הגדרת סיסמה לסיוע בהגנה על מידע ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניתן להגדיר סיסמה עבור קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ לסייע במניעת חדירה לא מכוונת על-ידי אנשים אחרים המשתפים את המחשב. כאשר נעשה שימוש סיסמה, בקשה לסיסמה מופיעה בעת הפעלת Outlook או כאשר הקובץ פתוח תחילה במסגרת הפעלת Outlook.

הערת אבטחה : סיסמאות קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ אינם אמורים לספק אבטחה כנגד מכוון ניסיונות זדוניות לגשת למידע שלך. עבור דרך טובה יותר להגביל את הגישה לנתונים שלך, צור חשבון משתמש Windows המוגנים באמצעות סיסמה עבור כל אדם המשתמש במחשב. לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה ותמיכה Windows.

הגדרה או שינוי הסיסמה עבור קובץ. pst

לאחר שתגדיר סיסמה קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, הוא עבודה מומלצת כדי לשנות את הסיסמה מעת לעת.

  1. פתיחת Outlook ולאחר מכן בכרטיסיה ' קובץ ', בחר הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

    האפשרויות הזמינות בעת בחירת הגדרות חשבון ב- Outlook

  2. בכרטיסיה קבצי נתונים, בחר את קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ שעבורה ברצונך ליצור או לשנות סיסמה ולאחר מכן בחר הגדרות.

  3. בחר שינוי סיסמה.

    הערה: לחצן ' שינוי סיסמה ' אינה מופיעה אם אתה משתמש בחשבון Exchange. סיסמת הרשת שלך משמש כדי לגשת לחשבון Exchange והמידע שלך.

  4. בתיבת הדו-שיח שינוי סיסמה, בתיבה סיסמה חדשה ובתיבה אשר סיסמה, הקלד סיסמה 15 תווים או פחות.

    תיבת הדו-שיח 'שינוי סיסמה'

    הערה: השתמש סיסמאות חזקות תלוי רישיות, הכוללים שילוב של למספר מינימלי של שמונה רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסימנים כגון Y6dh! et5. סיסמה ארוך יותר ומורכבות יותר מסייע בשיפור הגנה באמצעות סיסמה.

  5. לחץ על אישור כדי להגדיר את הסיסמה.

שיטות עבודה מומלצות ועצות עבור סיסמאות

  • חשוב שאתה זוכר את הסיסמה שלך. אם תשכח אותה, Microsoft לא ניתן לאחזר אותה. השאר את כל סיסמה שלכתוב במיקום מאובטח, הרחק הוא מסייע בהגנה על המידע.

  • המחשב שלך יכול לזכור את הסיסמה שלך כך שלא תצטרך להקליד אותו בכל פעם שאתה פותח את קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏. אם חשבון המשתמש שלך ב- Microsoft Windows הוא המוגן באמצעות סיסמה, האדם האחר יש גישה אל חשבון המשתמש שלך ב- Windows, באפשרותך לבחור את תיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך לאחר שתוודא הסיסמה החדשה שלך.

  • כאשר אתה מגדיר סיסמת קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏, הוא מוגדר עבור כל הקובץ. לא ניתן להגדיר סיסמה עבור תיקיות בודדות בתוך קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏.

הגדרה או שינוי הסיסמה עבור קובץ. pst

פריטים שאתה יוצר ומקבל ב- Outlook מאוחסנים קבצי תיקיות אישיות (. pst) בדיסק הקשיח של המחשב שלך. מיקום ברירת המחדל הוא \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. כל אדם המשתמש באותו המחשב להנחות את הדואר האלקטרוני שלהם הוא מגיע אל תיקיה אישית נפרד, שכל אחד מהם יש אפשרות להגדיר סיסמה.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על ניהול קבצי נתונים כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הגדרות חשבון.

  2. בכרטיסיה קבצי נתונים, לחץ על קובץ תיקיות אישיות (. pst) שעבורו ברצונך ליצור סיסמה ולאחר מכן לחץ על הגדרות כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח תיקיות אישיות.

  3. לחץ על לחצן שינוי סיסמה.

    הערה: לחצן זה אינו מופיע אם חשבון הדואר האלקטרוני שלך פועל ב- Microsoft Exchange. תיקיות Outlook שלך כבר המוגנים באמצעות סיסמה Exchange שלך.

  4. בתיבה סיסמה חדשה, הקלד את הסיסמה החדשה שלך. הסיסמה יכול להיות עד 15 תווים והיא תלוי רישיות.

    השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות ואותיות קטנות, מספרים וסמלים. סיסמאות חלשות אינן מערבבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל 8 תווים או יותר. ביטוי סיסמה המשתמש ב- 14 תווים או יותר עדיף.

    חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

  5. בתיבה אשר סיסמה, הקלד שוב את הסיסמה החדשה שלך.

  6. אם אתה משתף מחשב עם אחרים, אל תבחר את תיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך. כל מי שיש לו גישה למחשב היתה שעלולים להיות לפתוח הקובץ. pst שלך. אם חשבון המשתמש שלך ב- Windows הוא המוגן באמצעות סיסמה, אף משתמש אחר שיש להם גישה למחשב, באפשרותך לבחור את תיבת הסימון שמור סיסמה זו ברשימת הסיסמאות שלך אם ברצונך למנוע הזנת הסיסמה בכל פעם, עליך להשתמש בקובץ. pst.

  7. לחץ פעמיים על אישור ולאחר מכן לחץ על סגור.

שיטות עבודה מומלצות ועצות עבור סיסמאות

  • קיימת סיסמת כניסה לתוכנית Outlook עצמה. הסיסמה שתגדיר באמצעות ההוראות המופיעות כאן מגנה הנתונים האישיים שלך נעשה שימוש ב- Outlook, אך לא תמנע אנשים באמצעות Outlook או עזרה נתונים מאובטח מפני האקרים. חשבון Microsoft שלך ואת הסיסמה שבה אתה משתמש כדי להיכנס ל- Windows מסייע לוודא למשתמשים אחרים אין גישה לקבצים שלך, לא רק ב- Outlook, אך כל הקבצים יצירה ושמירה בתוכניות פועל ב- Windows.

  • אם אתה מפעיל את Outlook באמצעות Microsoft Exchange - נפוצות בסביבות עסקיות וב -נדירים עבור דואר אלקטרוני personal או home - לא עליך להגדיר סיסמה עבור הנתונים שלך ב- Outlook. הגנה על נתוני Outlook שלך כבר מנוהל על-ידי Microsoft Exchange.

  • בעת הגדרת סיסמת. pst, הוא מוגדר עבור קובץ ה-pst כולו. לא ניתן להגדיר סיסמה עבור תיקיות בודדות בתוך קובץ ה-pst.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×