של Microsoft PowerPoint

    • מחברת של Microsoft OneNote 2010

    • דף אינטרנט של Microsoft SharePoint Designer

    • דף בסיסי

    • דף Web Part

      ספריית טפסים    בחר את תבנית הטופס שברצונך לציין כסוג הטופס עבור כל הטפסים בספריה.

  9. לחץ על צור.

שינוי תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריית מסמכים או טפסים

באפשרותך לשנות את תבנית ברירת המחדל בשתי דרכים:

  • אם ספריית המסמכים או הטפסים כוללת תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור תוכנית שתואמת ל- SharePoint 2010, באפשרותך לערוך את תבנית ברירת המחדל.

  • עבור תוכניות אחרות, לא ניתן לערוך את תבנית ברירת המחדל ישירות, אך ניתן להעתיק קובץ תבנית חדש לתיקיה טפסים בספריה כדי לציין תבנית מותאמת אישית.

עריכת תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל

  1. נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לערוך את תבנית ברירת המחדל.

  2. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ עלהצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הספריות המתאים, לחץ על שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. ברצועת הכלים, תחת המקטע כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות ספריה.

  4. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  5. במקטע תבנית מסמך, תחת התיבה כתובת URL של תבנית, לחץ על ערוך תבנית. אחד מהמצבים הבאים יתרחש:

    ספריית מסמכים    התבנית נפתחת ביישום התואם ל- SharePoint 2010 המשויך סוג הקובץ של התבנית הנוכחית. לדוגמה, Word 2010 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא תבנית Word או Excel 2010 נפתח אם תבנית ברירת המחדל היא גליון עבודה של Excel.

    ספריית טפסים    התבנית נפתחת בתוכנית שתואמת ל- SharePoint 2010, טפסים מבוססת-XML בתוכנית עיצוב, כגון InfoPath 2010, או בעורך XML.

    הערה: אם אנשים באתר שלך כבר מילאו טפסים שהיו מבוססים על התבנית המקורית, שקול כיצד ישפיעו כל השינויים בתבנית על טפסים אלה. לדוגמה, הוספת שדה שמשתמשים נדרשים למלא עלולה לגרום להופעת שגיאות בטפסים המקוריים שמולאו לפני הוספת השדה.

  6. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. סגור את התוכנית אם אין צורך שתהיה פתוחה עוד, או עבור לאתר שלך.

  7. בהתאם לתוכנית עיצוב הטפסים המשמשת אותך, ייתכן שיהיה עליך לפרסם מחדש את התבנית לספריה שבאתר מתוך התוכנית.

  8. באתר, בתחתית הדף 'הגדרות מתקדמות' של ספריית מסמכים או טפסים, לחץ על אישור.

ציון תבנית קובץ מותאמת אישית

  1. צור ושמור את התבנית המותאמת אישית בתוכנית התואמת ל- SharePoint 2010. רשום לעצמך את מיקומה ולאחר מכן עבור ל- SharePoint 2010.

  2. נווט אל האתר המכיל את הספריה שעבורה ברצונך לציין תבנית מותאמת אישית.

  3. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ עלהצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הספריות המתאים, לחץ על שם הספריה.

    הערה: ניתן לשנות אתר באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אינך מצליח לאתר אפשרות, כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  4. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה התחברות וייצוא, לחץ על פתח באמצעות הסייר.

  5. בסייר Windows, עיין כדי לאתר את התבנית המותאמת אישית שיצרת.

  6. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

  7. לחץ על לחצן הקודם עד שתחזור לספריה ולאחר מכן לחץ על התיקיה טפסים כדי לפתוח אותה.

  8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

  9. סגור את סייר Windows וחזור אל הספריה שבאתר.

  10. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות ספריה.

  11. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  12. במקטע תבנית מסמך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    ספריית מסמכים    הקלד את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שלך בתיבה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, ביחס השם של האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקרא Watermark.dotx, הוסף אותו אל התיקיה " טפסים " של מסמכים משותפים, ספריית המסמכים, עליך להקליד את הפעולות הבאות:

    Documents/Forms/Watermark.dotx משותף

    ספריית טפסים    הקלד את הכתובת של התבנית המותאמת אישית שברצונך להשתמש בתיבה כתובת URL של תבנית. המיקום הוא כתובת האינטרנט של התבנית באתר, ביחס השם של האתר. לדוגמה, אם התבנית שלך נקרא Orders.xml, הוסף אותו אל התיקיה " טפסים " של ספריית הטפסים רכישות, עליך להקליד את הפעולות הבאות:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    הערה:  אם ההגדרות בתיבה תבנית מסמך אינן זמינות, ייתכן שמנהל המערכת הגדיר סוגי תוכן מרובים. כדי לראות אם זמינים סוגי תוכן מרובים, ודא שהאפשרות כן נבחרה תחת האם לאפשר ניהול של סוגי תוכן? במקטע סוגי תוכן ישירות מעל למקטע תבניות מסמכים. אם האפשרות נבחרה, עליך לערוך את התבנית עבור סוג התוכן.

למד אודות תבניות קבצים בספריית מסמכים או טפסים

בעת יצירת ספריית מסמכים או טפסים, באפשרותך להגדיר תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל עבור ספריה זו. כאשר מישהו יוצר קובץ חדש בספריה, תבנית ברירת המחדל נפתחת בתוכנית המתאימה. לדוגמה בספריית מסמכים, באפשרותך להגדיר תבנית Word 2010. כאשר מישהו יוצר קובץ חדש בספריית מסמכים זו, התבנית נפתחת ב- Word.

אם ברצונך לציין הגדרות נוספות או לספק תוכן ברירת מחדל שיופיע בכל קובץ חדש, כגון מיתאר מועדף עבור הצעה לקמפיין שיווקי או כתב ויתור רשמי בכותרת תחתונה של עמוד, באפשרותך גם להוסיף מידע זה לתבנית.

סוגי הקבצים שניתן או לא ניתן לאחסן בספריית SharePoint

בהתאם לקובץ שקיים בספריה, ייתכן שתיתקל באחד מהמצבים הבאים:

קבצים התואמים לטכנולוגיות SharePoint    עבור משתמש ליצור קובץ באמצעות הפקודה חדש בספריית מסמכים, תבנית הקובץ המהווה חייבים להיווצר מתוך תוכנית התואמת ל- SharePoint 2010, כגון Word 2010. בעת יצירת קובץ חדש מספריית טפסים, תוכנית ברירת המחדל יכול להיות בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML התואמת ל- SharePoint 2010, כגון Microsoft InfoPath 2010.

קבצי תוכניות אחרות    עבור רוב תוכניות אחרות, עדיין באפשרותך לאחסן ולנהל את הקובץ בספריה. אך במקום ישירות כדי ליצור הקובץ מספריית המסמכים, באפשרותך ליצור את הקובץ בתוכנית שלך ולאחר מכן להוסיף אותו לספריה.

קבצי תוכניות חסומים    מטעמי אבטחה, סוגים קבצי תוכניות מסוימות, כגון .exe, חסומים מפני אחסון בספריה.

גלה מידע נוסף אודות סוגי קבצים חסומים בסעיף למידע נוסף.

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות קובץ

שני סוגי הספריות שמשתמשים בתבניות הם ספריות מסמכים וספריות טפסים.

ספריות מסמכים    עליך להשתמש בספריית מסמכים כדי לאחסן ולנהל כסוגי קבצים רבים, כולל מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, קבצי טקסט וסוגי קבצים אחרים. ספריית מסמכים היא לעתים קרובות המיקום הנפוצות ביותר באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן, וניהול קבצים עם חברי צוות ולשתף אותם עם עמיתים אחרים ברחבי הארגון. באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים בתור מאגר קובץ ועיבוד. או באפשרותך להשתמש בספריית מסמכים למטרה ספציפית, לדוגמה, ייתכן צוות השיווק משלו ספריית מסמכים לתכנון חומרים, לעיתונות ופרסומים.

ספריות טפסים    ספריית טפסים מספקת דרך פשוטה שבו תוכל לשתף ולעקוב אחר טפסים מבוססי XML המשמשים לאיסוף מידע. לדוגמה, באפשרותך ליצור ספריית טפסים עבור טפסי דוח הוצאות של המחלקה שלך. תבנית טופס דוח ההוצאות מאוחסן תבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל בספריית הטפסים. בכל פעם שמישהו יוצר דוח הוצאות, הם פתח את התבנית כטופס ריק, אשר מכילה את הפריסה, שדות ועל חישובים של דוח ההוצאות. כאשר מישהו ממלא את הטופס, את נתוני דוח הוצאות (ואת הנתונים בלבד) נשמר כקובץ XML בספריית הטפסים. על-ידי הפרדת הנתונים מהטופס, קל הרבה לעבד כל דוח הוצאות בנפרד על-ידי מערכות אחרות, למזג את הנתונים או לייצא אותו לצורך עיבוד נוסף וניתוח.

היכן מאוחסנות תבניות הקובץ בספריה

כאשר קיימת בספריית מסמכים או טפסים תבנית קובץ המהווה ברירת מחדל, היא מאוחסנת בתיקיה "טפסים" בספריה.

פתח את הספריה בסייר Windows כדי לראות את התיקיה טפסים, אשר מכילה את תבנית הקבצים עבור הספריה.

תוכן התיקיה "טפסים" בספריית מסמכים

כברירת מחדל, ספריית מסמכים כוללת תבנית קובץ, המכונה template.dotx, אך באפשרותך לשנות קובץ זה במידת הצורך. כדי לציין תבנית אחרת, עליך ליצור אותה תחילה בתוכנית התואמת ל- SharePoint 2010, כגון Word 2010, ולאחר מכן שמור אותה לתיקיה טפסים בספריה. לאחר מכן, מתוך הספריה, ציין את כתובת התבנית המותאמת אישית.

כברירת מחדל, ספריית טפסים מגיעה עם קובץ מציין מיקום שנקרא template.xml, שאותו עליך להחליף בתבנית טופס שתיצור.

יצירת תבנית קובץ עבור ספריית טפסים

כדי ליצור או להתאים אישית תבנית בספריית טפסים, באפשרותך להשתמש בתוכנית עיצוב טפסים מבוססת-XML התואמת ל- SharePoint 2010, כגון InfoPath 2010. ייתכנו יתרונות נוספים באמצעות תוכנית עיצוב טופס. לדוגמה, כאשר אתה משתמש ב- InfoPath 2010, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • יצירת ספריית הטפסים והתבנית ישירות מ- InfoPath.

  • עריכה ופרסום מחדש של תבנית הטופס בספריית הטפסים בנוחות.

  • מיזוג קבצי הנתונים הנפרדים מסוג XML שנוצרו מתבניות טופס מסוימות לצורך עיבוד נוסף.

  • קידום השדות של נתוני XML לעמודות ספריה בספריית הטפסים.

כאשר משתמש יוצר טופס, הטופס נפתח כברירת מחדל בתוכנית לעריכת טפסים שתואמת ל- SharePoint 2010 במחשב הלקוח של המשתמש. אם לא מותקנת תוכנית תואמת, ניתן לפתוח את הטופס בדפדפן, אם הוא מיועד לפתיחה בדפדפן. אם תרצה, תוכל לציין שטופס המיועד לפתיחה בדפדפן ייפתח תמיד בדפדפן. באפשרותך לשנות את אופן הפעולה המהווה ברירת מחדל בהגדרה פתיחת מסמכים בדפדפן בהגדרות המתקדמות של הספריה.

שימוש בסוגי תוכן להגדרת תבניות עבור ספריות מסמכים או טפסים

אם זמינים סוגי תוכן מרובים וצוינו תבניות עבור סוגי תוכן אלה, הספריה משתמשת בתבניות שצוינו לפי סוגי התוכן, ולא בתבנית הקובץ המהווה ברירת מחדל. במקרה זה, אם ברצונך להתאים אישית את התבניות עבור הספריה, עליך לשנות את סוגי התוכן.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×