הגדרת פגישת Lync גדולה או אירוע

אם אתה מגדיר פגישה עבור קבוצה גדולה של אנשים ואתה משתמש ב- Outlook, באפשרותך לשנות את האפשרויות כדי להתכונן לפגישה חלקה וקלה לניהול, ללא הפרעות.

באפשרותך להזמין עד 250 אנשים לפגישת Lync שלך.

  1. פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.

  2. ברצועת הכלים של Outlook, לחץ על פגישת Lync חדשה.

צילום מסך של סמל פגישת Lync חדשה ברצועת הכלים

  1. קבע את הפגישה כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל, כלומר:

  2. בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של המוזמנים שלך, או את הכינוי של רשימת תפוצה.

  3. הקלד נושא, ובחר שעת התחלה וסיום.

  4. הקלד את סדר היום באזור הפגישה, אך הקפד לא לשנות את המידע אודות פגישת Lync‏.

    כעת, בוא נתאים אישית את אפשרויות הפגישה בהתאם לפגישה מרובת המשתתפים שלך.

  5. לחץ על אפשרויות פגישה ברצועת הכלים.

צילום מסך של אפשרויות פגישת Lync ברצועת הכלים

הערות:  צילום מסך של הגבלת ההשתתפות באפשרויות הפגישה

  1. תחת אנשים אלה לא צריכים להמתין באולם הכניסה, בחר כל אדם (ללא הגבלות). כך תאפשר לאנשים להיכנס לפגישה ישירות ולא תצטרך להכניס אותם באופן ידני. אין הפרעות.

    1. תחת מיהו מציג?, בחר אנשים שאני בוחר.

    2. לחץ על בחר במציגים, העבר את האנשים הרצויים מהצד משתתף לצד מציג ולאחר מכן לחץ על אישור. זכור שלכל המציגים יש שליטה מלאה על הפגישה שלך.

    3. תחת האם ברצונך להגביל את ההשתתפות?, בחר את תיבות הסימון הפוך הודעות מיידיות ללא זמינות, השתק את כל המשתתפים וחסום סרטוני וידאו של המשתתפים.

סיימת! לחץ על אישור באפשרויות הפגישה ושלח את הבקשה. לפני הפגישה, הקפד לעיין באחד מהמאמרים הבאים:

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×