הגדרת פגישת Lync בשם אדם אחר

הגדרת פגישה של Lync בשם אדם אחר, לדוגמה בשם מנהל, דומה לתזמון פגישה של Lync עבורך. לאחר שנציג נוסף ללוח השנה של Outlook ול- Lync, באפשרותו להגדיר פגישה בדיוק כפי שהוא מגדיר פגישה רגילה של Lync.

תחילה, על האדם שמעניק גישה לנציגים לבצע את השלבים הבאים:

הגדרת גישה לנציגים ב- Outlook

  1. פתח את Outlook, לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > גישה לנציגים > הוסף.

  2. אתר והוסף את השם של האדם העומד לשמש כנציג.

  3. לחץ על תפריט לוח שנה ובחר זכויות עורך.

    לקבלת מידע נוסף, ראה אפשר למשתמש אחר לנהל את הדואר ואת לוח השנה שלך.

    צילום מסך של הוספת נציג ב- Outlook

הגדרת גישה לנציגים ב- Lync

  1. פתח את Lync, לחץ על אפשרויות, > העברת שיחות, >ערוך את החברים הנציגים שלי.

  2. לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר שם ולחץ על אישור.

  3. אם אינך מעוניין שהנציגים שלך יטפלו בשיחות שלך, נקה את קבל שיחות. שים לב שהגדרת נציגים אינה מעבירה את השיחות שלך אליהם באופן אוטומטי.

    צילום מסך של הוספת נציג ב- Lync

כעת נציג יכול לגשת ללוח השנה של המנהל ולהגדיר פגישה של Lync בדיוק כפי שהוא מגדיר כל פגישה אחרת.

כדי לראות כיצד להגדיר פגישה, ראה הגדרת פגישה של Lync.

'פגוש כעת' ושיחות ועידה

באפשרותך גם להתחיל פגישת 'פגוש כעת' או שיחת ועידה כנציג.

פגוש כעת

  1. לחץ על פגוש כעת בשורת התפריט בחלון הראשי של Lync.

  2. לחץ על שם האדם שהעניק לך גישה לנציגים, כדי להתחיל את הפגישה.

  3. השתהה בתפריט האנשים בפגישה כדי להזמין משתתפים.

  4. המוזמנים מקבלים התראה שמיידעת אותם לגבי בקשה לפגישה.

צילום מסך של התחלת פגישת 'פגוש כעת' כנציג

שיחת ועידה

  1. בחר את שמות המוזמנים על-ידי לחיצה ממושכת על מקש Ctrl בלוח המקשים ולחיצה על השמות.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה והצבע על התחל שיחת ועידה.

  3. הצבע על שם האדם שהעניק לך גישת נציג.

  4. בחר מספר כדי להתחיל ממנו את שיחת הוועידה.

    התראת שיחת ועידה

    הערה: אם אתה משתמש ב- Lync בסביבה מרוחקת, תכונת הנציגים אינה זמינה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Lync 2013 בסביבת שולחן עבודה וירטואלי (VDI).

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×