הגדרת ערכי ברירת המחדל עבור טופס

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת עיצוב תבנית טופס Microsoft Office InfoPath 2007, באפשרותך להקצות ערכי ברירת מחדל לפקדים המאוגדים לשדות בתבנית הטופס. ערך ברירת מחדל הוא הערך המופיע באופן אוטומטי בפקד כאשר המשתמש פותח טופס למילוי.

בנושא זה

מבט כולל על ערכי ברירת מחדל

הגדרת ערך ברירת המחדל עבור פקד

הגדרת ערך ברירת המחדל באמצעות כלל

הגדרת כל ערכי ברירת המחדל עבור טופס

מבט כולל על ערכי ברירת מחדל

בעת עיצוב תבנית טופס, באפשרותך להקצות ערכי ברירת מחדל לפקדים כדי לסייע למשתמשים למלא את הטפסים מהר יותר. לדוגמה, אם אתה יוצר תבנית טופס דוח הוצאות עובד, באפשרותך להקצות התאריך של היום כערך ברירת המחדל עבור פקד בורר התאריכים. כתוצאה מכך, התאריך הנוכחי מאוכלס באופן אוטומטי בפקד בורר תאריכים כאשר המשתמש פותח את הטופס, אין להם להזין את התאריך באופן ידני.

באפשרותך להגדיר ערכי ברירת מחדל בתבנית הטופס שלך על-ידי:

  • הקצאת ערך מסוים לפקד, אשר מאוכלס באופן אוטומטי כאשר המשתמש פותח את הטופס כדי למלא אותו.

  • שימוש של כלל כדי להגדיר ערך ברירת מחדל עבור פקד, המבוסס על נתונים המשתמש מזין לפקד אחר בטופס.

  • הגדרת כל ערכי ברירת המחדל עבור תבנית הטופס שלך בבת אחת.

לראש הדף

הגדרת ערך ברירת המחדל עבור פקד

בעת הגדרת ערך ברירת מחדל עבור שדה בתבנית הטופס שלך, אתה מציין את הערך שאמורים להופיע באופן אוטומטי בפקד כאשר משתמש ממלא טופס המבוסס על תבנית טופס זו.

  1. אם חלונית המשימות מקור נתונים אינה גלויה, לחץ על מקור נתונים בתפריט ' תצוגה '.

  2. בחלונית המשימות מקור נתונים, באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ערך ברירת המחדל שלו ברצונך להגדיר ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור.

  3. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בערך מסוים כערך ברירת המחדל, הקלד את ערך ברירת המחדל בתיבה ערך.

    • כדי להשתמש בביטוי XPath כדי ליצור ערך ברירת המחדל, לחץ על הוספת נוסחה תמונת לחצן ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, צור את ביטוי ה-XPath.

      עצה: כדי לעדכן אוטומטית את הערך בשדה שנבחר בכל פעם שהנוסחה מחושבת, בחר בתיבת הסימון עדכן ערך זה כאשר תוצאת הנוסחה מחושבת מחדש בתיבת הדו-שיח מאפייני שדה או קבוצה.

  5. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

פרטים טכניים

בעת הגדרת ערך ברירת המחדל עבור פקד, אתה גם מגדיר ערך ברירת המחדל עבור השדה שאליו מאוגד הפקד. כל פקד המאוגד לשדה זה יוקצה ערך ברירת מחדל זהה.

אם ערך ברירת המחדל הוא ערך שצוין, ערך זה מאוחסן בקובץ template. xml המשויך לתבנית טופס. כדי לשנות באופן תוכניתי את ערך ברירת המחדל, שנה את הערך של השדה המתאים בקובץ template. xml. אם ערך ברירת המחדל הוא התוצאה של ביטוי XPath, הביטוי מאוחסן בקובץ manifest. xsf, ברכיב xsf:calculatedField עבור השדה.

לראש הדף

הגדרת ערך ברירת המחדל באמצעות כלל

באפשרותך להשתמש בכלל כדי להגדיר ערך ברירת המחדל של פקד בהתבסס על הערך של פקד אחר. כלל הוא פעולה המתרחשת כאשר תנאי בטופס מתקיים. לדוגמה, ייתכן עיצוב תבנית טופס עם פקד עבור המצב ופקד אחר עבור המיקוד. כאשר משתמש מזין מיקוד בפקד מיקוד, הפקד מחוז מאוכלס באופן אוטומטי עם המחוז הנכון.

כדי להשלים הליך זה, דרושה לך בשני פקדים בתבנית הטופס שלך — אחד המשתמש להזין נתונים, ואחד שיאוכלס עם ערך ברירת מחדל, בהתבסס על נתונים שהוזנו לפקד הראשון.

  1. לחץ פעמיים על הפקד שבו יהיה הפקד עם ערך ברירת המחדל מבוסס על.

    לדוגמה, במקרה של הפקדים המדינה ואת המיקוד, באפשרותך ללחוץ פעמיים על הפקד מיקוד.

  2. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  3. תחת אימות וכללים, לחץ על כללים.

  4. בתיבת הדו-שיח כללים, לחץ על הוספה.

  5. בתיבה שם, הקלד שם עבור הכלל.

  6. כדי לציין את המועד בו הכלל צריך לפעול, לחץ על הגדרת תנאי.

  7. בתיבת הדו-שיח תנאי, הזן את התנאי ולאחר מכן לחץ על אישור.

    לדוגמה, אם אתה מעוניין בערך ברירת המחדל יתווספו לפקד כאשר המשתמש מזין נתונים לפקד אחר, בתיבה הראשונה, לחץ על השדה שבו המשתמש להזין נתונים, לחץ על שווה ל בתיבה השניה ולאחר מכן, בתיבה האחרונה, הזן את הנתונים למשתמש להזין בפקד.

  8. בתיבת הדו-שיח כלל, לחץ על הוספת פעולה.

  9. ברשימה פעולה, לחץ על הגדר הערך של שדה.

  10. לחץ על תמונת לחצן לצד התיבה שדה ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על הפקד שברצונך להגדיר את ערך ברירת המחדל שלו.

  11. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בערך שצוין כערך ברירת המחדל, הקלד את הערך בתיבה ערך ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • כדי להשתמש בביטוי XPath כדי ליצור ערך ברירת המחדל, לחץ על הוספת נוסחה תמונת לחצן , הזן את הנוסחה בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  12. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

הגדרת כל ערכי ברירת המחדל עבור טופס

אם אתה יודע את כל הפקדים בתבנית הטופס שלך אשר יקבל ערך ברירת מחדל וערכי ברירת המחדל לא המבוססים על כללים, באפשרותך להגדיר את כל ערכי ברירת המחדל בבת אחת.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות טופס.

  2. לחץ על מתקדם ברשימה קטגוריה ולאחר מכן לחץ על עריכת ערכי ברירת מחדל.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת ערכי ברירת מחדל, בחר את השדה שברצונך להגדיר את ערך ברירת המחדל שלו.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בערך שצוין כערך ברירת המחדל, הקלד את ערך ברירת המחדל עבור השדה בתיבה ערך ברירת מחדל ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • כדי להשתמש בביטוי XPath כדי ליצור ערך ברירת המחדל, לחץ על הוספת נוסחה תמונת לחצן ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הוספת נוסחה, צור את ביטוי ה-XPath.

      עצה: כדי לעדכן אוטומטית את הערך בשדה שנבחר בכל פעם שהנוסחה מחושבת, בחר בתיבת הסימון עדכן ערך זה כאשר תוצאת הנוסחה מחושבת מחדש בתיבת הדו-שיח עריכת ערכי ברירת מחדל.

  5. חזור על שלבים 3 ו- 4 עבור כל שדה ערך ברירת המחדל שלו ברצונך להגדיר.

  6. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×