הגדרת פגישה של Skype for Business ב- Outlook

הגדרת פגישה של Skype for Business ב- Outlook

באפשרותך להשתמש ב- Outlook או ב- Outlook Web App כדי לקבוע מועד לפגישת Skype for Business – באותו אופן שבו אתה קובע פגישות בדרך כלל, בתוספת לחיצה או שתיים. אם החשבון שלך מוגדר לשיחות ועידה נכנסות, הבקשה לפגישת Skype for Business תכלול מידע התקשרות (מספר טלפון ומזהה שיחת ועידה) באופן אוטומטי.

Skype for Business Online משתמשים: אם אינך משתמש בתוכנית Outlook או Outlook Web App בדפדפנים שתומכים בגירסה המלאה של Outlook Web App, באפשרותך להגדיר פגישות חדשות באמצעות Skype for Business Web Scheduler.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

קבע מועד לפגישת Skype for Business באמצעות Outlook

  1. פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.

  2. בכרטיסיה בית, במקטע פגישת Skype, בחר פגישת Skype חדשה. אם אינך רואה את המקטע פגישת Skype, עליך להתקין את Skype for Business.

    Outlook, לחצן חדש של פגישת Skype

  3. הגדר את הפגישה כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל:

    • בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מזמין כשהן מופרדות באמצעות תווי נקודה-פסיק.

    • בתיבה נושא, הקלד שם עבור הפגישה.

    • אם יהיו משתתפים הנוכחים במקום, בחר מאתר החדרים במקטע אפשרויות של הכרטיסיה פגישה ולאחר מכן אתר חדר, או, בתיבה מיקום, הקלד מיקום פגישה, כגון חדר ישיבות.

      Outlook, לחצן 'מאתר החדרים'

    • בחר שעת התחלה ושעת סיום.

      הערות: 

      • כדי לחפש שעה שתתאים לכולם, לחץ על מסייע התזמון, במקטע הצג של הכרטיסיה פגישה.

      • Outlook, לחצן 'מסייע התזמון'

  4. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. הקפד לא לשנות את פרטי פגישת Skype for Business.

    חשוב: 

    • קביעת מועד לפגישה עם אפשרויות ברירת המחדל, כפי שביצענו זה עתה, מתאים לפגישות פנימיות קטנות, כגון פגישות לא רשמיות עם כמה עמיתים לעבודה. אם עליך לארגן פגישה עם אנשים מחוץ לחברה, או לקבוע מועד לאירוע גדול, שנה את אפשרויות הפגישה לפני שליחת ההזמנות כך שיתאימו יותר לדרישות הפגישה שלך. בבקשה לפגישה, במקטע פגישת Skype בכרטיסיה פגישה, בחר אפשרויות פגישה ולאחר מכן בחר באפשרויות המתאימות.

    • Outlook, לחצן 'אפשרויות פגישה'

  5. (אופציונלי) טען מראש את הקבצים המצורפים של הפגישה. כך, כשהמשתתפים יצטרפו לפגישה, הכל יהיה מוכן ומזומן. ראה טעינה מראש של קבצים מצורפים לפגישה של Skype for Business.

  6. (אופציונלי) במקטע הצג ברצועת הכלים פגישה, לחץ על מסייע התזמון כדי לוודא שבחרת את הזמן המתאים ביותר עבור הפגישה.

  7. אתה כמעט מוכן. כעת רק נותר לבדוק שוב את המידע ולבחור שלח.

הגדרת פגישה מקוונת באמצעות Outlook Web App

כדי ליצור בקשה לפגישת Skype for Business ב- Outlook Web App, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בפורטל Office 365, בחר Outlook כדי לפתוח את אפליקציית לוח השנה.

    דף הבית של Office 365 שבו אפליקציית Outlook מודגשת

  2. בדף לוח השנה, בחר חדש > אירוע לוח שנה.

    צור פגישה מקוונת חדשה
  3. בדף הגדרת פגישה, בחר הוסף פגישת Skype.

    הוסף פגישת Skype לדואר האלקטרוני שלך
  4. מלא את הכותרת, המיקום (אם ישנם משתתפים שמגיעים פיזית) ואת שעת ההתחלה והסיום של הפגישה.

    הגדר דף פגישה
  5. בחר את האנשים שישתתפו, הוסף את סדר היום או מידע אחר על הפגישה, ולאחר מכן בחר שלח.

קבע מועד לפגישת Skype for Business באמצעות Outlook

  1. ב- Mac, פתח את Outlook ולאחר מכן עבור ללוח השנה.

  2. בכרטיסיה בית, בחר פגישה.

    לחצן 'פגישה' ב- Outlook ב- Mac
  3. בדף ההזמנה, בחר פגישה מקוונת > הוסף פגישה מקוונת.

    לחצן 'פגישה מקוונת' ב- Outlook
  4. כדי לקבוע את מאפייני הפגישה, בחר פגישה מקוונת > הגדר הרשאות גישה.

    הגדר הרשאות גישה

    הגדר את ההרשאות והמידע הרצויים לפגישה זו. כדי לשמור את ההגדרות לפגישות עתידיות, בחר זכור הגדרות.

    דף הרשאות פגישה
  5. הגדר את הפגישה כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל:

    • בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מזמין כשהן מופרדות באמצעות תווי נקודה-פסיק.

    • בתיבה נושא, הקלד שם עבור הפגישה.

    • אם יהיו משתתפים הנוכחים במקום, בחר מאתר החדרים במקטע אפשרויות של הכרטיסיה פגישה ולאחר מכן אתר חדר, או, בתיבה מיקום, הקלד מיקום פגישה, כגון חדר ישיבות.

      לחצן 'מאתר החדרים' ב- Outlook
    • בחר שעת התחלה ושעת סיום.

  6. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. הקפד לא לשנות את פרטי פגישת Skype for Business.

  7. בדוק שוב את המידע ולאחר מכן בחר שלח.

הגדרת פגישה מקוונת באמצעות Outlook Web App

הערה: Skype for Business Online משתמשים: אם אינך משתמש בתוכנית Outlook או Outlook Web App בדפדפנים שתומכים בגירסה המלאה של Outlook Web App, באפשרותך להגדיר פגישות חדשות באמצעות Skype for Business Web Scheduler.

כדי ליצור בקשה לפגישת Skype for Business ב- Outlook Web App, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ב פורטל Office 365, בחר את מפעיל האפליקציות ולאחר מכן בחר Outlook כדי לפתוח את אפליקציית לוח השנה.

    דף הבית של Office 365 שבו אפליקציית Outlook מודגשת

  2. בדף לוח השנה, בחר חדש > אירוע לוח שנה.

    צור פגישה מקוונת חדשה
  3. בדף הגדרת פגישה, בחר הוסף פגישת Skype.

    הוסף פגישת Skype לדואר האלקטרוני שלך
  4. מלא את הכותרת, המיקום (אם ישנם משתתפים שמגיעים פיזית) ואת שעת ההתחלה והסיום של הפגישה.

    הגדר דף פגישה
  5. בחר את האנשים שישתתפו, הוסף את סדר היום או מידע אחר על הפגישה, ולאחר מכן בחר שלח.

מידע נוסף

הגדרת אפשרויות של פגישות Skype for Business

שינוי הגדרות משתתף בפגישות Skype for Business

טעינה מראש של קבצים מצורפים לפגישה של Skype for Business

התחלת שיחת ועידה של Skype for Business

תחילת השימוש ב- Skype for Business להעברת הודעות מיידיות ופגישות מקוונות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×