הגדרת רשימת מיזוג דואר חדשה ב- Word

הגדרת רשימת מיזוג דואר חדשה ב- Word

אם אין לך רשימת דיוור כמקור עבור שמות וכתובות במיזוג דואר, באפשרותך ליצור תיקיה ב- Word.

יצירת רשימת מיזוג דואר חדשה

  1. פתח את Word, בחר קובץ > חדש > מסמך ריק.

  2. בחר בחירת נמענים > הקלד רשימה חדשה.

    הפקודה 'הקלד רשימה חדשה'

  3. בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה הקלד את פרטי הנמענים מידע בכל עמודה לפי הצורך.

    עצות: 

    • כדי לעבור מעמודה אחת לאחרת, השתמש במקש Tab.

    • כדי להתקדם לשורה הבאה בטבלה, השתמש במקש Tab.

    • כדי ליצור שורה חדשה בטבלה, בחר ערך חדש או הקש ALT+N.

    • כדי לשנות את סדר העמודות, בחר התאמה אישית של עמודות, בחר שם שדה ולאחר מכן השתמש בלחצנים הזז למעלה או הזז למטה לשינוי מיקום העמודה ברשימה. לאחר שתבצע את השינויים הרצויים, בחר אישור.

  4. לאחר שתסיים להוסיף את כל האנשים הרצויים לרשימה, בחר אישור.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירת רשימת כתובות, הענק שם לקובץ החדש ולאחר מכן בחר שמור.

כעת, לאחר שהרשימה מוכנה, באפשרותך להוסיף שדות מיזוג דואר למסמך. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.

הוספת עמודות משלך

העמודות ברשימת הדיוור הן שדות המיזוג שבהם תשתמש במסמך מיזוג הדואר. אם ברצונך לכלול מידע מסוגים שונים, באפשרותך ליצור עמודות חדשות.

  1. בתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה, בחר התאמה אישית של עמודות.

    כדי להוסיף עמודות מותאמות אישית לרשימת הדואר שלך, לחץ על הלחצן 'התאמה אישית של עמודות'.
  2. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של רשימת כתובות, בחר הוסף.

    תיבת הדו-שיח 'התאמה אישית של רשימת כתובות'
  3. בתיבת הדו-שיח הוספת שדה, הקלד שם שדה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    השתמש בתיבת הדו-שיח 'הוספת שדה' כדי להוסיף שדות מותאמים אישית לרשימה מיזוג הדואר
  4. חזור על שלבים 2 ו- 3 עבור כל שדה שברצונך להוסיף. לאחר שתסיים להוסיף שדות, בחר אישור בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של רשימת כתובות כדי לחזור לתיבת הדו-שיח רשימת כתובות חדשה. הוסף את הנתונים הנוספים הרצויים, ולאחר שתסיים בחר אישור.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירת רשימת כתובות, הענק שם לקובץ החדש ולאחר מכן בחר שמור.

כאשר תהיה מוכן להשתמש ברשימה למיזוג דואר, פשוט לחץ על בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת במסמך המיזוג החדש ובחר את הרשימה שזה עתה שמרת.

יש לך שאלה לגבי מיזוג דואר ב- Word שלא השבנו עליה כאן?

פרסם שאלה בפורום הקהילה של Word

עזור לנו לשפר את Word

האם יש לך הצעות לשיפור מיזוג הדואר (או כל תכונה אחרת) של Word? אם כן, בקר ב- User Voice עבור Word וספר לנו על כך!

למידע נוסף

מיזוג דואר - הדרכה מבוססת וידאו באורך 10 דקות, המוצעת בחינם

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×