הגדרת עדיפויות של פעילות להחלקת משאבים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באופן ידני איזון עומס העבודה של אנשים יכולים להיות משימה מסורבלת עבור כל מנהל הפרוייקט. למזלך, תכונה החלקת משאבים של Project יכול לעזור לך על-ידי עיכוב או פיצול פעילויות כך המשאבים המוקצים להן עוד בהקצאת יתר באופן אוטומטי. אתה שולט אילו משימות ניתן להחליק על-ידי הגדרת עדיפויות עבורם. ללמוד עוד.

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2016, 2013 ו- 2010.

הגדרת עדיפויות פעילות

  1. בתרשים גנט, לחץ פעמיים על שם הפעילות כדי להביא לפתיחת התיבה מידע אודות פעילות.

  2. בכרטיסיה כללי, בתיבה עדיפות, הזן מספר בין 1 ל- 1,000. פעילויות עם עדיפות נמוכה יותר יעוכבו לפני פעילויות עם עדיפות גבוהה יותר.
    אם אינך מעוניין ש- Project יחליק פעילות, כגון פעילות שחייבת להתחיל בתאריך מסוים, הגדר את רמת העדיפות שלה ל- 1000. כברירת מחדל, הגדרת ערכי העדיפות היא 500, או רמת שליטה בינונית.

עצה לניהול פרוייקטים    שימוש בתיבה מידע אודות פעילות כדי להגדיר עדיפויות פעילויות מרובות עשוי להפוך במהירות מעייפת. השתמש בעמודה גיליון במקום זאת. לחץ על לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה, לחץ על הוסף עמודה, ולחץ על עדיפות.

דוגמה

לפעילות הנקראת "התקנת צנרת" יש עדיפות של 800. פירוש הדבר ש- Project יכול להזיז אותה במהלך החלקת המשאבים מאחר והעדיפות שלה נמוכה מ- 1000. אם חשוב יותר ללוח הזמנים שפעילות זו לא תוזז על-ידי פעילויות אחרות, הגדל את העדיפות ל- 1000. ב- 1000, Project לא יזיז פעילות זו כאשר מתבצעת החלקת משאבים.

הגדרת עדיפויות פעילויות להחלקת משאבים

הוראות אלה מיועדות ספציפית ל- Microsoft Project 2007.

הגדרת עדיפויות פעילות

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

  2. בשדה שם פעילות, בחר את הפעילות שאת עדיפות שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על מידע אודות פעילות תמונת לחצן .

  3. לחץ על הכרטיסיה כללי, ולאחר מכן הקלד או בחר עדיפות בתיבה עדיפות.

הגדר את סדרי עדיפויות של פרוייקטים

  1. בתפריט פרוייקט, לחץ על מידע אודות פרוייקט.

  2. הקלד או בחר עדיפות בתיבה עדיפות.

הפץ את עבודת הפרוייקט על-ידי החלקת משאבים

  1. בתפריט כלים, לחץ על החלקת משאבים.

  2. תחת חישוב החלקת משאבים, לחץ על אוטומטי או ידני.

    החלקה ידנית (ברירת המחדל) מתרחשת רק בעת לחיצה על החלק כעת. החלקה אוטומטית מתרחשת באופן מיידי בעת שינוי פעילות או משאב. השתמש בהחלקה אוטומטית אם ברצונך לתזמן מחדש פעילויות כאשר למשאבים מוקצית עבודה רבה מכפי להם את קיבולת כדי להשלים.

  3. אם בחרת בהחלקה אוטומטית, נקה את תיבת הסימון נקה ערכי החלקה לפני ביצוע החלקה. כאשר תיבת סימון זו אינה מסומנת, Project רמות חדשים ולא מוחלקים רק הקצאות. תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל, אך בעת ביצוע החלקה באופן אוטומטי, לעזוב אותו שנבחרו באפשרותך באופן משמעותי להאט את עבודתך בלוח הזמנים מאחר לבצע החלקה של כל הפעילויות. ב- בדוק הקצאות יתר, לחץ על פרק זמן, או בסיס, עבור הרגישות ההחלקה בזיהוי הקצאות יתר. ברירת המחדל היא יום אחר. הגדרה זו קובעת את הנקודה שבה ברצונך שההחלקה תתרחש: כאשר יש לך הקצאת יתר במהלך דקה אחת בלבד, יום אחד, שבוע או חודש אחד.

  4. תחת טווח החלקה עבור, בחר את הפרוייקט כולו או רק עבור הפעילויות החלות בטווח זמן מסוים רמה.

  5. בתיבה סדר החלקה, בחר בסדר ההחלקה הרצוי:

    • בחר מזהה בלבד כדי להחליק פעילויות בסדר עולה של מספרי המזהה שלהן לפני בחינת קריטריונים אחרים.

    • בחר רגיל כדי לבדוק תחילה יחסי תלות פעילות קדם, מרווח, תאריכים, עדיפויות ואילוצים כדי לקבוע אם וכיצד יש לבצע החלקת פעילויות. (זוהי הגדרת ברירת המחדל).

    • בחר עדיפות, סטנדרטי כדי לבדוק עדיפויות של פעילות תחילה ולאחר מכן רק לבדוק את הקריטריונים הסטנדרטיים.

  6. כדי למנוע עיכוב של תאריך הסיום של הפרוייקט, בחר את תיבת הסימון רמת רק במרווח זמין.

    הערה: אם תבחר תיבת סימון זו, ייתכן שתקבל הודעות שגיאה המציינת כי Project לא יכול להחליק את לוח הזמנים כולו. Project עשוי שלא להחליק את לוח הזמנים משום שאין מספיק מרווח בלוח זמנים כדי לתזמן מחדש הקצאות מבלי חוסר זמן מרווח.

  7. כדי לאפשר להחלקה לשנות משאב עובד בפעילות ללא תלות משאבים אחרים עובדים על אותה פעילות, בחר בתיבת הסימון החלקה יכולה להתאים הקצאות בודדות בפעילות.

  8. אם אתה מעוניין החלקת משאבים כדי להפסיק את פעילויות על-ידי יצירת פיצולים בעבודה הנותרת בפעילויות או הקצאות משאבים, בחר בתיבת הסימון החלקה יכולה ליצור פיצול בעבודה הנותרת. אם משאב מוקצה לפעילויות בו-זמנית ולוח אילו של המשאב לוח זמנים באפשרותך לטפל ולאחר מכן ניתן לפצל פעילות בעלת עבודה נותרת ולבטל עבדת כאשר לוח הזמנים של המשאב יאפשר אותו.

  9. כדי לכלול משאבים מוצעים, בחר את תיבת הסימון פעילויות ברמה עם סוג הזמנת המשאב המוצע.

  10. אם ברצונך לנקות את תוצאות ההחלקה הקודמת לפני ביצוע החלקה שוב, לחץ על ביטול החלקת משאבים.

  11. אם אתה מבצע החלקה באופן ידני, לחץ על החלק כעת. אם אתה מבצע החלקה באופן אוטומטי, לחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח החלק כעת מופיעה אם היה המציגה תצוגת משאבים עם משאבים שנבחרו בעת פתיחת תיבת הדו-שיח החלקת משאבים. לחץ על משאבים נבחרים אם ברצונך להחליק רק את המשאבים שנבחרו. אחרת, לחץ על מאגר המשאבים כולו.

  • כדי לנקות את החלקה מיד לפני ביצוע כל פעולה אחרת, לחץ על ביטול החלקה. אם אינך מבטל את ההחלקה, באפשרותך גם ללחוץ על ביטול החלקת משאבים כדי לנקות את תוצאות ההחלקה הקודמת.

  • אם תבצע החלקת פעילויות בפרוייקטים המתוזמנים מתאריך סיום, ערכי עיכוב שליליים יוחלו מסוף הפעילות או ההקצאה, גורם תאריך הסיום של הקצאת פעילות או משאב.

  • כדי לראות את השינויים שבוצעו לפעילויות על-ידי החלקה, בתפריט תצוגה, לחץ על תצוגות נוספות, לחץ על גנט החלקה ולאחר מכן לחץ על החל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×