הגדרת פגישה של Skype for Business ב- Outlook

הגדרת פגישה של Skype for Business ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש ב- Outlook או ב- Outlook Web App כדי לתזמן פגישת Skype – באותו אופן שבו אתה מתזמן פגישות בדרך כלל, בתוספת לחיצה או שתיים. אם החשבון שלך מוגדר לשיחות ועידה נכנסות, הבקשה לפגישת Skype תכלול מידע התקשרות (מספר טלפון ומזהה שיחת ועידה) באופן אוטומטי.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

אם אינך משתמש בתוכנית של Outlook (או ב- Windows), באפשרותך להגדיר פגישות חדשות באמצעות Skype for Business Web Scheduler. תוכל לגשת אליו בכתובת https://sched.lync.com, או לקבל מידע נוסף ב- Lync Web Scheduler.

תזמון פגישת Skype באמצעות Outlook

כדי לתזמן פגישת Skype, אתה זקוק לכתובת כניסה למערכת וסיסמה מארגון המשתמש ב- Skype for Business Server.

  1. פתח את Outlook ועבור אל לוח השנה שלך.

  2. ברצועת הכלים של הכרטיסיה בית, במקטע פגישת Skype, לחץ על פגישת Skype חדשה.

    Outlook, לחצן חדש של פגישת Skype

  3. הגדר את הפגישה כפי שאתה עושה זאת בדרך כלל:

    • בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מזמין כשהן מופרדות באמצעות תווי נקודה-פסיק.

    • בתיבה נושא, הקלד שם עבור הפגישה.

    • אם יהיו משתתפים הנוכחים במקום, לחץ על מאתר החדרים במקטע 'אפשרויות' של הכרטיסיה 'פגישה' ולאחר מכן אתר חדר, או, בתיבה מיקום, הקלד מיקום פגישה, כגון חדר ישיבות.

      Outlook, לחצן 'מאתר החדרים'

    • בחר שעת התחלה ושעת סיום.

      הערות: 

      • כדי לחפש שעה שתתאים לכולם, לחץ על מסייע התזמון, במקטע 'הצגה' של רצועת הכלים של הכרטיסיה 'פגישה'.

      • Outlook, לחצן 'מסייע התזמון'

  4. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. הקפד לא לשנות את פרטי פגישת Skype.

    חשוב: 

    • תזמון פגישה עם אפשרויות ברירת המחדל, כפי שביצענו זה עתה, מתאים לפגישות פנימיות קטנות, כגון פגישות לא רשמיות עם כמה עמיתים לעבודה. אם עליך לארגן פגישה עם אנשים מחוץ לחברה, או לתזמן אירוע גדול, שנה את אפשרויות הפגישה לפני שליחת ההזמנות כך שיתאימו יותר לדרישות הפגישה שלך. בבקשה לפגישה, במקטע 'פגישת Skype' של רצועת הכלים 'פגישה', לחץ על אפשרויות פגישה ולאחר מכן בחר באפשרויות המתאימות.

    • Outlook, לחצן 'אפשרויות פגישה'

  5. (אופציונלי) טעינת מוקדמת שלך קבצים מצורפים לפגישה. באופן זה, כאשר המשתתפים להצטרף לפגישה, כל דבר מוכנה. ראה קבצים מצורפים טעינה מראש עבור פגישת Skype for Business.

  6. (אופציונלי) במקטע 'הצגה' שברצועת הכלים 'פגישה', לחץ על מסייע התזמון כדי לוודא שבחרת את הזמן המתאים ביותר עבור הפגישה.

  7. אתה כמעט מוכן. כעת רק נותר לבדוק שוב את המידע וללחוץ על שלח.

הגדרת פגישה מקוונת באמצעות Outlook Web App

כדי ליצור בקשה לפגישת Skype for Business ב- Outlook Web App, עליך:

  1. בפורטל Office 365, לחץ על מפעיל היישומים ולאחר מכן לחץ על 'לוח שנה' כדי לפתוח את היישום 'לוח שנה'.

    Outlook Web App, פתח את לוח השנה

  2. לחץ על סימן החיבור או על 'חדש' ממש מתחת למפעיל היישומים ומלא את פרטי הפגישה כרגיל.

    לחצן 'חדש' מוצג בסרגל הכלים של לוח השנה ב- Office 365
  3. באמצע חלון הפגישה, מעל אזור ההודעה, בחר באפשרות פגישה מקוונת.

    Outlook Web App, לחצן 'פגישה מקוונת'

    באזור ההודעה מופיעים פרטי ההתקשרות, כגון הקישור הצטרף לפגישה מקוונת. אם החשבון שברשותך מוגדר עבור שיחות ועידה נכנסות, תוכל גם לראות את הקישור חפש מספר מקומי.

    Outlook Web App, מידע 'הצטרף לפגישה מקוונת' בבקשה לפגישה

    הערות: אם אינך רואה את הקישור פגישה מקוונת, הדבר עשוי לנבוע מאחת מהסיבות הבאות:

    • אינך משתמש בדפדפן התומך הגירסה המלאה של Outlook Web App.

    • מנוי Office 365 שלך אינו כולל את Skype for Business.

    • נכנסת כמשתמש שלא קיבל רשיון עבור Skype for Business.

  4. אם יהיו משתתפים הנוכחים במקום, במיקום, הקלד מיקום עבור הפגישה, כגון חדר ישיבות, או לחץ על הוסף חדר לקבלת עזרה באיתור חדר ישיבות.

    עצה: כדי לחפש שעה שתתאים לכולם, לחץ על מסייע התזמון, בחלק העליון של חלון הפגישה.

    עצות: 

    • כדי להציג הגדרות עבור האנשים שיש להם גישה לפגישה המקוונת, האנשים שצריכים להמתין כדי שתכניס אותם לפגישה והאנשים שיכולים להציג במהלך הפגישה, לחץ על הגדרות פגישה מקוונת (ממש מעל אזור ההודעה).

    • לחצן 'הגדרות הפגישה המקוונת' ב- Outlook Web App

  5. (אופציונלי) באזור הפגישה, באפשרותך להקליד סדר יום או מידע אחר לגבי הפגישה. הקפד לא לשנות את פרטי הפגישה המקוונת.

  6. (אופציונלי) כדי להוסיף תמונה או קובץ מצורף עם סדר היום, בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על סמל פעולות נוספות (…), לחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על קבצים מצורפים או קבצי OneDrive או תמונות מוטבעות.

    אפשרויות נוספות, קבצים מצורפים או תמונות של Outlook Web App

  7. בחלק העליון של חלון הפגישה, לחץ על שלח.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

קבצים מצורפים טעינה מראש עבור פגישת Skype for Business

הגדרת Skype for Business פגישות אפשרויות

שינוי הגדרות משתתפים עבור Skype for Business פגישות

התחלה של Skype for Business שיחת ועידה

תחילת השימוש ב- Skype for Business עבור העברת הודעות מיידיות ופגישות מקוונות

מהו Skype for Business?

גלה את Skype for Business

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×