הגדרת רשת Yammer (מדריך הניהול של Yammer)

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מספק הדרכות step‐by‐step של Yammer כלי הניהול. כדי לגשת לכלים אלה, בסרגל הניווט הימני של הרשת Yammer, לחץ על ניהול ולאחר מכן לחץ על מרכז ההצלחה. בתפריט המורחב, באפשרותך לגשת כל הפקדים הניהול.

מאמר זה מהווה חלק ממדריך הניהול של Yammer

הגדרת רשת Yammer    

ניהול משתמשי Yammer

ניטור נתוני Yammer

תכונות נוספות של Yammer

שאלות נפוצות בנושא אבטחה ב- Yammer

רשימת פעולות לביצוע עבור המוכנות הטכנית של Yammer

הצלחה

לקבלת מדריך step‐by‐step שיסייעו לך להשתמש בכלי ניהול כדי להגדיר את הרשת שלך, בחר מנהל רשת > הצלחה. מתוך דף זה, באפשרותך לבצע משימות לביצוע של רשת חדשה עבור שלבים מומלצים כדי להגדיר את הרשת שלך עבור הצלחה. באפשרותך גם ללחוץ על התחל כאן כדי לעבור אל Yammer אתר הצלחה, ספריית משאבים עבור הדרכה מוצרים, מדריכים שילוב IT ועצות קהילה להשתתף הרשת שלך.

תצורה

עם יכולות ניהול Yammer באפשרותך בקלות להגדיר את הרשת שלך כדי לענות על הצרכים של החברה והמשתמשים שלך. כדי להגיע להגדרות אלה ישירות, בחר מנהל רשת > תצורה.

פרטים בסיסיים

כאן, באפשרותך לציין את שם הרשת שלך ולהתאים אישית את ההודעה המוצגת ב'מפרסם'.

הגדרות דואר אלקטרוני

כאן, באפשרותך לציין את הגדרות ברירת המחדל עבור מסירת הודעות והתראות בדואר אלקטרוני.

תכונות זמינות

תכונות Yammer ויישומים נועדו לשפר התקשורת ושיתוף בין חברות ומשתמשים. למרות תכונות אלה זמינות כברירת מחדל (אלא אם כן צוין אחרת), באפשרותך לבחור מנהל רשת > תצורה כדי להפוך ללא זמין כדי להפוך אותם לזמינים בכל עת.

קובץ וקבצים מצורפים תמונה:    ניתן לצרף מספר כלשהו של קבצים, תמונות או את שניהם הודעה או השב, עם כל גודל קובץ מוגבל ל- 5 ג'יגה-בתים. כברירת מחדל, קבצים מצורפים זמינים. ניקוי הגדרה זו מבטלת תכונה זו; עם זאת, קיימים קבצים מצורפים הם לא יושפעו.

הערה: תמונות ב- Yammer המידות המרביות הן 7680 פיקסלים לרוחב ו- 4320 פיקסלים לגובה. מתקבלת שגיאה בעת ניסיון להעלות תמונה רחב או לארוך יותר.

למחיקת קבצים:    מנהלי רשת יכולים למחוק כל קובץ ולאחר מכן מנהלי קבוצות יכולים למחוק קבצים שפורסמו הקבוצות שבהן הם מנהלים. מנהלי רשת באפשרותך לעשות זאת על-ידי לחיצה על קבצים תחת שלוש הנקודות בסרגל הניווט העליון. פעולה זו מעלה את הספריה קבצים, שבו ניתן למחוק כל קובץ על-ידי בחירה מתוך התפריט הנפתח משמאל. מנהלי קבוצות יכולים למחוק קבצים שפורסמו קבוצה על-ידי ביקור על הכרטיסיה קבצים בתוך הקבוצה שהם ניהול באופן דומה.

יישומי צד שלישי:    המשך הרשת הגדלים של שותפים ומפתחים Yammer לבניית יישומים של ספקים חיצוניים המשתמשים Yammer API. הרשימה הנוכחית, אשר כולל שילובים עם Microsoft SharePoint, Microsoft זרימה, Microsoft Dynamics רבים ביותר עסקים יישומים יכול להיות הנמצא בספריה App על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות (שלוש נקודות) בבניווט העליון ובחירה יישומים מהתפריט הנפתח. ניקוי הגדרה זו מבטלת את האפשרות של משתמשים להוסיף או לגשת יישומים אלה. שים לב כי כל המשתמשים, לרבות למנהלי מערכת מאומתים, יאבדו גישה ליישומי שנוספו לפני disablement.

נגן הווידאו בתוך השורה:   Yammer משתמש Azure Media Services כדי להבטיח סרטוני וידאו להצגה בתוך הרשת. לקבלת מידע נוסף, ראה Azure Media Services.

תרשים ארגוני:   Yammer התרשים הארגוני בנוי מ- יחסי הדיווח שמשתמשים להוסיף לפרופילי המשתמשים שלהם. פעולה זו מסייעת למשתמשים אחרים להבין את ניהול החברה ובמבנה קשרי הגומלין בין עמיתים שלהם. ניקוי הגדרה זו מבטלת תכונה זו כך למשתמשים אפשרות להציג תרשימים ארגוניים Yammer.

הודעה תרגום:    תכונה זו מאפשרת למשתמשים כדי לתרגם הודעות מ- 33 שפות זמינות שפת ברירת המחדל של הרשת. כדי להפוך תכונה זו לזמינה, מנהל רשת עליך לקבל של הסכם תנאי ושירותים כדי לנצל טכנולוגיה תרגום קנייניים של Microsoft. תכונות זה אינו זמין כברירת מחדל.

עיצוב

התאמה אישית של הרשת שלך על-ידי הוספת כותרת עליונה מותאמת אישית משלך סמל החברה הוא דרך נהדרת לבניית לנוחות המשתמש והמוכרת עם Yammer. פעולה זו גם אותות לעובדים שזה Yammer הוא יישום שאושרו ומהימן עבור החברה שלך. כדי להתאים אישית את הרשת שלך, בחר מנהל רשת > עיצוב.

בחירת צבעי הרשת

תחת בחירת צבעי הרשת, באפשרותך ללחוץ על האפשרויות כדי לראות את הכותרת העליונה של הרשת שלך עשוי להיראות בצבעים שונים. לחלופין, אם אתה מעדיף, באפשרותך להזין קודי משושה צבע עבור צבע הרקע של הכותרת העליונה ואת צבע הטקסט של הכותרת העליונה (אפליקציה של שולחן עבודה בלבד). שים לב הבחירה צבע מותאם אישית את טקסט הכותרת העליונה חלה רק ביישום שולחן העבודה. באינטרנט, צבע טקסט נבחר באופן אוטומטי (שחור או לבן) בהתבסס על צבע הרקע כותרת עליונה.

בחירת סמל עבור הודעות דואר אלקטרוני של Yammer

הסמל שהעלאה כאן יופיעו כל הודעות הדואר האלקטרוני שנשלח מהרשת Yammer למשתמשים שלך. לחץ על שמור כדי להשלים את המיתוג המותאם אישית עבור הרשת שלך. די, ain't אותו?

מנהלי מערכת

בחר מנהל רשת > מנהלים לקבלת פירוט של כל מנהלי המערכת עבור הרשת. Non‐admin לראות רק רישום של מנהלי מערכת בקבוצה כל החברה, ומשתמשים יש אפשרות בצע או לבטל את המעקב אחר של מנהלי מערכת אלה. מנהלי מערכת לראות רישום של מנהלי מערכת ויש לך אפשרויות כדי למנות מנהלי מערכת נוספים או להסיר מנהל הנוכחי. אומת מנהלים יש אפשרות נוספת Grant או Revoke לאמת הרשאות ניהול.

מדיניות שימוש

קביעה שלך uolicy שימוש ודרישה המשתמשים לקבל שאותה יכולים לסייע בהבטחה פעילות Yammer הוא חיובי, בונה, בשורה עם תרבות ומדיניות החברה שלך. לאחר יצירה או שינוי של מדיניות השימוש, הוא מופיע כקישור במסכים הבית של המשתמשים ולאחר יכול להיות מוצג כחלון מוקפץ משתמשים עליך לקבל לפני הזנת הרשת. באפשרותך גם להגדיר תזכורת מדיניות שימוש יהיה גלוי בסרגל הצידי הנכון. כדי לפתוח או לשנות את מדיניות השימוש, בחר מנהל רשת > מדיניות שימוש, באמצעות קוד HTML כדי לעצב אם רצונך בכך. כל בסיסי תגי HTML כלילה של תגיות התמונה, קישורים ועיצוב בסיסיות מותרים בתוך מדיניות שימוש. (JavaScript אינו מותר.)

עצות ליצירת מדיניות השימוש

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, מומלץ שמדיניות השימוש:

  • תהיה בראש ובראשונה חיובית ותכלול הסברים (ולא רק רשימה של כללי "אל תעשה").

  • תעודד את השימוש על-ידי מתן דוגמאות והצעות חיוביות.

  • תדרוש שהתוכן יהיה מתאים למשרד.

באפשרותך גם להוסיף קישורי HTML למידע רלוונטי לגבי מדיניות החברה ולמשאבי הדרכה של Yammer.

דוגמה למדיניות שימוש מקובלת ב- Yammer

ברוך הבא אל Yammer ! המטרה שלנו היא לספק סביבה שיתופית קשר עם עמיתים לעבודה וגישור שלנו מחלקות ומיקומים גיאוגרפיים שונים לצורך שיתוף מידע בעל משמעות.

הפעילות שלך ברשת זו כפופה לדרישות הבאות:
  • כל מה שנמצא ב- Yammer נשאר ב- Yammer! (ללא פרסומים ציבוריים או ציוצים, וכן הלאה).

  • מלפרסם מידע סודי בהזנה הראשית.

  • התייחס בכבוד לחברים אחרים. זה לגיטימי לא להסכים, אך נא עשה זאת בצורה מכובדת.

  • הוסף ערך בכל פרסום.

  • אתה האחראי לחומר שאתה מפרסם ב- Yammer.

  • חשוב אמנם לבסס רעיונות, אבל נא הקפד שההודעות יהיו קצרות וממוקדות.

פעל לפי שיטות מומלצות אלה כשאתה מתחיל לעבוד:
  • כשאתה מצטרף לראשונה, בחר את העמיתים שברצונך לעקוב אחריהם. פרסומים מעמיתים אלה יופיעו בהזנה 'במעקב' שלך. כדי לראות את כל הפרסומים בחברה, בחר הכל.

  • מלא את פרטי הפרופיל שלך. השלם את המקטעים מומחיות והשכלה וזכור להוסיף תמונת פרופיל.

  • התאם אישית את העדפות הדואר האלקטרוני שלך במקטע הודעות.

  • לפני שואל שאלה, השתמש בסרגל החיפוש וסיור בנושאים הזנת כדי לבחון את התוכן הקיים. פעולה זו תסייע מגבלת הודעות חוזרים.

  • אתר את הקבוצה directory והצטרף קבוצות שמצאת הרלוונטיים. אם לא קיימת קבוצה ספציפית, להתחיל מסמך חדש והזמן חברי הצוות שלך כדי לתרום. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, השתמש קבוצות כתחליף עבור listservs דואר אלקטרוני קיים.

  • הוסף נושאים, קישורים, תמונות ואירועים לפרסומים כאשר הדבר ישים.

  • השתמש על שאלות נפוצות Yammer ובמדריך כיצד לבצע כדי להבהיר סוגיות נפוצות.

  • הקדש זמן מה לסיור ב- Yammer. כך תוכל להבין כיצד הוא פועל!

פרסם שאלה או שלח הודעה ישירה אל [מנהל הרשת] הכוללת שאלות ספציפיות

רשתות חיצוניות

כפי שתואר, ניתן ליצור רשת חיצונית בתור הרחבה של כל רשת פנימי/בית Yammer. רשתות חיצוניות הם למעשה רשתות משלהם. הן יכולות ניהול וביצעת לפעול הרבה זהה רשתות פנימית. עם זאת, לרשתות חיצוניות שונים בכך בהם כדי לאפשר שיתוף פעולה בין החברים ברשת בית וספקים חיצוניים מחוץ לארגון (לדוגמה, לקוחות, ספקים, שותפים). גורמים חיצוניים (עם כתובות דואר אלקטרוני חיצוני) חייבים להיות מוזמן לתוך או בקשת גישה לאנשי רשת חיצונית. בעת ההצטרפות, הם יכולים לראות רק תוכן שפורסמו באופן ספציפי לרשת זו חיצוניים (כלומר, הם לא תהיה גישה לרשת של הארגון אחר בית).

אז החלטת ליצור רשת חיצונית?
  1. מעולה. נווט אל רשתות בסרגל הניווט הימני ולחץ על צור רשת חדשה. כאן תוכל:

    • ליצור שם רשת:    ספק שם ייחודי עבור הרשת, שעכשיו יהיו לה כתובת דואר אלקטרוני וכתובת URL משלה.

    • לספק תיאור:    תיאור ברור ותמציתי יבטיח שהמשתמשים יבינו את המטרה הבסיסית של רשת זו.

    • להוסיף תמונת רשת:    העלה תמונה ממוזערת או סמל המייצגים את הרשת החדשה.

    • להגדיר הרשאות:    בחר אם החברות פתוחה (כאשר כל החברים יכולים להזמין חברים חדשים) או סגורה (רק מנהלי מערכת יכולים להזמין חברים חדשים). באפשרותך גם לבחור אם חברים ברשת הביתית של החברה שלך יכולים להצטרף ללא הזמנה.

    • דרוש אישור מנהל להצטרפות משתמשים לרשתות חיצוניות של חברות אחרות:    אם תבחר בתיבה זו, משתמשים יידרשו לבקש אישור לפני ההצטרפות לרשתות חיצוניות.

  2. ברגע שתלחץ על צור רשת, תועבר לדף חדש כדי לאשר את פרטי הרשת החיצונית שלך.

  3. לחץ על שמור, והרשת שלך תוגדר ותהיה מוכנה לשימוש. לחץ על הוסף בסרגל הניווט העליון כדי להתחיל להזמין אנשים להצטרף לרשת החיצונית.

באפשרותך לעבור לתפריט ניהול רשת כדי להמשיך בקביעת התצורה ובעיצוב הרשת החיצונית על-ידי ביצוע תהליך קביעת תצורה זהה לזה שביצעת עבור הביתית הרשת (עיין בסעיף עיצוב במדריך זה).

קביעת ההגדרות של הרשת החיצונית

קביעת תצורה של הגדרות רשת חיצוניים, בקר בבלוג של מנהל רשת > לרשתות חיצוניות. כאן, באפשרותך להחליט מי מורשה ליצור רשתות חיצוניות: כל חבר של הרשת או רק מנהלי מערכת. (הגדרת ברירת המחדל היא לאפשר לכל משתמש ליצור רשת חיצונית). יש גם תיבות הסימון עבור בהחלטה על סוג הפריטים הבאים:

  • דרוש אישור מנהל להצטרפות משתמשים לרשתות חיצוניות של חברות אחרות:    אם תבחר בתיבה זו, משתמשים יידרשו לבקש אישור לפני ההצטרפות לרשתות חיצוניות שנוצרו על-ידי ארגונים אחרים.

  • הפוך את הספריה 'רשתות חיצוניות קשורות' ללא זמין:    הספריה 'רשתות חיצוניות קשורות' היא רשימה של רשתות חיצוניות שאליהן משתמש אחד או יותר שייך. בחירה בתיבה זו מסירה מדריך זה מדף הרשת החיצונית.

  • הפוך את הספריה 'הרשתות החיצוניות שלנו' ללא זמינה:    הספריה 'הרשתות החיצוניות שלנו' מפרטת את כל הרשתות החיצוניות המצורפות לרשת Yammer שלך. בחר הגדרה זו אם ברצונך למנוע ממשתמשים את האפשרות להציג רשתות חיצוניות ולבקש להצטרף אליהן.

המאמר הבא: ניהול משתמשי Yammer (מדריך הניהול של Yammer).

נושאים קשורים

מדריך הניהול של yammer
מרכז הניהול של Yammer

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×