הגדרת ערכי ברירת מחדל עבור שדות או פקדים

הגדרת ערכי ברירת מחדל עבור שדות או פקדים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מאמר זה מסביר כיצד להגדיר ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה או עבור פקד בטופס במסד נתונים של Access. ערכי ברירת המחדל שאתה מגדיר יופיעו בשדה או בפקד בכל פעם שתיצור רשומה חדשה במסד הנתונים שלך.

במאמר זה

הכרת ערכי ברירת מחדל

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור פקד

הגדרת שורה ברירת המחדל עבור תיבת רשימה או תיבה משולבת

דוגמאות של ערכי ברירת מחדל

הכרת ערכי ברירת מחדל

הוספת ערך ברירת מחדל לפקד שדה או טופס טבלה בכל עת גישה להזנת ערך ברשומה חדשה באופן אוטומטי. לדוגמה, יש לך גישה תמיד להוסיף את התאריך הנוכחי להזמנות חדשות.

בדרך כלל, הוספת ערך ברירת מחדל לשדות הטבלה שלך. הוסף את הערך על-ידי פתיחת הטבלה בתצוגת עיצוב ולאחר מכן הזנת ערך במאפיין ערך ברירת מחדל עבור השדה. אם הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה, Access מחיל את הערך פקדים המבוססים על שדה זה. אם אינך תאגד פקד לשדה טבלה או קישור לנתונים בטבלאות אחרות, עליך להגדיר ערך ברירת מחדל עבור פקד הטופס עצמו.

באפשרותך להגדיר ערך ברירת מחדל עבור שדות טבלה המוגדרים טקסט, תזכיר, מספר, תאריך/שעה, מטבע, כן/לא, וסוגי נתונים היפר-קישור. אם לא תספק ערך, השדה יישאר null (ריק) עד שתזין ערך. לאחר הגדרת ערך ברירת מחדל, Access מחיל ערך זה על כל רשומה חדשה שאתה מוסיף. אם תרצה, באפשרותך לשנות את הערך ברשומה מתוך ערך ברירת המחדל לערך אחר, אלא אם כלל אימות מונע זאת.

לראש הדף

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה

בעת הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה טבלה, כל הפקדים המאוגדים לאותו שדה יציג את ערך ברירת המחדל.

הגדרת ערך ברירת מחדל

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. בחר את השדה שברצונך לשנות.

  3. בכרטיסיה כללי, הקלד ערך בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל.

    הערך שאתה שבאפשרותך להזין תלוי בסוג הנתונים המוגדר עבור השדה. לדוגמה, באפשרותך להקליד = date () כדי להוסיף את התאריך הנוכחי בשדה תאריך/שעה. לקבלת דוגמאות של ערכי ברירת מחדל, ראה דוגמאות של ערכי ברירת מחדל, בהמשך מאמר זה.

  4. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור פקד

בדרך כלל, הגדרת ערך ברירת מחדל עבור פקד רק כאשר אינך תאגד את הפקד לשדה טבלה, או בעת קישור נתונים בטבלה אחרת.

הגדרת ערך ברירת מחדל

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או הקש F4.

  3. לחץ על הכרטיסיה הכל בגליון המאפיינים, אתר את המאפיין ערך ברירת מחדל ולאחר מכן הזן את ערך ברירת המחדל.

  4. הקש CTRL+S כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף

הגדרת שורה ברירת המחדל עבור תיבת רשימה או תיבה משולבת

כברירת מחדל, הפקדים מסוג תיבת רשימה ותיבות משולבות להציג שני סוגים של רשימות: ערכים ורשימות בדיקת מידע. רשימת ערכים היא קשיח רשימה של פריטים שנמצא במאפיין מקור שורה של פקד תיבת רשימה תיבת או משולבת. לעומת זאת, רשימת בדיקת מידע לוקחת את הנתונים שלה מתוך שדה בדיקת מידע (שדה המשתמשת בשאילתה כדי לאחזר נתונים מטבלה אחרת) ולאחר מכן טעינות לפקד תיבה משולבת נתונים.

עבור ערך ורשימות בדיקת מידע, באפשרותך לציין איזה פריט רשימה יופיע כברירת מחדל, אך לבצע הליך שונה עבור כל סוג של רשימה. השלבים הבאים מסבירים כיצד להגדיר ערכי ברירת מחדל עבור רשימת ערכים ורשימת בדיקת מידע.

הגדרת ברירת מחדל עבור רשימת ערכים

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס שברצונך לשנות, ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על פקד תיבת הרשימה או טקסט תיבת, ולאחר מכן לחץ על מאפיינים או הקש F4.

  3. ודא כי המאפיין מקור שורה מכיל רשימת ערכים. הפריטים ברשימת ערכים הם המוקפים במרכאות כפולות וכשהם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק. לדוגמה, ייתכן שתראה רשימה כמו זו: "טוב";" Fair";" ירודה".

  4. אם המאפיין מקור שורה מכיל שאילתה (מחרוזת טקסט המתחיל בחר), עבור אל קבוצת השלבים הבאה.

  5. בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל, הקלד את הפרטים הבאים:

    [control_name]. ש- ItemData (n)

    במקרה זה, control_name הוא השם של פקד תיבת הרשימה או משולבת תיבת ו- n הוא המספר של פריט הרשימה שברצונך להפוך לברירת המחדל. אם אינך יודע את שם הפקד, הבט בערך במאפיין שם, הממוקמת בחלק העליון של גליון המאפיינים.

    לדוגמה, נניח שיש לך פקד תיבה משולבת בשם הבעלים, וברצונך להשתמש בערך השלישי ברשימה כערך ברירת המחדל. הקלד את הטקסט הבא בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל:

    [הבעלים]. ItemData(2)

    עליך להקליד 2 במקום 3 מכיוון ש- ItemData הוא מבוסס אפס, כלומר שהוא מתחיל לספור מאפס ולא מאחד.

  6. שמור את השינויים ולאחר מכן עבור חזרה לתצוגת טופס. ערך ברירת המחדל שלך יופיעו ב- הרשימה או בתיבה המשולבת כאשר אתה מוסיף רשומה למסד הנתונים שלך.

הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה בדיקת מידע

  1. פתח את הטבלה המספק את נתוני המקור עבור שדה בדיקת מידע בתצוגת גליון נתונים.

  2. שים לב ערך המפתח המשויך הפריט שברצונך להפוך בערך ברירת המחדל.

    הערה: כברירת מחדל, Access מסתיר שדות מפתח ראשי ומפתח זר. אם אינך רואה את שדה המפתח, לחץ לחיצה ימנית על תא כלשהו בשורת הכותרת של הטבלה, לחץ על בטל הסתרה של עמודות, ובתיבת הדו-שיח ביטול הסתרת עמודות, בחר את שדה המפתח שלך ולחץ על סגור.

  3. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המכילה את שדה בדיקת המידע ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

  4. בחר את שדה בדיקת המידע ולאחר מכן בכרטיסיה כללי, בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל, הקלד את ערך המפתח שרשמת שלבים 1 ו- 2. זהו הערך התואם לפריט הרשימה שברצונך להפוך לברירת המחדל.

    לדוגמה, נניח יש לך 10 ספקים וברצונך את השם של ספק הנפוץ ביותר יופיע כברירת מחדל. לשם כך, אתר את ערך המפתח אשר מזהה באופן ייחודי את הספק והזן ערך מפתח זה בתיבת המאפיין ערך ברירת מחדל של השדה מפתח זר.

  5. שמור את השינויים שלך, עבור לתצוגת גליון נתונים והזן רשומה חדשה. ערך ברירת המחדל שלך מופיע בשדה בדיקת המידע בעת הוספת הרשומה.

לראש הדף

דוגמאות של ערכי ברירת מחדל

הטבלה הבאה מפרטת ומתארת ערכי ברירת מחדל מסוימים. באפשרותך להתאים דוגמאות אלה לשימוש עם נתונים משלך.

ביטוי

ערך ברירת מחדל של שדה

1

1

"מרכז"

מרכז

"ניו יורק, N.Y.‎"

תל אביב, N.Y. (שים לב עליך להקיף את הערך במירכאות אם הוא כולל סימני פיסוק)

""

מחרוזת באורך אפס

Date)

התאריך של היום

= כן

"Yes" מוצג בשפה המקומית של המחשב

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×