הגדרת פגישת Lync בשם אדם אחר

הגדרת פגישת Lync בשם אדם אחר, לדוגמה בשם מנהל, דומה להגדרת פגישת Lync לעצמך. תחילה, על האדם שעבורו אתה מתזמן את הפגישה להוסיף אותך כנציג בלוח השנה של Outlook וב- Lync. לאחר מכן, תוכל להגדיר פגישות Lync, להתחיל פגישות Lync בלתי מתוכננות ולהתחיל שיחות ועידה בשם אדם זה.

הערה: כדי להיות נציג או למנות נציג, עליך להשתמש ב- Outlook.

הגדרת נציג

תחילה, על האדם שמעניק גישה לנציגים לבצע את השלבים הבאים.

  1. ב- Outlook, לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > גישה לנציגים > הוסף.

  2. אתר והוסף את השם של האדם העומד לשמש כנציג.

  3. לחץ על תפריט לוח שנה ובחר זכויות עורך.

    לקבלת מידע נוסף, ראה אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך.

    צילום מסך של הוספת נציג ב- Outlook

התחלת פגישה או שיחה כנציג

כנציג, באפשרותך לגשת אל לוח השנה של האדם שאתה משמש כנציגו ולהגדיר פגישת Lync באותו האופן שבו אתה מגדיר כל פגישה אחרת. כדי לתזמן פגישת Lync בשמו של האדם שאתה משמש כנציגו, פשוט בצע את השלבים בהגדרת פגישה של Lync.

כנציג, באפשרותך גם להתחיל פגישה בלתי מתוכננת על-ידי שימוש בתכונה 'פגוש כעת', או להתחיל שיחת ועידה עבור מישהו אחר.

שימוש ב'פגוש כעת' להתחלת פגישת Lync

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על תפריט אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הצג שורת תפריטים.

  2. בשורת התפריטים, לחץ על פגוש כעת.

צילום מסך של התחלת פגישת 'פגוש כעת' כנציג

  1. לחץ על שם האדם שהעניק לך גישת נציג. פעולה זו פותחת חלון פגישה.

  2. השתהה על תפריט האנשים כדי להזמין משתתפים. המוזמנים מקבלים התראה שמיידעת אותם לגבי בקשה לפגישה.

התחלת שיחת ועידה

  1. ברשימה 'אנשי קשר', בחר את שמות המוזמנים, לרבות האדם שהעניק לך גישת נציג, על-ידי החזקת מקש Ctrl לחוץ בלוח המקשים ולחיצה על השמות.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה והצבע על התחל שיחת ועידה.

  3. הצבע על השם של האדם שהעניק לך גישת נציג ולאחר מכן לחץ על שיחת Lync.

    התראת שיחת ועידה

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×