הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים

הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אחת הדרכים כדי לשלוט שיתוף פעולה במסמך היא כדי לדרוש הוצאה של קבצים, במיוחד כאשר למשתמשים מרובים יש גישה אל הספריה. אם נדרשת הוצאת קובץ בספריה, אנשים אחרים אין אפשרות להחליף אותו. עם זאת, אתה מפעיל את הסיכון למנוע מאנשים אחרים לראות את השינויים האחרונים או לבצע בה שינויים עצמם. אם משתמשים אחרים צריכים לעבוד על המסמך חשוב כי קבצים הוכנסו בחזרה במהירות.

הערה:  אל תקבע את התצורה של הספריה שלך כך שתדרוש הוצאת קבצים אם אנשים מתכננים לבצע עריכה משותפת של מסמכים בספריה. משתמשים אינם יכולים לעבוד בו-זמנית במסמכים כאשר הדרישה להוצאת קבצים מופעלת.

דרישת הוצאה של קבצים לעריכה

הערה: רק אנשים בעלי הרשאות שליטה מלאה או עיצוב יכולים להגדיר ספריות כך שידרשו הוצאת קבצים.

  1. עבור אל הספריה שאתה מתכנן לעבוד ב-.

  2. לחץ על הגדרות הגדרות: עדכן את הפרופיל שלך, עדכן את התוכנה וחבר אותה לענן , הגדרות ספריה.

    אם אינך רואה פריטים אלה תפריט, לחץ על ספריה ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ

    הגדרות ספריה הקבוצה ' הגדרות '.

  3. בדף הגדרות, תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  4. במקטע דרוש הוצאה, תחת לדרוש מסמכים הוצאה לפני עריכתם?, לחץ על כן.

  5. לחץ על אישור כדי לשמור על ההגדרות וחזור לדף הגדרות ספריה.

אם תעשה זאת …

זהו מה קורה...

יצירה או הוספה של קובץ לספריה

כמצב התחלתי, הקובץ מוצא עבורך. עליך להכניס אותו לספריה, ורק לאחר מכן משתמשים אחרים יוכלו לראות אותו ולעבוד איתו.

פתיחת קובץ לעריכה

הקובץ מוצא עבורך באופן אוטומטי בעת לחיצה על ערוך. תיבת הודעה מספקת התראה על כך שאתה עומד להוציא את הקובץ ומציעה לך את האפשרות לערוך אותו בתיקיית הטיוטות המקומית שלך.

לאחר הוצאה, סמל הקובץ מכוסה עם חץ ירוק, הפונה כלפי מטה, המציינת הקובץ הוא שהוצאת. אף אחד אחר, באפשרותך לשנות את הקובץ ולאחר מכן אף אחד אחר יכול לראות את השינויים שערכת, כשהוא במצב הוצאה אצלך.

ביצוע שינויים במידע אודות הקובץ (המאפיינים)

אם הקובץ איננו כבר במצב הוצאה, עליך להוציא אותו לפני שתוכל לבצע שינויים במאפיינים שלו, כגון בכותרת, בשם המחבר, בתאריך היעד, במספר המילים שלו וכן הלאה. השינויים שביצעת ייכנסו לתוקף רק לאחר שתכניס את הקובץ בחזרה.

ניסיון לפתוח קובץ שהוצא עבור משתמש אחר

האפשרויות הוצאת קובץ והכנסת קובץ אינן זמינות. אין באפשרותך להוציא קובץ שמשתמש אחר הוציא. אם תנסה לעשות זאת, תקבל הודעה על כך שהקובץ הוצא על-ידי משתמש אחר.

עם זאת, באפשרותך לגלות אצל מי מהמשתמשים נמצא הקובץ על-ידי ריחוף מעל סמל הקובץ. שם המשתמש שהוציא את הקובץ מוצג בתיאור כלי. לאחר מכן תוכל ליצור קשר עם אדם זה כדי לבקש את הכנסת הקובץ אם אתה זקוק לו במהירות.

הכנסת הקובץ

אתה מתבקש להזין הערה אודות השינויים שביצעת. אם בספריה שלך מתבצע מעקב אחר גירסאות, ההערה שלך תהפוך לחלק מהיסטוריית הגירסאות. אם מתבצע מעקב הן אחר גירסאות ראשיות והן אחר גירסאות משניות, תתבקש לבחור איזה סוג גירסה אתה מכניס. עיין בסעיף למידע נוסף של מאמר זה כדי לקבל מידע נוסף אודות ניהול גירסאות.

שמירת הקובץ במצב הוצאה למשך זמן רב

אף אחד אחר אינו יכול לראות את השינויים שלך או לערוך את הקובץ כאשר הקובץ במצב הוצאה. מצב זה שימושי אמנם בעת ביצוע שינויים, אם כי הוא גם עשוי למנוע ממשתמשים אחרים לבצע את המשימות שהוקצו להם. הכנסת הקובץ בחזרה במהירות האפשרית לאחר הוצאתו היא שיטת עבודה עסקית מומלצת וגם התנהגות אדיבה מקובלת. בנסיבות מסוימות, ייתכן שמנהל מערכת ייאלץ לכפות את הכנסת הקובץ.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×