הגדרת פגישה מקוונת ב- Outlook

הגדרת פגישה מקוונת ב- Outlook

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להשתמש Outlook או Outlook באינטרנט כדי לתזמן פגישה מקוונת באותו אופן שבו אתה לתזמן פגישות בדרך כלל אך עם אחד או שני שלבים נוספים. באפשרותך להשתמש באפשרות Skype for Business או צוותים, בהתאם מה נתמך בארגון שלך. אם החשבון שלך הוגדר עבור שיחות ועידה נכנסות, הבקשה לפגישה מקוונת יכלול באופן אוטומטי את פרטי התקשרות (טלפון המספר ועידה ומזהה).

משתמשים Skype for Business Online: אם אינך משתמש Outlook או Outlook באינטרנט, באפשרותך להגדיר פגישות חדש באמצעות Skype for Business Web Scheduler.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

תזמון פגישה מקוונת באמצעות Outlook

  1. פתח Outlook, ועבור אל לוח השנה שלך.

  2. בכרטיסיה בית, בחר פגישה חדשה.

    יצירת פגישה חדשה

  3. הוסף פרטי פגישה מקוונת על-ידי בחירת פגישה צוותים או לפגישת Skype.

    הוספת צוותים פגישה הוספת פגישת Skype

    הערה: שאינו זמין תלוי הארגון שלך. אם הארגון שלך משתמש Skype for Business, ראה התקנת Skype for Business. אם הארגון שלך משתמש בצוותים, התוספת יותקן באופן אוטומטי.

  4. המשך בהגדרת הפגישה כפי שאתה עושה זאת. לקבלת פרטים, ראה קביעת פגישה עם אנשים אחרים .

    עצות: 

    • כדי לחפש שעה שתתאים לכולם, לחץ על מסייע התזמון, במקטע הצג של הכרטיסיה פגישה.

    • מסייע התזמון

  5. באזור הפגישה, באפשרותך להוסיף סדר יום. הקפד לא לשנות פרטי הפגישה המקוונת.

    חשוב: 

    • אם אתה מגדיר לפגישת Skype, באפשרותך להשתמש אפשרויות פגישה כדי להתאים אישית את ההגדרות של הפגישה.

    • אפשרויות פגישה של Skype

  6. (אופציונלי) אם אתה משתמש Skype for Business, יכולים לטעון מראש את הקבצים המצורפים של הפגישה שלך. באופן זה, כאשר המשתתפים להצטרף לפגישה, כל דבר מוכנה. ראה קבצים מצורפים טעינה מראש עבור פגישת Skype for Business.

  7. בדוק שוב את המידע ובחר באפשרות שלח.

תזמון פגישה מקוונת באמצעות Outlook

  1. ב- Mac שלך, פתח את Outlook ולאחר מכן מעבר לתצוגת לוח השנה.

  2. בכרטיסיה בית, בחר פגישה.

  3. בחר בפגישת Skype או בפגישת צוותים. עבור פגישות Skype השיחה המידע מתווסף באופן מיידי ההזמנה לפגישה. עבור צוותים פרטי פגישה יתווסף לאיש בהזמנה לאחר organiser הפגישה שולח את ההזמנה.

הצגת לחצן Meeting צוותים ברצועת הזמנה של לוח שנה

תראה Skype או צוותים בהתאם או מה שהארגון שלך יקבל לתקשורת.

4. הגדר את שאר הפגישה כפי שאתה נוהג לעשות זאת:

  • בתיבה אל, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאתה מזמין כשהן מופרדות באמצעות תווי נקודה-פסיק.

  • בתיבה נושא, הקלד שם עבור הפגישה.

  • אם יהיו משתתפים הנוכחים במקום, בחר מאתר החדרים במקטע אפשרויות של הכרטיסיה פגישה ולאחר מכן אתר חדר, או, בתיבה מיקום, הקלד מיקום פגישה, כגון חדר ישיבות.

  • בחר שעת התחלה ושעת סיום

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת פגישה או פעילות ב- Outlook for Mac

5. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. הקפד לא לשנות פרטי הפגישה Skype for Business.

6. לבדוק שוב את המידע ולאחר מכן בחר שלח.

בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט לקבלת הוראות

ההוראות הן שונות במקצת בהתאם שבה אתה משתמש חדש את Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הגדרת פגישה מקוונת באמצעות Outlook החדש באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הגדרת פגישה מקוונת באמצעות Outlook קלאסית באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הגדרת פגישה מקוונת באמצעות את חדש Outlook באינטרנט

כדי ליצור בקשה לפגישה מקוונת ב- Outlook באינטרנט, התחל על-ידי כניסה ל- Outlook באינטרנט. אם כניסה למערכת אינו מפנה ישירות לדואר, בחר Outlook.

דף הבית של Office 365 שבו אפליקציית Outlook מודגשת

  1. לאחר נכנסת ואתה בדואר, בחר לוח שנה לוח שנה.

  2. בדף ' לוח שנה ', בחר אירוע חדש.

    לחצן ' אירוע חדש '
  3. בחלון שנפתח, ייתכן שתראה אחת משתי האפשרויות: דו-מצבי כדי להפוך הצעה זו של צוותים פגישה Skype for Business או רשימה נפתחת אשר יאפשרו לך לבחור צוותים או Skype. תראה את האפשרות נקבע על-ידי מנהל המערכת שלך.

    הוספת צוותים פגישה

    בחר צוותים או Skype עבור פגישה מקוונת

  4. מלא את פרטי הפגישה בהתאם לצורך, כולל למשתתפי הפגישה.

    טופס אירוע חדש
  5. בחר שלח.

הגדרת פגישה מקוונת באמצעות קלאסית Outlook באינטרנט

כדי ליצור בקשה לפגישה מקוונת ב- קלאסית Outlook באינטרנט, התחל על-ידי כניסה ל- Outlook באינטרנט. אם כניסה למערכת אינו מפנה ישירות לדואר, בחר Outlook.

דף הבית של Office 365 שבו אפליקציית Outlook מודגשת

  1. לאחר נכנסת ואתה בדואר, בחר לוח שנה לוח שנה.

  2. בדף לוח השנה, בחר חדש > אירוע לוח שנה.

    צור פגישה מקוונת חדשה
  3. בדף הגדרת פגישה, בחר הוסף פגישת Skype.

    הוסף פגישת Skype לדואר האלקטרוני שלך
  4. מלא את הכותרת, המיקום (אם ישנם משתתפים שמגיעים פיזית) ואת שעת ההתחלה והסיום של הפגישה.

    הגדר דף פגישה
  5. בחר את האנשים שישתתפו, הוסף את סדר היום או מידע אחר על הפגישה, ולאחר מכן בחר שלח.

מידע נוסף

הגדרת אפשרויות של פגישות Skype for Business

שינוי הגדרות משתתף בפגישות Skype for Business

טעינה מראש של קבצים מצורפים לפגישה של Skype for Business

התחלת שיחת ועידה של Skype for Business

תחילת השימוש ב- Skype for Business להעברת הודעות מיידיות ופגישות מקוונות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×